一、政府政务机构
政府部门层级结构多、审批流程严格冗杂,签字盖章在政务处理过程中不可或缺,政府部门的文件机密性大。智能印章能有效帮助政府政务工作的高效进行,智能化了印章使用流程的审批环节,加速了印章使用进度,提高了工作效率,防控印章风险。
二、建筑地产行业
建筑地产企业覆盖区域广、分支机构繁多、设计业务领域广泛、地产合同文件来往密切,对于建筑地产行业来说,各个环节的印章使用与管理安全性极高,对应的风险性也很大,因此建筑地产领域的印章管理安全、高效尤为重要。
三、金融行业
我国是世界大国,经济发展势如破竹,金融行业的突起尤为迅速,而金融行业频繁发生的伪签名、伪印章问题是社会媒体广泛关注的一个话题,严重的还造成了重大的经济损失。正是因为传统印章的管理手段风险性高、漏洞多、效率低下,智能印章智慧管理解决方案对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可溯源,实现用印全过程管控闭环,能有效地帮助企事业单位把控业务风险。
印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任,公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用;
印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;
严格控制或禁止在空白文件上盖印;
对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章;
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明
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