董事会或最高管理层
IT 治理是董事会或最高管理层的责任,是企业治理的重要组成部分。 IT 治理的关键因素就是要使 IT 与业务融合,以实现组织的业务价值。 关键的 IT 治理因素包括: IT 战略委员会 不仅要包括协助董事会承担 IT 治理责任方面提供等等。
IT 治理一般关注两方面问题:IT 增加商业价值和 IT 风险得到控制。前者通过使 IT 战略与业
务战略保持一致来达到,后者通过组织内的职责分工来达到。
IT 治理是董事会或最高管理层的责任,是企业治理的重要组成部分。
IT 治理的关键因素就是要使 IT 与业务融合,以实现组织的业务价值。
Troux是惟一能提供有效的IT治理系统的企业,同时,它还能提供全面的可以连结业务和自动工作流,及自动化的策略管理系统。为了解决CIO们今天面临的最具挑战性的IT治理问题,Troux的解决方案提供了基础,并且横跨IT治理框架的三个领域。企业架构:使得企业建造师可以完全模仿符合未来需要的架构,并且提供创造和管理与架构相协调的标准和路线图的能力。投资合理化:为IT执行人员提供确保应用、基础设施、服务和项目投资与业务和成本优化相协调的可视度和工具。
服务管理:使IT组织可以实现对业务服务的自动化定义和管理,并确保关键业务、遵从和业务连续性目标的一致。
有了以上各种解决办法,Troux带来了帮助CIO和IT执行人员实现IT治理所需要的深入的专业知识、最佳实践和成熟的模式。
正如IT治理已经位居CIO日程表的前列,经理人员们也已经发现,最佳实践和方法的标准还没有准确的定义—到这一状况才有所改变。
Troux的技术为CIO和IT经理有效计划、构建和管理他们的IT运作,提供了所需要的最佳实践和方法。
IT治理的概念引入到国内已经有三年多的时间了,虽然媒体、IT企业及一些专家学者在不断呼吁IT治理的重要性,但将IT治理从理论推进到实践层面的案例还鲜有所闻。之所以会如此,组织缺乏IT治理的 *** 作指南应该是一个重要原因。
我们不能停留于对于IT治理概念的玩味和寻究,从某种程度上来讲,IT治理的定义的抽象晦涩已经影响了组织对于IT治理的接受,并直接伤害了IT治理的实践 *** 作性,现在是到了为IT治理寻找一条切实可行的 *** 作路径的时候。
实际上,IT治理并没有想像得那样复杂和虚无缥缈。我们并不需要从成百上千种IT治理模式中煞费苦心地寻找一条适合自己的模式。埃森哲公司创建了一种IT治理模式,该模式为组织建立有效的IT治理提供了一张路线图。本文将对该模式作一个介绍。
简单地讲,IT治理关注两个方面的问题,即IT治理的“什么”和“谁”。IT治理的“什么”是指IT治理应该作出哪些决策,IT治理的“谁”则是指这些决策分别应该由谁来作出。
那么,IT治理到底应该作出哪些决策呢要找到这个问题的答案,必须先搞清楚一个问题,那就是组织到底需要IT发挥什么样的作用。不要想当然地以为这是一个可以简单回答的问题。实际上,不同的组织对于IT的需要是不一样的。组织到底需要IT做什么,在很大程度上取决于它处于一个什么样的商业环境。
商业特征决定IT需求
走向IT治理的第一步就是,要对组织处于什么样的商业环境进行正确的分析。
埃森哲公司的IT治理模式通过两个指标来对组织的商业环境进行分析:变化的速度和竞争的基础。
变化的速度。某些企业处在一个变化较快的行业,如半导体企业和电信企业。在这样的行业,消费者的需求和偏好经常改变,产业政策也时常推陈出新,时不时出现的新技术会一下子改变整个产业价值链;而另外一些行业的发展状态则相对稳定,不会有那么快的变化,如航空业。在这样的行业,消费者的需求、竞争格局、政府管制、技术及供应商等方面的变化都是缓慢发生的。
竞争的基础。从竞争的基础来看,企业可以分为两类。一类企业以运营效率为基础进行竞争。对于这类组织来说,重点在于降低成本,以及优化现有的商业模式以应对竞争;另一类企业以产品和服务的差异性为竞争的基础。这类企业力求先于竞争对手提供新的商业能力,或者是开创新的商业模式,以此获得竞争优势。
根据以上两个指标,可以将组织分为四类。
A类组织处于变化不快的行业,以运营效率为竞争基础;
B类组织处于变化不快的行业,以产品服务的差异化为竞争基础;
C类组织处于变化快的行业,以运营效率为竞争基础;
D类组织处于变化快的行业,以产品服务的差异化为竞争基础。
这四类不同的组织因其业务特点的不同而对IT产生不同的需求。
A类组织发展的关键在于严格控制成本,因此这类企业希望利用IT来保持低成本,通过如外包这类节省成本的方法来提供成熟的能力。
B类组织的管理层期望利用信息来提高决策能力,并开发新的产品和服务,以高收入来抵消不断增长的IT支出。
C类组织按优先次序制定IT投资计划以及长期能力的路线图,它们在对成本进行有效管理的同时,根据路线图,运用IT来实现计划中的新能力,以满足市场不断变化的需求。
D类组织期望IT具有高度的灵活性,以满足迅速变化的商业策略和要求。这类企业倾向于提供创新的IT解决方案,以获得先发优势,因此它们的IT投资重点在于创造新的能力。
IT治理的决策范围
一旦组织明确了自己对于IT的需求,那下一步就要解决IT治理作哪些决策的问题,也就是前文所说的IT治理的“什么”。IT治理的决策范围一般包括以下五个方面。
组织模式:组织是采取集权、分权还是混合的模式
投资:组织将投资于什么投多少
架构:组织是着重于稳定性还是灵活性这两者各到什么程度应用系统是向外购买还是内部开发是建立一个综合性的ERP系统还是多种系统
标准:组织需要将什么技术标准化,采用什么标准
资源:IT组织将利用什么类型的资源这些资源的来源是什么
对于A类组织,其首选的组织模式应该是集权式治理,IT对于预算和决策负有责任。加拿大邮政公司就采用这种方法,该公司坚持一种简单化的组织模式,有一个集权部门来对公司行为进行优先排序,并通过单一的IT资源来完成。
在标准的决策方面,A类组织谋求在全组织范围内加强架构、技术和供应商的标准化,只是在一些被证明是正当的例外的情况下才允许有所背离。一家大型的法国保险公司就是这方面的一个例子。该公司在集团范围内对IT架构实行了标准化,因此它可以优化其核心的IT流程,整合系统支持其非寿险业务,移植数据,配置新的系统以支持其健康险业务。
在资源决策方面,A类组织善于利用内外部资源的组合,通常会与少量的几家优选的服务提供商达成服务协议。当某个全球性的化学品公司认为IT并非其核心业务时其,便将整个IT运作外包出去,包括其ERP系统全球范围内的实施和支持
一、ITIL Expert认证对组织收益:
知道如何在组织内实施服务生命周期管理,适应于流程的组织结构设计和优化,这将极大改进IT部门的成效;
获得必要知识,重大改进组织内业务开发部门、市场部门以及IT专家之间的合作和集成;
确定如何在组织中改进IT服务,帮助组织更好的通过ISO/IEC 20000国际标准;
发现在实施IT治理和管理zui佳实践中什么是主要障碍;
组织变革实施的助推力;
帮助组织少走项目弯路,极大节省咨询费用。
二、ITIL Expert认证对学员收益:
提升在IT治理和IT运维领域的领导地位;
加强全面的IT管理咨询顾问的能力;
积累IT流程的行家经验, 提升流程评估和实施能力;
深化IT管理战略思考和执行能力。
ITIL Expert全研修快计划遍历生命周期学习路径(Lifecycle Track), 按照IT服务生命周期依次学习 Service Strategy (SS), Service Design (SD), Service Transition (ST), Service Operations (SO), Continuous Service Improvement (CSI)和 Managing Across the Lifecycle (MALC),参加ITIL EXPERT考试,需要先通过ITIL V3 Foundation考试,全部5门课程都通过考试,可以申请获得ITIL EXPERT证书。
IT治理是指设计并实施信息化过程中各方利益最大化的制度安排,包括业务与信息化战略融合的机制,权责对等的责任担当框架和问责机制,资源配置的决策机制,组织保障机制,核心IT能力发展机制,绩效管理机制以及覆盖信息化全生命周期的风险管控机制。该制度安排的目的是实现组织的业务战略,促进管理创新,合理管控信息化过程的风险,建立信息化可持续发展的长效机制,最终实现IT商业价值。(ITGov中国IT治理研究中心
根据ITGov中国IT治理研究中心正式发布的中国首个自主创新的中国企业IT治理框架,该框架有七要素组成:科学的信息化发展观、IT商业价值、IT治理方法、IT治理绩效、IT治理决策模式、IT风险管理控制体
系、核心IT能力。(ITGov中国IT治理研究中心,2008)如图所示。高水平的、可持续的IT治理,需要考虑同时到这七个要素:
IT治理,作为一种涉及所有利益相关者之间关系的制度安排和管理实践,世界各国以及国际机构都对这一问题都非常重视,制定了一系列的IT治理与IT管控的原则和标准,已经形成了一个全球性的IT治理与IT管控改革运动 实施IT治理是应对现代环境变化所带来的挑战的重要手段。所以,企业应从业务角度、组织角度、管理角度、治理角度;从战略、制度、流程、规范和标准的高度,来构建适合本企业的IT治理框架,提高公司的IT治理水平。
通过一系列IT治理方面的制度安排,有效地推动IT战略与公司战略的一致性,提高IT的投资回报率,降低IT的风险。
通过持续改进,增强企业的核心竞争力。
IT在企业中的重要性,早已超出传统IT管理部门的界限,上升到公司战略层面。对IT的管理也上升到了与“公司治理”并列的“IT治理”阶段。这是历史的必然。
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