如何做好公司资产管理,需要注意哪些方面?

如何做好公司资产管理,需要注意哪些方面?,第1张

企业实施固定资产管理的目的是为加强和规范固定资产管理,促进固定资产管理工作的有效开展,防范固定资产管理中的差错和舞弊,优化固定资产配置,提高固定资产使用效率,保证固定资产的安全和完整。

企业该如何对固定资产进行有效管理呢固定资产管理又涉及哪些主要内容呢

主要内容:

1、什么是固定资产

2、相关部门在固定资产管理过程中的管理职责。

3、固定资产的分类和标准

4、固定资产的请购(建)和购置

5、固定资产的验收

6、固定资产的领用和管理责任

7、固定资产的清查盘点

8、固定资产的报废

9、固定资产的出售

10、固定资产计价的原则和方法

11、固定资产折旧

12、固定资产减值

1、什么是固定资产我们首先给固定资产下个定义

固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上,且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。

固定资产包括房屋、建筑物,机电设备,运输工具,电子设备,器皿家具用具、自制设备,以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。

2、其次,企业在规范固定资产管理前,需要确定相关部门在固定资产管理过程中的管理职责。

财务部门:负责固定资产购(建)价款及费用款项的预算审核和支付;负责固定资产帐目设置、计提折旧和资产报表的编制申报;负责组织监督固定资产盘点和盈亏分析;负责对固定资产的增减变动(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)进行监督审核和帐务处理等。

采购部门:负责固定资产的采购和变卖处置;负责固定资产外部维修维护的联系;负责向相关部门提供固定资产的采购手续及文件凭证。

行政部门:负责建立固定资产台账,对固定资产进行编码和登记,负责固定资产的审核、调拔、报废的审批,负责监督固定资产实物的使用和维护;负责组织对固定资产的资产的清查盘点和盘盈、盘亏的审查;负责对报废固定资产残体的处置;负责IT类固定资产外其他办公类、运输类和后勤类固定资产的管理;负责企业所有机电设备的验调使用指导、维修、保养和改造;负责设备备品备件的请购和验收。

固定资产需求及使用部门:负责所需固定资产的请购、维修和报废申请;负责所属固定资产日常使用中的维护、维修、保养;负责所属固定资产的登记、清查盘点;负责所属固定资产的安全与完整。

企业业可根据实际情况确定相关部门在固定资产管理过程中的管理职责

3、固定资产的分类和标准

行政部门统一负责固定资产的实物管理,设置固定资产卡片,简历固定资产台账。

财务和行政部门负责对固定资产进行分类,建立固定资产分类标准(固定资产分类可参考国家固定资产分类标准GBT14885-2010并结合企业实际需要进行)

4、固定资产的请购(建)和购置

需求部门在申请购固定资产时,应考虑现有固定资产的使用情况,大型固定资产项目海英结合企业发展战略及经营目标,对投资项目进行可行性研究、评估和论证。

固定资产的申请由需求部门负责制定,填写《请购单》或专项《申请报告》,并由部门主管领导审批签名。

生产设备的申请,要考虑合理产能的需求;费生产设备类固定资产的申请、配置由行政部门统筹安排,按企业统一的配置标准执行

固定资产需求的申请严格执行逐级审批制度,部门主管领导审批签名后,还要经具有企

业《审批权限流程》授予权限的企业领导审批、核准,具体参照《采购控制程序》执行

需求申请经审批、核准通过后,由企业采购部门按《采购控制程序》之规定执行固定资产的采购

5、固定资产的验收

生产设备、仪器等固定资产到达企业后,采购部门向行政部门提供全套设备的申请、审批手续,并及时通知机电班,由几点班组织请购人、行政部门及相关部门的专业技术人员验收。需供应厂商安装调试的,上述部门及人员要参加最后的测试及验收。

非生产经营用固定资产的验收,由行政部门会同请购部门共同验收;验收前,采购部门向行政部门提供固定资产的申请、审批手续。

6、固定资产的领用和管理责任

固定资产通过验收后,使用部门必须在行政部门资产管理岗位人员处办理领用手续,并在《固定资产领用登记簿》登记签名。

使用部门要制定人员负责固定资产的使用、登记维护和管理,实行管理责任制,部门领导对固定资产的安全、王负第一责任,指定的资产管理人员负第二责任,造成固定资产损坏、丢失的人员负直接经济责任;

个人使用的办公和生活用固定资产,由本人对使用和保管的实物负完全责任,如有损坏和丢失,,则负相应的赔偿责任。照上述作业方

7、固定资产的清查盘点

固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏海英查明原因

固定资产盘点的主要内容包括:

固定资产的账、卡、物是否相符,有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象;

设备保管是否完整,有无拆套、拆件等现象;

设备维修保养情况,设备检修是否及时,有无带病运转现象;

房屋建筑物是否完整,有无随意拆除或改建等现象;

固定资产的增减变动是否及时办理手续,计提折旧是否正确;

8、固定资产的报废

固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产

实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准

后,办理相关报废手续。

凡符合下列条件的固定资产可申请报废

固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主

要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使

用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。

虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。

不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。

因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。

长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。

由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。

因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房

星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。

其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定

资产。

原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。

凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。

经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并

将处理结果书面通知财务部门。

财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

9、固定资产的出售

固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准

备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。

固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固

定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。

其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖;

财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的

帐务处理。

10、固定资产计价的原则和方法

购入的固定资产,以其购入价加由企业负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费

及其他附加费用计价,国外购入的还应包括进口税金;

自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价

在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际

支出计价。

投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价

接受捐赠、从境外调入或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由企业负担的运

输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场

价格计算:

盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价

企业购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计入固定资产的价值。

11、固定资产折旧

企业固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围结合企业实际情况确定并执

行。

企业计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(直线法);固定资产净残值率按固定资

产原值的3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。

固定资产折旧额按下列公式计算:

固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限

固定资产年折旧率-固定资产年折旧额/固定资产原值

固定资产月折旧额=(固定资产值×固定资产年折旧率)/12

下列固定资产应当计提折旧:房屋和建筑物在用的机器设备、仪器仪表、运输工具、工具器具;融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产;

其它需要计提折旧的固定资产;

已经提足折旧后,仍然继续使用的逾龄固定资产,不再计提折旧,逾龄固定资产卡片应

单独做出标记;

毁损或其他原因提前报废的固定资产不补提折旧,应将每年已提取的折旧额填记在固定

资产卡片上。

12、固定资产减值

财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计

固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。

行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务

部门对固定资产进行减值准备的依据。

财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提

用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。

固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以

方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利

润。

一、无统一管理系统

一个企业的正常运作需要多种类型的设备。需要统一的管理系统对其进行统筹管理。

二、无实时监管方案

由于没有统一的管理,IT 资产没有完善的实时监管方案,无法实时跟踪 IT 设备的运行、安全和其他情况。

三、缺乏远程管理的工具

当IT资产设备发生异常时,如果没有 IT 资产的远程异地管理方式,无法第一时间通知运维和维修人员,导致设备异常或者损坏时间过长,影响企业的日常运转。

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移动化管理——IT资产的实时管理

通过引入条形码或者二维码技术,并将固定资产进行“一物一码”绑定,用户可通过移动APP或者手持扫码q,扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点,简化了IT资产的管理和盘点流程。用户可随时随地扫码进行管理,节约时间,提高准确性和工作效率。比如:入职员工领用固定资产,退库固定资产,借用和转移固定资产等。都可以直接扫码一键 *** 作即可,数据实时上传至云端。

全生命周期管理—— IT资产的终生监控

提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理,并且内建丰富的报表,包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等,帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。

全员盘点——引领IT资产的高效盘点

将员工端、移动APP与标签(条形码/二维码)相结合,提供全新的固定资产快速盘点体验,快捷准确盘点,确保物、卡、账一致, 并自动生成盘点报告。员工可盘点自己名下的IT资产,提升固定资产盘点效率。

统计分析报表——多维度IT资产分析与报告

通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式,对所有IT资产进行分析,展示各种维度的IT资产报表,提升管理的效率,为企业决策者执行决策提供正确的依据。

当前,加强企业资产管理,应从两个方面入手。\x0d\\x0d\(一)大力加强成本管理加强成本管理,主要是为了降低成本提高经济效益。成本管理的方法主要有:存贷的控制和成本的控制。存贷的控制主要包括存贷数量、计价及保管的控制。现代财务管理着眼於事前和事中的成本预测、计划和控制,这样可以有效地将成本控制在一定水平内,保证成本费用最低,从而达到提高经济效益的目的。\x0d\\x0d\l、增强成本管理意识企业不但要提高经营管理各部门人员的成本管理意识,还要注重提高企业全体员工的成本管理意识。要把企业的成本与企业各管理部门和员工的经济责任及利益有机地结合起来,变“要我管”为“我要管”变“被动管”为“主动管”,如能达到这样的效果,那麽就极大地调动了全体人员管理成本的自觉性。比如,上钢在学邯钢的基础上,实行全员成本管理,年降低成本8000馀万元,这样既减少了资金和能源消耗,又提高了企业效益和员工利益。《长松组织系统》工具包——合理、高效的财务分析思路和方法,是企业提高管理和决策水平、防范运作风险的重要途径,并将使您的工作事半功倍。\x0d\\x0d\2、改变成本管理的方法企业要改变过去传统的成本管理方法,变单纯核算型管理为综合控制型管理,确立符合现代制度要求的成本管理方法。要积极推行“成本控制法”,实行目标成本责任管理。即按照“制造成本法”的核算原则,对在企业生产经营中发生的与企业生产经营密切相关的原材料、燃料、动力、工资等直接消耗和制造费用等计入产品成本的费用消耗,实行定额控制;对生产经营过程中间接消耗的销售费用,管理费用和财务费用等计入当期损益的费用消耗,实行指标或者比例控制。并完善成本预测、成本核算、成本考核、成本决策和成本分析等管理方法。做到事前成本有预测,事中成本有考核,事後成本有分析。\x0d\\x0d\3、完善成本管理手段企业要建立以企业财务部门为轴心的综合管理、统一核算、成本总控制的成本控制中心。它对以上企业目标总成本为落实目标,向企业领导层提供目标成本的执行情况和管理决策意见。\x0d\\x0d\(二)强化企业资金管理目前,不少企业一方面资金紧张,一方面资金占用较多,运营效率较低。因此,企业要提高资金的运营效率。\x0d\\x0d\l、加强筹资管理企业要树立筹资主体观念,要根据企业生产经营需求对预期筹资方式,筹资渠道和筹资结构,根据实行情况,选择一个最佳的决策方案。另外,企业筹资要重点用於企业的生产发展和技术改造,合理调控筹集资金的配置和使用,优化资金结构,提高资金效益和盈利水平。\x0d\\x0d\2、加强投资管理企业经营的最终目的是获取最大的经济效益,而经济效益的高低,取决於企业的投资规模以及最佳的投资流向和合理流量。企业要优化内部资金结构。充分发挥企业财务的调控职能,认真搞好企业内部资金合理配置,优化企业资产占用结构和产品生产结构,保证企业资金的合理占用和有效使用。\x0d\\x0d\3、加强资金管理企业应在活用资金和提高资金使用效益上下功夫。一是实行企业资金的集中管理、集中核算、集中调控,加强资金的预期管理,企业要根据年度生产规划和目标,核定企业内部所属单位为完成计划期生产经营任务所需的资金要求量,各单位要明确对资金的管理和使用应承担的责任,使其主动精打细算,控制支出和节省消耗,降低资金的占用。通过事前的资金预算管理,提高企业的资金管理水平。二是搞好企业内部存量资金应用。企业一方面要防止产品积压,积极回笼资金,提高资金的周转率。另一方面要眼睛向内,挖掘现有资金的潜力,较好地运用现有的存量资金,努力降低原材料和资金的占用等,达到提高资金的利用率;三是落实资金回收责任制,减少资金的占用和流失。

一般来说,要想全面的管理固定资产,固定资产管理系统需要做到以下几点:①固定资产分类;②固定资产购置入库;③固定资产日常管理;④固定资产折旧;⑤固定资产维修保养⑥固定资产盘点;⑦固定资产报废。固定资产管理就是对固定资产的全生命周期进行管理,如果全部都是靠着人工来进行的话,很容易导致效率低下,精准率不高的问题,所以可以选择一套比较合适的固定资产管理系统,精臣云固定资产管理系统是一款专业管理固定资产的系统软件,功能完善,适用于企业/政府/机关/学校/医院/事业单位等任何需要管理固定资产及设备的单位,实时资产盘点,报表打印。按需付费,不花一分冤枉钱,盘点高效,10分钟盘点1000条资产,全面提升固定资产管理效率,让资产管理变得轻松便捷。

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