什么是物联网印章

什么是物联网？

物联网即“万物相连的互联网”，是互联网基础上的延伸和扩展的网络，将各种信息传感设备与互联网结合起来而形成的一个巨大网络，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理实现在任何时间、任何地点，人、机、物的互联互通的一种网络。
在万物互联时代，印章也不甘落后，传统的人工管理印章问题颇多，一直未能解决，直到物联网的出现，让印章管理找到了新的契机与转变，焕发出新的生机，物联网印章的出现让印章管理迎来了新的变革。

物联网智能印章以手机APP+云服务器为核心，把智能设备与互联网相连接，实现远程的信息交换。

将印章安装至全密封智能设备中，采用授权解锁和机械解锁双向 *** 作，不授权，印章管理人员就不能私自打开取出印章。
通过物联网实现远程授权盖章，用印前需登录申请授权，远程可通过物联网查看文件内容，授权通过后自动盖章，人章分离 *** 作有效保障印章安全并且提高印章效率。

盖章完成后设备内的高清摄像头自动拍下文件内容，记录盖印人、授权人、时间地点等，通过物联网印章可实现对印章的智能识别、定位、跟踪、监控、管理等。

物联网印章真正做到让印章管理透明化、制度化、规范化，多维度提高印章风控能力，让印章管理变得更简单、更安全、更放心。

印章智能化管理办法，是利用物联网技术将传统的实物印章密封在智能终端里，从而实现印章智能化管理的。群杰印章物联网就是利用物联网技术，研发用印宝设备，给实体印章加把智慧锁，可以实现印章远程授权管理，做到人章分离，规范用印审批流程，创新印管模式，让智能设备代替人工管理印章，极大程度上提高了工作效率，降低了使用风险。在用印的过程中，可以做到实时监控，记录所有用印相关数据，留存台账，以便分析追溯，对于外带用印或者异地用印，还能实时定位，真正保障了高效安全用印。

1、提升用印效率
公司高级随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控，相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权，提升印章使用安全、效率。
2、分公司异地盖章管理
公司在没有使用智能管理系统之前，分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查，不仅耗时耗力，还不能保证印章登记使用记录就完全真实。
用智能盖章机印章管理系统，总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上，智能印章系统与之配套的智能设备，将印章安装其中，放到分公司办公室，每次使用通过设备申请，总公司授权设备盖章，异地用章也能随时随地进行掌控。
3、保障用印安全
智能盖章机通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合智能印章终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。
4、节约成本
传统印章管理至少需要2-3个人管理印章，规模比较大的企业或者项目多的企业，印章数量多则上百枚，其管理的成本可想而知，加上分支调用、异地盖章等使用过程中的差旅成本、人工成本、时间成本消耗巨大。企业使用智能盖章机，建立智能印章管理系统的话在线申请、审批，APP上轻松 *** 作，后台用印数据管理人员随时查看。
5、盖章全过程可管可控
传统用印痛点之一便是无法一清二楚的知道何人何时盖章何文件，盖章看似简单，其过程经手人员无法得知、盖章文件的次数不受监督、滥用情况数据化无法记录溯源。
用智能盖章机从盖章前到盖章结束文件归档，智能印章管理系统将用印全流程记录下来，方便事后查询溯源，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
智能盖章机——物联网印章管理平台，无论是企业内部用印，还是外出使用，还是分子公司的印章管理，都能有效保障印章使用安全、高效化。

印章管理人员正式上岗之前，需要在承诺书上签字并保证不会私自在和公司无关的文件上用印，如有违反所造成的损失由印章管理人员自己承担，情节严重的公司将移交相关部门处理；

同时还要制定《印章管理办法》，要求印章管理人员严格按照管理办法执行和使用印章，坚决明确三不盖原则：

1遇到没有领导明确授权签字文件不盖章；

2不符合规定、空白纸张不盖章；

3遇到熟人、同事请求在个人担保、证明上盖章的要事先得到领导同意，不得碍于人情关系就私自给他人使用印章；

明确了原则之后，公司也要加强印章的监管，既然说是私自使用印章，那么大多数时候是没办法察觉得到的，所以公司要对日常印章使用情况进行管控就需要智能印章管理系统协助企业管控印章。

珠海智能印章管理系统，用软件+智能设备终端的模式，改变传统印章管理实现人章分离管控，通过物联网技术、设备高清摄像、电子围栏、指纹识别、全密封智控锁设计实现印章使用申请、审批在线化，实时管控印章使用，让他人无漏洞可钻，保障用印安全、留取台账、分析统计，让印章使用透明化、安全化、可追溯。

物理印章常见管控风险点：
印章违规使用：盗用章、空白章、人情章
用章安全隐患：私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计
其他管控难点：
效率低：用章流程长、协同效率低；
成本高：纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等；
笔者认为，物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯，通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯，规避风险；
同时，对于必须使用物理印章的情况，可以通过物理印章智能管控的思路，借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用，规避物理印章使用安全漏洞。

建筑施工企业印章管理风险

建筑公司分公司在没有征得公司同意的情况下，私刻公章，在外承揽工程，现在工程烂尾了，甲方也不知去向，拖欠钢筋材料款百余万，材料供应商把总公司给起诉了，现已经冻结公司账户，给公司造成损失，总公司最后决定注销分公司，为了预防后期同类事件再发生，有什么更好的印章管理办法么？

由于建筑行业项目众多，地点分散，在印章、文件管理上总公司并不能都事无巨细处理得当，因机构分散，沟通协调效率不高，印章管理鞭长莫及，不能实时对印章使用情况进行监控，从而为上述此类现象的发生埋下了隐患，直至最后东窗事发。

如何更加高效的管理建筑分公司印章呢？

随着物联网和现代化信息技术的发展，“联网”也不仅仅局限于通信设备，智能印章管理系统，利用物联网、现代化信息技术结合智能硬件终端设备,形成了以手机APP+云端服务器为核心的印章物联网管理平台。

（一）将实体印章安装至智能印章机当中，进行全密封性保管，真正做到人章分离，智能印章机更换印章采用授权解锁和机械解锁双人 *** 作模式，在没有总公司授权的情况下分公司工作人员便不能私自将印章机中的公章取出、更换。

（二）在申请用章时建筑企业分公司、各项目部门可在印章物联网手机APP平台上进行提交申请，总公司审核授权通过后方可进行盖章 *** 作，总公司在后台上同时可以限制盖章次数，杜绝用于与公司业务无关的文件，实现用印过程在线化、可监督、高效率的安全用章管理。

（三）用印历史全程留痕，盖章完成后智能印章机会对文件进行重新拍照上传至云端服务器当中，包含用章时间、用章地点、用章人员、用章文件等全部信息，至此总公司可随时查询、管控用章信息，便于事后追溯。

一、公司印章是指公司的行政章、合同章以及财务章，公章一般多由公司财务办公室负责管理，在申请用章的时候需要总经理进行审批，如果未获得批准不得随意交由他人管理和使用；同时要明确印章管理者的岗位法律风险的防控意识及责任，这是最基本的流程管控。

二、不管是合同章还是行政章、财务章都需要建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表；要求印章管理人员严格控制印章用途，不能在空白文件上盖印，用章完成后用章申请表要统一保存管理，最好是做好日期、用章类型的分类整理，这样才更好的方便后续追溯。

三、如果是建筑行业，在项目完成后需要及时处理相关印章，企业对变更或撤销的部门也要让印章管理人员进行销毁备案。

四、发生印章遗失的情况必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

五、建立智能印章管理系统，若问什么才能最大化的提升办公效率，自然是借助工具的使用。珠海智能印章管理系统依托于物联网和现代信息化技术发展而来，研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台，结合智能硬件形成了以金融、企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理系统，从此您的印章使用安全无忧。

智能印章管理系统的使用的具体步骤：

1指纹/密码登录，放入文件：用户授权登录后方能进行文件取放工作，且用印过程文件全程多存

2选择所需印章：印章库存四枚印章，盖章申请可供用户自由选择

3选择盖章位置：盖章位置视觉引导，真正做到点哪里盖哪里

4拍照上传，申请用印

5上级APP授权用印：APP端收到拍照文件和申请用户等信息，给予授权与否 *** 作

6自动盖章，拍照上传

7用印历史云端存档：用户可在APP上查询用印的历史记录

印章看似不起眼，实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要，实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”：

1、效率问题：用印审批流程长、跨区域用章效率低；

2、风控问题：下属企业、部门印章管控难；印章外借、印章制假防范难；

伴随信息化管理的转变，企业在印章管理模式上也应当与时俱进，通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程：借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理，特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下，能有效提升用章及时性。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统发起合同，即可快速进入文件审批-盖章流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控：“将”虽在外，“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下，以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程：将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

应用成效：使用时，用印申请人在线申请用章，经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

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