如何将固定资产管理和设备管理统一

如何将固定资产管理和设备管理统一,第1张

每个资产设备对应一张二维码,相当于独一无二的“数字身份z”,扫码查看物品档案、责任人、状态等信息,关联表单可实现借还登记、领用登记、出入库管理、故障报修等功能,形成一物一码管理的电子档案。

草料二维码固定资产管理应用场景

1、固定资产标签

为办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等制作二维码标签,扫码查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、购入日期、价格等信息。

2、物品领用登记

将二维码贴在库房门口、货架等物品物资存放处,扫码登记领用物品、领用数量、领用人等信息,管理员可在小程序上随时查看物品借还情况。

3、车辆管理

使用“一车一码”的方式对车辆进行管理,扫码查看出车前的日常点检、故障上报、维修记录等信息,用车后填写行驶里程、加油情况、车辆状态等。

4、出入库管理

适用于配件库存管理、原料库存等一品一码管理场景,扫码记录物品的出入库信息、统计各品类的库存数量,利用分析工具进行库存实时统计。

5、  设备标牌

扫码查看设备的各种资料,比如设备参数、进(退)场交接资料、作业人员资质等纸质资料、音视频和文件,避免检修人员找错、误 *** 作设备。

一、无统一管理系统

一个企业的正常运作需要多种类型的设备。需要统一的管理系统对其进行统筹管理。

二、无实时监管方案

由于没有统一的管理,IT 资产没有完善的实时监管方案,无法实时跟踪 IT 设备的运行、安全和其他情况。

三、缺乏远程管理的工具

当IT资产设备发生异常时,如果没有 IT 资产的远程异地管理方式,无法第一时间通知运维和维修人员,导致设备异常或者损坏时间过长,影响企业的日常运转。

易点易动固定资产管理云系统助力企业解决IT资产的管理难点

移动化管理——IT资产的实时管理

通过引入条形码或者二维码技术,并将固定资产进行“一物一码”绑定,用户可通过移动APP或者手持扫码q,扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点,简化了IT资产的管理和盘点流程。用户可随时随地扫码进行管理,节约时间,提高准确性和工作效率。比如:入职员工领用固定资产,退库固定资产,借用和转移固定资产等。都可以直接扫码一键 *** 作即可,数据实时上传至云端。

全生命周期管理—— IT资产的终生监控

提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理,并且内建丰富的报表,包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等,帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。

全员盘点——引领IT资产的高效盘点

将员工端、移动APP与标签(条形码/二维码)相结合,提供全新的固定资产快速盘点体验,快捷准确盘点,确保物、卡、账一致, 并自动生成盘点报告。员工可盘点自己名下的IT资产,提升固定资产盘点效率。

统计分析报表——多维度IT资产分析与报告

通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式,对所有IT资产进行分析,展示各种维度的IT资产报表,提升管理的效率,为企业决策者执行决策提供正确的依据。

将固定资产管理和设备管理统一有助于更好地管理企业资产,提高资产利用效率和降低企业管理成本。实现这个目标需要做到以下两点:第一,建立一套完整的管理系统。企业需要在现有的固定资产管理系统和设备管理系统上进行整合,理清两个系统之间的关系。通过统一命名、编号、分类等管理方式,建立一套完整的管理体系,实现资产的统一管理。第二,实现信息共享。通过建立信息共享平台,推行信息共享机制,建立资产档案库,将所有设备和固定资产的信息收集起来,形成相应的数据库。同时,建立资产维修保养、使用、维护等全流程的信息化管理系统,实现设备的全周期管理。随着物联网技术和智能技术的发展,现在已经有各种企业资产管理软件和设备管理软件可以帮助企业将资产管理和设备管理统一起来。这种软件可以帮助企业确立资产归属,管理资产状态以及资产维护保养等信息,提高企业资产的管理效率,增加企业管理的可持续性。

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