智能印章是电子印章吗?怎么使用呢?

智能印章是电子印章吗?怎么使用呢?,第1张

智能印章不完全是电子印章,是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统;智能印章主要特征为:

将实体印章安装至智能设备当中,采用授权解锁和保管人员机械解锁双向 *** 作,由两人分别各保管其中一项开锁权限,在没有实际审批人授权情况下,印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章,真正实现人章分离管控。

每次需要使用印章时,使用指纹或是账号密码登入,确认盖章位置便可向审批人发送用章申请,内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中,由此确认文件真实、合法性,过程中文件仓全程锁止,预防中途更换文件,在审批人通过审核后即可完成盖章,大大保障了企业用章效率和安全性。

印章智能化管理办法,是利用物联网技术将传统的实物印章密封在智能终端里,从而实现印章智能化管理的。群杰印章物联网就是利用物联网技术,研发用印宝设备,给实体印章加把智慧锁,可以实现印章远程授权管理,做到人章分离,规范用印审批流程,创新印管模式,让智能设备代替人工管理印章,极大程度上提高了工作效率,降低了使用风险。在用印的过程中,可以做到实时监控,记录所有用印相关数据,留存台账,以便分析追溯,对于外带用印或者异地用印,还能实时定位,真正保障了高效安全用印。

在回答问题之前我们先看一个案例,之后我们会这个案件为切入点讲解使用智能印章会有哪些利与弊。
案例:隋某是A公司的业务员,主要负责A公司与B公司的业务往来。临近年关,隋某离职,但A公司未及时通知向B公司通知隋某离职消息。后隋某私自以A公司名义与B公司签订了合同,要求B公司把货款打入隋某个人账户,B公司交付货款后并未见到A公司按合同时间交付货物,后将A公司起诉至法院,经查实隋某私自签署的合同是在职期间利用职务之便在空白合同上加盖公司印章,而发生此事纠纷属于A公司管理失误。
后法院认定,该案中B公司有理由信赖隋某的行为系A公司的公司行为,因为隋某一直是A公司与B公司的业务员,一直处理该业务,后该案调解结案由A公司返还钱款,B公司撤诉结案。隋某也承担了相应的刑事责任。
以上就是传统人工印章管理模式带来的弊端,企业管理人员不能对印章进行实时的监管,就导致了内部印章发生偷盖行为的时候,依然毫无察觉。
使用智能印章的好处:
智能印章是以物联网技术为基础,通过APP管理软件与智能设备的结合,赋予了传统实体印章智能化效果,将印章安装至智能设备中,日常用章申请、审批、授权使用企业管理人员都可以通过APP对印章进行在线远程管控,有效了预防案中私自偷盖行为。
使用智能印章的弊端:
智能印章相当于传统实体印章的一个外设设备,使用现代科技技术赋予实体印章所不能达到的效果,印章还是那个印章,只是优化了传统印章的使用方式,并没有明显的弊端。
所以企业建立智能印章管理系统,保障印章使用的安全并不是一件糟糕的事情,如同上述案例中因管理不善自吞苦果,对企业来说可不是什么精彩的事情。

印章监控仪也叫智能印章管理系统,是一款依托于物联网、现代化信息技术拥有研发而来的企业印章管理系统。

顾名思义,印章监控仪就是能够让企业管理人员对印章日常使用、审批进行监管。具体是如何实现应用场景又有哪些呢?

领导出差工作不在办公司,内部管理缺乏威慑与监控,很容易出现印章私盖、偷盖行为的发生,不管是出于何种目的,这对公司来说终归是有害无好,但是领导又不能印章带在身边或是锁起来,这样就会妨碍日常工作和业务正常进展。交给他人保管,***不能实时监管印章使用状态,依旧还是放不下心。

针对上述问题,印章监控仪就能够很好的解决企业后顾之忧,思格特印章监控仪采用一体成型金属机身、全密封双向解锁设计,将印章安装至监控仪内部,依托于物联网技术实现对印章在线远程智能化的保管与使用。

当需要使用印章的时候,用印人需要在监控仪设备上登录,填写用途信息并提交相关申请,之后,印章监控仪设备会对文件进行拍照同时将申请信息和文件图像资料发送***手机APP用于审批。

紧接着,确认文件没有问题后,授权设备对文件进行盖章,设备接收到指令后自动完成盖章 *** 作。思格特印章监控仪有台式和便携式两种,所以在这只说大概流程,每一款具体功能可以访问官网了解。

完成盖章后,并不意味就结束了。智能印章监控仪会重新对已经完成盖章的文件进行拍摄留存,上传服务器,以便日后追溯查看。

此外,针对公章外带等情况,将便携式印章监控仪带出即可。申请、审批程序都是一样的。不同的是,便携式印章机没有文件仓对文件进行锁止,所以为了避免申请盖章通过审核后临时更换文件,在后台***可以对便携式智能印章机设置使用次数,一章一审,杜绝用于公司无关的文件当中。


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