智能印章到底是通过什么技术完成印章管理工作的

智能印章是现代企业信息化印章管理的趋势，市面上也涌现了各种各样的智能印章管理系统，那么智能印章是依靠什么样的技术来完成对印章的监管工作？有哪些企业是适合使用智能印章系统的呢？接下来以小编就以思格特智能印章机为例进行讲解。

一、物联网技术：

以物联网技术为核心，通过APP管理软件和终端设备的结合，实现对印章从审核到使用的全过程可控、可溯、可查的实时监督管理工作。

二、智能高清摄像头

企业管理人员为何能远程管控印章？又是如何确定文件是否符合公司管理规定的？每次印章申请和用章完成后的拍照记录功能，就是依赖于高清摄像头的作用。

三、指纹识别

用章完成后系统自动记录上传用印历史，其中用印人的身份确认就是依靠指纹识别或是与指纹绑定的账号。保障责任有效划分和追溯。

四、双重防护

台式印章机设备采用机械解锁与电子锁双重防护，便携式双重电子锁防护，未经过授权，工作人员不能私自对印章机进行开锁 *** 作。

五、电子围栏技术

一体化机身防拆设计，电子围栏技术除指定范围内使用印章外，在遇到非法使用的时候也会触发其预警功能。

智能印章机适用场景：子公司、分公司异地印章审批管控难度大
总部可利用思格特智能印章，随时掌控下属部门印章的使用情况，避免出现印章管理失控的局面，思格特智能印章一站式解决传统人工印章管理弊端，为企业印章安全保驾护航。

电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章，并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性，保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。

电子印章系统的一体化管理服务，方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。

主要功能：

1、实体印章和电子签章一体化授权管理：传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合，在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章；通过系统统一的印控中心，对各类印章授权管理，不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。

2、电子印章和实体印章防伪打印机结合：融入物联网技术，通过智能硬件和软件结合，把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来，只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。

3、保证文件数据私密性及安全性：采用混合云的方式，数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性，电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。

4、保证印章的使用安全：电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护，确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、随时随地移动签署：所有印章都可以装入到手机，出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

6、公有云、私有云及混合云部署方案：电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案，不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置，快速实施。

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份z明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

扩展资料：

公司印章主要分为五种：

（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

印章被盗、抢或丢失如何办理：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

1、首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份z原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份z复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份z复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

4、第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

参考资料：

百度百科——印章治安管理办法

印章管理员的工作内容：

1印章管理员应每天上下班检查印章安全，将印章锁进保险柜内，妥善保管， 第二天上班应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

2印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；

3印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
4印章管理员不得擅自盖章，不得偷盖乱盖空白文件，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。

5印章管理员因事离开超过两天的，须由授权人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》，以免耽误工作。

6印章管理员须做好用印记录和登记，用印人、用印文件等的存档记录要清晰明了、事后可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。

7印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。
虽然这些方法看似方方面面把印章管控到了，实际上一方面效率慢，印章管理员不在了，盖章一是指定人员代管，二是等到印章管理员回来才能盖章，极大的耽误了工作的效率，二是印章保管在管理员手里，依旧会有被心思不正的管理人利用来偷盖乱盖的风险。

有一个一劳永逸，让企业，让印章管理员都放心的印章管理方法。

珠海智能印章管理系统，利用物联网与硬件相结合的方式，把印章锁在印章机里，使印章人章分离，有些人就奇怪了，人章分离，那要怎么盖章？其实智能印章系统通过远程授权的方式，让管理人员远程可查看盖章文件，授权 *** 控盖印，盖印后印章机还会自动拍照上传云服务器，让每一次盖章都有迹可循，极大地方便了企业和印章管理人员管控印章。

荣誉证书落款和章子不一致合同抬头、合同落款与盖章主体均不一致，其他佐证，单按合同来看，以盖章责任单位。公司传统印章的管理需要建立日常的保管制度，必须由专人保管，设定岗位职责，且携带出去不方便，有被盗、弄丢的风险。随着科技的发达，智能印章出现了，拯救了公司印章管理的难题。章管家智能用印系统，通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上一把智能锁，变成了一枚便于携带的智能印章，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企业有效的解决公章防私盖问题，实现把控业务风险的目的。

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