智能印章到底是通过什么技术完成印章管理工作的

智能印章是现代企业信息化印章管理的趋势，市面上也涌现了各种各样的智能印章管理系统，那么智能印章是依靠什么样的技术来完成对印章的监管工作？有哪些企业是适合使用智能印章系统的呢？接下来以小编就以思格特智能印章机为例进行讲解。

一、物联网技术：

以物联网技术为核心，通过APP管理软件和终端设备的结合，实现对印章从审核到使用的全过程可控、可溯、可查的实时监督管理工作。

二、智能高清摄像头

企业管理人员为何能远程管控印章？又是如何确定文件是否符合公司管理规定的？每次印章申请和用章完成后的拍照记录功能，就是依赖于高清摄像头的作用。

三、指纹识别

用章完成后系统自动记录上传用印历史，其中用印人的身份确认就是依靠指纹识别或是与指纹绑定的账号。保障责任有效划分和追溯。

四、双重防护

台式印章机设备采用机械解锁与电子锁双重防护，便携式双重电子锁防护，未经过授权，工作人员不能私自对印章机进行开锁 *** 作。

五、电子围栏技术

一体化机身防拆设计，电子围栏技术除指定范围内使用印章外，在遇到非法使用的时候也会触发其预警功能。

智能印章机适用场景：子公司、分公司异地印章审批管控难度大
总部可利用思格特智能印章，随时掌控下属部门印章的使用情况，避免出现印章管理失控的局面，思格特智能印章一站式解决传统人工印章管理弊端，为企业印章安全保驾护航。

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份z明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

扩展资料：

公司印章主要分为五种：

（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

印章被盗、抢或丢失如何办理：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

1、首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份z原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份z复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份z复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

4、第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

参考资料：

百度百科——印章治安管理办法

互联网时代，足不出户便可知天下事，随着现代科技的发展，智能化科技的出现，智能化被应用于多个领域中，智能家居，智能手机，智能机器人等，便利了人们的生活，而智能印章的出现，更是给工作带来了极大的便利，让管理者足不出户就能远程管控印章。
什么叫智能印章？

智能印章主要有六大特色功能：

特色功能1：远程监控印章机器远程授权使用

特色功能2：设备全密封，真正做到人章分离；

特色功能3：指纹或密码鉴权登录方能 *** 作设备；

特色功能4：用印文件全程锁存，彻底杜绝用印过程更换文件；

特色功能5：盖章完成，用印文件自动拍照上传云服务器，可供追溯；

特色功能6：更换印章采用授权解锁与机械解锁双人 *** 作。
这六大特色功能又有什么用呢？

智能印章远程授权监控使用，企业公章外带，管理者在公司也能监控印章的使用情况，杜绝偷盖乱盖文件，管理者外出时，公司员工需要盖章时，再也不用浪费大量时间等管理员回来同意盖章，远程申请授权即可在指定位置盖章，极大的提高的工作的效率。

指纹或密码授权登录的方式、设备的全密封、用印过程全程锁存，真正做到人与公章分离，预防了起了歪脑子的员工在用印的过程中更换文件，指纹或密码授权登录的方式让一切盖印都有迹可循。

盖章完成后自动拍照上传云服务器，自动生成印章台账，记录下用印人、授权人、时间、地点和文件内容等，印章失事后再也不怕难以找到责任人，事后可随时追溯。

更换印章双重解锁，预防了管理者私自取出印章盖印，必须要有两个人同意才能取出印章，极大地提高了印章的风控能力。

智能印章的出现，通过信息化和物联网的技术手段，从源头上管控印章，提高了印章的工作效率，更是加强了印章的安全性。

印章是公司权威的象征，古代新帝上位，如何能证明其龙椅坐的名副其实，本朝传国玉玺起到了很重要的作用。同理，如果公司印章管理不善，导致颞部出现乱盖、私盖行为，对公司而言这就是取乱之道。

前人的经验，今人的总结。公司印章管理不善案例：

A公司采购人员私自使用公司印章与B公司签订合同，合同以及收据加盖的是A公司的“技术专用章”，后累计欠款超过百万，B公司见A公司迟迟不按约定支付货款，故将A公司告上法庭；

庭审中A公司负责人认为：与B公司签订合同协议的是采购人员个人行为，公司不应该承担责任，而且合同、收据加盖的是技术专用章，而非“合同专用章”，公司内部用章对外签订合同不应产生法律效应。

法院认为：A、B公司签订合同不符合一般买卖合同的规则，但A公司采购人员的行为属于自身管理存在漏洞所致，A公司并不能提供有效证据表明采购人员行为是个人行为，故认定在合同及收据盖章的行为是A公司的行为，对此产生的法律后果，由A公司承担。

从案例中我们可以看到，其讨论的焦点是：1个人行为是否能代表公司行为；2公司部门资料专章对外签署是否具备法律效应。

不过，最终我们看到的判决结果，已经说明了问题：1公司员工私自盖章导致纠纷的发生，公司即便不知情，往往也会因为人员内部管理不善而导致担责；2内部用章对外签署合同，原则上不应该生效，但如果发了直接交易行为，故而会被认定存在事实合同关系，即便不是公司意愿，也会引发表见代理权。

所以千错万错都是公司的错，纵有不甘，也无可奈何。能做的就是加强内部印章管理制度，趁事件还未发生之前，防患于未然。

智能印章管理：

思格特通过物联网技术和智能设备的连接，实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通，管理者实时掌握用章情况，用章信息可溯源可查证。

企业只需将印章安装设备当中，盖章用印时，设备自动拍摄盖章文件发送至手机当中进行审核，确认完成后授权设备进行盖章。过程中管理员能够实时知晓、监管用章信息，防止员工盗用、乱用印章。盖章完成后，系统又一次重新拍照文件，上传服务器保存，自动生成用章历史台账，针对上述案例，企业就可以借此完整的印章使用证据链对此做出抗辩，如果未经授权拆卸印章，珠海智能印章系统将第一时间向管理员发出警报，全天候保护印章管理、使用安全。

智能印章，主要是对实体印章安全使用管控的一种设备，主要目的是将实体印章通过特制印章夹具，然后再总体装入智能印章设备当中，由印章管理员实时监控，同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能，对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控，大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。可查询、可验证、可审计每一次用印信息，实现用印闭环管理，线上线下无漏、洞、全流程安全管控，可查证用印全程录像、用印文件与申请文件OCR智能识别对比，防篡改，智能审计，杜绝违规用印。

安全的，智难印章是一种高性价比安全的印章管理模式。作为企业管理人员，自然是希望企业大大小小事件都能掌控与自己手中，而智能印章管理系统依托于物联网和现代化信息技术结合终端硬件设备，将印章安装至智能设备当中，企业管理人员通过手机APP可以远程在线实现印章的保管监控、使用申请、审核授权以及用后数据登记管理的一站式在线印章管理 *** 作。

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