物料编码的原则

物料编码的原则,第1张

1.统一性原则:一个组织内只能使用一套物料编码,以方便组织内不同企业间的数据交换;2.唯一性原则:即一种物料只能有一个编码,同样一个编码只能对应一种物料;3.严谨性原则:所有物料编码的建立需要授权专人负责,以便保证其正确性;4.终身制原则:即使某物料以后不再使用,其编码也不能重新分配给其他物料使用;5.简单性原则:编码必须简单,一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本,也不利于推广;6.清晰性原则:编码中使用的字符必须能够清晰辩识,避免使用容易引起混淆的字符,如字母“O”和数字“0”,字母“Z”和数字“2”,字母“Q”和数字“0”等;7.扩展性原则:考虑预留足够的扩展空间,便于以后新增的物料能够继续使用该编码体系。

编码的原则是将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。

1、物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能对应多种不同规格的物料。

2、物料编码是一种在企业当中现存的编码资源,但是同一物料在企业中可能存在多种编码,因此,需要对不同种类物料的编码进行一个分析,确定分段选取策略。物料的种类大致可以划分为原料(黑色、有色)、毛胚(锻件、铸件)、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。

1.编写目的

为确保公司基础资料编码的规范性、唯一性及准确性

2.适用范围

适用于公司计算机系统代码编制的作业管理

3.定义

3.1编码:是指为了实现计算机管理,对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义,以便于计算机的识别和管理;

3.2 代码:是指原材料、半成品、产成品以及为生产服务的任何物料,都有唯一的用数字或者字母表示其属性的代码

4.编码管理原则说明:

4.1此编码原则一经通过,则不准改动;

4.2 新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类,必须由专人负责,其他人员不得增删及修改。

编码指导原则总图(图1):

一级 二级 三级 明细

BC

板材

01铝锭 4位流水号 BC01XXXX 共8位

02不锈钢板材 3位材质型号+2位厚度+2位流水号 BC02XXXXXXX 共11位

03云母板 2位厚度+3位流水号 BC03XXXX 共8位

WJ

五金 01五金冲压件 4位流水号 WJ01XXXX 共8位

02d簧 4位流水号 WJ02XXXX 共8位

03螺丝 2位头型+1位尾型+2位直径+2位长度+1位涂料+2位流水号 WJ03XXXXXXXXXX共14位

99其他五金 4位流水号 WJ99XXXX共8位

SL

塑料 01塑胶原料 2位塑料材质+1位环保标志+2位流水号 SL01XXXXX共9位

02 塑料件 2位种类+3位流水 SL02XXXXX共9位

99其他塑料 4位流水号 SL04XXXXX共9位

HG

化工 01油漆 4位流水号 HG01XXXX共8位

02塑粉 4位流水号 HG02XXXX共8位

03色粉 4位流水号 HG03XXXX共8位

04高温烤漆 4位流水号 HG03XXXX共8位

99其他化工 4位流水号 HG99XXXX共8位

DZ

电子 01电热管 4位电热管型号+2位流水号 DZ01XXXXXX共10位

02温控器 2位规格+2位流水号 DZ02XXXX共8位

03保险丝 4位流水号 DZ03XXXX共8位

04氖灯 4位流水号 DZ04XXXX共8位

05电阻 4位流水号 DZ04XXXX共8位

06电源线 3位插头型号+3位材质+3位长度+2位颜色+2位流水号 共17位

DX01XXXXXXXXXXXXX

07编织线 4位导线类型+2位线号+2位颜色+2位流水 共14位

DX02XXXXXXXXXX

08硅胶管 2位管径+2位流水 DZ05XXXX共8位

09玻纤管 2位管径+2位流水 DZ06XXXX共8位

10外纤内矽管 2位管径+2位流水 DZ07XXXX共8位

99其他电子 4位流水号 DZ99XXXX共8位

BZ

包装 01外箱 2位纸质+3位尺寸+客户代码 BZ01XXXXXXXXXXXXXX

02彩盒 2位纸质+3位尺寸+客户代码 BZ02XXXXXXXXXXXXXX

03说明书 2位纸质+3位尺寸+客户代码 BZ03XXXXXXXXXXXXXX

04保修卡 2位纸质+3位尺寸+客户代码 BZ04XXXXXXXXXXXXXX

05铭牌 2位规格(纸质)+3位尺寸+客户代码 YBZ07XXXXXXXXXXXXXX

06贴纸(不干胶) 2位材质分类+1位是否覆膜+3位流水 BZ08XXXXXX 共10位

07纸托 5位产品型号+2位流水号 BZ06XXXXXXX共12位

08泡沫 5位产品型号+2位流水号 BZ06XXXXXXX共12位

09 PE胶袋 4位流水号 BZ09XXXX 共9位

99其他包装 4位流水号 BZ99XXXX 共9位

QT

其他 6位流水号 QTXXXXXXX 共9位

以上是我简单的写了几种,当然还有型号呀,材质等没有区分 ~!~!~!1`


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