EXCEL函数在生活中的应用有多广泛？

在office办公软件里面，除了我们常用的文字处理工具word之外，最常用的就是电子表格excel。在excel中，有一项功能就是函数，他可以有多种汇总的功能，能够让我们的工作更加的便利。

一、在学习电脑使用的时候，办公软件的学习是最基本的。

当我们开始接触电脑使用最基本的会学习到一些办公软件的使用，其中包括文字处理的软件word，还有一些数字表格处理的软件excel，利用excel可以实现数据的分析汇总，能够让人们一目了然，快速准确的处理自己手头的数据，比如工资的核算，利用Excel表格可以核算出平均工资，工资总和等等。

二、利用excel还可以制成相应的公式，这样只要其中的一个数有变量的情况下，其他相应的也会出现变化。

在excel的表格中，如果设置一些公式的使用，则是非常方便的，当一些基础的数字出现变化之后，相应的其他的对应值也会自动的出现变化，只要公式设置的正确excel是一款非常方便和实用的软件。

三、包括一些工程上的数据核算、公司利润核算等，用excel也是非常便利的。

一些工程商会涉及到很多数据，如果只是用手工去计算，一方面是比较繁杂，另一方面，准确率可能会降低，而使用电子表格excel去进行统计和计算的话，只要输入的时候认真仔细核对好每一项数据的正确性，那么出现的结果则是非常准确的，所以，无论是我们生活还是工作当中，excel的使用是非常广泛的，值得我们去投入一定的精力和时间去学习这款办公软件。

好学。Excel并不难学，函数相比于编程任何一门编程语言，其优点就是可以一个一个的学习，然后掌握，只要有心，坚持一天学几个，很快就学会了，Excel自身的帮助就可以为你提供很好的学习素材了。

有筛选的时候，如果希望只计算筛选部分求和，就用subtotal。而sum会把隐藏单元格都计算。

比如sum（A1：A9），不管是否筛选，总是计算9个单元格的和。如果用subtotal，筛选的时候只会计算显示出来的和。

另外subtotal可以累积求和，比如A10=subtotal（A1：A9）。A12=10。A13=subtotal(A1:A12)，A12的计算会自动去掉A10单元格。sum则不可以。

excelsubtotal使用步骤如下：

excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。

SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成，要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧，先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。

SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, )

第一参数：Function_num为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到  111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。

SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示：

 

SUBTOTAL函数功能比较全面，与其它专门函数相比有其独特性与局限性：

1：可以忽略隐藏的单元格，对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用  ，但只对行隐藏有效，对列隐藏无效;此处第一参数与对二参数对隐藏的区别：在于手工隐藏,对筛选的效果是一样的。

2：支持三维运算。

3：只支持单元格区域的引用

4:第一参数支持数组参数。

VBA是函数的扩充。一个熟练的VBA编程人员，可以用VBA编写所有EXCEL的内部函数或其他任何想完成的工作。

EXCEL的函数包括了大部分常用的函数，合理使用可以节省大量的时间。

当无法用函数来完成你需要的 *** 作时，就只能选择VBA

函数是事先编制好的程序。

使用函数即可以使复杂的计算公式简单化，也可以使一般公式无法完成的计算能顺利完成。

对于用户来说，不必去关心函数内部的运作过程，只需要关心我要得到什么结果，为得到这个结果需要送什么材料（函数参数）给函数。

如SUM()是求和函数，SUM是函数名称，括号内是需要送进这个函数的参数。比如A1+B1，如果不用函数，就是=A1+B1，如果用SUM()来计算，就是=SUM(A1:B1)，但如果还要加C1呢？用函数就简单了，=SUM(A1:C1)。

还要加更多，只需简单地改变单元格区域就行了。

VLOOKUP

在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在表格数组 （数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num ：

小于 1，VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。

大于 table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值：

如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。

table_array 第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。有关详细信息，请参阅排序数据。

如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。

注解

在 table_array 第一列中搜索文本值时，请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号（' 或 "）与弯引号（‘或“）不一致或非打印字符。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关详细信息，请参阅 CLEAN 和 TRIM。

在搜索数字或日期值时，请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关详细信息，请参阅将保存为文本的数字转换为数字值。

如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，则可以在 lookup_value 中使用通配符、问号 () 和星号 ()。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。

EXCEL的特点：主要用于对数据的处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，具有检查与删除宏病毒的功能，并能与Internet网络共享资源。此外，还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序。

EXCEL是最常用的，既可以处理文字信息如数据透视表也可以整理数据信息如：进行方差分析、回归等等。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策 *** 作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。