如何使用ocr文字识别软件的方法和技巧

ABBYY FineReader PDF 15是一款专业的OCR文字识别软件，不仅可以快速、方便地将纸质文件、PDF格式及数字图像转化为可编辑格式——Microsoft Word、Excel、PowerPoint等，还有着极高的识别准确率，不但能识别文本，且支持复制、粘贴、搜索和编辑。

该版本的主打功能主要有以下几个方面：

（1）编辑和整理 PDF

（2）协同工作与审批PDF

（3）保护隐私与签署PDF

（4）创建并转换PDF

（5）比较不同格式的文档

（6）使用OCR对纸质文档及扫描件进行数字化处理

（7）自动数字化和文档转换的日常任务

对于许多白领的日常工作而言，该软件针对性强，功能简洁清晰，是大家办公时的得力助手。

应用场所不同。
射频识别其原理为阅读器与标签之间进行非接触式的数据通信，达到识别目标的目的。应用非常广泛，典型应用有动物晶片、汽车晶片防盗器、门禁管制、停车场管制、生产线自动化、物料管理。后者是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。

智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成，用智能印控仪来保管各类印章，用系统控制印章的使用，软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员，经系统审批之后获得电子口令，打开智能印控仪，将需要盖章的文件放入仪器内指定位置，自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存，用于实时监控或后期资料核对及备份。如此，有效减化印章人工管控的责任风险。
联网审批，远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题，智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式，利用网络客户端与移动APP，实现联网审批，远程 *** 控。具体应用有两种模式：一是远程授权本地用印，二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批，进入任务池。审批通过后，远程授权本地用印模式，由申请人本人进行用印 *** 作；而远程授权远程用印模式，则专人进行远程用印 *** 作， *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管，上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解，尤其对于远程的基层单位，更是无从管起；对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致，也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理，从印章的刻制启用、保管、使用，到印章变更、注销，每个环节都实时记录，便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别，判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。

1) 办公自动化。工厂企业、公司及事业单位的日常办公用文件及资料等需要输入计算机存储检索。使用OCR，既比存储图像文件大大地节省存储量，又不需要专职录入人员，是减轻劳动量、节约资金、提高办公效率的最好措施。
2) 建立中文资料库。要大量输入各种文书、刊、报及文件，使用OCR可以缩短建库时间，减轻劳动强度，降低费用。
3) 打字公司、书刊出版社、报社等。使用OCR可以自动录入已经出版的文章和打印文件，稍加修改编辑成新文章或再版己有书刊。OCR输出的标准汉字代码文件可为大多数中文处理系统、轻印刷系统、照排系统所接受，可重新打印、印刷输出。
4) 图书馆、档案馆、文献中心。用本系统自动录入图书有关信息，可建立书目数据库自动录入经典图书全文，将纸上文字转移到计算机内，便于保存、查找、检索，更大的好处可以提供给专家用计算机对书籍内容进行研究。
5) 机器翻译机。器翻译的第一步是将全文输入计算机，利用OCR可以将机器自动翻译相匹配，实现高速自动翻译。
6) 个人使用。当您阅读资料时，可用OCR将您感兴趣的段落自动录入，特别是作家，可以将一些书载历史资料或文献快速录入到计算机内。

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