电子印章系统的主要功能

电子印章管理子系统分为七大功能模块：电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计（统计报表）、系统设置管理、软件自动升级管理。 主要是完成系统基础数据的设置，包括组织机构设置、系统用户管理、系统角色管理、系统权限管理等功能。
a) 组织机构设置：设置电子印章制作系统中涉及的组织机构，本系统支持多级组织机构，支持树型组织机构的管理，进而使得电子印章制作系统支持集众部署，分级管理的应用模式。
b) 系统用户管理：输入电子印章用户的基本信息，并且给特定用户分配一定的角色，便于为特定用户群分配系统权限。
c) 系统角色管理：设置系统角色，通过角色，把相同性质的用户组织在一起，便于系统权限的分配。
d) 系统权限管理：为特定角色的用户分配系统权限，支持分级授权制章和分级审计管理。 在 电子签章系统中，我们建议设置以下几个角色，即平台管理员、系统管理员、印章管理员、印章使用人四种角色。
a) 平台管理员：是最高级管理员，主要具备以下功能：
n 系统设置管理（全部功能）
n USBKEY管理（全部功能）
平台管理员的角色是由系统（开发人员）设定的，不可以随便更改。
b) 系统管理员：
n USBKEY管理（全部功能）。
n 系统设置管理：可以添加组织机构、用户、分配角色，调整组织机构，但是不可以进行权限分配、角色增加等，角色增减和权限管理都由平台管理员完成，但是可以给一个用户分配角色。
n 印章印模管理（全部功能）。
n 电子印章制作（全部功能）。
n 电子印章管理：挂失印章、销毁印章、授权。
n 信息查询管理：查询相关信息。
系统管理员应该具备哪些权限，由平台管理员设定。
c) 印章管理员：具备除了系统设置管理、USBKEY管理之外的所有功能权限。市公安局、各区、县公安局、二级局、交管支队都具有印章管理员。也可以根据需要设置部门印章管理员的角色，但是一般情况下不需要。
d) 印章使用人：作为最终的签章用户，可以通过用户登录进入电子签章平台系统，并且可以进行以下 *** 作：
n 变更印章授权：就是改变印章管理人员，相当于目前的“重新授权”。这个时候，可以直接在授权选择框中输入新的管理人员，而不必从组织机构中选择，因为新人可能在系统中找不到。
n 查看系统日志：查看与登录用的USBKEY对应的所有电子印章的用章日志、系统 *** 作日志等全部日志信息。可以设定条件。
n 软件升级管理：执行该功能，可以主动实现客户端签章软件的升级。不过，一般情况下，登录系统时，会执行一次升级 *** 作。
电子印章管理系统界面
认证系统
电子签名认证系统包括了电子印章认证模块、网页签章服务器端组件、信息加密解密组件，构成一个集成的电子认证服务器系统。由于各个认证模块采用相同的软件结构和开发语言，因此可以视为一个综合认证服务器软件。

印章管家和传统印章最大的区别就是管理上。企业印章管理，最终的目标是完善管理方式，规避存在的风险。一般公司有五个印章，而一些大型的集团公司会有大量的印章，大量的需要盖章的文件。
传统印章管理 都是需要人工的审核及盖章；没办法一一核对，也没有时间核对，从而不能根本规避风险，还容易被人偷盖、加盖等问题。日常印章管理不跟进，公司就会有法律纠纷和经济损失。
印章管家 运作物联网设备,移动通讯技术,通过手机APP实现管理者事前授权,使用中实时推送印章使用信息,包含使用时间与次数、地点等，每一次使用公章的过程中，印章管家还会对使用过程的方方面面进行监控。做好记录既方便企业进行业务审核。

建筑施工企业印章管理风险

建筑公司分公司在没有征得公司同意的情况下，私刻公章，在外承揽工程，现在工程烂尾了，甲方也不知去向，拖欠钢筋材料款百余万，材料供应商把总公司给起诉了，现已经冻结公司账户，给公司造成损失，总公司最后决定注销分公司，为了预防后期同类事件再发生，有什么更好的印章管理办法么？

由于建筑行业项目众多，地点分散，在印章、文件管理上总公司并不能都事无巨细处理得当，因机构分散，沟通协调效率不高，印章管理鞭长莫及，不能实时对印章使用情况进行监控，从而为上述此类现象的发生埋下了隐患，直至最后东窗事发。

如何更加高效的管理建筑分公司印章呢？

随着物联网和现代化信息技术的发展，“联网”也不仅仅局限于通信设备，智能印章管理系统，利用物联网、现代化信息技术结合智能硬件终端设备,形成了以手机APP+云端服务器为核心的印章物联网管理平台。

（一）将实体印章安装至智能印章机当中，进行全密封性保管，真正做到人章分离，智能印章机更换印章采用授权解锁和机械解锁双人 *** 作模式，在没有总公司授权的情况下分公司工作人员便不能私自将印章机中的公章取出、更换。

（二）在申请用章时建筑企业分公司、各项目部门可在印章物联网手机APP平台上进行提交申请，总公司审核授权通过后方可进行盖章 *** 作，总公司在后台上同时可以限制盖章次数，杜绝用于与公司业务无关的文件，实现用印过程在线化、可监督、高效率的安全用章管理。

（三）用印历史全程留痕，盖章完成后智能印章机会对文件进行重新拍照上传至云端服务器当中，包含用章时间、用章地点、用章人员、用章文件等全部信息，至此总公司可随时查询、管控用章信息，便于事后追溯。

一、公司印章是指公司的行政章、合同章以及财务章，公章一般多由公司财务办公室负责管理，在申请用章的时候需要总经理进行审批，如果未获得批准不得随意交由他人管理和使用；同时要明确印章管理者的岗位法律风险的防控意识及责任，这是最基本的流程管控。

二、不管是合同章还是行政章、财务章都需要建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表；要求印章管理人员严格控制印章用途，不能在空白文件上盖印，用章完成后用章申请表要统一保存管理，最好是做好日期、用章类型的分类整理，这样才更好的方便后续追溯。

三、如果是建筑行业，在项目完成后需要及时处理相关印章，企业对变更或撤销的部门也要让印章管理人员进行销毁备案。

四、发生印章遗失的情况必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

五、建立智能印章管理系统，若问什么才能最大化的提升办公效率，自然是借助工具的使用。珠海智能印章管理系统依托于物联网和现代信息化技术发展而来，研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台，结合智能硬件形成了以金融、企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理系统，从此您的印章使用安全无忧。

智能印章管理系统的使用的具体步骤：

1指纹/密码登录，放入文件：用户授权登录后方能进行文件取放工作，且用印过程文件全程多存

2选择所需印章：印章库存四枚印章，盖章申请可供用户自由选择

3选择盖章位置：盖章位置视觉引导，真正做到点哪里盖哪里

4拍照上传，申请用印

5上级APP授权用印：APP端收到拍照文件和申请用户等信息，给予授权与否 *** 作

6自动盖章，拍照上传

7用印历史云端存档：用户可在APP上查询用印的历史记录

什么是物联网？

物联网即“万物相连的互联网”，是互联网基础上的延伸和扩展的网络，将各种信息传感设备与互联网结合起来而形成的一个巨大网络，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理实现在任何时间、任何地点，人、机、物的互联互通的一种网络。
在万物互联时代，印章也不甘落后，传统的人工管理印章问题颇多，一直未能解决，直到物联网的出现，让印章管理找到了新的契机与转变，焕发出新的生机，物联网印章的出现让印章管理迎来了新的变革。

物联网智能印章以手机APP+云服务器为核心，把智能设备与互联网相连接，实现远程的信息交换。

将印章安装至全密封智能设备中，采用授权解锁和机械解锁双向 *** 作，不授权，印章管理人员就不能私自打开取出印章。
通过物联网实现远程授权盖章，用印前需登录申请授权，远程可通过物联网查看文件内容，授权通过后自动盖章，人章分离 *** 作有效保障印章安全并且提高印章效率。

盖章完成后设备内的高清摄像头自动拍下文件内容，记录盖印人、授权人、时间地点等，通过物联网印章可实现对印章的智能识别、定位、跟踪、监控、管理等。

物联网印章真正做到让印章管理透明化、制度化、规范化，多维度提高印章风控能力，让印章管理变得更简单、更安全、更放心。

智能公章，又叫智能印章，把原有的公章放在一个设备里，以独特的技术连接印章，使用印章时只需在APP上申请用章，由管理员实时监控，同意盖章方可盖章成功。用章数据和用章地点实时掌控，大大降低了员工偷盖违法章、人情章的风险。

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