商业会晤的日程安排,是一件协商起来相当费时的事情,尤其双方不在同一个地方的时候。因为互不了解对方的 空闲/忙碌 时间段,敲定时间前总要经过好几轮的邮件磋商。为了解决这个问题,微软开始着手孵化一个名叫“Calendar.help”的项目,旨在借助 Cortana 的力量,帮你轻松安排日程。在授权 Cortana 接管之后,你就可以将收发邮件而浪费的时间,用于更重要的工作上去。
这项服务基于 Genee 打造,微软于今年 8 月份收购了这家专注于日程安排人工智能技术的初创企业。
要使用这项服务,你得先在 Calendar.help 的预览候补名单上注册登记。通过之后,你就可以像抄送邮件一样,轻松地使唤 Cortana 帮你安排日程了。
在撰写邮件的时候,可以通过自然语言给 Cortana 说明一些细节,比如会晤的时长(比如指定 90 分钟)、见面时间(比如“下周某个时候”)、以及地点方式(比如“通过 Skype 进行会谈”)。
邮件发送之后,Cortana 会帮你选择日历上合适的时间表。Cortana 会持续留意后续沟通,比如对方是否在 48 小时内作出了回应。
如此往复协商几次,敲定一项日程安排,在你的日历中自动创建相关信息,最后向每一位与会者发送包含会面细节的邀请。
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