Excel 表格基本 *** 作

excel表格基本 *** 作教程如下：

Excel表格的基本 *** 作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本 *** 作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本 *** 作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel 是工作中最常用的电脑办公工具之一。关于常用的Excel函数公式你知道有哪些吗？下面是我整理的最常用的Excel函数公式大全，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家有所帮助。

目录

最常用的Excel函数公式

Excel下拉选择项怎么设置

Excel怎么筛选重复内容

最常用的Excel函数公式

零、随机数

1、随机数函数：

=RAND()

首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此，也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。

生成制定范围的随机数 方法 是这样的，假设给定数字范围最小是A，最大是B，公式是：=A+RAND()(B-A)。

举例来说，要生成大于60小于100的随机数字，因为(100-60)RAND()返回结果是0到40之间，加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字，即=60+(100-60)RAND()。

2、随机整数

=RANDBETWEEN(整数，整数)

如：=RANDBETWEEN(2,50)，即随机生成2~50之间的任意一个整数。

上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数，如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了，如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。

这个函数的语法是这样的：=RANDBETWEEN(范围下限整数，范围上限整数)，结果返回包含上下限在内的整数。注意：上限和下限也可以不是整数，并且可以是负数。

求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"A"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)($B$2:$B$25=$E2)$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

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5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

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excel下拉选择项怎么设置

1打开Excel

打开电脑里的Excel软件，打开表格文件。

2点击数据

点击上方数据，点击数据验证图标。

3设置为序列

将允许设置为序列，点击来源。

4设置下拉菜单内容

选择要设置下拉菜单的内容，点击确定。

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excel怎么筛选重复的内容

1首先打开excel表格，全选需要找出重复项的表格。

2然后点击上方工具栏里的条件格式，选择突出显示单元格规则。

3再点击重复值选项，单击d窗中的确定按钮。

4接着点击排序和筛选，选择筛选选项，点击表格上方的箭头。

5最后选择按颜色筛选，再点击按单元格颜色筛选即可。

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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = documentcreateElement("script"); hmsrc = "https://hmbaiducom/hmjs6732713c8049618d4dd9c9b08bf57682"; var s = documentgetElementsByTagName("script")[0]; sparentNodeinsertBefore(hm, s); })();

excel表格基本 *** 作教程如下：

Excel表格的基本 *** 作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本 *** 作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本 *** 作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

将鼠标放在求和的单元格，点击excel表格上的fx插入函数，选择求和的函数SUM,点击确定。

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后，直至近年一直居于领导地位。

一、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。

二、在H2单元格中输入=IF(G2="博士研究生";"博士";IF(G2="硕士研究生";"硕士";IF(G2="本科";"学士";"无")))。

三、回车以后可以看到已经判定了需要的内容。点击该结果单元格右下角的黑色小方块下拉。

四、此时即可看到已经通过该判定公式进行了填充并计算出了相应的结果。

1、修改字体。首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等

2、更改对齐方式。在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号。如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格。在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定。如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值。想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、格式刷。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改。

 

9、快速一键制表。在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

Excel是基本的办公技能，是工作岗位上必须要学的基础。

一、输入公式基本方法

选定需要输入公式的单元格，在所选的单元格中输入等号＝，输入公式内容，如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格。

公式输入完后，按Enter键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。鼠标点击该单元格，上面函数栏中就显示该单元格的公示内容。

二、表格自动求和

将鼠标插入点定位到要求和的单元格中，点击表格工具布局-数据-fx公式，打开“公式”对话框（这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT)，表示左侧的单元格数值相加），它正是我们需要的公式，因此不需要另外输入公式，直接单击“确定”按钮得出结果。

提示：公式窗口中出现的=SUM(LEFT)，意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理，当要对上方所有单元格的数字求和时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。

三、表格自动填充

许多人认为，Word表格中只能一个个单元格输入公式进行计算。其实并不是，它同样可以快速地自动填充计算。且有两种不同的方式来实现，下面分别为大家介绍：

方法一：在设置完第一个单元格公式并得出结果后，马上选取其它单元格，按F4键，公式会自动填充并计算结果。

方法二：将求和结果复制粘贴（Ctrl+C、Ctrl+V键）到下方其它单元格，然后F9键，单元格全部更新会自动求和。

提示：从表面上看，这里复制粘贴的是数据，实际上是同时复制了单元格的公式（即“域”代码）。所以当按下F9键时，数据自动变化，即域的更新。而当表格中各季度数据发生变化时，再次选择有公式单元格，按下F9键，会得到新的汇总结果。

四、求平均值

当了解上述的数据求和方法后，那么，平均值的计算就很容易了，只需更换公式即可。求平均值的函数是AVERAGE。因此，在“公式 ”对话框中输入公式=AVERAGE(LEFT)，即得出结果。（注：这里是对左侧数据计算平均值，包括了左侧的“合计”列数据）。

提示：Word表格中的单元格也有行号和列标。因此，在书写公式时，可以使用Excel一样的写法：=AVERAGE(b2:d2)，即求表格中b2到d2单元格数据的平均值。

如何在EXCEL表格中使用函数

　SUMXMY2函数是计算量数组中对应数值差的平方和的'函数，那如何在EXCEL表格中使用该函数呢？下面就为大家详细介绍一下，来看看吧！

　 步骤

　打开EXCEL表格，点击公式按钮，

　点击插入函数，

　在d出对话框中选择数学与三角函数，

　选择SUMXMY2函数，

　在d出对话框中输入数值区域，点确定按钮，

　得出量数组对应数字差的平方和，

　以上就是在EXCEL表格中怎么使用SUMXMY2函数方法介绍， *** 作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！

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excel表格基本 *** 作教程如下：

Excel表格的基本 *** 作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本 *** 作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本 *** 作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。