excel中if函数的用法

excel中if函数的用法：

  *** 作设备：联想Thinkpad。 

*** 作系统：win10专业版。

  *** 作软件：Excel。

1、首先进入Excel软件中，找到自己准备要处理的表格数据，具体如图所示。

2、找到数据表格后，按照图中箭头和红色框指示，自己可以按照自己需求选择一个空白的单元格，然后在函数输入栏中输入函数。

3、在函数输入栏中输入IF函数，IF函数的输入格式为：=IF(E6>400,"优质","合格")，具体如图所示，该函数意思为如果E6单元格的数据大于400，则会显示优质，否则显示合格。

4、在这个数据表中E6的数据为425，故此大于400，所以可看到图中选中的单元格显示优质。

5、此时在选择，对E8的数据进行一次IF函数，=IF(E8>400,"优质","合格")，此时可以从图中箭头和红色框指示看出E8数据为298小于400，故此显示为合格。

IF函数的用法注意事项：

IF函数三个参数，语法解释：IF（表达式，表达式正确返回的值，表达式错误返回的值）。有很多教程会教你三个偷懒的写法：省略第2个逗号和第3个参数，则表达式会错误时返回FALSE。if函数有N个条件则有N+1个结果，即若结果只有3种情况的，那么条件只要2个就够了。

在excel中sumif函数是一个非常有用的函数，它可以按条件进行求和。其实从这个函数的名字就可以看出来它是用来干什么的，SUM是求和，IF是如果。如果什么。。就求和，其实就是按条件求和。本教程图文详解sumif函数常见的几种具体用法。

一、SUMIF函数的一个怪异用途

Excel表格中的SUMIF函数在条件求和时经常使用，一般习惯于于根据某一列计算另一列的数字之和。

例1：假设置A列是部门，B列是姓名，C列是工资，可以用下面的公式算出所有财务部员工的工资总和：

=SUM(A1：A100，"财务部",C1:C100)

今天说的不是这个正规用法，而是给大家介绍一种看上去和SUMIF毫无关系的例子。

如下图中，是一些不规则的数据，只关注填充颜色的区域，现在要计算所有A下面数字之和，看上去这个题没有好的思路，其实这个题恰好可以用SUMIF函数轻松解决。

=SUMIF(B2:E7,B12,B3:E8)

分析一下这个公式，第二个参数是条件可以了解，第一个参数和第二个参数有什么关系呢大家仔细看会发现第三个参数正好是第一个参数的区域向下偏移一个单位。

总结，SUMIF函数并不是只对规则区域求和，还可以对不规则的排列进行条件求和

二、SUMIF函数入门篇

SUMIF作为Excel2003中一个条件求和函数，在实际工作中发挥着强大的作用，虽然在2007以后被SUMIFS所取代，但它依旧是一个EXCEL函数的经典。特别是高级用法，依旧适用于后面的版本。

SUM是求和，IF是如果。如果什么。。就求和，其实就是按条件求和。它的结构如下：

SUMIF(条件判断区域,条件，求和区域)

说明：

1 条件判断区域。即然是条件求和，一是要有条件，二是要有判断的区域，SUMIF的第二个参数就是求和的条件，第一个参数呢就是拿条件来这个区域进行对比的区域。第一个参数必须是单元格引用。

2、条件。按条件求和就得有条件，该条件可以是字符串("ABC"，可以用大于等对比符号连接起来的条件表达式(">100")，也可以使用通配符来表示匹配求和("ABC")。

3、求和区域。求和函数可以没有求和的区域算什么求和函数，该参数为单元格区域引用。如C2：C100。

4、如果求和区域和判断区域是一个区域该怎么办呢如在C2：C100中计算大于100的数字之和。在这种情况下SUMIF函数由三个参数变换为两个参数。即：

SUMIF(求和区域，条件)

例：如下图所示。要求根据左表中的商家明细表，生成右侧的汇总表，汇总出商家的总进货量和总金额。

公式：

=SUMIF($A$2:$A$8,$F3,C$2:C$8)

公式说明：

$A$2:$A$8是判断区域，拿F3的商家名称在这个区域进行判断是否相同，如果上同，就把C2：C8区域的金额进行求和。

如果只按C列进判断求和呢比如，计算C列金额大于200的金额之和。公式可以变换为：

SUMIF(C$2:C$8,">200")

三、SUMIF函数技巧篇

在学习了SUMIF函数入门篇后，在常用技巧篇中将学习SUMIF函数常用的一些技巧。

谈到隔列求和，可能就会想到用数组公式，其实只需要用SUMIF函数就可以轻松实现。

例：计算费用表中的计划和实际合计数。

公式：=SUMIF(B$2:G$2,B$2,B3:G3)

提示：SUMIF函数不只是左右示和，还可以上下求和。

四、SUMIF函数进阶篇

SUMIF函数一般情况下只能进行一个条件的求和，但在二般情况下却可以实现对多个条件的求和。什么是二般情况下呢

SUMIF函数的第二个参数是“求和的条件”，这个参数可以用数组形式。比如

{"A","B"} {">5","<10"}

条件使用数组形式后，SUMIF会分别根据两个条件计算出结果，然后再用SUM计算出结果。

1、对多个商品进行求和

例：如下图所示。要求计算商品名称为手机和冰箱的销售之和。

公式：=SUM(SUMIF(A1:A9,{"手机","冰箱"},C2:C9))

公式说明：

SUMIF(A1:A9,{"手机","冰箱"},C2:C9) 会分别计算出手机的销量(16)和与冰箱的销售量(14)。返回一个数组，即：{16,14}，

SUM():对SUMIF返回的两个销售量进行二次求和。

2、按数字区间求和

例：如图一所示。要求计算销售数量大于等5，小于10的销售数字之和。

公式：=SUM(SUMIF(C2:C9,{"<10","<5"}){1,-1})

公式说明：

SUM(SUMIF(C2:C9,{"<10","<5"})：因为大于等5，小于10的区间和可以用<10的和减去<5的和。所以先分别计算出这两个区间的和{21,10}

SUMIF(){1,-1} 因为最终的结果是两个数相减，所以这里用数组与数组的计算，把第二个数变成负数{21,-10}。这样在后面用SUM求和时就可以让这两个数相减了。 即SUM( {21,-10})=11

1．IF函数的语法结构

IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

excel中,if函数能干什么,怎么用

用途: 执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测。

关于EXCL中=IF的运用方法

1IF函数的语法结构IF函数的语法结构：IF（条件，结果1，结果2），详细说明可以参照表6-42IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2可以省略结果1或结果2，但不能同时省略3条件表达式把两个表达式用关系运算符（主要有=，，>，=，=85，"优"，IF(E2>=75，"良"，IF(E2>=60，"及格"，"不及格")））函数从左向右执行首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

if函数的使用方法

if函数除了遵守一般函数的通用规则以外，还有其特有的注意事项。

1 括号必须成对，上下对应。

2 if函数有N个条件则有N+1个结果，即若结果只有3种情况的，那么条件只要2个就够了。

3 if函数最多允许出现8个返回值（结果），也就意味着，最多套用7个if 。

4 多个if嵌套时，尽量使用同一种逻辑运算符。即：统一使用大于号或者统一使用小于号。避免出现不必要的错误。

5 if是个好函数，很管用。哈哈。他的格式是：=if（条件1，返回值1，返回值2） 。多个嵌套的格式：=if（条件1，返回值1,if（条件2，返回值2,if（条件3，返回值3，返回值4））） 。这里先写3层嵌套，4、5、6、7层同理。

if表如果的用法

if conj[表示条件， 假设]如果， 要是； 假如[表示让步]虽然； 即使是否， 是不是（=whenever）无论何时； 当[表示愿望， 感叹]要是多好If weather permits （常略作IWP）如果天气好的话I'll do it if I die in the attempt 即使会丧命我也要试一下Ask if he is at home 问一问他在不在家If I do not understand what he says, I always ask him 我不懂他的话时， 总是去问他If I haven't lost my watch！ 我的表要是不丢该多好！If I only knew！ 要是我知道该多好习惯用语if and when 如果， 万一If ifs and ans were pots and pans, there'd be no trade for tinkers [谚]如果种种“假如”能够变成深锅和浅锅， 补锅匠就没有生意了（意思是：如果人们的主观愿望都能实现， 天下就太平了）if only 只要； 要是就好， 但愿。

if从句的用法

1if 可引导状语从句如果。

，假使。a[就现在，过去，未来可能实现之事加以推测时]If you are tired,we will go straight home 如果你疲倦了，我们就直接回家If you have finished reading this book,please return it to me 如果你念完这本书，请把它还给我Do you mind if I open the window？如果我打开窗子，你介意吗？（我可以打开窗子吗？）I shall tell him if he es 如果他来了，我会告诉他2用于虚拟语气中aIf you knew how I suffered,you would pity me 如果你知道我多麽受苦，你会同情我If I were you,I would help him 如果我是你，我会帮助他bIf I had known,I wouldn't have done it 假使我知道，我就不会做那件事If he had followed my advice,he wouldn't be in such difficulty now 如果他听从我的劝告，他现在就不会陷入如此的困境cIf it should rain tomorrow,I shall not [shan't,won't] e 万一明天下雨，我就不来3if可引导宾语从句 ，"是不是。

"基本等同于whetherAsk him if it is true 问他那是不是真的I wonder if he is in the school 我不知道他是否在学校。

if从句的三种用法

1、主将从现 （主句为一般将来时，从句为一般现在时）；eg:If it rains（从句） ，I will stay at home（主句）=I will stay at home if it rains2、主句含有情态动词 （must、may、can etc）从句为一般现在时；eg:If you drive too fast ,you may have an accident=You may have an accident if you drive too fast3、主句为祈使句，从句要用一般现在时态；eg:Don't play puter games if you don't finish your homework备注：1、If 于句首时中间用逗号隔开，主句后不用逗号2、if 可用unless（除非。）

替换unless= if。not。

3、注意虚拟语气 主句和从句都为一般过去式eg:If I was a bird ,I could fly（事实我不可能是鸟）。

COUNTIF函数怎么用？

这个公式的作用，是统计在某个范围内，满足既定条件的单元格的个数书写方式：=countif（范围，条件） 如：=countif(A1:A10,1) 即在A1:A10的范围内，单元格内容是1个数还可以设置条件，如 ：=countif(A1:A10,">=5") 统计大于等于5的单元格个数，如果是字符或条件，必须加"" ，单独数字不用加当条件为字符时，还可以使用通配符，如=countif(A1:A10，"刘？")，统计A1:A10当中，姓刘的，并且刘后面有两个字的单元格，=countif(A1:A10，"刘")，第一个字是刘的单元格，=countif(A1:A10，"刘")，单元格只要包含刘，就统计在内。

excel中if函数的使用方法

　IF函数是工作中最常用的函数之一，下面是我给大家带来的excel中if函数的使用方法，希望对您有所帮助！

excel中if函数的使用方法 篇1

　一、IF函数的使用方法（入门级）

　1、单条件判断返回值

　=IF(A1>20,"完成任务","未完成")

　2、多重条件判断

　=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据"，IF(A1=1403,"原材料")))

　注：多条件判断时，注意括号的位置，右括号都在最后，有几个IF就输入几个右括号。

　3、多区间判断

　=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))

　=IF(A1>=80,"优秀",IF(A1>=60,"良好","不及格"))

　注：IF在进行区间判断时，数字一定要按顺序判断，要么升要不降。

　二、IF函数的使用方法(进阶)

　4、多条件并列判断

　=IF(AND(A1>60,B1<100),"合格","不合格")

　=IF(OR(A1>60,B1<100),"合格","不合格")

　注：and()表示括号内的多个条件要同时成立

　or()表示括号内的多个条件任一个成立

　5、复杂的多条件判断

　=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格")

　=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格")

　6、判断后返回区域

　=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)

　注：IF函数判断后返回的不只是值，还可以根据条件返回区域引用。

　三、IF函数的使用方法（高级）

　7、IF({1,0}结构

　=VLOOKUP(A1,IF({1,0},C1:C10,B1:B10),2,0)

　{=VLOOKUP(J15&K15,IF({1,0},A1:A2&B1:B2,C1:C2),2,0)}

　注：利用数组运算返回数组的原理，IF（{1,0}也会返回一个数组，即当第一个参数为1时的结果放在第1列，为0时的结果放在数组第二列。

　8、N(IF( 和 T(IF(

　{=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},J15,K15)),E15:G17,3,0))}

　注:vlookup函数第一个参数不能直接使用数组，借用t(if结构可以转换成内存数组。

excel中if函数的使用方法 篇2

　一、excel if函数基本用法

　在excel表格中，如果我们学会使用excel if函数来处理数据的话，可以提高我们的工作效率。接下来我们一起来学习excel if函数的基本用法吧！

　excel if函数语法格式：=IF(条件，值1，值2)

　语法格式说明：

　IF括号中的逗号是英文下的逗号；当条件满足时，则返回值1；当条件不满足时，则返回值2；值2可以省略，省略后返回值由FALSE代替。

　excel if函数用法

　实例的内容：使用excel if函数将是否合格一列的数据补充完整（大于或等于60分的为合格，其它的为不合格）。

　 *** 作步骤：将鼠标光标放在是否合格单元格下的空单元格->在fx后的输入框中输入“=IF(E2>=60,"合格","不合格")”并按回车键（Enter键）->将鼠标光标放在该单元格的右下角往下拉即可。

　excel if函数用法

　二、excel if函数嵌套用法

　excel if函数嵌套用法也很简单，和基本用法差不多，只是多了一层或多层IF函数而已。接下来我们一起来看看学习吧！

　1、excel if函数语法格式：IF(条件1，值1，IF(条件2，值2，值3))

　语法格式说明：

　IF括号中的逗号是英文下的逗号；当满足条件1时，则返回值1；当不满足条件1时，判断条件2，如果满足条件2，则返回值2，否则返回值3；excel if函数嵌套还可以多成嵌套。

　2、实例

　实例内容：将成绩是否合格一列补充完整（小于60分的为不合格，大于或等于80分的优秀，其余的为合格）。

　 *** 作步骤和上边基本用法的 *** 作一样，只是在fx后输入框中输入的函数不一样，应该输入的是：“=IF(E2<60,"不合格",IF(E2>=80,"优秀","合格"))”。

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IF是EXCEL最常用的函数，没有之一。虽然简单，可大家经常写错，今天就细细说来。

IF函数解释

IF函数有三个参数，语法如下：

=IF(条件判断, 条件成立返回值, 条件不成立返回值)

应用举例

1、最简单使用：

填写长跑项目，女生800米，男生1500米：

公式：=IF(C2="女","800米","1500米")

注：在表达式中，中文字符必须用英文双引号引起来。

2、多条件使用：

评定成绩：如果大于等于85为优秀，大于等于70小于85为良好，大于等于60小于70为合格，小于60为不合格。

公式：

=IF(D3>=85,"优秀",IF(D3>=70,"良好",IF(D3>=60,"合格","不合格")))

注：在做条件判断是可以有大于，大于等于，小于，小于等于，等于 ，不等于，用符号表示分别为：>, >= , < , <= , =，<>。

3、复杂条件使用：

判断是否完成任务，出货量大于等于800，且库存量小于100，为完成任务，否则未完成。

公式：=IF(AND(B2>=800,C2<=100),"完成","未完成")

4、复杂返回值使用：

5、依据身份z号码提取性别：

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

6、帮助VLOOKUP实现逆向查找：

在E2输入公式：

=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B1:B10,A1:A10),2,0)，

结果如下图：

其中：

IF({1,0},B1:B10,A1:A10)，构造出姓名在前，部门在后的新的查询区域，如下图：