物电一体印章有必要吗

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控：通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理，打破业务用章受时间或空间的限制；
2、纸质输出防伪受控：借助电子签约与防伪打印的结合，满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力；
3、物理用章智能管控：结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用，实现线下使用线上审计管控。

用互联网思维管理印章，启用电子印章技术或者借助互联网技术管理物理印章，可以提升企业印章管控水平。

主要体现在以下几点：

1、在线用章，实现全程在线办公闭环

通过在业务管理系统中添加电子印章功能，可实现企业业务合同等文件发起、审批、签字盖章、归档全程在线；免去文件打印前后、盖章前后的人工核对内容一致性，减少人为 *** 作失误率、提升整体业务效率。

2、分权管章，改善印章偷用盗用乱象

通过角色设置与权限管控，帮助解决违规用章乱象。根据合同盖章流程设定，为不同部门、不同职务赋予工作人员相应权限。

普通员工可在线申请盖章，部门领导、法务、印章管理员等可根据流程节点配置审批、盖章等权限。合同盖章 *** 作全程留痕可追溯，监督参与人员 *** 作过程、为审计提供有效凭证。

3、在线验签，防范印章制假提前一步

电子印章签署时，签署人需首先经过CA身份认证并颁发唯一性数字证书才可获权盖章或签字，因而电子印章用印后的文件具备身份可识别、不可抵赖等特性。合同一经篡改，数字证书即被破坏。因而通过在线查验数字证书完整性即可快速鉴定合同文件完整性。

4、打印受控，电子合同打印防伪可控

我国整正处于从物理印章使用向电子印章应用快速过渡的阶段，短期内无法避免物理印章使用和纸质合同归档的问题。

5、物理印章授权使用，线上授权线下用章

借助物联网技术，将物理印章置于智能硬件设备中、借助软件系统控制印章使用时间、使用次数的方案可以解决物理印章使用过程的管控问题。

物理印章使用步骤：

1、在线提交印章外借使用流程，获得授权后查收验证码并输入；

2、用章次数受控，获权盖章后章面翻转朝上，即可盖章

4、盖章完成，章面翻转朝下，用印过程可拍照并上传至印章管理系统中。

1、提升用印效率
公司高级***随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控，相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权，提升印章使用安全、效率。
2、分公司异地盖章管理
公司在没有使用智能管理系统之前，分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查，不仅耗时耗力，还不能保证印章登记使用记录就完全真实。
用智能盖章机印章管理系统，总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上，智能印章系统与之配套的智能设备，将印章安装其中，放到分公司办公室，每次使用通过设备申请，总公司授权设备盖章，异地用章也能随时随地进行掌控。
3、保障用印安全
智能盖章机通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合智能印章终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。
4、节约成本
传统印章管理至少需要2-3个人管理印章，规模比较大的企业或者项目多的企业，印章数量多则上百枚，其管理的成本可想而知，加上分支调用、异地盖章等使用过程中的差旅成本、人工成本、时间成本消耗巨大。企业使用智能盖章机，建立智能印章管理系统的话在线申请、审批，APP上轻松 *** 作，后台用印数据管理人员随时查看。
5、盖章全过程可管可控
传统用印痛点之一便是无法一清二楚的知道何人何时盖章何文件，盖章看似简单，其过程经手人员无法得知、盖章文件的次数不受监督、滥用情况数据化无法记录溯源。
用智能盖章机从盖章前到盖章结束文件归档，智能印章管理系统将用印全流程记录下来，方便事后查询溯源，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
智能盖章机——物联网印章管理平台，无论是企业内部用印，还是外出使用，还是分子公司的印章管理，都能有效保障印章使用安全、高效化。

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