在绘制甘特图时, MS Visio与MS Project有什么区别?

在绘制甘特图时, MS Visio与MS Project有什么区别?,第1张

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,下面是我整理的项目管理工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

项目管理工作总结1

一、 学习到的知识

IT项目管理对于信管来说,应该是一门重要的专业课,只有掌握了其中的分析方法,才能在以后的项目开发中,对项目进行科学,全面的管理,提高项目的质量。

通过本次课程的学习加之实习,首先,我知道了什么是项目,以及IT项目的定义什么,知道它是为解决信息化需求而产生的软件、硬件、网络系统、信息系统、服务系统等一系列与信息技术相关的项目,同时,我了解到了IT项目的主要特点分为7个,即明确的目的、独特性、时限性、目标渐进性、时效性、高风险性和智力密集型。在充分了解了定义之后,老师又详细讲解了项目的生命周期和管理模式,从项目4大阶段:启动、计划、执行、控制和项目管理9大知识领域:范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购进行全面的解析。下面我就分别讲述在这几个方面自己学到的东西。

其中4大阶段中,掌握的比较好的就是前两个方面,在启动方面,我觉得就是要预先考虑到项目实施过程可能出现的问题,进行提前的计划,说到底就是未雨绸缪,里面最重要的就是可行性分析,它是作为项目能否开发的重要依据,提供需求、盈利、运行环境等多方的分析资料。另外一个,我掌握到的重要知识,就是WBS技术,我学会了如何对认为进行分解,将一个复杂的项目分成多个子项目,分别进行多次深度划分。 项目时间管理是我听得最认真的内容,因为要作图,里面我主要是针对网络图进行了认真的学习,知道网络图的意义以及如何绘制网络图,在网络图的基础上,我学会了用个Project软件生成项目的甘特图,并且能够从给出的甘特图中读取项目的信息和进度计划。最难的是活动历时估计中的关键路法,通过结合PPT,我掌握了如何根据给定的表格数据,推算出最早开始时间、最早结束时间、最迟结束时间、最迟开始时间、总时差,并在做完图后,从中找出其关键路径,即总时差为零的活动路线。

后面9个领域,都学的比较粗条,主要针对了成本、质量和风险管理。在成本管理方面,理论掌握的不好,主要就是知道了如何用Project软件对项目分配资源,并且知道了如何解决资源冲突的几种方法。

在项目质量管理方面,我通过实习,知道了IT质量管理的概念,整个体系,并且通过实习,知道了从哪几个方面入手去编写IT项目质量计划,从而了解了一个项目团队如何去保证其项目的质量,特别是实施计划中,知道了一般性项目质量管理的工作计划,和高层领导以及项目经理如何去评审一个项目以及各部门的任务分工和之间如何协调。

风险管理因为时间近,所以知识点记得比较多,最深刻的就是项目风险的评估分析。 在里面,我主要掌握了如何定性的估计风险,学会了风险评定的等级划分,和结果划分。

二、 感悟与体会

IT项目管理,其实自己没有多少重视,总感觉学到的理论偏多,让我值得欣慰的就是,我们在课程一开始就成立了分组,通过一个小组的整体协作,把整个项目过程都全部的经历了一遍,在完成的过程中,我发现,书上写到的只是冰山一角,远远满足不了你完成作业的标准,我很多时候都是拿到分配下来的题目,一阵发愁,然后翻了N遍书,还是不知道从何下手,可能是从来没有接触到类此的东西,缺乏思路,不知如何进行,只能在百度里寻找,希望找到材料,要是完全一样的就更好,没有的就东拼西凑,虽然其中有一些copy的影子,但自己也是阅读了大量的资料,整合了各种数据,在不知不觉中,理解该方面也越来越深刻,至少一开始的迷茫感没有了,其中让我印象最深的就是制作WBS,书中只是讲述了WBS的基本概念,没有一点制作的方法和步骤,完全是盲人摸象,一路磕磕碰碰,幸好在强大的搜索引擎下,在参考了无数公司优秀的案例下,制作了一个让自己非常满意的`WBS图,当然,其中会有各种错误。

还有一个就是在合作的过程,我觉得一个项目想要合理,高质量的完成,各小组间的沟通即为重要,这里面包含了项目组长的领导能力和人格魅力,像我们组来说,我感觉就有点分崩离析的味道,就是个人管个人,组长分配啥,做了就好,没有形成一个小组间的共鸣,不知道其他组的进度和完成情况内容,所以内容应该有些分散,给组长也增加了很多的后期整理压力。

三、 提出的建议

1、 案例分析的效果甚微,我感觉就是小组发表后,老师就是把小组的发言整合了一下,没有告知这个案例到底说明什么,总感觉有点模棱两可,没有明确。

2、 课堂气氛很压抑,我们没有释放应有的学习激情。

3、 实验课有些水,不知道在实验课上做什么,一般都是老师讲,学生自己玩电脑,应该在实验课的时候,开设一点Project软件的教程,帮助我们更好的掌握。

4、 作业量比较大。

项目管理工作总结2

xx公司领导,

你们好!

我受陕西项目管理有限公司第六分公司杨静总经理委托在这里向在座各位领导及同事汇报一下20xx年、陕西项目管理有限公司第六分公司的工作情况、并展望20xx年的蓝图。

首先向各位拜个早年、祝各位马年成功、马上有钱、舂节快乐、身体健康、儿孝女贤、合家幸福。

艰难的20xx年以去不复返了、新的春天即到、让我们迎着马年的喜气东风在杨静总经理的带领下、在新的一年里取得更好的业绩。

20xx年陕西项目管理有限公司第六分公司取得的成绩有。

一、荣获得省级文明工地一个、市级文明工地15个、建设单位送锦旗二面、施工单位送锦旗二面。

二、获陕西项目管理有限公司奖励及称号五个

1、第六分公司获陕西项目管理有限公司先进分公司奖奖品笔记本电脑一台。

2、杨静总经理获陕西项目管理有限公司先进分公司先进经营奖奖金一万元。

3、泾阳中学获陕西项目管理有限公司先进分公司优秀监理部、奖金5000元。

4、陆贵林同仁获陕西项目管理有限公司优秀总监理工程师奖、奖金3000元、奖杯一个。

5、杨智慧、来建华二同仁优秀监理工程师奖、奖金1000元、奖杯一个)。

三、获陕西项目管理有限公司第六分公司如下

1、第六分公司优秀监理部为景秦茗居监理部、总监党保强监理人员有柳志冒、张胜利熊家福、张奇等。

2、第六分公司优秀总监理工程师为宁小宇、党保强二位同仁。

3、第六分公司优秀员工为毛少军、王有旭、赵韩三位同仁。

4、第六分公司工会积极工作者为邢中生同仁。在这里让我们用热烈的掌声祝贺上述获奖人员、希望他们马年更为第六分司出汗马之力。

四、陕西项目管理有限公司第六分公司在13年里为员工做的实事有:

1、为所有员工购买了意外伤害险、配置了统一服装。

2、实行了每年增加100元的工令工资。

3、依椐陕西项目管理有限公司员工工资标标调整了第六分公司员工工资。

4。年底团拜会为第六分公司所有员工发放了春节红包、米一袋、食用油一桶等食品。

5、第六分公司为增强凝聚力组织拓展运动、春游活动、运动会、中秋、春节联欢会等集体活动。

第六分公司通过上述5点的努力、也使同仁们工作顺心。收入上一台阶。使同仁的春节更加欢乐幸存福和谐。

五、20xx年第六分公司情况

1、20xx年第六分公司的监理项目很少。有:西安航天总医院、华阴项目、崇文项目、凤麟苑幼儿圆项目、景渭茗居。

2、因三角帐原因、现历年累计欠第六分公司尽400万元、使第六分公司资金周转万分困难、第六分公司累计货款300多万元。

3、监理人员工资市场普遍增高、我第六分公司监理人员也进行了工资普调、监理人员工资年合计为144多万元、加至总公司管理费及其它费用年共计:尽300万元。

总上述多种困难原困、我第六分公司监理人员在杨静的带领下、迎难而上、排除坚难、终于走出了困景、迎来了署光、在这里我代表第六分公司监理人员向杨静总经理表示忠心的感谢。

六、20xx年、的前景直得乐观

1、我第六分公司将从内部加强管理、完善各部门规章制度、落实绩效责任制、落实总监责任制。

2、加强全体人员业务培训、落实岗位责任制、精兵减政、取优逃落、使每一个监理人员、责任与工资挂勾。责任与效益挂勾。体现多劳多得的原则。

3、能为公司接到监理工程的员工公司将给予将励。

4、第六分公司将每月定日召开总监会、即时转达杨静总经理及总公司总监会精神。

项目管理工作总结3

各位领导、各位同仁:

大家好!

我是在今年10月份加入这个大家庭的,在这里上班的时间前后才三个月,到这里的时候,管理改善项目己基本接近尾声,中间也去听了几堂老师们的课,在这里把近几个月在这里学到的东西作一个总结。首先看看我们公司的一些问题点

① 生产车间人员流动频繁。

② 管理基础薄弱。

③ 管理权限、职责不清。

④ 对生产缺乏有效的过程监控、指导。

1、20XX年慧德嘉出台了一系列管理制度,但有关项目管理制度却不多,管理集约程度不高,执行力不够,项目成本管理意识欠缺,质量、安全意识淡薄。

2、过程监控流于形式,“人情化”管理比较突出,各班组长对组员要求不严,管理制度有时成了一种摆设,“人情化”管理非常普遍。

3、公司未建立有效激励机制,奖惩措施不严(基本没有),一人多岗、人浮于事、权责不清的现象还不同程度地存在整个管理中。

针对前期项目管理存在的一些薄弱环节,结合年度工作目标,20XX年生产部管理工作思路及重点可用“五句话”概括,那就是管理规划要有“信心”,过程监控要有“恒心”,工作指导要有“耐心”,奖惩措施要“狠心”,管理团队要“齐心”。

一、管理规划要有“信心”

由于今年前期管理工作没有跟上,人心浮动,要尽快扭转被动局面,生产管理全体人员要树立信心,要充分坚信在吴总的带领和支持下,尽快将生产部建成一个职能健全、人员精干、管理高效,对市场和营销能起直接支持和保障作用的强有力的职能部门,为了实现这个目标,具体有以下几方面的规划:

1、20XX年将完善和建立基础管理制度,尽快形成适合于公司实际情况的管理体系,正如吴总所要求的,在管理的各个方面、各个层次、各个环节都有章可循,有章必循,对生产管理要真正做到每桩事情有人管,出了问题有人担当,给企业造成损失有人赔。

2、根据管理体系,尽快建立实用、可 *** 作性的程序性文件、管理职责、权限划分、管理流程,促使各班组人员明确职责、工作规范,杜绝低级错误的再度发生,避免工作失误给企业带来新的损失。重点是完善岗位责任制,坚持技术安全交底、过程监控、目标考核制度。

3、今年是ERP正式推出使用的第一年,希望借助这个信息平台能有效的把成本、技术、生产进度等结合起来。让公司业绩有一个新的突破。公司管理更上一个台阶。

4、完善生产部奖惩机制,真正做到奖优罚劣,提高班组人员积极性、主动性、创造性,用心作好工作中的每一个细节。

5、今年推行绩效考核,所以必须有组织、不间断地检查各班组生产进度,充分树立生产计划的权威性,作到有令则行,令行则止,促使班组加强管理,提高整个车间的管理水平。

6、组织丰富多彩的岗前、岗位培训活动,通过师傅带徒弟的方式,岗位培训与技能 *** 练相结合,专业技术与管理意识相结合,使车间班组人员逐步成为业务素质过硬、工作能力较强的多面手。在条件允许情况下,采取岗位轮换、一人多岗等方式实现项目管理人员的良性互动,逐步建立一个知识结构合理、专业互补、有事业心的生产队伍。

二、过程监控要有“恒心”

再好的制度,如果不加强过程监控,就会流于形式;生产过程监控是动态、长期的过程,不能三天打鱼,两天晒网,贵在持之以恒。20XX年生产部工作之一是加强过程监控力度,持之以恒、不间断地对各班组生产进度进行检查、考评。重点作好以下几方面的监控:

1、生产进度、质量、安全、现场5S检查。

①检查时间:每天下午4点,带领各班组长互换检查。检查要形成一种制度,不管遇到任何困难、任何阻力,都要坚持下去。

②检查范围:分工检查,跟单专员检查各班组生产进度并记录,车间主任与班组长检查现场5S,品质部组织人员作整个生产工艺流程的检查,

③针对检查中发现的问题和隐患,生产部当场发出整改通知单并严格监督是否彻底整改。凡对提出的整改意见不重视,不理睬,整改不彻底,甚至采取完全对抗的态度,生产部将采取必要手段对直接责任人员进行处罚;对于管理较好、问题较少的班组同时要给予表扬和适当的奖励。

2、成本监控

效益是精心策划出来的,利润是用心省出来的,当前铝合金门行业市场低成本竞争俞演俞烈,人工成本也越来越高,要使成本降低,只有通过管理好整个生产环节,减少不必要的浪费。整个生产环节应从以下几方面抓: 第一、材料进厂必须严格检验,不合格材料一律退回,多寻几家好的供货商,经过比价和比质量,选合适的用。避免不合格品流入工厂,占用库房和资金。

第二,各部门做好相应的物料计划与采购计划,大宗物品必须保证适时的供给,不占用太多的现金流。 第三、生产员工必须看单作业,最好制定流程卡,每个生产员工作业完成在卡上签名,如任何质量事故都可追溯到相关责任人,并且可以用作结算员工工资的一个依据。真正做到谁做错谁买单。

第四、培训一批优秀的生产员工。减少生产作业中人员,间接的提高了人员工资,这样才有可能留住人。不能天天都招新人过来,新人试用会给公司造成相当一部分损失。

三、工作指导有“耐心”

生产部门是一个制造与执行部门,更多意义在于辅导,作为车间管理层应多用心思在现场,多参与现场作业,现场走动管理才是生产中的重点,班组长应带头教会每个员工的做事的方法,有时间大家一起多找出生产中的不足,运用头脑风暴法,将影响生产质量与进度的问题解决掉,周期性的改善,最后才可能让生产部走上一个良性的轨导。

四、奖惩措施要“狠心”

领导是温暖的,而管理是严格的,现代管理是“人性化”管理,但绝不是“人情化”管理。国有企业人才、技术、管理等方面并不比一些优秀的民营企业差,但名营企业的管理效率的确比国企高,关键在于民营企业执行力非常强,有了强大的执行力,各种制度、措施才能落到实处;所以公司要走上良性轨道,有必要抛开人情世故,该奖的一定要及时兑现,该罚的决不姑息迁就,“养虎为患”,要痛下“狠心”,确保各项规章制度落到实处。

五、管理团队要“齐心”

俗话说得好,“人心齐,泰山移”,一个团队如果没有凝聚力,将是一盘散沙,豪无战斗力可言。20XX年在生产部人员配备齐全后,我将以身作责,团结其他成员,发扬团队精神,不怕苦、不怕累,抓好生产管理薄弱环节,切实履行生产部各项工作职责。

管理学“木捅”原理告诉我们,一捅水能否装得满,装多少,关键在于最底下一层木头的结实程度和密封程度;生产管理也是这样,只有夯实基础,生产平台才不至于垮掉;只有堵塞漏洞,方能使我们管理成效不至流失;20XX年的生产管理不是一句口号,更不会流于形式,20XX年生产部全体人员将团结一致、脚踏实地,按照公司既定的方针目标,理清思路,排除干扰,使公司迈向一个新台阶。

项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个部门,包括财务部门、市场部门、行政部门等等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。

而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。

项目管理系统的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。目前在国内,对项目管理认识较深,并要求项目管理人员拥有相应资格认证的还主要为大的跨国公司、IT公司等与国际接轨的企业。

项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科,它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合,以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。

随着IT行业的发展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才,越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。同时,大部分的IT行业项目管理人士正尝试使用项目管理系统对自己的项目进行辅助管理,为了方便大家的使用,现对项目管理作一简要介绍

1.预算及成本控制折叠

大部分项目管理系统系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。

2.日程表折叠

日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班时间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。

3.电子邮件折叠

一些项目管理系统程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,项目团队成员可以了解重大变化,比如最新的项目计划或进度计划,可以掌握当前的项目工作情况,也可以发出各种业务表格。

4.图形折叠

对于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理系统的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准计划后,任何修改就可以轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。项目管理系统可以将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用:

进行任务和关系的交互式 *** 作处理。例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。

定制格式,例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。

显示任务或成本的基准对照表。

突出关键路径,显示出任何活动的延缓。

放大或缩小显示图像。

5.转入/转出资料折叠

许多项目管理系统包允许用户从其他应用程序,比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。为项目管理系统输入信息的过程叫做转入。例如,你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了,而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理系统程序,而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。同样地,常常也要把你的项目管理系统的一些信息输入到这些应用程序中去。发出信息的过程叫做转出。例如,可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中。

绝大部分项目管理系统程序允许把标准ASCⅡ码中的信息文件从Windows Clipboard转出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系统中。

6.处理多个项目及子项目折叠

有些项目规模很大,需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目,而且,团队成员也同时为多个项目工作,在多个项目中分派工作时间。在这种情况下,大部分项目管理系统程序能提供帮助。它们通常可以将多个项目储存在不同文件里,这些文件相互连接。项目管理系统也能在同一个文件中储存多个项目,同时处理几百个甚至几千个项目,并绘制出甘特图和网络图。

7.制作报表折叠

项目管理系统包在最初应用时,一般只有少数报表,通常是列表总结进度计划、资源或预算。今天,决大多数项目管理系统包都有非常广泛的报表功能。下面列出一些可制作的报表内容:

项目全面汇报报表。

项目主要阶段(里程碑)报表。

一定时期内的各种信息,例如这一时期内完成和正在进行的任务,以及准备开始的任务。

财务报表,显示全面的信息,包括所有任务、整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项。

成本/进度控制系统准则(c/scsc)报表。通常美国国防部进行国防项目时要求使用这个报表。

对项目的各种或一组资源进行资源配置报表。

定制的标准报表、交叉报表、变量基准对比表。

8.资源管理折叠

目前的项目管理系统都有一份资源清单,列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。对每种资源加以约束,比如它可被利用的时间数量。用户可以按百分比分为任务配置资源,设定资源配置的优先标准,为同一任务分配各个资源,并保持对每项资源的备注和说明。系统能突出显示并帮助修正不合理配置,调整和修匀资源配置。大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源。

9.计划折叠

在所有项目管理系统包中,用户都能界定需要进行的活动。正如软件通常能维护资源清单,它也能维护一个活动或任务清单。用户对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价,以及预计工期(包括按各种计时标准的乐观、最可能及悲观估计),明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。通常,项目管理系统中的项目会有几千个相关任务。另外,大部分程序可以创建工作分析结构,协助进行计划工作。

10.项目监督及跟踪折叠

项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。大部分项目管理系统包允许用户确定一个基准计划,并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。大部分系统能跟踪许多活动,如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源,以及剩余的工期、资源和费用。关于这些临近和跟踪特征,管理软件包有许多报告格式。

11.进度安排折叠

在实际工作中,项目规模往往比较大,人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。项目管理系统包能为进度安排工作提供广泛的支持,而且一般是自动化的。大部分系统能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图,对于这些清单的任何变化,进度安排会自动反映出来。此外,用户还能调度重复任务,制定进度安排任务的优先顺序,进行反向进度安排(从末期到日首期),确定工作轮班,调度占用时间,调度任务,确定最晚开始或尽早开始时间,明确任务必须开始或必须结束日期,或者是最早、最晚日期。

12.保密折叠

项目管理系统一个相对新颖的特点是安全性。一些系统对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息(例如工资)均设有口令密码。

13.排序及筛选折叠

利用排序,用户可以按随心所欲的顺序来浏览信息,比如从高到低的工资率,按字母顺序的资源名称或任务名称。大部分程序有各种排序方式(例如:按名、姓等)。筛选功能帮助用户选择出符合具体准则的一些资源。例如,某些任务要用到某种具体资源,用户如果想了解这些任务的有关信息,只需命令软件程序忽略未使用这种的任务,而只把用到这种资源的任务显示出来就可以了。

14.假设分析折叠

项目管理系统一个非常实用的特点是进行假设分析。用户可以利用这一特点来探讨各种情形的效果。在某一项目的一些节点上,用户可以向系统询问:"如果拖延一周,会有什么结果?"系统会自动计算出延迟对整个项目的影响,并显示出结果。例如,某个建筑项目,要研究木材消耗率上升15%将发生什么结果,承包商只要把这一变化输入计算机,所有的相关费用成本就能显示出来。几乎可以对项目中所有变量(人员、工资率、成本)进行测试,观察发生具体情况的影响。这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。

项目管理分布执行折叠编辑本段

项目管理怎么去执行,执行前的策划尤其重要,新航软件强调项目管理可以分为3步执行,即应用业务集成,业务数据分析和决策执行。

应用业务集成折叠

将独立的市场管理,销售管理与售后服务进行集成,提供统一的运作平台。将多渠道来源的数据进行整合,实现业务数据的集成与共享。这一环节的实现,使系统使用者可以在系统内得到各类数据的忠实记录,代表真实发生的业务状况。

业务数据分析折叠

对项目中的数据进行加工、处理与分析将使企业受益匪浅。对数据的分析可以采用OLAP的方式进行,生成各类报告;也可以采用业务数据仓库(Business Information Warehouse)的处理手段,对数据做进一步的加工与数据挖掘,分析各数据指标间的关联关系,建立关联性的数据模型用于模拟和预测。这一步所取得的结果将是非常重要的,它不单反映业务现实状况同时也对未来业务计划的调整起到指导作用。

决策执行折叠

依据数据分析所提供的可预见性的分析报告,企业可以将在业务过程中所学到的知识加以总结利用,对业务过程和业务计划等做出调整。通过调整达到增强与客户之间的联系,使业务运作更适应市场要求的目的。

工程项目管理的要素折叠编辑本段

一个成功的项目,通常有三个要素:时间的要素──完成的时间要“快”。成本的要素──完成的成本要“便宜”。效果的要素──完成后的表现要“好”。 

什么是“好”?什么是“快”?什么是“便宜”? 

好的项目首先是功能上要满足客户的基本使用需求,同时质量可靠,安全性能得到保障。项目外观美观、独特能让人产生愉悦感,小区环境优美,适宜居住。项目的平面布局合理,最大限度利用有限的面积,营造尽可能大的可利用空间。各种水电、煤气、电信、监控等配套设施齐全,性能稳定。

当然除了有用和好用之外,项目的功能还需要有一定得前瞻性,即为将来可能需要具备的功能预留空间。

接着,让我们来谈谈什么是“快”?在我们日常的生活中,“快”和“好”一样,往往是主观的而非客观的。有时它又是凭感觉而非凭理性的。

要达到预期完工的要求,一定要懂得怎么把一个规模大、时间长的项目,分成不同的阶段来完成。在每个阶段中,又要根据每阶段不同的重点分别来作完工预测。工程分得越细,预测的准确性就越高。但实施起来却很困难,因为需要每个环节都不是单独,需要多部门的相互配合,协作。计划和实施都需要根据具体情况具体分析。如果一切按照计划,这就合乎快的原则,否则就是不快。该完工时完工就是快,否则就是慢。

至于什么是“便宜”?一个项目该花多少钱,是应该可以准确地算出来。一般的情况来说,实际的投资和预期的投资基本上都可以控制在一定得范围内。根据各分项工程的总价,项目的总价也可以得到有效的控制。但并不一定是用的钱越少,就越便宜,便宜是相当于项目的有效价值来说的。在项目实施中,同样的投资中产生的工程项目的有效价值越高,即越便宜,同样的投资产生的工程项目有效价值越低,越不便宜。

项目管理的目标是又快、又好、又便宜,但事实上,因为各种原因,项目很难同时达到三个目标的最大值,相当多的时候需要取舍。关键是要顾全大局,两害相权取其轻,两利相权取其重。工程项目在实施过程中,需要及时有效地处理很多项目实施过程中的具体情况,才能保证项目的成功实施。

总而言之,项目的目的,在于增加公司收入、节省公司支出和提升公司服务水准三点。项目的成功与否,则取决于项目完成是否又快又好又便宜。

项目管理系统的选择标准折叠编辑本段

1.容量折叠

这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

2.文件编制和联机帮助功能折叠

各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。

3. *** 作简易性折叠

这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统 *** 作的难易程度。

4.可利用的功能折叠

一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制?它能否检查出资源配置不当并有助于解决?

5.与其他系统的兼容能力折叠

在当今的数字化社会里,大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外,项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。

常用项目管理系统折叠编辑本段

8thManage 项目管理系统

8thManage项目管理软件以WBS的架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决传统管理中因信息滞后导致的项目失败问题,变事后管理为事中控制,提升管控能力;同时,系统还提供文档管理以及多维度的报表,帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策,是项目管理人员以及管理层的好帮手!

产品功能

基本管理:项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、整体管理

高级管理:需求和迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查

对于不同人员的作用

管理层:实现多项目管理;通过项目的策略地图等多种图表实时了解项目的执行情况,包括项目的进度、成本、风险等,帮助决策;实时获得项目团队的工作情况,实现有效的监控以及指导。

项目经理:利用WBS架构进行工作计划以及指派;跟进项目人员工作情况,控制项目

项目进度;审批、提高各种可交付成果,控制项目的质量;借助报表以及图标,分析项目问题,降低项目风险;管理各种项目文档以及合约。

项目成员,通过个人工作平台进行工作安排;提交工时表以及可交付成果,更新项目进度;提交问题,参与即时讨论等等。

系统特点

1B/S架构,支持跨部门跨区域使用,支持在局域网或互联网使用;

2纯WBS架构:提供灵活、规范的项目管理框架;

3动态管理:系统模拟柜员机的模式,采用“交易管理”模式,信息实时共享;

4多语言版本:支持中(繁体、简体)、英文自由切换;

5拓展易:采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,将ERP、CRM、HR、采购等管理模块无缝嵌入, 无需集成、拓展易;

6可集成:系统提供多个对外接口,可与多款企业管理软件集成。

1Visio较Project简单多了

2Visio为项目管理提供了四个模板,分别是:甘特图/时间线/Pert图/日历"甘特图"这个模板非常简单,不适合实际项目管理的需要一般用它来制作展示用的文稿(如报告,项目介绍等)

3Project是一个完整的项目管理系统,集合了项目管理实践知识虽然复杂,但用好了,受益菲浅

Microsoft

Office

Visio是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的

Office

Visio

图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

Microsoft

Project(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

十大好用的项目管理软件:1一站式研发项目管理软件PingCode;2通用型项目协作工具Worktile;3开源项目管理软件Redmine;4免费项目管理软件Trello;5无代码项目管理软件Monday;6IT项目追踪管理工具Jira;7小团队项目管理软件Teambition;8适用于跨国团队的项目管理软件Clickup;9工程项目管理软件Oracle Primavera;10为mac打造的项目管理软件OmniPlan。

一、国内外10款优秀的项目管理软件对比

1一站式研发项目管理软件PingCode

国内发展最快的研发项目管理软件,PingCode 在2021年入选36氪:项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 TOP 1;2022年被选入国内年度口碑产品 TOP 36。适用于十几人到千人规模的的团队

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

软件优势:

产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;

为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;

国产化,支持信创、麒麟等;

支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;

口碑、服务支持好;

软件缺点:

暂未提供多语言版本;

PingCode官网

2通用型项目协作工具Worktile

国内市场占有率最高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

软件优势:

能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;

开箱即用,上手简单,价格相对便宜;

能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;

支持saas、私有部署、定制等购买方案;

为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点

在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

Worktile官网

3开源项目管理软件Redmine

Redmine是一款开源的项目管理软件,集成了缺陷跟踪工具,是一款基于web的项目管理工具。其特点是支持多项目和子项目,可以在上面新建多个项目,在一个平台上管理多个项目。由于这款软件是一款开源的软件所以用户可以对软件进行二次编程这样满足了不同公司和项目的发展需要,保证了差异性和扩展性。

软件优点:

开源免费的;多语言支持(已经内置了简体中文);支持多种数据库,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;功能丰富,如用户角色控制、问题追踪、自动日历和甘特图绘制、Wiki形式的文档撰写和文件管理,还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统,例如Git、SVN等等。

软件缺点:

成本更高:开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。

功能有限,系统一直处于“能用”的状态;

安全性可能更低:当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。

官网: >

4免费项目管理软件Trello

Trello 以其简单易用而闻名,非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能,只有少量高级功能收费。

Trello是典型的看板型项目管理软件,提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构, Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。

软件优点:

简单易上手,开箱即用

绝大部分功能都是免费的

提供丰富的多语言版本

提供丰富的集成软件,当然都是国外的

软件缺点:

在国内不设办事处,不提供原厂的服务支持;

国内访问龟速

官网: >

5无代码项目管理软件Moday

这是由色列著名科技企业研发的一款项目管理软件,2020年曾在专业的软件点评网站G2排第二。Monday可以让中小型企业可以在无代码的环境中构建自定义工作流应用程序以运行项目,流程和日常工作。它能够被用于设计、资讯科技、软件研发、销售、文档、法律、HR等众多的项目类型管理。

软件优点:

优秀的界面和 *** 作体验

适用于大多数项目类型

在全球有众多的知名团队客户

无代码/低代码方式能够满足团队个性化管理需求

软件缺点:

无法完成Scrum等一些对专业、细节要求高的项目管理;

更适合10人以下的小型团队协作,无法满足中大型团队的需求;

官网: >

6IT项目追踪管理工具Jira

全球最早的软件研发过程管理工具之一,但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版。但其仍是全球最知名的IT项目管理软件之一。

IRA 是工程师用来跟踪和管理任务的软件开发工具。您可以将它用于敏捷和瀑布项目管理,以跟踪错误、功能和其他工作项。您还可以将 JIRA 配置为与许多服务管理工具一起使用,使其成为管理任务的多功能工具。

软件优点:

更好的工作流程可见性;

时间跟踪帮助节省资源

提高生产力

为10人以下团队提供基础免费版本;

强大的第三方集成

软件缺点:

国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;

购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;

新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;

访问速度慢

官网: >

7小团队项目管理软件 Teambition

钉钉旗下的一款项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。

软件优点:

承诺个人版本永不收费;

优秀的产品界面和 *** 作体验;

工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;

深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

软件缺点:

Teambition核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。

自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;

无法与企业微信、飞书等外部工具打通;

官网: >

8适用于跨国团队的项目管理软件Clickup

ClickUp 是近些年一个从国外火到国内的产品,是一个All-In-One 的项目管理应用。和其他产品从单一功能切入不同,ClickUp 拥有强大的功能组合和易用性,包含文档、即时通讯、OKRs、销售自动化、图形设计、视频、白板等几乎所有东西。与国内的飞书、Worktile其实有些类似。

软件优点:

一个软件满足大部分企业管理需求,避免使用多个工具增加成本和造成数据割裂;

功能丰富的免费版本

支持自定义仪表盘(仪表盘在国外使用比较广泛)

软件缺点:

强大、丰富的功能也为团队带来了较高的学习成本;

国内不设团队,访问速度慢,不提供原厂服务支持;

官网: >

9工程项目管理软件Oracle Primavera

Oracle Primavera (P6),前身P3(DOS时代)称得上是项目管理工具鼻祖。P6主要用于项目进度计划编制、资源预测、实际进度跟踪。能支撑企业级项目进度管理方案,适合投资百亿级别的复杂大项目。在工业领域应用较为广泛。

软件优点:

P6 软件比较切合工程的实际,可 *** 作内容多,功能完备。特别是在资产密集型行业中,Oracle Primavera P6 项目管理软件是强大、可靠和易用的解决方案,用于对项目、项目群及项目组合进行优先排序、计划、管理和执行。

软件缺点:

与现在许多工程项目管理软件套件相比,P6 没有合同管理,安全管理,环境管理等新功能。尽管 P6 的项目管理功能十分强大,全面,但是 *** 作比较复杂,相关人员一般需要经过专门培训才能很好的运用 P6 实现工程项目管理;除此以外价格也较高。

官网: >

10为mac打造的项目管理软件OmniPlan

OmniPlan是适用于 macOS 的最流行的原生 Mac 桌面项目管理应用程序之一。它来自 Omni

Group,该团队创建了出色的图表软件Omnigraffle,这是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 产品专为Mac 等Apple 设备制造,没有 Windows 版本。

软件优点:

OmniPlan比 Microsoft Project 更易于使用,可以导入 MS Project 文件(尽管最多只能到 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起来很棒,因为它是专为 macOS 设计的。它使用清晰的甘特图布局,让你非常清楚地了解需要完成的工作。你还可以下载并试用 OmniPlan for Mac的全功能免费 14 天试用版。

软件缺点:昂贵的前期成本。

官网: >

以上就是关于10大项目管理软件的全部介绍,希望对大家的项目管理工具选型有所帮助。

既然要问项目管理软件哪个好,那首先要明确的一点是,我们项目管理的痛点是什么,常见的项目问题有哪些,只有知道问题出在哪,才可能找到正确的解决方法及适合的项目管理软件。

下面来看看最常见的项目问题

1 计划不周——包括没有有效地确定优先级,没有适当的商业计划,没有将开发分解成多个阶段。

2 缺乏领导力——如果项目经理缺乏相关的业务或管理专业知识,这将导致决策失误。

3 人员问题——导致未解决的冲突,可能对项目产生不利影响。 项目经理需要专业的沟通技巧来让每个人都参与进来并达成一致。

4 模糊或不断变化的需求——从一开始就明确、完整地定义项目需求至关重要。 变更请求可能会导致项目偏离并错过最后期限。

5 生命周期问题——通常是由计划不周或需求变化引起的。初始测试技术应严格以避免重复错误。

6 低效的沟通过程——让每个人随时了解项目状态至关重要。缺乏有效的沟通会导致错误和延误。

7 资金不足——这个问题最有可能影响需求不断变化的项目。

8 利益相关者批准——有效的利益相关者管理是识别受/可能影响项目成功结果的个人的能力。熟练的项目经理将确保一个协作的工作环境,所有利益相关者都可以在其中分析和讨论项目阶段。

9 没有时间表——没有为任务、运营活动和目标制定时间表。

10 错过最后期限——项目各阶段的延误导致项目错过最后期限。

虽然说这些问题很难从一个工具上找到一个彻底的解决方案,但一个好的项目管理软件却能帮我们解决很多问题。

国内项目管理软件推荐

当前国内好用的项目管理工具有不少,8Manage PM就是其中之一。它可以通过保持目标集中、协助资源规划、提供可见性和促进沟通来帮助你避免项目失败。

1-项目计划与执行密不可分

计划和执行实时同步更新,一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。系统能第一时间发现问题及偏差,通过实时追踪责任,就能同时准确洞悉项目成员的绩效问题。

2-范围与沟通一起管理

提供现状调查功能(一种按需定制的实时问卷调查),帮助你有效监测是否存在沟通不畅的情况,及时发现问题,从而快速地采取适当的改善措施。通过鼓励建立早期的对话、设置规则、尽早发现问题,使相关的参与者有时间去改正问题。

3-责任明晰,结果明确

帮助您将项目工作进行自然分解,并能强化执行适当的责任与承诺。

○设置可交付成果的评审与验收规则

○实时提醒负责人参与评审与验收

○提供实时概览与定期的电子邮件报告

4-资源需求和依赖清晰明确

系统通过以下方式帮助项目团队成员管理复杂的项目:

a)使资源与可交付成果的依赖尽可能明确

b)自动跟踪间接依赖

c)自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员

所有资源需求与依赖关系一目了然,项目团队可有条理地管理它们。

8Manage PM是一款功能全面的项目管理工具,涵盖项目管理十大领域,帮助企业轻松应对在不同情况下所需的不同管理风格,针对不同的项目阶段,实现精细化管理。

```

void xx::paintEvent(QPaintEvent event){

  QPainter painter(this);

  //绘制x,y轴,_maxWidth为y轴边距

  painterdrawLine(QPoint(_maxWidth,20),QPoint(width(),20));

  painterdrawLine(QPoint(_maxWidth, 20), QPoint(_maxWidth,height()));

  //绘制刻度,_maxMinutes为x轴最大刻度

  int num = (_maxMinutes - _minMinutes) / 5;

  int interval = (width() - _maxWidth) / num;

  for (int index = 0; index != num;++index){

    painterdrawLine(QPoint(_maxWidth + index interval, 20), QPoint(_maxWidth + index interval, 15));

    painterdrawText(QPoint(_maxWidth + index interval, 10), QString::number(_minMinutes + index5));

  }

  num = _dataMapsize();

  interval = (height() - 20) / (num + 2);

  //绘制数据_dataMap,QString(y轴坐标名称:起始时间-结束时间& 起始时间-结束时间)

  QMap<int, QString>::iterator it = _dataMapbegin();

  int index = 1;

  for (; it != _dataMapend(); ++it){

    QStringList list = itvalue()split(":");

    if (listsize() != 2) continue;

    painterdrawText(QPoint(0, 20 + interval index), list[0]);

    painterdrawLine(QPoint(_maxWidth, 20 + interval index), QPoint(_maxWidth  + 5, 20 + interval index));

    for each (QString var in list[1]split("&")){

      if (varisEmpty()) continue;

      QStringList interalList = varsplit("-");

      if (interalListsize() != 2) continue;

      int x = (interalList[0]toDouble() / _maxMinutes) (width() - _maxWidth);

      int x1 = (interalList[1]toDouble() / _maxMinutes) (width() - _maxWidth);

      painterdrawLine(QPoint(_maxWidth + x, 20 + interval index), QPoint(_maxWidth + x1, 20 + interval index));

    }

    ++index;

  }

}

```

效果如下

已经工作的程序员朋友可以关注下我的gzh“程序员成长日志”,分享日常工作中解决的问题即可赚取稿费,大家一起成长~

以上就是关于项目管理工作总结全部的内容,包括:项目管理工作总结、项目管理系统一般运用在什么行业呢、在绘制甘特图时, MS Visio与MS Project有什么区别等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!

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原文地址: http://outofmemory.cn/langs/8773761.html

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