项目管理 项目时间管理 项目管理案例分析 实践报告

项目管理 项目时间管理 项目管理案例分析 实践报告,第1张

书 名 IT项目管理(工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目)

丛 书 名 21世纪高等院校经济管理类规划教材

标准书号 ISBN 978-7-115-27882-1

作 者 郭宁 编著

责任编辑 李海涛

开 本 16 开

印 张 22

字 数 523 千字

页 数 342 页

装 帧 平装

版 次 第1版第1次

初版时间 2012年6月

定 价 4200 元

内容提要

本书针对IT项目管理的特点,以IT项目为研究对象,对IT项目管理的主要内容进行了较为系统的研究,对项目的9个知识域和过程管理等环节进行了系统全面的介绍。全书共分12章,主要内容包括IT项目管理的概念与内涵、IT项目的管理环境、IT项目全生命周期及其各阶段的主要工作、范围管理、时间管理、成本管理、风险管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、冲突管理、采购管理及项目管理工具Project应用指南等。在各章都配有实际的案例,突出了IT项目管理的特色,有利于扩展读者的思路,提高IT项目管理的能力,这些启发性的案例本身就是对IT项目管理的最好注解。同时,在各章后面还配有习题与实践环节的参考题目,可供读者复习巩固和拓展知识之用。

理论与实践相结合、实用性与可读性相结合是本书的最大特点。本书可作为大学本科生及研究生IT项目管理课程的教材,也可作为项目管理人员的培训教材。有兴趣了解IT项目管理的人士也可利用本书进行自学。

目录

第1章 IT项目管理概述 1

11 项目的概念 1

111 项目的价值 1

112 项目定义 2

113 IT项目的特点 2

12 项目管理概述 4

121 项目管理的含义与价值 4

122 项目管理的特征 5

123 项目管理的发展 6

124 项目管理的知识体系 7

13 软件项目管理 9

131 软件项目管理的特点 9

132 项目管理的本质 10

133 IT项目中的常见问题分析 11

案例研究 12

习题 13

实践环节 14

第2章 组织环境与项目管理过程 15

21 IT项目管理的环境 16

211 项目环境 16

212 项目与组织战略 17

213 项目相关利益者分析 18

214 组织结构 19

22 IT项目生命周期 24

221 IT项目生命周期 24

222 IT项目各阶段内容 25

23 IT项目的管理过程 27

231 项目管理过程 27

232 IT项目的管理过程 30

24 项目经理的责任和权力 33

241 项目经理的地位和作用 33

242 项目经理的职责 34

243 项目经理的权力 34

244 项目经理的能力 35

案例研究 37

习题 39

实践环节 40

第3章 IT项目整体管理 41

31 项目启动和可行性分析 41

311 项目准备和启动过程 42

312 可行性研究 44

32 项目管理计划 47

321 项目计划 47

322 制订项目管理计划 51

33 IT项目目标管理 52

331 IT项目目标体系 52

332 IT项目目标控制 53

34 项目计划执行与变更控制 56

341 指导与管理项目执行 56

342 项目整体变更控制 57

35 项目收尾与验收 58

351 结束项目或阶段 59

352 项目验收 61

353 项目移交与清算 63

案例研究 64

习题 67

实践环节 68

第4章 IT项目范围管理 69

41 项目范围管理概述 69

411 项目范围与范围管理 69

412 IT项目范围管理的重要性 70

42 项目范围规划与范围定义 70

421 项目范围规划的编制 71

422 收集项目需求 71

423 项目范围定义 73

424 软件项目的需求管理 74

43 项目工作分解结构技术 77

431 工作分解结构 77

432 工作分解的过程 78

44 项目范围核实与控制 81

441 项目范围核实 81

442 项目范围控制 81

案例研究 84

习题 84

实践环节 85

第5章 IT项目时间管理 86

51 项目时间管理概述 87

511 项目进度管理的重要性 87

512 项目进度及项目进度管理 87

513 项目进度管理过程 87

514 IT项目时间管理的特点 88

52 活动定义 88

521 活动的定义 88

522 项目活动的特征 89

523 项目活动定义过程 89

53 活动排序 90

531 活动排序的依据 90

532 网络图 90

54 活动资源估计 92

541 IT项目资源分类 93

542 资源估算的主要依据 94

543 资源估算的过程 94

544 编制资源计划的方法与工具 95

55 活动持续时间估计 98

551 历时估计的依据 98

552 历时估计的方法 98

553 软件项目的工作量估算 99

56 编制项目进度计划 100

561 项目进度计划 101

562 进度计划编制的依据 102

563 计划编制技术 103

564 进度计划编制结果 109

57 IT项目进度控制 109

571 IT项目进度控制 110

572 进度控制的工具和方法 112

573 项目进度优化与控制 113

案例研究 117

习题 118

实践环节 119

第6章 IT项目成本管理 120

61 成本管理概述 120

611 项目成本与成本特点 120

612 项目成本管理过程 124

62 项目成本估算 125

621 项目成本估算过程 125

622 软件项目成本估算方法 127

623 项目成本估算的结果 133

63 项目成本预算 135

631 成本预算概述 135

632 项目成本预算的步骤 136

633 成本预算的结果 138

634 项目费用与资源的优化 138

64 成本控制 139

641 项目成本控制的原则和内容 140

642 项目成本控制方法 141

65 项目成本效益分析 148

651 成本效益分析的必要性 148

652 成本效益分析方法 148

案例研究 149

习题 153

实践环节 154

第7章 IT项目质量管理 155

71 项目质量管理概述 155

711 项目质量管理的概念 155

712 质量管理的过程 158

713 软件质量 158

714 IT企业质量管理体系 161

72 IT项目质量计划 163

721 质量计划的依据 163

722 编制质量计划的方法 164

723 质量计划的输出 165

73 IT项目质量保证 167

731 IT项目质量保证的思想 167

732 质量保证体系 168

74 IT项目质量控制 171

741 常见的IT项目质量问题 171

742 实施质量控制 172

743 IT项目质量控制工具与技术 173

744 质量控制成果 176

案例研究 177

习题 179

实践环节 180

第8章 项目人力资源管理 181

81 项目人力资源管理概述 181

811 项目人力资源 181

812 IT项目的人力资源管理 182

813 IT项目人力资源管理的特性 183

82 项目人力资源规划 184

821 IT项目组织的确定 184

822 IT项目工作设计 185

823 项目组织计划的编制 186

83 项目团队建设 189

831 项目团队的特殊性 189

832 项目团队的发展阶段 190

833 团队成员的选择 192

834 项目团队建设 194

835 人员培训与开发 199

836 项目绩效评估 201

84 项目人力资源的激励 203

841 动机理论 203

842 激励理论 205

843 激励因素 207

844 团队激励与组织凝聚实例 208

案例研究 209

习题 210

实践环节 211

第9章 项目沟通管理 212

91 项目沟通管理概述 212

911 项目沟通管理概述 212

912 沟通的作用与影响 214

92 项目沟通规划 216

921 项目信息传递的方式与渠道 217

922 编制项目沟通计划 220

93 信息发布 222

931 项目信息分发 222

932 召开有效的工作会议 222

94 绩效报告 223

941 绩效报告的工具与技术 223

942 绩效报告的结果 224

95 利益相关者管理 224

951 利益相关者管理 224

952 有效沟通的原则 226

953 项目沟通障碍分析 227

954 有效沟通的方法和技巧 228

96 项目冲突管理 230

961 冲突管理的概念 231

962 冲突来源 232

963 冲突处理策略 233

964 冲突管理的技巧 235

案例研究 236

习题 238

实践环节 238

第10章 IT项目风险管理 239

101 项目风险管理概述 239

1011 风险概述 240

1012 项目风险管理概述 243

1013 项目风险管理过程与作用 245

102 风险管理规划 246

1021 风险管理规划的内容与依据 247

1022 风险管理规划的程序 248

1023 风险管理规划的成果 248

103 IT项目风险识别 251

1031 风险识别过程 251

1032 风险识别方法 252

1033 风险识别的结果 256

104 项目风险定性与定量分析 257

1041 风险评估基础 257

1042 定性风险分析 259

1043 定量风险分析 261

1044 项目风险评估 263

105 项目风险应对规划 264

1051 项目风险应对原则 265

1052 项目风险的应对措施 265

1053 制定风险应对措施的依据 268

1054 风险应对规划的结果 268

106 项目风险监控 269

1061 项目风险监控概述 269

1062 风险监控程序 270

1063 风险监控的方法 271

1064 风险监控的成果 272

案例研究 273

习题 275

实践环节 276

第11章 项目采购管理 277

111 项目采购管理概述 277

1111 项目采购 277

1112 项目采购管理 280

112 采购规划 280

1121 编制采购规划的依据 281

1122 编制采购规划的方法和技术 281

1123 采购规划的输出 282

113 项目的招投标 283

1131 招投标的基本程序 283

1132 编写项目标书 285

1133 投标决策 287

1134 编写投标书 288

1135 产品选择与商务谈判 289

114 项目合同管理 290

1141 签订合同时应注重的问题 290

1142 软件项目合同条款分析 291

1143 合同管理 297

1144 合同收尾 298

案例研究 299

习题 302

实践环节 303

第12章 Microsoft Project 2007应用指南 304

121 Microsoft Project 2007概述 304

1211 导言 304

1212 Microsoft Office Project 2007简介 305

1213 启动Project 2007 305

1214 Project视图 307

122 创建项目计划 311

1221 创建新的项目计划 311

1222 设置非工作日 312

1223 输入项目属性 313

123 创建任务列表 314

1231 输入任务 314

1232 估计工期 315

1233 输入里程碑 317

1234 分阶段组织任务 317

1235 链接任务 318

1236 记录任务 320

1237 检查任务工期 321

124 设置与分配资源 322

1241 设置人员与设备资源 323

1242 设置材料资源 324

1243 设置成本资源及资源费率 325

1244 为单个资源调整工作时间 326

1245 为任务分配工时资源 328

1246 为任务分配额外资源 330

1247 为任务分配成本资源 333

125 跟踪任务进度 334

1251 保存项目的基准 334

1252 根据日程跟踪项目 336

1253 输入任务完成比例 336

1254 输入任务的实际值 338

习题 340

实践环节 341

参考文献 342 作者:孙雨生著

出版社:清华大学出版社

开本:185260

版次:2011年12月第1版

印次:2011年12月第一次印刷

定价4200元

《基于Project的IT项目管理》系统全面,《基于Project的IT项目管理》通过丰富的IT项目管理实例和完整的项目分析与设计过程,由浅入深、图文并茂地介绍了Project2010的 *** 作方法与使用技巧,涵盖了Project2010基础知识、IT项目计划制定、IT项目实施控制、IT项目信息沟通与协作等内容,构筑了一个面向实际应用的知识体系。全程图解本书采用全程图解的方式进行 *** 作演示,语言通俗,步骤详细。书中的图像做了大量的裁切、拼合和加工,信息丰富,效果精美,轻松易学。案例一致本书始终以同一个软件开发项目为例,进行基于Project2010的IT项目管理介绍,便于读者构建完整的lT项目管理知识体系。资源丰富本书免费提供多媒体课件及书中实例的完整素材文件,便于读者自学和进行实践练习。

《基于project的it项目管理》既是一本project最新版本的教材,又是一本project实际应用的参考书。《基于project的it项目管理》共分为4篇12章,主要讲解了it项目管理的具体内容及基于microsoft project 2010的it项目管理 *** 作技能,内容包括it项目管理与project 2010的基础知识,基于project 2010的it项目进度计划、资源计划、成本计划的制作、优化及发布,基于project 2010的it项目资源、进度、成本跟踪与控制,以及基于project 2010的it项目信息提取、沟通与协作管理。《基于project的it项目管理》体系完整、内容翔实、结构清晰、循序渐进,既可作为高等院校管理科学与工程、信息管理与信息系统、计算机科学与技术、电子商务、电子政务、软件工程等专业高年级本科生和研究生教材以及项目管理工程硕士、mba相关课程的教材,又可供it项目管理人员和it咨询服务人员参考使用,还可作为各种电脑培训机构的培训教材。 作 者: (美)斯奇沃泊(Schwalbe,K) 著;邢春晓 等译

出 版 社: 机械工业出版社

出版时间: 2008-8-1

字 数:

版 次: 1

页 数: 365

印刷时间: 2008/08/01

开 本: 16开

印 次: 1

纸 张: 胶版纸

I S B N : 9787111240235

包 装: 平装

编辑推荐

自2002年第1版在中国引进出版以来,这本教材为项目管理知识体系在中国的普及和发展作出了卓有成效的贡献,产生了很大的影响。本书不但很好地阐述了项目管理的知识体系,而且结合IT项目特别是软件工程项目的特点,讲述了IT项目管理的方法和过程。全书通过许多现实中的成功和失败的项目实例,讲述了项目管理的基本内容,包括项目集成、范围、时间安排、成本、质量、人力资源、沟通、风险以及采购。

随书光盘包括:

●MicrosoftProjectProfessional2003软件的120天试用版。

●FissureProjectSimulation软件,利用该软件学生可以在模拟的业务环境中亲身体验如何进行项目管理。

有关本书的附加资源(例如,各章课堂笔记的幻灯片、FissureProjectSimulation软件的详细说明、模板文件等)请访问华章网站。

内容简介

本书是关于IT项目管理方面的教材,全面阐释了与IT项目相关的概念、技巧、工具和技术。书中介绍了运用项目管理的9大知识领域(项目综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理)以及启动、计划、实话、控制和收尾等过程组。增加了运行案例、模板以及一些项目管理模拟软件,帮助读者掌握并运用在本书中学到的知识和技能。

本书适合作为高等院校计算机相关专业高年级本科生或研究生的教材,也可供相关技术人员参考。

作者简介

Kathy Schwalbe美国明尼达大学博士,现为奥古斯堡学院企业计、信息系统项目和电子商务等课程。在1991年进入学术界以前,她做过系统分析师、项目经理、高级工程师以及信息技术咨询顾问等。她还是美国项目管理协会(PMI)的活跃成员。

目录

出版者的话

译者序

前言

第1章 项目管理概述

11 简介

12 什么是项目

121 IT项目的例子

122 项目属性

123 三项约束

13 什么是项目管理

131 项目干系人

132 项目管理知识领域

133 项目管理工具和技术

134 项目成功要素

14 项目经理的作用

141 项目经理的工作描述

142 项目经理应具备的技能

143 IT项目经理的重要技能

144 领导才能的重要性

145 IT项目经理职业

15 项目管理专业

151 项目管理的历史

152 项目管理学会

153 项目管理认证

154 项目管理的职业道德规范

155 项目管理软件

第2章 项目管理和IT背景

21 项目管理的系统观点

211 什么是系统方法

212 系统管理的三球模型

22 了解组织

221 组织的四个框架

222 组织结构

223 组织文化

23 干系人管理

231 高层管理承诺的重要性

232 组织对信息技术承诺的需要

233 组织标准的需要

24 项目阶段和项目生命周期

241 产品生命周期

242 项目阶段和管理评审的重要性

25 IT项目的环境

251 IT项目的本质

252 IT项目团队成员的特征

253 多样的技术

第3章 项目管理过程组:案例研究

31 项目管理过程组

32 把过程组映射到知识领域

33 开发IT项目管理方法

34 案例研究:JWD咨询公司的

项目管理内网项目

341 项目启动

342 项目计划

343 项目执行

344 项目监控

345 项目收尾

第4章 项目综合管理

41 什么是项目综合管理

42 战略规划与项目选择

421 识别潜在项目

422 IT与业务战略相结合

423 选择项目的方法

424 项目章程

43 初步的范围说明书

44 项目管理计划

441 项目管理计划的内容

442 项目管理计划编制的指导原则

443 干系人的分析和高层管理的支持

45 项目执行

451 协调计划和执行

452 提供强大的领导力和支持性文化

453 为产品、业务和应用领域的知识投资

454 项目执行工具和技术

46 监控项目工作

47 综合变更控制

471 IT项目中的变更控制

472 变更控制系统

48 项目收尾

49 使用软件辅助项目综合管理

第5章 项目范围管理

第6章 项目时间管理

第7章 项目成本管理

第8章 项目质量管理

第9章 项目人力资源管理

第10章 项目沟通管理

第11章 项目风险管理

第12章 项目采购管理

附录A 微软Project 2003使用指南

附录B 对PMP考试及相关认证的建议

附录C 运行案例339

附录D 模板344

附录E Fissure公司项目管理模拟

术语表

最新的第五版《IT项目管理》做了较大的修改,由杨坤翻译,2009年1月第一版已经出版,还是机械工业出版社出版的。

主要修改是全书的结构主要按照项目管理的九大手法来编排,内容作了精简,使得学习和阅读更为简单;同时还加入了对PMP考试的指导。 书 名: IT项目管理

作 者:凯西施瓦尔贝(KathySchwalbe)

出版社:机械工业出版社

出版时间: 2010年10月1日

ISBN: 9787111318132

开本: 16开

定价: 6900元

内容简介

《IT项目管理(英文原书第6版)》是运用九大项目管理知识领域(包括项目集成管理以及范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理)以及全部五个过程组(包括启动、计划、实施、监控和收尾)的唯一一本教科书,为管理项目提供了坚实的框架和内容。《IT项目管理(英文原书第6版)》适合高等院校管理相关专业的本科生、研究生使用,也可作为it从业人员、高新技术企业管理者的参考书。

作者简介

作者:(美国)凯西施瓦尔贝(Kathy Schwalbe) 译者:杨坤

凯西·施瓦尔贝(Kathy Schwalbe),凯西·施瓦尔贝教授任教于明尼苏达奥格斯堡学院商务管理系,主讲项目管理、商业问题处理、系统分析与设计、信息系统项目和电子商务等课程。作为明尼苏达大学的兼职教师,她为工程系的研究生讲授项目管理课程。同时,她还为一些组织提供培训和咨询服务,并在一些会议上发表演讲。在1991年进入学术界之前,她在工业界工作过10年。她曾是一名空军军官、系统分析师、项目经理、高级工程师和IT顾问。凯西女士还是PMI(美国项目管理协会)的活跃分子,负责PMI明尼苏达分会学生会的联络工作,担任明尼苏达分会分管教育的副主席,以及《ISSIG评论》联络和编辑部主管,她还是PMI考题编写组成员。

凯西女士毕业于圣母玛丽亚大学,获得数学学士学位;在美国东北大学的高科技MBA项目完成了MBA的学习,最终在明尼苏达大学的高等教育学院获得博士学位。

图书目录

前言

致谢

作者简介

术语表

第1章 项目管理概述 1

第2章 项目管理与信息技术环境 29

第3章 项目管理过程组:案例研究 63

第4章 项目集成管理 115

第5章 项目范围管理 161

第6章 项目时间管理 195

第7章 项目成本管理 237

第8章 项目质量管理 275

第9章 项目人力资源管理 321

第10章 项目沟通管理 365

第11章 项目风险管理 405

第12章 项目采购管理 445 基本信息

书号:7-113-07991

作者:谭武梁等

定价:2400元

版次:1版1次

开本:16开

出版日期:200708

配套教材:IT项目管理习题与指导

出版单位:中国铁道出版社

内容简介

本书循序渐进地介绍了IT项目从启动到收尾管理过程中的各个环节,并通过校园网项目的实例,让大家了解IT项目管理的规范,掌握IT项目管理的原理、方法和技巧。全书共分为13章,主要包括:IT项目管理概述、项目启动与立项、项目计划、项目进度管理、资源管理、成本管理、质量管理、风险管理、采购管理、沟通管理、范围管理、整合管理、项目收尾。本书层次分明,实例丰富,图文并茂,理论联系实际,可作为高校计算机类的教材,也可供从事IT项目管理的人员参考和使用。

图书目录

第1章 概述

第2章 项目启动与立项

第3章 项目计划

第4章 进度管理

第5章 资源管理

第6章 成本管理 第7章 质量管理

第8章 项目风险管理

第9章 项目采购管理

第10章 项目沟通管理

第11章 项目范围管理

第12章 项目整合管理

第13章 项目收尾

附录A

附录B

参考文献

大多数IT专业人士都知道,自己随时都可能被要求管理一个项目。如果你本身并不是专门的管理人员,那么很可能会遇到很多问题。下面我们就将一些常见的问题及其答案介绍给大家,希望能够对大家有所帮助什么是所谓ROI指的是投资回报。商业管理人士希望能够通过一种定量的判断标准来了解在进行了一定的资源投入之后能够从项目上得到的收益如何。有的时候,IT项目管理给公司带来的收益体现在公司的财政状况上,也有的时候,这种收益体现在财政状况之外的其他方面,还有的时候是两个方面兼而有之。

通常,项目管理在职研究生对项目进行投资回报分析有三个原因:一、证明现有项目的价值,二、证明对项目进行先期投资的合理性,三、使下一步的具体行动更具说服力。如何计算项目的投资回报,在大多数财政性投资回报的计算当中,了解下面这些信息都是必需的:

1、项目成本:维护与运营成本(包括项目分析期内的每一年);

2、财政收益(如果有的话。包括项目分析期内的每一年);

3、每年的现金流动(从每年的财政收入中减去成本支出)。

在进行非财政性投资回报计算时,根据计算方法的不同,需要的一些数字。一般来说,包括成本投入和能够表明业务进展的非财务方面的数据。(如时间、数量或质量等)在大多数情况下,你可能要计算财务上的投资回报数据。

应用商业投资回报计算器或是其他的同类工具,任何人都能够简单快速的完成对投资回报的计算什么是成本效益分析在任何的商业-IT决策当中,决策者都会面临多种选择。你可以选择“A”方案,也可以选择“B”方案,还可以哪个方案都不选。最后只有一个方案是“最佳”的。成本效益分析(CBA)会对各种可供选择的方案(技术、项目等)进行比较,通过比较让决策者了解哪种方案是最佳的。好的成本收益分析可以帮助决策者计算出能表明项目影响力的数据。有的时候,成本收益分析是对两个或更多的可选方案的成本和收益进行系统的评估,让决策者了解哪种方案能够给公司带来最大的价值。但同时,成本效益分析又是为了让大家对项目投资回报的预期更理性。它可能包括用在每个内部员工身上的平均成本、系统预期的使用年限、资本费用和用于雇佣合同工的费用等商业案例与成本收益分析是否等同两者是相似的,但并不完全等同。两者都是通过事实来让决策者做出更为明智的决策。商业案例是一种鼓吹似的文档,它的目的是劝说各个利益相关的群体和部门采取某些具体的行动。与成本收益分析相比,商业案例更全面。比如说,商业案例当中通常都会包括对战略性结盟的讨论,而这通常是成本收益分析所不具备的。成本收益分析仅仅是对一些可行的选择方案的“中立”评估,它涉及到各种可供选择的方案的成本、收益、风险、回报等关键数据,并且通过比较让决策者了解哪种方案最有利。

项目交付是项目进展的切实成果,如项目计划或项目计划的某个特定组成部分,比如:状态报告等项目影响分析的目的是什么项目完成之后会使公司某些方面的运作产生变化,而项目进行过程当中又必然要求一定的成本投入。对项目进行前后的不同状况进行比较就是项目影响力分析。这是决定项目是否应当继续进行下去的一个重要判断标准到底什么是风险管理?金融风险管理的目的是确定项目可能出现的问题以及新系统运行起来之后可能出现的问题,确定这些问题一旦出现会造成的影响。

风险管理的另外一个组成部分就是对问题出现的可能性进行评估。综合考虑了所有的因素之后,项目经理就能够对项目风险做到心中有数了。在项目计划当中,项目经理应该列出所有出现可能性较高的风险及其可能带来的消极影响,当然,那些出现可能性一般的风险也不能忽视。要采取切实的行动来消除或减轻列举出的各种风险什么是范围管理对项目范围进行界定的目的是清楚的描述项目的逻辑范围并在此问题上征得大家的一致。对项目范围的陈述用于界定哪些要素在项目范围之内,而哪些要素在项目范围之外。能够界定的项目范围所涉及的方面越多,项目进展起来就会越顺利。下面这些信息可能会起到帮助作用:

1、范围内和范围外的任务类型(业务需求、现状评估);

2、范围内和范围外的生命周期流程(分析、设计、测试);

3、范围内和范围外的数据类型(财务、销售、员工);

4、范围内和范围外的数据来源或数据库(账单、公司总帐,薪水明细);

5、范围内和范围外的部门(人力资源、制造商、供货商);

6、范围内和范围外的主要功能(决策支持、数据输入、管理报告)。

在职研究生商业案例当中通常都包括成本收益分析的结果什么是项目管理计划在项目开始之前,项目经理先要制定项目计划。项目计划的制定可以帮助项目经理对项目的任务和工期进行预测,还可以帮助项目经理对未来几个月内的详细工作进行规划,合理配置人员和各种资源。设定一系列一致的项目管理规程会对项目管理有所帮助。项目计划中应当包含的要素有范围管理、风险、沟通、人员配置等。同样,制定项目计划的关键是通过对项目的界定来更好的通过管理实现项目预期。例如,如果你对范围变化请求的批准程序作出了界定并且同大家达成了一致,那么在项目开始之后对变化进行管理就会简单得多项目交付的重要性如何项目交付非常重要。因为它可以帮助项目经理获得股东和项目赞助人的认可,并且可以让股东和项目赞助人了解项目的进展状况。

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案例五 大庆石化公司低密度聚乙烯装置的风险管理

问题1根据大庆石化公司对LDPE 项目的敏感性分析表看,请回答什么是敏感性分析,从敏感性分析表中能得出什么结论?

答:根据大庆石化公司对LDPE项目的敏感性分析表,请回答什么是敏感性分析,从敏感性分析表中能得到什么结论?

答:敏感性分析法是指从众多不确定性因素中找出对投资项目经济效益指标有重要影响的敏感性因素,并分析、测算其对项目经济效益指标的影响程度和敏感性程度,进而判断项目承受风险能力的一种不确定性分析方法。

敏感性分析法目的

1、找出影响项目经济效益变动的敏感性因素,分析敏感性因素变动的原因,并为进一步进行不确定性分析(如概率分析)提供依据;

2、研究不确定性因素变动如引起项目经济效益值变动的范围或极限值,分析判断项目承担风险的能力;

3、比较多方案的敏感性大小,以便在经济效益值相似的情况下,从中选出不敏感的投资方案。

敏感性分析法因素

根据不确定性因素每次变动数目的多少,敏感性分析法可以分为单因素敏感性分析法和多因素敏感性分析法。

1、单因素敏感性分析法

每次只变动一个因素而其他因素保持不变时所做的敏感性分析法,称为单因素敏感性分析法。

例:(计算题)某公司规划项目的投资收益率为2115%,财务基准收益率为12%。试对价格、投资在±20%,成本、产量在±10%范围进行敏感性分析。

规划方案 价格变动 投资变动 成本变动 产量变动

-20% 20% -20% 20% -10% 10% -10% 10%

投资收益(%) 2115 772 3362 2526 1819 2590 1641 1795 2424

和规划方案比较 -1343 1237 411 -296 475 -474 -32 309

相对变化率 -067 062 021 -015 048 -047 -032 031

解:价格变化±1%,投资收益率变化-067%~062%。其他如上。

单因素敏感性分析在计算特定不确定因素对项目经济效益影响时,须假定其它因素不变,实际上这种假定很难成立。可能会有两个或两个以上的不确定因素在同时变动,此时单因素敏感性分析就很难准确反映项目承担风险的状况,因此尚必须进行多因素敏感性分析。

2、多因素敏感性分析法

多因素敏感性分析法是指在假定其它不确定性因素不变条件下,计算分析两种或两种以上不确定性因素同时发生变动,对项目经济效益值的影响程度,确定敏感性因素及其极限值。多因素敏感性分析一般是在单因素敏感性分析基础进行,且分析的基本原理与单因素敏感性分析大体相同,但需要注意的是,多因素敏感性分析须进一步假定同时变动的几个因素都是相互独立的,且各因素发生变化的概率相同。

例:某项目投资170000元,寿命10年,残值20000元,基准利率为13%,预计现金流入和流出分别为35000元和3000元。试对现金流入和流出作双因素敏感性分析。

解:设x和y分别为年现金流入和流出的变化率,则净现值为:

NPV =-170000(A/P,13%,10) 3500(1 x)-3000(1 y) 20000(A/F,13%,10)

=-1700000184 35000(1 x)-3000(1 y)-200000054

=1757 35000x-3000y

敏感性分析法

只要NPV>0,即y>0586 1167x方案就可行。

敏感性分析法是一种动态不确定性分析,是项目评估中不可或缺的组成部分。它用以分析项目经济效益指标对各不确定性因素的敏感程度,找出敏感性因素及其最大变动幅度,据此判断项目承担风险的能力。但是,这种分析尚不能确定各种不确定性因素发生一定幅度的概率,因而其分析结论的准确性就会受到一定的影响。实际生活中,可能会出现这样的情形:敏感性分析找出的某个敏感性因素在未来发生不利变动的可能性很小,引起的项目风险不大;而另一因素在敏感性分析时表现出不太敏感,但其在未来发生不利变动的可能性却很大,进而会引起较大的项目风险。为了弥补敏感性分析的不足,在进行项目评估和决策时,尚须进一步作概率分析。

敏感性分析法步骤 

1、确定敏感性分析指标

敏感性分析的对象是具体的技术方案及其反映的经济效益。因此,技术方案的某些经济效益评价指标,例如息税前利润、投资回收期、投资收益率、净现值、内部收益率等,都可以作为敏感性分析指标。

2、计算该技术方案的目标值

一般将在正常状态下的经济效益评价指标数值,作为目标值。

3、选取不确定因素

在进行敏感性分析时,并不需要对所有的不确定因素都考虑和计算,而应视方案的具体情况选取几个变化可能性较大,并对经效益目标值影响作用较大的因素。例如:产品售价变动、产量规模变动、投资额变化等;或是建设期缩短,达产期延长等,这些都会对方案的经济效益大小产生影响。

4、计算不确定因素变动时对分析指标的影响程度

若进行单因素敏感性分析时,则要在固定其它因素的条件下,变动其中一个不确定因素;然后,再变动另一个因素(仍然保持其它因素不变),以此求出某个不确定因素本身对方案效益指标目标值的影响程度。

5、找出敏感因素,进行分析和采取措施,以提高技术方案的抗风险的能力。

从敏感性分析表中得到结论:

大庆石化公司从事石油化工生产是主业,搞工程管理却是新手。而石油化工项目建设是一项从大型工业项目前期开发和设计、采购、施工到装置试运行需要多专业密切配合的系统工作,每一个阶段都要严格把关,不能有半点的闪失,否则就将影响整个项目的投资、质量或进度,造成不必要损失。因此,LDPE项目从业主的工程实施能力来看较弱,管理上存在一定的风险。

问题2:结合大庆石化公司LDPE项目回答项目风险应对的方法和手段有哪些?具体如何 *** 作?

答:风险处置包括风险分散、风险控制、风险自留和风险转移。整个风险管理过程是一个闭环系统,随着风险处置的实施,风险会出现许多变化,这些变化的信息可及时反馈,风险预测和识别者就能及时地对新情况进行风险评估和分析,从而调整风险处置方案并实施新的风险处置计划,这样循环往复,保持风险管理过程的动态性就能达到风险管理的预期目的。

(1)风险控制

要控制项目的完工风险,最根本的办法就是全方位加强工程建设管理,认真贯彻执行国家、地方和行业的有关标准、规范、法律和法规,切实做好投资、质量和进度三大控制工作。

项目投资控制。投资控制最关键的阶段是项目的立项阶段和设计阶段。立项阶段的投资估算往往偏差较大,为了尽可能接近项目的真实投资,选择投资估算的方法非常重要。如果是同类装置,采用指数估价法比较准确。在设计阶段,在满足项目使用功能的前提下,优化设计方案,进行多方案比较。在施工阶段,投资控制的关键是防止设计方案的修改,出现大额设计变更单,严格施工现场的监督管理,作好检查记录,防止工程索赔发生,作好安全防护工作,避免安全事故的发生。

项目质量控制。质量是工程的生命,只有在保证工程质量的前提下,项目才能发挥其预期的经济效益,投资才具有意义。要控制工程质量,首先要把住资质关,施工单位要有相应的施工资质,施工能力和施工业绩。

项目进度控制。对于LDPE项目而言,早投产一天,就意味着几百万元的效益,所以大庆石化公司高度重视项目的建设工期。要保证进度,就要作好工程网络计划,作好人员、设备、材料、工序的系统调配工作,避免返工、窝工、怠工。此外,要有必要的奖惩措施,准备一定的赶工费、特殊环境施工措施费,以调动施工人员的积极性。

(2)风险转移

风险转移是指将风险有意识地转给与其有相互经济利益关系的另一方承担的风险处置方式。大庆石化公司LDPE项目,工程保险是最重要的风险转移方式,是转移完工风险比较适合的方法。在工程正式施工前,大庆石化公司(或承包商)为了工程项目的顺利实施,向保险人(公司)支付保险费,保险人根据合同约定对在工程建设中可能产生的财产和人身伤害承担赔偿保险金责任。

(3)风险分散

LDPE项目投资额巨大,整个工程由近30个单项工程组成,大庆石化公司应根据承包商的单位资质和施工能力,将工程量大小相当、施工难度相仿的单项工程,承包给不同的施工单位,这样既有助于调动他们的工作积极性,又可在较广泛的基础上分散完工风险,从而在不同工程中获得不同的经营效果。但是,要注意各项工程定向的协调与调度,利用工程转包,将一部分风险分散给分包商,这也是国际承包商通用的方式。在转包合同中,要求分包商接受主合同文件中的各项合同条件,并要求分包商同样向总包商提供履约担保保函、维修担保以及保险单等。

(4)风险自留

LDPE项目的风险自留在具体实施过程中应采取主动自留方式,在对项目风险进行预测、识别、评估和分析的基础上,明确风险的性质及其后果,主动承担某些风险,于是通过预留不可预见费将这些风险自留。不可预见费是在项目建设过程中考虑一笔意外费用以供出现工程变更、特殊地基基础处理或可能发生的各种索赔事项之用。

风险无时不存在于企业的经营过程中,作为现代企业的经营者,既不能无视风险的存在,更不应该畏惧风险,而要敢于接受风险的挑战,为企业创造更高的经济效益。

问题3:具体分析大庆石化公司LDPE项目可能存在的风险?

答:大庆石化公司从事石油化工生产是主业,搞工程管理却是新手。而石油化工项目建设是一项从大型工业项目前期开发和设计、采购、施工到装置试运行需要多专业密切配合的系统工作,每一个阶段都要严格把关,不能有半点的闪失,否则就将影响整个项目的投资、质量或进度,造成不必要损失。因此,LDPE项目从业主的工程实施能力来看较弱,管理上存在一定的风险。

对LDPE项目可能面临的风险进行预测和识别是进行风险管理的基础。LDPE项目风险预测和识别就是要找出风险之所在和引起风险的主要因素,并对其后果作出定性的估计。从分析中可总结、归纳出大庆石化公司的LDPE项目在工程建设和生产运营过程中蕴涵了如下四种风险:完工风险、市场风险、生产风险和财务风险。

完工风险,从工程项目的角度来看,主要是指从项目立项、项目设计、项目施工、竣工验收这一阶段存在的风险,其中包括设计质量风险、原材料供应风险、施工风险等等。

生产风险是指LDPE的正常生产是在高温、高压、易燃、易爆的状态下进行的,设备故障、管线破裂、仪表失灵和 *** 作失误等都有导致爆炸、停车和出残次品的可能性。

市场风险是指由于市场销售不景气、商品更新换代快,新产品不能及时投放市场、国外进口产品挤占国内市场等原因导致跌价或产品积压。

企业的财务风险狭义上指的是企业的筹资风险。主要包括利率风险和汇率风险两方面。

每一种风险都是由一个或几个风险因素失控而引发的,每一个风险因素又可以用某些指标来体现。因完工风险主要是指工程建设风险,所以就可以采用工程常用的三大指标来控制工期、质量和进度。生产风险则可以用生产的产品的质量、所耗用的时间和产品数量来考核。市场风险主要用产品的销售价格、销售数量和原材料价格来体。财务风险的大小可以用财务风险指标同基准指标的比较来衡量。

IT项目管理:问题、体系、方法

摘要:无论是在国内还是国外,项目管理的学科、技术和应用的普及与发展已经进入了一个飞速发展的时代,信息技术(Information Technology,简称IT)的发展又将IT项目管理推向了全新的应用高度。本文分析了IT项目管理技术及其应用与发展的关键问题,提出了基于系统集成理念构建的IT项目管理的体系结构和技术框架,肯定了IT项目管理的总体指导思想和实施策略是“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施”。

关键词:信息技术 项目管理 体系结构

引言

人类进入21世纪,信息化成为我国全面构建和谐社会、快速发展国民经济的着眼点。党的十五届五中全会就明确指出:“大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖现代化建设全局的战略举措。以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展。”党的十六大再次明确:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。”目前全国上下各行各业、各个领域、各个层面的信息化建设正在如火如荼地进行着。

信息化项目的开展是以信息技术为支撑,以业务活动为主体,以现代化管理为指导思想的一项全新的、复杂的系统化工程。全新在于信息技术这一新生事物的飞速变化与发展,复杂在于信息技术、业务工作、项目管理思想的一体化融合与集成化应用,这正是IT项目管理问世的缘由。信息化建设的成功经验告诉我们,结合信息化应用特点,采用项目管理技术而开发的专用方法对IT项目在计划落实、质量跟踪、成本管理和风险控制等方面进行管理,是保证IT项目达到预期目标的有效手段。

本文在项目管理知识体系的基础上,介绍了IT项目管理的特殊性,回顾了学术界和工业界在不同方向上为解决这些问题所做的努力、获得的成果。在系统集成理念的指导下,探讨IT项目管理的体系结构和模型驱动的集成技术与方法。

1 IT项目管理的特殊性

信息技术发展快、渗透广等特点,使得IT项目与一般工程项目存在着明显的差别,这种差异性造成了基于工程项目管理理论与经验基础上发展起来的项目管理知识体系在处理IT项目时面临诸多的难题。

第一,IT项目的需求来源广泛,涉及国民经济的各个领域,几乎所有领域都能够和信息技术相结合而构成信息化项目。信息技术可以支持多种业务需求的发展:

(1)市场要求,如商业银行提供网上支付业务,以支持越来越频繁的电子商务活动。

(2)环境需求,如企业为了应对各国越来越严格的环境标准中对产品回收再利用的要求,启动一个构建产品全生命周期管理系统的项目。

(3)经营需要,如一个传统的大型商业企业开展网上销售业务,以扩大其销售收入。

(4)技术发展,如飞机制造企业为了提高设计水平而开展虚拟制造系统的项目。

(5)用户要求,如快递公司要构建一个物流管理系统,以满足顾客对跟踪其委托的快递物件过程状态的查询需求。

(6)法律需求,如一个城市为了减少合同犯罪的数量,而启动企业印鉴信息系统;为了杜绝文凭的泛滥而建立文凭查询信息系统。

正是由于信息化项目涉及到了几乎所有的经济领域,因此很难形成有针对性的规范和标准,这无疑增加了项目管理的难度。

第二,与一般工程项目所涉及的领域经过了长时期的发展、技术相对成熟不同,IT领域是目前发展最快、最活跃的领域,新的技术层出不穷,技术更新也非常迅速,因此IT项目开展过程中会具有更多的风险因素。有统计表明,每18个月,CPU的速度就会翻一番,与之关联的计算机体系结构、软件架构等也发展非常迅速。例如早期的集成信息系统采用大型主机带终端的结构,随着网络技术和分布式计算技术的发展,出现了Client/Server结构的信息系统,而目前流行的架构则是在互联网上基于Browser/Server结构的信息系统,C、C++、Java等各种开发工具更是一代代迅速更迭,各类 *** 作系统、协议、标准等都是IT项目必须面对的,这些都会增加项目过程中的风险。

为了处理好技术发展迅速所带来的问题,IT项目团队必须在先进性、实用性、经济性、成熟性等诸多方面进行权衡,片面追求技术的先进性往往会事与愿违。在保证项目所采取的技术具有相当的前瞻性、先进性和可扩展性、可集成性的同时,从需求出发,注意技术的可靠性、成熟性和经济性。

第三,信息技术的应用主体在管理领域,管理信息系统包含了特定的管理理念,将这些管理理念同企业的发展战略与业务逻辑进行整合是信息系统实施的关键任务。IT项目的阻力75%以上是来自人和管理的因素,因此,IT项目特别强调技术、管理与人的集成。如何处理好信息系统所涉及的人的问题是成功管理IT项目的关键。

从更深层的角度而言,经典项目管理理论是构建在土建工程项目的研究和实践基础上的,基本的项目管理方法并不能解决IT项目的特殊问题,例如:

(1)如何衡量项目进度的问题,土建工程使用完成土石方的量来标识工程进度,但是完成软件90%的代码编写工作并不意味着还有10%的时间就可以完成软件开发项目了。业界普遍认为在工程项目中广泛使用的挣值法在IT项目中缺乏适应性。

(2)在计划的调整方法上,土建工程在计划拖期时,可以通过增加资源的方式来加快进度,但是对于一个软件开发项目,如果出现同样的问题,寄希望于增加编程人员的数量来追赶工期,只能造成更大的麻烦。

另外,除了信息技术之外,IT项目还涉及信息系统应用单位的组织、管理的调整与经营过程/业务流程的重构,单靠信息技术是无能为力的。因此,要成功管理IT项目,要成为IT项目的合格从业人员,需要一套全面的IT项目的知识体系与方法的支撑,它的内容将覆盖项目管理、信息技术、现代管理技术、系统集成技术、软件工程技术等多学科领域,这正是IT项目管理技术研究和实践的目标与方向。

2 IT项目管理技术的发展脉络

目前在信息化领域的不同方向,许多学者开发了针对不同方面的项目管理方法,其中比较有代表性的是软件项目管理和广义的IT项目管理。

软件项目管理是软件工程和项目管理的有效结合,将项目管理中重视过程、重视计划控制的观点引入软件工程领域,目的是控制软件开发项目的成本、进度、质量、风险等问题。近几年IT领域进一步引进全面质量管理理念,认为软件开发企业自身质量控制体系和控制能力的优劣,将会极大地影响软件产品的质量,这就要求软件企业从修炼内功入手,也就是确认质量是控制出来的而不是检测出来的,从根本上保证软件产品的质量,由此提出了软件过程改进和软件能力成熟度模型(CMM)的概念。CMM基于经典的产品质量原理,建立了定量控制软件过程的项目管理和项目工程的基本原则,与此同时,CMM有关能力成熟度的 *** 作方法也被引入经典项目管理领域,用以测评承担项目的组织的项目管理能力。

广义IT项目管理是目前业界讨论比较多的,也出了不少这方面的专著,其基本思路是将IT项目当做一般工程项目,使用PMBOK的方法体系,结合一些信息技术项目的案例,研究如何在信息技术项目中应用项目管理方法。

广义IT项目管理是将所有与IT有关的项目不加区分地通盘考虑,包括IT产品开发项目的管理和IT应用项目的管理。实际上广义IT项目可以细分出多个类别,各个类别之间的差距是非常巨大的。计算机硬件开发项目与一般家用电器产品的开发设计具有非常高的相似度,而软件设计开发则完全不同,信息技术应用项目与上述两个分支领域更是存在巨大的差异,因此广义的IT项目管理实际上是在经典项目管理知识体系的基础上,尝试解决IT项目的具体问题。目前来看这种处理方式比软件项目管理体系的针对性差很多,对其进行细分研究具有非常重要的意义。为了提高IT项目管理的针对性,提高解决方案的系统性,学术界和企业界在企业信息化、数字化城市与电子政务、数字化军工、供应链与物流、电子商务等不同领域分别开展了体系结构、实施指南、参考模型等的研究和实践,取得了一定的成果。

3 IT项目管理的体系结构与方法论

系统参考体系结构是“一组用以描述所研究系统的不同方面和不同开发阶段的、结构化的、多层次多视图的模型和方法的集合,体现了对系统的整体描述和认识,为对系统的理解、设计、开发和构建提供工具和方法论的指导”。

系统参考体系结构为IT项目的管理提供了体系参考和方法论,经过各国专家的努力,已经形成了一批相当有代表性和广泛影响力的体系结构及其建模方法,并进行了大量的工业实践,如CIM开放系统体系结构(CIM-OSA)、GRAI集成方法论(GIM)、IMPACS、普度参考体系结构(PERA)、集成的信息系统体系结构(ARIS)、通用企业参考体系结构与方法论(GERAM),以及在我国提出的阶梯形CIM系统参考体系结构(SLA)等。

在信息化项目管理过程中,系统的认识和构建是阶梯上升的,在概念定义阶段需要明确企业的战略目标,并据此形成集成系统的目标,然后围绕系统目标,从组织、资源、信息、产品、功能和经营过程等角度描述企业的现状,形成对企业基本框架和运行机制的完整描述。在这些描述的约束下,采用合适的模型分析手段进行分析,找出现有系统中的问题进行改进,然后构建目标系统,形成多视图的目标系统的描述。在形成目标系统描述时,除了使用各个视图的描述方法外,还可以应用其他建模方法,以便提供对系统更为完整的描述。完成基于模型的设计后,就是在构建工具集的帮助下,将设计转化为实际系统构建的技术说明,并构建实际系统。系统描述对于系统的运行仍然能够发挥作用,可以作为实际系统运行的参考,并据此进行系统的优化与调整。

一方面由于信息化项目的多专业性,为了解决沟通和分析设计的问题,需要借助建模的手段实现对被处理对象系统的描述;另一方面由于信息化处理对象的复杂性,依据“化繁为简、分而治之”的原则,使用多层次多视图的模型来描述目标系统。视图的划分包括反映结构信息的信息视图、资源视图、组织视图、产品视图,反映系统时间和逻辑特征的过程视图,结合反映系统功能结构和功能关系的功能视图,以及反映企业经济性和目的性的经济视图。静态结构反映了系统的存在,行为结构给出了系统的属性和运行方式,而评价结构则将系统和它的目的性关联在一起。透过多视图,为IDEF、ARIS等其他建模方法和工具的集成,对于制造企业原模型和企业本体的开发提供了技术框架。利用模型技术解决IT项目的交流、设计、技术转移、系统构建乃至运行维护的问题是目前学术界和业界的普遍看法,模型驱动的体系结构是目前的一个研究和实践的热点。

4 结论

随着信息技术的发展和应用范围的不断扩大,IT项目管理越来越具有普遍性。分析IT项目的内在特征和特有问题,在项目管理知识体系的架构下,有针对性地开发适应性的理念和方法,将是IT项目管理领域的发展方向。

需要强调的是,信息技术本身的发展并不是IT项目的目的,满足应用对象的需求和战略目标才是其出发点,因此需要切实做好项目的需求分析,一切从业务工作的实际需求出发,在集成理念的指导下,充分考虑整个系统的集成要求,并在此基础上选择相关的成熟技术、应用系统和产品,同时做好项目的技术经济分析,才能保证信息化项目发挥实效。国家863计划CIMS主题专家组在大量信息化工程实践的基础上提出的“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施”的策略是IT信息化项目管理的总体指导思想。

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