企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
其目的是引导企业贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,建立知识产权工作的规范体系,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国内及国际市场竞争力。
企业知识产权贯标有以下好处:
1、提升企业形象及竞争力。
2、降低企业知识产权风险。
3、先发优势。
4、获得政府资助(湖北省每个市区奖励不同,在5-20万之间)。
关于知识产权贯标的好处有很多,国家也出台了相关政策支持,具体可以参见《湖北省内知识产权体系认证(知识产权贯标)》
一、知识产权贯标申请条件
1、建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件
2、按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行了三个月以上
3、完成了内部审核和管理评审
二、知识产权贯标的目的
1、从国家的角度看:加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
2、从企业的角度看:企业自身在知识产权的管理上将实现规范化、系统化、程序化和精细化,并且能够在企业创新与市场竞争中,合理有效的运用知识产权知识,有力的保护知识产权,并防范知识产权风险,从而提高企业自身的竞争力,保证企业稳定发展在科技项目申报中,企业完成“贯标”认证属于加分项,更容易取得项目,也更容易得到政府支持企业完成贯标还能拿到各级政府的专项资金奖励。
三、知识产权贯标内容
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
(一)知识产权贯标需要企业具备什么样的资质
首先进行知识产权贯标是没有硬性条件的,但是一般情况下做知识产权贯标需要企业至少5人以上,然后企业需要有一定的知识产权。如果一个商标版权专利都没有显然也是不可以的。
然后来看看知识产权贯标认证通过的条件:
1、建立知识产权管理体系并运行三个月以上
2、至少进行过一次内审和管理评审
(二)贯标需要什么样的材料
营业执照副本
组织结构代码证书
覆盖范围行政许可证
企业自我声明
运行3个月有效文件
申请组织简介——A、公司主要业务流程;B、组织机构图;C、组织简介
体系文件——A、记录文件;B、控制程序与管理制度文件;C、法律法规清单
申请体系文件与国标对照说明
保密性声明
申请书
(三)详细的应该怎么去做?
贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
一些专业的代理机构都可以进行,如环球互通等
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