关于我公司延期交货的说明书怎么写啊

很人多在突发事件的时候需要向上级写个人的情况说明，但是呢，不少人无从写起，非常的烦恼，要不乱写一通，让领导或者上级看完后摸不着头脑，甚至不让你请假或者误会你，导致后果很严重，那么关于情况说明到底该怎么写才好呢？

工具/原料

情况说明

方法/步骤

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首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步。

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第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

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第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

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第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

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第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

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最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

就把对方的原因找出来，说明这种原因导致你们延期交货，

比如：贵方在产品的质量和设计上一直不断的更改，以致于我方耗费时间修改，造成延期交货。。。

要把对方的原因说清楚，但是不要把责任全推到对方身上，表示自己也有错误，希望共同协商解决由此造成的影响，态度诚恳一点。。。

一、业务流程（一）企业准备延期需要提交的相关单证。（二）企业将所填写的变更预录入呈报表，交由预录入公司数据预录。（三）海关审核，签发《银行保证金台账变更联系单》。（四）企业将《银行保证金台账变更联系单》送交银行。（五）企业将《银行保证金台账变更通知单》交海关。（六）海关将已延期的《登记手册》核发企业。二、需要提交的单证（一）加工贸易《登记手册》。（二）加工复出口的延期交货合同。（三）延期申请表。（四）变更预录入呈报表。（五）主管部门签发的加工贸易合同变更备案情况审批表。（六）海关按规定需收取的其他单证资料。备注：对按原审批合同延长加工期限不超过三个月的合同，海关不需审核外经贸部门的批准证件。三、海关工作时限海关自受理企业延期申请之日起1个工作日内审批完毕。

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