如何做出一个出色的ppt课件(或者是多媒体课件

如何制作高质量的PPT如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片呢

一、保持简单

PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾，应该力求简洁。

幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

二、限制要点与文本数量

演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。文字过多，让人昏昏入睡

三、限制过渡与动画

制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

四、使用高质量的

使用高质量的，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。

我经常在幻灯片中使用人物，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品)，那么可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画经过编辑的库更为显著专业

五、使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

六、应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

在打开的PPT文档中，右击任意PPT幻灯片页面的空白处，选择“设置背景格式”；或者单击“设计”选项卡，选择右边的“背景样式”中的“设置背景格式”也可以：

在d出的“设置背景格式”窗口中，选择左侧的“填充”，就可以看到有“纯色填充”，“渐变填充”，“或纹理填充”，“图案填充”四种填充模式，在PPT幻灯片中不仅可以插入自己喜爱的背景，而且还可以将PPT背景设为纯色或渐变色。

插入漂亮的背景：选择“或纹理填充”，在“插入自”有两个按钮，一个是自“文件”，可选择来本机电脑存备的PPT背景，一个是自“剪切画”，可搜索来自“office”提供的背景，需联网哦：

单击“文件”按钮，d出对话框“插入”，选择的存放路径，选择后按“插入”即可插入你准备好的PPT背景；

之后回到“设置背景格式”窗口中，之前的步骤只是为本张幻灯片插入了PPT背景，如果想要全部幻灯片应用同张PPT背景，就单击“设置背景格式”窗口中右下角的“全部应用”按钮。

在版本中，“设置背景格式”窗口有“更正”，“效果”以及“艺术效果”三种修改美化PPT背景的效果，能调整的亮度对比度或者更改颜色饱和度、色调、重新着色或者实现线条图、影印、蜡笔平滑等效果，看个人需要自由发挥啦：

想要做好一个PPT，一般可以从内容、排版、制作三个方面入手，首先，在内容上，要明确主题，精简凝练，突出主旨；在排版上则注意图文结合，版面整洁；在制作上，可以下载个简单易用的幻灯片来做，比如Focusky，用它可以做出生动有趣的PPT， *** 作简单，轻松上手。

如何用Focusky制作PPT？一般可以直接套用模板制作，具体 *** 作过程如下：

（1）打开软件，登录账号，选择合适的模板进行套用，Focusky软件自带许多精美的模板，很适合新手 *** 作；

（2）在模板编辑界面中，选择任一元素在右侧工具栏进行编辑，修改，还可以设置多种动画特效；

（3）做好之后，再保存输出就可以了。

打开需要插入组织结构图的PPT，然后在最上方的菜单栏上点击“插入”，然后点击下方工具栏上的“SmartArt”，参见下图：
如何在PPT中插入组织结构图或流程图
在d出的“选择SmartArt图形”窗口上，选择“层次结构”，再用鼠标左键点击最左上方的那个图标即可插入组织结构图了:
如何在PPT中插入组织结构图或流程图
根据需要在各个框中输入相应的信息，参见下图：
如何在PPT中插入组织结构图或流程图
如果需要录入更多的同级组织结构，那么可以点击鼠标右键选中任意文本框，在d出的快捷菜单中，选择“添加形状在后面添加形状或者在前面添加形状”，见下图：
如何在PPT中插入组织结构图或流程图
如何在PPT中插入组织结构图或流程图
如果需要在某文本框上方新加组织结构，那么可以用鼠标右键选中该文本框，然后在d出的快捷菜单中，选择“添加形状在上方添加形状或者在下方添加形状”，见下图：
如何在PPT中插入组织结构图或流程图
如何在PPT中插入组织结构图或流程图

幻灯片制作第一步：选择幻灯片模板
幻灯片制作教程：新手如何制作幻灯片
加入幻灯片模板，轮廓有了但是内容还需要我们去增加，在菜单“插入”中，你可以插入“”、“文本框”、“视频”、“音频”、“表格”还有“图标”等更多内容对象：
幻灯片制作第二步：内容填充
幻灯片制作教程：新手如何制作幻灯片
内容填充好了，现在来完善幻灯片的动画，在PowerPoint中单独对对象的动画有“自定义动画”，幻灯片自定义动画在哪里设置呢？在菜单“动画”中有个“添加动画”，包含了对象的“进入”“强调”“退出”动画，当你要设置一个对象的动画的时候，点击你的对象（文字，图像，图表），然后点击“添加动画”中的某个动画（例如“进入”的“淡出”）便可以啦：
幻灯片制作第三步：设置幻灯片动画
幻灯片制作教程：新手如何制作幻灯片
制作幻灯片到现在，你的一个幻灯片基础模型就出来了，这个时候你可以点击“幻灯片放映”里面的“从头开始”放映你的幻灯片文件，幻灯片文稿就会全屏播放：

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