ERP在企业中的作用

ERP系统的管理对象包括生产、销售、采购、仓库、委外、质量、人事、财务、办公等各种资源及车间现场生产要素，企业通过使用ERP，使企业的生产过程能及时、高质、准确地完成客户的订单和需求，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。
那ERP系统能为公司带来哪些具体效益呢
1、合理规划业务流程
传统制造业的各个流程都是通过手工 *** 作，随意性大且容易造成“阻塞”。然而ERP能解决这方面的问题，因为ERP将各部门串联在了一起，环环相扣，将公司的业务流程固化到ERP中，实现流程的标准化。最后ERP正运作时，各部门人员想不按流程走都不行，因为上一环节的工作没做好，下一环节将不能运作，这就是为什么ERP能整理工厂流程的原因。
2、 提升工作效率
利用 ERP系统，客户可以在整个销售、购买过程中，系统根据不同的需求，自动产生相应的库存、资金、销售报告等数据，提高业务员、后勤人员、库管人员、财务人员的工作效率。
3、拓展销售渠道
ERP系统可以将不同种类的产品分门别类的陈列出来，这样顾客不仅可以迅速的购买到普通的物品，而且还可以通过其他的方式来购买。在新产品推出后，可以迅速通知顾客，促进产品的销售。
4、降低成本
ERP系统会自动产生采购和采购订单报告，通过对采购数据的分析，可以清楚地了解到采购的信息，从而降低产品的质量问题，从而降低企业的人力、物流费、提高顾客的使用体验。
5、提高决策效率
利用 ERP系统，可以实现对采购、销售、库存、资金等的实时、自动化的数据生成，并在不同的维度上，为企业提供有效的信息。
积极的运用ERP系统，可以有效的提高企业的管理水平，从而不断增强企业的竞争力，实现企业经济效益的不断提高。
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主要是客户投诉下订单后到货期太长，有的甚至投诉延迟了半年才交货；还有就是到了合同定的交货日期交货时有漏货的现象

据一些客户反映，许多工程有漏货的现象，需要重新催工厂补产，导致了最终交货期的延长

经过调研，笔者认为主要的问题可能是出在ERP系统没有实施好；其中，没有能够做到物料编码的惟一性是其中一个重要的原因

一般在做生产计划时，是先查此产品的库存有多少，然后系统根据库存情况、物料的情况，安排物料的购进和组织生产计划；如果在生产完成后，发现生产出来的产品并不是客户所需要的产品，那就会造成两个后果：一是制造了库存；二是不能按时供货给客户

从理论上说，在ERP中，物料代码是物料的标识，是人和计算机使用所有其他数据元素的基础

它主要用于记录在生产活动中运动的物料

生产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机，由于处理数量很大，物料代码应尽量简短，各个软件规定的位数也不相同，但一般不超过20位

位数过长会增加录入时间且容易出错

物料号的惟一性是最基本的要素

所谓惟一性就是说，同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码

确定物料号时要考虑所选软件的其他查询功能，若软件可以通过其他代码(如分类码、分组码)查询，在物料号中不必考虑过多的标识因素，以免增加字段长度

企业在数据准备阶段的一项非常重要的工作就是确定物料代码的编码原则和编码方法

多数软件对设定好的物料号不允许轻易变动，如要修改，必须先把所有该物料的记录(如库存、加工单、会计科目等记录中有该项物料时)统统清除干净，这是一件十分麻烦的工作

因此，确定物料号的编码原则要特别慎重，不但要考虑当前的方便，而且要考虑今后发展扩充的需求

但是在手工管理的环境下，人们往往采取如下方案：用开头的两位数字代表产品，然后用两位数字代表规格，再用4位数字代表材料等等(这家工厂虽然上了SAPR/3，但在物料编码上还是沿用了这种方法)

然而，不管初始设计者如何富于远见，随着时间的推移，总会有一些情况出人意料

例如，本来认为第二部分需要用两位数字就够了，现在却需要3位，因此，有含义的物料编码系统很快就失败了

即使在手工管理的环境下，有含义的编码思想也不尽合理

在使用现代计算机系统的环境下，物料代码的功能只是作为“惟一标识符”，而不是描述符

在ERP系统中，物料代码应是无含义的

而在这家工厂中，没有能够做到每项物料有惟一的编码，而且在物料代码中其真正无意义的位数只有三位

在这种情况下，研发部门的新产品不断出来，号码会很快就不够用了，那时候，只能采用取消早期产品的SAP号，用此号码代替新的物料或产品，这样更增加了出错的几率

一些工厂的管理者还坚持认为，物料的含义可令出错减少，万一前一道工序的员工出错，到后几道工序的员工手中能够容易发现错误所在

笔者认为这种观点还是以往的人脑比电脑可靠的想法，实际上，一个设计完善的ERP系统应该是很容易解决这个问题的

综上所述，在实施ERP之前，一定要重视物料编码的规则，一定要具有前瞻性，这是ERP实施的成功基础

在实施中可以考虑用条形码来配合

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