【Excel函数】之六 Lookup函数的经典使用

Lookup函数的功能：根据我们查询的标准或依据，在一个数据范围（一行或一列或一个数组,这个数据范围 需是升序顺序 ）中进行查询并 最大值匹配 ，找到 相应位置 ，将另一数据范围（一行或一列或一个数组）中的 相应位置 的数据返回。

说明： 什么叫最大值匹配 ，就是找到等于或小于我们要查询的数据（标准）中的最大的值。也就是说如能找到相等的，那最好了，如找不到相等的，那就找小于我们要找的数中的最大的数。

Lookup函数的 基本语法 ：Lookup(用于查询的标准或依据,在哪里查询，最大值匹配后返回的数据）

场景：

我们经常会有这种需求，如根据学生的成绩进行评定，如低于60分评定为F，分数为60到70之间评定为E,分数在70到80之间评定为D等。如个税的计算，低于多少用什么税率，在另一区间用的是另一税率等的问题。

这种情况当然可以通过嵌套的IF函数来实现，但用Lookup函数更简单。

参数说明：

1、公式中的第1参数就是我们查找的标准或依据，如A10分数85。

2、公式中的第2参数是我们要去哪里找的数据列来匹配。如原数据中的分数列$A$2:$A$6。这列 数据需是升序的。匹配到的最大值位置。 如分数85在$A$2:$A$6中进行匹配，找到小于或等于85中最大的值为80，我们记住80所在的 位置（数据列$A$2:$A$6中的第四个）。

这个数据列也可以用 数组 表示， Excel中用大括号{}来表示 。如 {0,60,70,80,90}

3、公式中的第3参数是要返回的数据列。如成绩评定列$B$2:$B$6。Lookup函数返回该列中相应位置（如第四个）的值，如数值B。

这个数据列也可以用数组表示，如{"E","D","C","B","A"}

说明：

1、在Lookup函数公式的第2参数，用条件的逻辑判断结果，条件成立为真，不成立为假，构成的数组。逻辑真和假分别自助转化为1和0。多个条件同时成立，用条件构成的多个数组相乘表示。也就是不管多少个条件，最终生成由0和1 组成的数组。利用0不能作为被除数，用0来除这个条件数组，生成0和#DIV/0！组成的数组。Lookup在该数组中进行查找匹配，遇到错误信息如#DIV/0！不处理。这样就找到数组中0所在的位置，也说是所有条件都成立的位置。再将需返回数据的列中相应位置的数据返回，实现多条件的查询。

2、 注意运算的优先级，需将所有条件用小括号（）括起来 。

excel中lookup函数匹配查找的示例如下：

1、如下有两个表格，一个是语文成绩，一个是数学成绩，现在要将两个汇总，比如讲数学成绩移动到语文成绩的表格，但是两个表格的序号不一致，可以通过lookup函数来快速匹配；

2、鼠标左键单击要输入第一个数学成绩的单元格，如下图红框所示；

3、输入函数“=VLOOKUP(A2,E2:F7,2,0)”，这个函数表示：在E2:F7区域中查找A2值，而C2单元格返回查找区域中与A2完全匹配（即公式中最后一个值“0”完全匹配）的值的；

4、公式输入无误之后按回车键，即可输出数据，如下图红框所示；

5、然后直接拖动填充柄，复制公式，填充其他数据即可，如下图红框所示。

LOOKUP 函数具有两种语法形式：向量型和数组型。矢量形式的 LOOKUP 函数在一行或一列区域（称为向量）中查找值，然后返回另一行或一列区域中相同位置处的值。数组形式的 LOOKUP函数在数组的第一行或列中查找指定值，然后返回该数组的最后一行或列中相同位置处的值。

　　向量型的LOOKUP 函数的语法是：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

　　向量型的LOOKUP 函数语法其中的参数如下介绍：

　　第一，Lookup_value 是 LOOKUP 在第一个矢量中搜索到的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值，也可以是代表某个值的名称或引用。

　　第二，Lookup_vector 是一个仅包含一行或一列的区域。lookup_vector 中的值可以是文本、数字或逻辑值。

　　说明：lookup_vector 中的值必须按升序顺序排列。例如，-2、-1、0、1、2 或 A-Z 或 FALSE、TRUE。否则，LOOKUP 返回的值可能不正确。大写和小写文本是等效的。

　　第三，Result_vector 是一个仅包含一行或一列的区域。它的大小必须与 lookup_vector 相同。

　　数组型的LOOKUP 函数的语法是：LOOKUP(lookup_value,array)

　　数组型的LOOKUP 函数语法其中的参数如下介绍：

　　第一，Lookup_value 是 LOOKUP 在数组中搜索到的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值，也可以是代表某个值的名称或引用。

　　第二，如果 LOOKUP 找不到 lookup_value，它会使用该数组中小于或等于 lookup_value 的最大值。

职场中，经常会使用Vlookup函数。但是，你知道Lookup函数吗？Lookup函数用于在某范围内查找数值，然后返回其他列的数据。

案例一 01

如图所示，需要求出销售量为350,352时，销售人员的姓名。

02

解析：

=Lookup ( G2,D:D,A:A)

即 Lookup(查找值，查找范围，返回值)。

结果如下图。

03

可以发现，销售量350时，返回亚斯；销售量352时，返回李杰。

分析：因为销售量350时，数据会在D列进行模糊查找，如果没有找到350，则会进行匹配 小于350且跟350最接近的数据，从图表中可以看到，销售量325满足需求，因此返回亚斯；同理，当销售量为352时，返回李杰。

因此，可以发现Lookup进行查找数值并不靠谱，因为是模糊查找。

案例二 01

那么什么情况下用Lookup进行数值查找最合适呢？

请看下面案例，求销售人员的考核等级。

02

如图所示，需要把A,B列数据整理为E,F列数据。具体如图所示。

03

解析：

=Lookup(1,0/(条件),查找区域或数组）

表示的是在查找区域中，满足条件的最后一条记录。

step1：整理B列数据。在C2单元格中输入=IF(A1=A2,C1&","&B2,B2)，直接拖拽即可。

04

Step2：F2单元格中输入

=LOOKUP(1,0/(E2=A:A),C:C) 即可完成。

解释，该公式表示返回，满足条件E2=A:A的查找区域中的最后一条记录。

特别提示

实践出真知，赶紧练习一下吧~

LOOKUP函数是返回向量或数组中的数值。函数LOOKUP有两种语法形式：向量和数组。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

数值必须按升序排序

1使用方法

编辑

（1）向量形式：公式为=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

式中lookup_value—函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；

lookup_vector—只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值；

result_vector—只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector相同。

（2）数组形式：公式为

=LOOKUP(lookup_value,array)

式中array—包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与lookup_value进行比较。

例如：LOOKUP(52,{42,5,7,9,10})=5。

注意：array的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找array中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于array中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。

2相关提示

编辑

LOOKUP_vector的数值必须按升序排序：、-2、-1、0、1、2、、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。

Excel中LOOKUP查询函数的主要功能是在某个查找区域内，找到某个需要的搜索值，并把该搜索值放到特定的单元格内。LOOKUP查询函数的使用公式是“=LOOKUP（搜索单元格，搜索区域，返回数值区域）”。

1、打开Excel软件，输入相关工作表。

2、根据工作表左边的单元格内容，即单元格A1到单元格C5的区域；查找出E2单元格的部门值F2。

3、将鼠标定位到单元格F2，在该单元格中输入“=LOOKUP(E2,A2:A5,B2:B5)”。

4、函数公式输入完成以后，点击键盘上的“Enter”键，出现查询结果。

5、对比工作表左边的个人部门信息，可以看到查找的部门信息是一样的，这就是LOOKUP查找函数的作用。

注意事项：

1、在使用LOOKUP函数的时候，注意LOOKUP函数需要大写。

2、在使用LOOKUP函数的时候，“()”和“,”需要在英文状态下输入。如：“=LOOKUP(E2,A2:A5,B2:B5)”。

3、要查找的值位于数组的第一列或第一行，且返回值在该数组的第一列或第一行，可以使用数组型查找lookup函数。不然容易出错。数组中的数值必须按升序排序。