一 是否建立为保证财务工作有序进行的管理办法。是否认真贯彻执行财务会计制度、会计准则、会计规定及公司的相关制度。
二 原始及记账凭证反映的经济业务是否真实、完整、合法;帐簿反映的内容是否真实、完整、准确。
三 会计报告的编制是否符合相关规定,反映的内容是否真实、完整、准确、及时。报表间具有勾嵇关系数字是否相符,报表中有关数据是否与劳资、管理、设备物资等部门的报表中有关数据核对相符;账证、账账、账表是否相符。
四 各种资产是否真实存在并为本公司所有,核算办法是否符合规定,在会计报表上反映是否真实。
五 各种债权、债务的形成及清偿是否合理、合规、合法,在会计报表上反映是否真实。六 各种收入、效益、资金是否全部纳入财务核算。资金的流向是否正确合理,是否有挪用、转移、设置“小金库”等不良行为。奖金的发放是否纳入“应付工资”核算,发放手续是否齐全完整、有无擅自或滥发奖金的现象。
七 成本、费用的开支是否真实、合理、合法,有无虚列成本及乱挤乱摊现象。费用开支标准是否符合本公司的规定。财务管理、核算是否严格执行相关制度、准则和政策。
八 责任制考核规定中,各种应缴费用是否足额、及时上交公司。
九 会计档案的保管是否符合财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及公司规定。是否有私自借出、复制会计档案等现象。财务人员是否私自向外界提供或者泄露公司的会计信息。会计电算化管理制度是否落实,是否能确保会计数据等资料的安全。
需要注意的事项:
1、检查表的使用:
审核时应灵活使用内审查检表,正在审核过程中,审核员可以临时向内审查检表中增加检查项目、可以暂时把内审查检表放一边去检查其它项目,过后再回头按照内审查检表进行审核,或者也可以决定不审核检查中的某些项目。内审查检表的目的主要是使审核员能够计划和控制审核工作。
2、进行审核
进行审核时,活动的顺序如下:
—通过与被审核方人员会谈、查阅文件、记录、观察受控状态下的过程、检查物料和设备等确定事实;
—记录事实,作为审核时发生的事情之证据;
—对事实进行评价,确定是否存有不符合项的客观证据――合格还是不合格; —根据不符合项对管理体系和产品或服务质量的重要性,对其进行严重度分类――观察项、轻微、严重三类。
3、确定事实
主要是通过与被审核方人员会谈和查阅证据的方式来确定事实,面谈对象可以是该组织的各级人员。
需要注意的事项:1、检查表的使用:
审核时应灵活使用内审查检表,正在审核过程中,审核员可以临时向内审查检表中增加检查项目、可以暂时把内审查检表放一边去检查其它项目,过后再回头按照内审查检表进行审核,或者也可以决定不审核检查中的某些项目。内审查检表的目的主要是使审核员能够计划和控制审核工作。
2、进行审核
进行审核时,活动的顺序如下:
—通过与被审核方人员会谈、查阅文件、记录、观察受控状态下的过程、检查物料和设备等确定事实;
—记录事实,作为审核时发生的事情之证据;
—对事实进行评价,确定是否存有不符合项的客观证据――合格还是不合格; —根据不符合项对管理体系和产品或服务质量的重要性,对其进行严重度分类――观察项、轻微、严重三类。
3、确定事实
主要是通过与被审核方人员会谈和查阅证据的方式来确定事实,面谈对象可以是该组织的各级人员。
一次成功的面谈必须遵循4个关键步骤。这些步骤可能显得有点过于简单,但不时地想起这些步骤会对审核工作极有帮助。这4个关键步骤如下:
(1) 介绍你自己;
(2)解释审核的目的和重要性,并请求被审核方提供协助,以便达到审核目的。
(3)进行提问,以获取信息,解释并记录你观察到的任何结果,对你报告的任何不符合项,要征得被审核方确认。
(4)感谢对方的合作。
另外就是查资料和记录时,应做到三三原则:查看三份以上的记录、查看三处。这样可以查到是点还是面的问题。
4、记录事实
审核员要清楚、完整和准确地作笔记,这一点很重要。内审查检表确定了要审核的样本,但笔记才是记录实际评审过的样本。笔记可提供信息,以纳入审核报告中。还可提供信息供日后参考,如果笔记与其它审核员关心的问题有关,还可交由他们进行调查,并且可用于计划以后的审核。
要记录观察到或陈述的问题之实际详细情况。记录的信息必须可以追溯。如果报告了不符合项,最少应记录以下信息:
—何时在何处观察、检查、陈述了什么。
—要求或标准(程序、作业指导书、规范等)的细节 —事实说明(必须详细具体)。 也就是说时间、地点、那个部门的那一块与标准或文件的哪一条不符合应该陈述清楚。
做内部审计需要注意哪些问题
内部审计之父索耶关于内部审计的定义是:对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。你知道做内部审计的时候应该注意哪些问题吗?下面是我为大家带来的关于内部审计需要注意的问题的知识。欢迎阅读。
做内部审计需要注意哪些问题1、计划,包括详细的日程计划及人员安排计划。
2、注意使用过程方法,按过程进行审核,如果是初次进行审核,应编制检查表
3、提问分开发式提问等提问方式,要注意对方回答问题的方式。
4、如果是业务相关部门要注意,即不能认为自己清楚而不提问,验证也不能趁机打击报复。
5、与职位高于自己的管理者谈话时,要注意提问的方式方法。
内部审计做事要冲在第一位,执行力必须是最高的,和老板的关系要如戴笠与介石般。但是所依据的东西必须不是自己制定的,这样就有人替我们挡在前面,我们是拿着别人的东西在审计,我们也是执行部门。从一个角度讲,最大化的转移矛盾,借力打力,才能让自己受到的伤害最小,才能让我们长久的生存下去从另一个角度讲,内审部门要做桥梁要做纽带,要承上启下要上通下达,把上峰的意图宣贯执行下去,把下面的问题和建议反馈上来。这就是太极的精髓。
内部审计要想做好,必须要发挥威慑力,有了威慑力,对方才能重视,在公司里地位才能上来,否则,连最基本的查错纠偏都没有人重视,何谈更高层次的发展。没人重视,再好的意见都是空谈。长此以往就没了方向。所以,审计审计,在国内,在现阶段,必须要以查错纠偏为基础,有了这个基础,做什么都有效果,走到哪都受重视。一个有威慑力的审计部门,对老板来说,是不出鞘的宝刀,出鞘就要见血,目的是为了执行,尤其是越大的公司,执行力层层弱化,到了顶上,就难受的不得了。为什么这么说?管理者不希望听到下属说他错了,管理者愿意看到执行力,内部审计要有保驾护航的职能,先要执行,再提建议。因此在充确保公司上下执行力的基础上,依据实际情况提出审计建议,是较容易被接纳的`。
审计人员也可能会陷入职业病的怪圈,看谁都有问题,看什么都可能不对劲。这是思想认识没上来,长此以往发展会受限。因此,无论和谁共事,和谁打交道,永远看着人家的优点和长处,看到好的才能学好,总是看阴暗面,我们的思想也会变得阴暗。
沟通,应贯穿于完整的审计流程的始终。沟通在内部审计中的重要性就不多说了。
质量,是内部审计工作的生命,一份报告,基本的要求是:没有错字,连标点都需要认真核对,什么时候该用逗号,什么时候该用句号用词需要经过认真仔细的推敲格式需要上下一致。审计报告的形式必须是专业的,内容必须是简练易懂的,给管理层看的东西不可有太多的专业术语,要学会深入浅出,几句话就能说明说清事情的来龙去脉,把复杂的东西通俗易懂的说出来,才见真功夫。
走经营之道,用经营的思路去经营一个部门,内部审计要会营销。
创新,是内部审计工作的灵魂。没有创新就没有进步,会产生审美疲劳,即使没有实质性的创新,哪怕是形式上的创新也是需要的。
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