如何成为优秀的IT项目经理
项目经理必须通过项目成员的共同努力来完成项目目标,必须具有沟通和领导能力。项目经理作为项目小组的核心,必须对项目从开始到结束每个过程负责,对于项目进展期间所有的活动进行管理,协调项目小组成员之间、外部客户、供应商以及其他相关利益团体的关系。他必须掌握一定的管理技能:激励和领导能力、沟通和协调艺术、决策能力,以及掌握时间、把握预算和技术的技巧等。此外,由于有的项目团队的人员处于流动状态,项目经理必须具有不断整合项目团队,并且能够发挥项目成员的作用。还要做到知人善任,发挥每个成员的优势。在项目进展过程中,环境不断变化,项目活动也可能会发生变化,项目经理应该具有适应变革的能力,根据变化调整、改变领导方式。
项目经理必须具有良好的技术背景。虽然不一定要精通该项目所需求的技术,但应该具备基础的识别和判断能力。他要明白项目的关键技术是什么,以及该技术在项目进展过程中的作用。如果项目经理对技术知之甚少,那么他就很难和技术专家进行有效的沟通、合作,也很难做出正确的决策。作为一个软包装企业的项目经理,必须掌握软包装基本的知识,这样他在领导项目小组时,就不会因为技术方面的问题做出错误的判断和决策。
项目经理必须能够熟练运用工作分解结构工具。所谓的工作分解结构是一种用于项目活动列表,活动序列和具体预算的初始计划表。项目经理应该尽可能地详细描述所有的活动,并对所需活动建立逻辑框架图,找出活动的重点,工作结构分解合理与否还直接影响、决定了项目活动的时间预测和成本估算。
对于项目活动的进度计划非常复杂,一般采用关键路径法(即CPM技术)对项目进行分析,确定项目的关键路径。项目经理必须能够根据具体的项目要求,找出关键路径,这是任何项目经理必须具备的最基本的素质。在确定关键路径的同时,必须充分重视非关键路径。由于随着时间的推进,与项目相关的一些因素往往要发生变化,非关键路径有可能变成关键路径,进而影响整个项目的进展。项目经理必须洞察环境因素的变化,随时根据具体情况做出可行的调整,杜绝非关键路径转化成关键路径,以保证整个项目进展顺利,并且保证不超过预算。简单的项目可以人工完成关键路径分析,对于复杂的大型项目必须应用项目分析程序借助大型计算机来完成。
项目经理必须在项目开始前就能较为准确预测项目所需要的时间,并且在项目进展的过程能够较好地把握项目时间。对时间的预测主要采用两种方法:单点时间预测和多点时间预测。多点时间预测相比单点预测要准确合理。在项目进展过程中,项目经理通常采用时间——费用均衡模型来缩短关键路径的时间,也就是增加费用换取时间的方法。一般的情况下,缩短关键路径上成本最低的活动。如果项目有两个以上的关键路径,通常是缩短成本最低的关键路径。对时间的把握还体现在对松弛时间的运用上。项目经理必须科学合理地运用松弛时间,松弛时间的合理运用是项目能够按时完工的重要因素。优秀的项目经理知道什么情况下运用松弛时间,什么情况下不能用。
项目经理除了对项目所需时间最为关心外,对项目的成本也是非常关心的。通过以往绩效的分析和项目评估可以确定成本标准,并据此制定项目预算。在项目进展过程中,成本会计系统检测实际成本的状况,并与预算相比。并将结果告诉项目经理。如果实际成本和预算有偏差,项目经理必须采取措施进行控制。项目经理必须在规定的时间内以最小的费用来完成项目,也就是项目尽量不超过预算。虽然,大多数项目都超过预算,但是优秀的项目经理都把预算作为项目进展费用的最终目标。上文已经提到了时间——费用均衡模型,它除了控制项目的时间进展外,还是控制费用的工具。
项目经理应具有良好的道德素质。
在项目进展过程中,经常有一些项目经理伪造记录、漠视成员的安全、允许不合格活动等,并有意压低成本或者隐藏项目信息以期项目能够通过验收。故项目经理在项目进展过程中要遵守独立、公正的职业道德,遵守相关的法律、法规,在保证社会利益的前提下,尽力寻求项目相关各方利益的均衡。在项目小组中,项目经理的行为准则还影响到其他成员,进而影响到整个项目小组。所以项目经理应该担负起维护道德标准的使命。在软包装行业中,由于国家相关的环保规定相对较少,如果项目经理为了获得额外利益而有意采用危害人民身体健康的包装材料,那就是违反了职业道德,不是一名合格的项目经理。
此外,项目经理必须有风险管理能力。在项目的开始阶段和结束阶段,风险发生的可能性一般比较大。项目经理应该具有识别风险的能力,尽可能多的在开始阶段发现风险,采用定性和定量的方法分析、评估风险,确定风险发生的概率和可能会造成的后果,以尽可能地规避风险发生。在包装新产品的研发过程时,市场上找不到原先一直使用的胶粘剂,项目经理必须对采用其他胶粘剂造成的风险进行评估、分析,做出决定,这就要求项目经理具有较高的风险管理能力。
项目经理还必须熟悉质量管理、合同管理、会计方法、销售、市场战略,必须知道项目怎么管理一个项目才能使其盈利,一个不能盈利的项目没有现实意义。
做到以上的要求,就已经是个及格的项目经理了,但是要成为优秀的项目经理,还需要注意更多的东西,以下几点非常重要。
一、管理新手的重要性
一个项目组除了主管,全是新手!其实能有几个项目主管会如此幸运,项目组成员全都身经百战经验丰富。很多人认为,新手加入在短时间内对项目毫无益处,不仅帮不上忙,还需要别人来传帮带。笔者认为恰好相反:新人的加入是将会给整个项目组带来一些新鲜的想法,挖掘和引导这种的想法对新人的培训和很快的上手工作是非常关键的。公司花了钱招来的新人往往经过了人事部门的过滤,都具备了一些基本知识,主管可以先给他们分配一些具体的工作,调动他们的积极性非常关键。
在培训新人时就应该注意:
1、项目内容培训,让他尽快了解项目组的工作内容,项目的方向、目的,用到的知识、技能;
2、给他在项目组中的角色做个定位,明确他的职责,并提供必要的支持;
3、告诉他项目组管理方面须注意的问题,让他尽快融入到项目组里来;
4、尽量与目前项目组的工作结合起来培训,如让他尽快熟悉项目已经完成的工作,告诉他以后的计划,以及他马上要做的工作等等;
5、保持良好的沟通,了解他的进展,根据实际情况调整培训计划。
二、管理文档的重要性
让项目主管最痛苦的事情莫过于:当一个重要成员半途离开项目组时,才发现他根本就没有留下任何可用的文档。天下没有不散的宴席,项目组的成员也是在动态调整中,文档就是成员之间交接的重要工具。很多主管很容易陷入"重技术实现,轻文档"的误区。他们总是认为项目实施时间紧迫,为了节省时间,可以在项目收尾阶段突击写文档。要是项目周期稍长,到了最后,成员还会记得清清楚楚每个实现细节吗?没有文档的项目铁定是一个失败的项目。
从过程控制的角度看,项目的实施质量控制,最重要的就是文档的管理控制。通过文档来显示表明每个基线,每个成员的工作量和完成质量,达到项目的风险最小化。
三、管理平台的重要性
建议使用微软PROJECT2000作为核心的项目管理软件,并根据项目的需求,以现有的计算机网络系统(Network)为基础,建立了内部的Internet项目管理平台。
根据使用者的反馈信息,效果如下:
1、使用PROJECT2000建立项目计划信息共享门户,使技术人员、主管随时看到与自己相关的任务信息,并通过建立状态报告,达到了解技术人员各自工作完成情况;
2、利用研发内部网站、电子公告板等共享信息系统,提供有效的信息沟通途径;
3、根据项目计划,建立动态提醒机制;
4、建立项目数据管理系统(Data):对与项目有关的数据和与数据有关的过程,进行有效地管理;
5、电子文档管理系统(Document),对图纸、文件、资料等文档,采用集中管理的方式,进行有序地组织,实现充分的共享和重复使用,实现了通过IE浏览器访问项目文档功能;
6、建立数据记录体现变更控制记录,项目文档记录。
冰封三尺,非一日之寒。通过以上的各种条目,我们可以清楚的知道,要成为优秀的项目经理,需要经过很多的磨练,需要经验与汗水的累加。 ;
Ⅰ ITSS的工程师认证和项目经理认证有什么区别
培训对象方面:源
IT服务工程师的对象为IT从业服务工程师、应届毕业生。IT服务项目经理
对象为3年以上或相关从业经验,1年以上相关管理经验。
培训目的方面:
IT服务工程师的出发点是为IT服务业提供初级人才,帮助IT服务企业将
部分内部成本转换为社会成本。IT服务项目经理则可以成为解决IT服务行业缺乏一线管理人员的问题提供有效支撑。
培训内容方面:
IT服务工程师主要学习其承担IT服务时所需基本意识和所需掌握的基本技
能。IT服务项目经理学习的是其所需掌握的IT服务基本理论、方法和工具。
培养价值方面:
获得了IT服务工程师的认证,可以认为证书获得者初步具有合格的IT服务
工程师技能和素养。获得IT服务项目经理认证,可以认为证书获得者初步具有合格的IT服务项目经理管理能力内容由优秀的ITSS符合性评估落地工具云雀运维提供哦。望采纳!
Ⅱ 对IT行业的项目经理来说,职业资格证书通常有哪些选择
对IT行业的项目经理来说,职业资格证书通常可以选择PMP,信息系统项目管理师(软考),ACP,和Prince2可以考虑。
PMP认证是由美国项目管理协会(PMI)在全球范围内推出的针对项目经理的资格认证体系,其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。通过该认证的项目经理叫‘PMP’,即Project Management Professional(项目管理专业人员)。国内自1999年开始推行PMP认证,由PMI授权外专局(现在改名为中国国际人才交流基金会)负责在国内进行PMP认证的报名和考试组织。当前,中国是除美国之外拥有pmp证书人数最多的国家,项目管理知识体系被广泛应用于我国信息、制造、建筑、金融、科研及技术服务等行业,pmp持证人员成为各行各业的项目管理主力军。据统计,截至2019年9月份,全国累计PMP报考人数近60万人次。华为、阿里、中国移动、腾讯等众多企业都把《项目管理知识体系指南》作为管理人员的必修课。我国信息传输、软件和信息技术服务业的PMP报考量占了全国总量的4781%。
信息系统项目管理师属于计算机技术与软件专业技术资格考试(即软考)高级资格考试里面的一项考试。通过考试的合格人员能够掌握信息系统项目管理的知识体系,具备管理大型、复杂信息系统项目和多项目的经验和能力;能根据需求组织制订可行的项目管理计划;能够组织项目实施,对项目的人员、资金、设备、进度和质量等进行管理,并能根据实际情况及时做出调整,系统地监督项目实施过程的绩效,保证项目在一定的约束条件下达到既定的项目目标;能分析和评估项目管理计划和成果;具有高级工程师的实际工作能力和业务水平,可聘任高级工程师职务。这个证书是国家认可的,终身有效。对于事业单位或者国企,这个证书对于评职称十分有帮助,高级项目管理师,意味着你就具备高级职称的能力,因此可以作为申请中高级职称的官方认可材料。很多城市对于拿到职业技能证书的职工会有一定的福利,可获得福利补贴。在一些“积分落户”的城市可以申请加分,帮助落户。
ACP考试是目前已知的所有敏捷相关考试中比较重要的认证考试之一,为从业者提供比现有的仅基于培训或考试的入门级证书更可靠的证书。ACP是PMI(美国项目管理协会)在全球191个国家和地区范围内,发起的针对敏捷实践者的资格认证。从2008年到2011年,PMI对600个组织代表900个项目管理人员进行调查,并根据调查结果,进行比例运算,并整合敏捷思想的领导者(包括敏捷宣言的共同作者,参与精益看板工具的人员,动态系统开发的***和其他敏捷专家等等)成立指导委员会,共同研究该组织可以为敏捷实战者提供的资源,适应整个市场的需求。所以证书本身的权威性和含金量已经有力的说明了你的能力。
PRINCE2(受控环境下的项目管理资格认证)是英国项目管理标准,它流行于英国及欧洲、澳大利亚等国家,联合国将其作为项目管理的推荐标准,PRINCE2起源于英国,但它有超过70%的成员是在英国以外的国家,有超过150个国家和地区都在使用与推广PRINCE2,全球有超过40万人获得此项认证,它被誉为世界500强企业首选的项目管理方法论。自2007年落户中国以来,在中国PRINCE2认证每年增长率都翻倍。
PRINCE2将业务和项目结合起来,指导项目如何实现业务收益,它不是描述性的知识 ,而是用以指导和一系列可 *** 作性的方法步骤 。它更多是站在真正的权利掌握者-项目管理委员会的层面考虑问题,项目经理只是一个项目日常管理的角色,而小组经理是真正交付项目产品的角色。
正因为PRINCE2落地性能良好,具有可 *** 作性,更重要的是,它运行的项目管理环境及管理层次和我国绝大多数企业的环境与层次相当。
因此,这套方法论能够更好的应用在我们实际的工作中,能够真正帮助企业将战略转化成价值。它更易于将此方法转换成企业的项目管理方法论。
Ⅲ IT项目经理等级如何设置
软考 系统集成项目管理工程师
Ⅳ 如果做IT项目经理需要学习什么
做一抄个项目经理,不是要求你全能,而是要求你能把一批各有所长的人 成一个团队完成上面交下来的任务
第一 专业知识层面上的做任何项目的市场都需要对所做的的项目有所了解销售是想通的,一般专业知识会在成交中占不到百分之二十的比例,专业知识越精,对你成交越有帮助
第二 销售方面和销售技巧任何一个公司都是靠销售吃饭的,做好了在任何地方都有一个饭碗
第三 和客户沟通和谈判技巧
第四 全国市场和当地的小市场上你项目的情况分析你们所能提供的服务同行的竞争者有多少优势和不足之处
Ⅳ 听说很多IT企业申报资质那些需要项目经理来挂靠什么的,具体是怎样啊
具体流程如下来:
首先,找到需要自证书的企业,然后与企业签合同,确定挂靠价格。第二步企业买入你的社保(最好不要在一个城市,同一城市不能重复买入社保的),第三步企业准备帮你申请高级项目经理的业绩(一个高级项目经理需要3000万的业绩),中级项目经理的业绩(一个中级项目经理需要2个200万业绩),同时准备好你的申请表(当然这个内容需要你配合),第四步在提交材料前需要你的身份z、毕业证及软考分数或软考证(各城市要求不同,大部分城市需要原件),还有小一寸照片电子版,第五步,拿着前面所有的材料,交到当地相关部门。完成,等工信部网上公示。我的就是中级项目经理,以前也是自己找企业,但资源太少,实在是难挂靠出去,几年前通过“IT建设人才网”挂出去多次了,挺好,不用 *** 心,年年有钱收,爽呀。
Ⅵ 什么职位能晋升为IT项目经理
项目经理属于技术管理类,应该具有技术背景,还需要较好的管理水平,最好是遇到一位好领导好好学呗,只要你学到手了,还怕找不到。
Ⅶ 关于申报项目经理证书问题(IT)
软考报名时填写的单位与实际申请时单位没有冲突,在申请项目经理时,主要是看现任单位给你提供的业绩及社保证明,就可以了。但如果你原单位有可能用到你的证书申请项目经理,你离职时要与他们说清楚,你自己要用证书。软考证书不可以同时申请,不然你的证书都会被冻结。如果你现任公司不需要的话,也可以找外面的单位来挂靠。我单位不用,我也是通过IT建设人才网挂靠出去的。
Ⅷ 哪家发的IT项目经理证书比较得到社会承认
目前是信息产业部的项目经理证书能够得到承认但是目前信息部(现在工信部)发的是大型集成信息项目经理,高级经理,资深经理的证书一般而已,拿他的目的是为了接到项目而不是为了证明自己的能力的都是公司boss,骨干级别的人才去考的以前可以上培训班考核现在开始必须考试高级职称考试才有资格考核(信息管理师)
如果要增加自己筹码,参加的项目经理培训可以考pmp项目管理师考试由当地人事局组织的发美国pmp证书
Ⅸ 关于IT的项目经理考试有哪些
IT的项目经理考copy试:
个人知道的:
1、软考 包括项目经理(系统集成项目管理师,属于中级)、高级项目经理(信息系统项目管理师、属于高级)
2、CPMP 国内的项目管理师认证
3、PMP 美国推行的项目经理资质认证,也是现在推行最广,含金量最高的
4、IPMP 欧洲的项目管理体系认证分A\B\C\D级 其中C级IPMP相当于PMP级别
IPMP相对推广的和PMP差很多, 并且稍微侧重工程领域!
5、PRINCE2 英国商务部推行的 受控环境下的项目管理认证 含金量也非常高 和PMP不冲突
个人知道的IT的项目经理考试就是这些,欢迎其他朋友补充!
这些认证,个人觉得含金量比较高的是:软考高级项目经理、PMP、PRINCE2
至于首选哪个,要看个人所处的项目环境以及职业发展!
如果没有特殊条件,首选PMP 但是此三项认证应用并不冲突!
很多人都是既是PMP又是软考高级项目经理,再牛一点的话就把PRINCE2也学了 哈哈!
补充:PMP是属于学习的比较基础的项目管理认证!
————光环国际广州塔
Ⅹ IT项目经理怎么考,有什么硬性指标吗
科及以上学历,计算机、通信相关专业。相关专业证书有:信产部项目经理、PMP、IPMP培训。
//hi/zhuwei2007msn/blog/item/8f58deefaeb2a0ebce1b3ea6。这是个现成的。不懂可以再问啊
网上找资料不容易啊,如果有帮助请采纳,需要积分啊。
当IT项目经理应该做哪些事情?
项目经理是具体项目工作的管理者,他们在工作中不断提升自己的领导才华,同时该职业又是一个权利与责任并存的职业, 他们主要对项目进行背景调查,收集整理项目相关资料,进行需求策划,撰写项目调查报告和信息综述,对项目组成部分或模块进行完整系统设计,联系项目相关单位和相关技术专家,制定项目可行性研究报告,协同配合制定和申报立项报告材料,组织项目团队完成项目任务,保证项目的完成时间和完成质量。下面是我为大家整理的IT项目经理应该做什么,欢迎阅读!
IT项目经理应该做什么
经常看到这样的项目经理,一副整天忙得团团转的样子,电话不停地作响,一个小时之内要发出几十个指令,好像他所领导的团队离开了他就一天也活不下去。然后他还会说:"我很忙"或"我很累","我需要增加人手"。这样的项目经理经常事无巨细都要亲自过问,即使旗下有人,你说他能不累吗
甚至还有这样的事列发生,研发部门经理亲自参与项目软件的编码工作,如果只有一、两个项目,也许这样还可以,试想,如果有十几个项目你能都参与具体的技术工作,另外是否考虑过部门经理参与具体项目后所带来的其他问题,部门日常事物务无处理,部门人员无人关注,部门的其他项目得不到项目经理的协助,更是无人为部门的未来作打算。类似的项目经理的行为很多:譬如善于销售的经理就对自己的销售人员总是不放心,觉得下面的人出马总是不那么牢靠;文笔较好的项目经理总是要亲自起草文件,因为秘书起草的东西总是叫他看不上眼,如此等等。
由此造成的结果是经理整天搞得手忙脚乱,管理效率很低。做经理者没有时间考虑部门发展的问题,做下属者觉得自己得不到信任,做事小心翼翼,不敢越雷池半步,没有积极性。
由此想到刘备,文不如诸葛亮,武不如关张赵马黄,但是他会用人,会笼络人。做项目经理人的恐怕都需要学习一下刘备的做法,即便你是在某些方面非常地出色。你可以把你的经验传授给你的下属,不要怕他们犯错误。"用人不疑,疑人不用",虽然很难做到而且有时也不一定非要做到,但是你既然给了一个人那个位置,那份薪水,就应该让他们充分地发挥,你不能替他们做事,你不能"抢"你付给他们的权力。记得有次记者采访CA公司总裁汪嘉廉先生时,汪先生说他到目前还没有个人email地址,记者很惊诧的问他为什么时,他说“没有必要,我有很好的业务总监们,他们会处理好公司的日常事务,我要有充足的时间考虑公司的发展战略,我不希望被一些琐事打扰”。汪嘉廉是一位好的管理者,所以CA才有今天的地位。
做得好的项目经理可能看起来每天的工作并不是那么紧张。所以有些下属就可能提出这样的问题:"我们忙,你在干什么"
项目经理,对于一个团队履行它的使命和发展负责的人。因此创造出一个大于其各组成部分的总和的真正的整体,创造出一个富有活力的整体,应该是其第一使命。即人们经常谈论的管理,通过管理则可以把在自然界1+1〉2的不可能转变为可能。为履行这一使命,项目经理应该做什么呢
一、一个项目经理首先要制定目标,即确定团队的目标,只有知道往哪走,才能到达那里。确定目标是什么,而且目标要能够有效的支撑团队的责任,有助于团队的发展。而且要将目标传达给团队的每一位人员,让他们认识到他们在实现目标过程中的责任和重要性。
二、一个项目经理要进行组织工作,即如何安排工作,需要分析所需的各项活动、决定和关系,他需要对工作分类,确定作业任务的主次和轻重缓急,并为作业分配适当的执行的人员。
三、一个项目经理要进行激励和信息交流工作。他把担任各项职能的人组合成为一个团队,它需要通过对下属的激励,以及同上、下、同级间的相互信息交流,协调完成工作。
四、一个项目经理需要进行衡量考核,衡量团队的绩效和个人的绩效。首先需要确立衡量的标准,这个标准不但要专注于团队的绩效,而且还要求专注于个人的工作并帮助他做好工作。一个项目经理把衡量的意义和结果通报给他的下级、上级和同级。
五、一个项目经理要培养人,也包括他自己。项目经理比其他人更了解其下属的长处和短处、更清楚下属的培训需求,也常常拥有帮助其下属改进工作绩效所必需的技能,只有下属的技能提高了,整个团队的效率才可能提升,只有团队的成员有发展,他们才会在执行工作时投入热情和责任。 经理需要制定培训计划并部署。
在我们这个行业,好多项目经理是在业务或者说技术方面有过硬的能力后才被赋予经理这一责任的,他们可能没有受过管理学的教育,希望此文能够给与他们思考与认识自己责任。
项目经理该做什么,不该做什么
1以目标导向来做事情
首先要明白该做什么,其次才是如何做。目标是项目管理的重要特征,项目经理做事原则都是围绕项目目标展开,对于有利于项目目标达成而又不违背项目经理职业道德和行为准则的事情都是该做的事情。
目标有短期目标和常用目标,把当前项目按目标完成可能是短期目标,通过一年时间带出一个高效的团队可能是一个长期目标。对于非临时项目的项目经理,更加应 该着眼于项目长期目标,而不是太在意于当前项目的短期利益。只有意识到这点,才能够认识到培训,教练,团队,自发,团队语言和规则等在整个项目中的重要 性。
2对自己定义的目标进行分解
对于软件项目,项目经理根据商业或用户需求会定义软件产品发布后的故障率小于05个/KLOC代码。要达到这个目标就需要结合项目的时间过程分析影响该 目标的要素,各个阶段交付物的质量,缺陷的泄露,测试的水平,需求的变更和稳定性,前期的需求设计和开发规范,团队规则,开发人员的责任心多方面因素都可 能影响到该目标的实现。
一个总体目标的达成绝对不是简单的改善一项影响要素就可以达成的,而且各个要素间还存在这正反作用,必须要综合性的系统思考。确定出期望的各个要素的区间 水平,然后将这些期望值列入到计划中进行跟踪和控制。这一系列的过程要表明的都是你做的每一件事情都是有目的的,都是为了实现当初定义的目标而服务,绝不 是无中生有。
3具体实际 *** 作的关注点
首先对于风险和危机的重视度远大于对问题的重视度。不是说问题解决不重要,而是项目经理应该更多的管理风险和消除隐患,不让风险转换为真正的问题。项目经 理必须有足够的问题前瞻性和敏锐的洞察力,发现各种征兆和危机,危机发生前应对往往仅仅是项目经理找成员谈谈心,或者说组织一次关于规程的培训,但危机如 果发生造成的损失会远远大于风险应对的成本。
项目经理应该更多的取做教练,而不是去做领导。管理者要懂得授权,但项目经理更关注的是授权不会影响到进度和质量,因此项目经理绝对不是越俎代庖啥事情都 自己做,也不是盲目授权后啥都不管,而是充当好教练的角色。让项目成员有能力的全完成事情,而且是有责任心的去完成事情。如果自己做只花1个小时,而教会 团队成员做需要一天,从团队常用的角度必须花费这一天时间教会成员如何正确的做事情。
PMBOK九大知识体系内容都是项目需要考虑做的内容。里面有个关键词是项目管理组,项目管理组是由项目核心成员共同组成的。必须要分清楚哪些是项目经理 做,哪些是项目管理组做。另外一个关注点是做事情的粒度,项目任务的跟踪是项目经理要做的,但项目经理应该根据项目目标确定自己跟踪任务的粒度,粒度太细 的可以由项目成员或小组负责人跟踪。项目经理该做什么不能简单项目经理人与项目成员的实战指南
在一个团队中,作为一名团队领导,将:
1) 避免团队目标向政治问题妥协
2) 向团队目标显示个人承诺
3) 不用太多优先级的事物冲淡团队的工作
4) 公正、公平的对待团队成员
5) 愿意面对和解决与团队成员不良表现有关的问题
6) 对来自员工的新思维和新信息采取开放的态度
作为团队成员,要将:
1) 展示对个人角色和责任的真正理解
2) 展示目标和以事实为基础的判断
3) 和其他团队成员有效地合作
4) 使团队目标优先个人目标
5) 展示投身于任何项目成功所需的努力的愿望
6) 愿意分享信息、感受和产生适当的反馈
7) 当其他成员需要时给予适当的帮助
8) 展示对自己的高标准要求
9) 支持团队决策
10) 以为团队的成功而奋斗的方式体现带头作用
11) 对别人的反馈做出积极的反应的理解为二元问题,更多的是跟项目目标和管理粒度相关的做事情的粒度问题。
IT项目经理的经验总结
本人做项目经理工作多年,感到做这个工作最要紧的就是要明白什么是因地制宜、因势利导,只有最合适的,没有什么叫对的,什么叫错的,项目经理最忌讳的就是完美主义倾向,尤其是做技术人员出身的,喜欢寻找标准答案,耽误了工作进度,也迷茫了自己。以下是本人一些做项目的个人体会,写出来供大家指点,在讨论过程中共同提高水平。
项目开始阶段是一个最重要的阶段。项目经理在接手一个新项目的时候,首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况,如:
1这个项目是什么项目,具体大概做什么事情,是谁提出来的,目的是解决什么问题。在国内很多客户都很不成熟的情况下,千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的目标。一个名为“办公自动化”的项目很有可能在你进场以后一个月才发现客户其实需要的是一个计算机生产管理辅助信息系统系统。前期了解情况的工作越详细,后面的惊讶就越少,项目的风险就越小。
2这个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等,很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外,还有一些其他单位也会牵涉进来,如项目监理公司、业主的行业主管机构等。项目经理需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。事先了解各个方面的看法和期望,可以让你在做项目碰到问题的时候,就每件事情分析哪些人会在什么方面支持你,哪些人会出于什么目的反对你,从而提前准备联合朋友去对抗敌人,让事情向你所希望的方向发展。没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有一致的利益,这句话作为项目经理是一定要记住的;
3基本了解了客户的情况后,下面的事情就是了解自己公司各方面对这个项目的看法。首先是高层领导是否重视,这个决定了你在需要资源的时候,公司是否会根据你的要求提供最有力的支持。领导口头肯定是说支持的,你需要做的是了解公司对这个项目的实际期望,是想把项目越做越大还是想赚钱是想做样板工程还是干脆想敷衍了事,公司领导对项目的态度决定了你做这个项目的战略,而这个战略方针将对你做项目计划产生直接的影响;
4在做整体项目计划前,还要大致计算一下你手上的资源。首先是时间,现在市场竞争激烈,往往很多项目要求在几乎不可能的时间范围里完成。对于这一点,你在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。其次是人员,根据项目预算和已往经验,大致计算一下未来的项目小组有多少种角色,每个角色目前公司是否有人,是否能完全归这个项目使用,是否需要另外招聘一些人员,招聘的准备工作要尽早启动。最后就是一些设备的准备,项目所需大件关键设备要尽早预定,以后不管发生设备等人还是人等设备的情况,浪费的都是你的时间;
5现在是做项目说明书的时候了。一份好的项目说明书不仅将要做的事情描述得很清楚(主要是讲做什么,而不是说怎么做),而且把如何检查也说明得很透彻。也就是说它不仅说明白了要做哪些事情,也让客户的业务人员(一般不懂技术)知道项目做成什么样就算完成了。简单地说,项目说明书描述项目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何检查每一个结果。
6 是到做总体计划的'时间了吗不,你现在已经知道了客户的目标和你手上的资源,那么做计划以前,你还需要和你的经理和客户充分沟通资源的问题。因为很多资源是还不明确的,你需要写一份报告,详细分析这个项目的风险以及对资源的需求情况。如果一些问题不能得到解决的话,将发生什么样的后果。如果资源不够,就要高层改变策略,增加对这个项目的投入。甚至在条件许可的情况下,有些公司会放弃这个项目。总之,没有人能完成一个不可能完成的任务,如果项目经理不能尽早发现风险,那么就只能去当烈士了。
7明白了要做哪些事情和你手上的筹码以及你做这个项目的总体策略,现在是成立项目小组的时候了。很多项目经理都没有自己选择组员的权利,那么,就尽量发挥你的影响力去寻找那些你想要的人吧。成员的组成根据项目不同,相差较大,很难有什么具体要求,但是,一定要有精通客户业务的人,很多小项目里,这个人就是项目经理本人,大项目里会配备行业专家(Industry expert),这样和客户沟通起来才不会鸡同鸭讲,双方才可以相互理解。我经常看到的情况是我们的技术人员和客户交谈时满口的专业术语,结果搞得客户一头雾水,反过来,他还指责客户不懂技术。其实,明白自己想做什么的客户已经是很好的客户了,不知道自己要做什么,更不懂怎么做还要指手画脚的客户到处存在,但是要明白,是客户选择了你,而不是你选择了客户,有了客户你才有工资拿,心平气和一点吧。
8现在你要面对三群人:你的领导、你的组员和你的客户,和这些人沟通,让他们知道你打算怎么做,什么时候要他们做什么准备这些事情将是你的主要工作。既然沟通这么重要,那些事先定义一下沟通的原则也是一件很要紧的事情。很多沟通原则都是潜规则,如果你在一个部门时间做长了,对这些规则的运用觉得是一件理所应当的事情,但是,你现在面对的是多个部门甚至多个单位,不把沟通规则说清楚,你以后就会吃亏。下面的东西看起来无聊,其实还是很管用的:第一个是规定信息的流动方式和介质,是推还是拉。推的意思就是项目经理将主动发布信息,不管通过电话、邮件还是书面方式,保证将信息传达到每个人。这种情况适合小项目,人少;拉的意思就是项目经理就是一个类似web服务器,你自己需要什么信息就去问他。当然,没有项目经理把自己搞得那么累,他会用发布信息到公共介质的方式公布信息,简单的是白板,复杂一点的是项目的公共信息交互区,潜规则就是我发了你没去看就不要说我没告诉你。说这些看似很无聊,其实里面牵涉信息传达不完全的责任问题。当然,这些都是指一般的方式,而且不要绝对化,一般情况下,主动沟通和被动访问是同时存在的,尤其是对领导,项目经理更加应该主动去和领导沟通。第二个问题就是文档问题,很多人怕写文档,但是项目经理一定要牢记“好记性不如烂笔头”的道理。有理有时候为什么会说不清呢就是因为没有证据。所以项目经理开始就要和客户说清楚有些文档是必须签字的,比如项目经理的项目日志,每个星期至少让客户签字,另外所有达成共识的东西,比如会议纪要,甚至领导的讲话记录,都要写成文档,双方签字,这样以后扯皮的时候,就能做到有据可查。记住:说了的就和没说一样,只有写下来大家签字后才算真正发生了的。还有一些问题,比如你提交的报告,给领导(包括本方领导和客户领导)做一个选择题,结果领导压住不批,让你无所适从,结果拖延了进度。这时候,你可以等,但是注意要留记录,标明是谁的责任;另外,如果你在开始阶段就和领导商定:如果批示提交三天后没有得到领导答复就算对方同意,这样你就会主动很多。再比如不同事件的审批流程问题:什么等级的事情记录在项目日志里、什么等级的事情要双方项目经理专门签署备忘录、什么等级的事情要双方领导出面签署合同附件等等。事先想得越周到,以后的工作就越主动。
9 好了,做了很多前期工作,定义了一些游戏规则,现在是坐下来做计划的时候了。这一节,任意找一本项目管理的书都会说得比我好,所以我就少写一点,说一些自己的体会就是了。首先是找几个关键组员,比如客户业务专家、系统分析员等等,做一下项目模块划分工作。项目分成几块去做,每一块完成什么,模块之间的信息如何交换等等。需求定义的是做什么的问题,而这里说的是怎么做的问题。这里要强调一点:完成一个目标有很多种方式,你要选一种你最熟悉的,而不是看上去最完美的,这个思路会让你的项目减少很多风险。有时候客户会被某种新技术打动,坚持要你采用那种新技术,你就应该告诉他:你选我做这个项目,就应该容许我采用自己最喜欢的方式做事情,新技术之所以有诱惑力,就是因为吃亏的人还不多,我不希望你成为第一批受害者。采用一个计划会让你的工作更加明确,比如用微软的Project软件,你填写完表格以后,就可以知道这个项目有多少件事情要做,每件事情需要什么资源,他们之间的前后关系如何,消耗的时间有多长,完成后有什么标志等。所有的结果最后用一个叫做甘特图的形式表现出来。你做完这个表以后会惊奇地发现,甘特图上项目的结束时间会远远落后于你的计划结束时间(签合同的人永远不会先征求你的意见的)。当然,学过项目管理的人会大谈什么WBS、优化路径之类的东西,但是我的经验是你再优化也不可能把这些东西安排到计划的时间结束。如果你没碰到这个问题,在我恭喜你挑了一个轻松活之前,请你再去确认你是否罗列了所有要做的事情和正确评估了他们所需要的时间。这时候,你就要考虑牺牲一些任务的时间(也意味着质量)了。按照什么标准牺牲这个项目的战略!我们在第三节提到过的战略。我的经验是如果你什么都赶进度,其结果可能就是十件事情你一件也没做好,想想多么失败啊。所以,把资源投到你熟悉和有把握的事情上,最后的结果是十件事情,你有三件做成了精品,三件完成,还有四件因为某些原因延误,成绩单是否靓丽了很多呢战略决定优先级,而正确排列事情的优先级是一个项目经理能力的主要体现。
好,现在项目已经完成了前期工作,了解了项目的目标、搞清楚了手上的资源,制定了项目的策略,然后编制了项目的整体计划,项目进入实施阶段。进入这个阶段反而是项目经理比较空闲的时候,不像前期的时候项目经理要象记者一样到处和不同的人接触,搞清楚他们在说什么,努力猜测他们在想什么和他们的真正目的,那才是最累人的事情。当然,小项目的项目经理往往自己也是一个资源,要做很多事情,这时候反而比谁都苦。项目经理这段时间的主要工作是保持和客户领导以及自己领导的沟通。和客户领导沟通时特别要注意,除非你需要对方给你支持,那么你才需要讲得具体一点,否则,告诉他一切正常就可以了,而且态度要积极一些,千万不要说一些领导不懂的细节,比如:“王局长,最近项目进度还算正常,就是JVM经常发生一些内存泄漏的情况…”王局长:“(&$@@”。和自己的领导汇报也要注意这个问题,除非他是一个技术高手,你需要他的技术经验,否则一般就汇报进度是否正常以及有问题时你的对策和打算就可以了,有些需要他支持的地方,比如资源调用需要说详细一点。
和组员开会,除了一些项目进度跟踪会议以外,还有很多讨论会,需要大家用头脑风暴方法给出解决问题。与会人员很多都是技术人员,他们的特点是注重细节、缺乏大局观、有点消极悲观、自尊心强(如果总结得不对,欢迎大家拍砖),所以,你作为会议的主持人,只要负责提出问题和记录下他们的观点,千万不要做评判者的角色。一个问题,有很多方面,从不同的角度看,现象是完全不同的,想想盲人摸象的故事吧。这些技术人员,他们往往精通一个方面,就自己的角度发表见解,除非一些很特别的情况,你都应该认为,他们提出的方案,从他们的角度来看是最合理的。你的长处是掌握事情的优先级,评估各个方面的轻重缓急,从而根据他们的意见得出一个合适的(而不是正确的)方案。所以,在会议上,你要充分尊重每一个人和他的意见,夸奖那些意见提得比较好的人,千万不要把会议带入无休止的争论(你要让大家知道事情不是非黑即白的,而是多元的,唉,我们的教育惹的祸…)。会后,你自己写文档,做决定。会议上大家的面子都被照顾了,自然实施起来的阻力就小,如果还有意见的,你就私下找他聊,如果还不能说服他,你就要让他明白,因为你负责这个项目、你担当风险,所以,这个优先级应该你来判断。组织中的高层,并不见得水平会比一般的成员高,但是,他要承担组织的风险,加之信息的不对称性,所以,对事情的优先级的判断肯定比下属强。
在开发过程中,内部管理还要注意的一点是时刻强调以验收为目的的思想,每个任务的最终可交付成果一定要是可以被检查的,比如,界面要求:美观大方、简洁明快,这个要求我就不知道如何检查。所以,给开发小组布置任务的时候就要考虑如何检查结果,比如我见过一个计划,里面有一个任务开发人员熟悉EJB编程,这个任务,除了让这些人去参加一些专业认证考试,否则,结果很难被检查。所以,时刻考虑如何检查结果、如何向客户交付是项目经理一直要注意的事情,我听说有些老项目经理拿到项目是倒排计划的,即首先看如何验收和验收标准,然后决定工作计划。很多项目开始了很久,还不知道如何验收,那么这个项目出问题的可能性就很大了。做项目就是为了验收,我们的角色不是研究机构,我们的目的就是在付出那么多劳动后得到结果。另外我插一句:我是极其不主张到客户现场开发的。尤其是一大群技术人员直接和客户交流,很容易引起冲突和矛盾(技术人员的本性决定的)。我的做法是项目经理和项目实施人员到现场,软件开发人员还是在公司做项目。项目实施人员就是初级项目经理,他们了解自己的产品,懂得一些客户的业务,关键是在于他们具有良好的沟通能力,俗称“皮厚”。他们是客户和研发人员的桥梁,其职业方向也是很机动灵活,以后可以有很多方向可以转,比开发人员的路要宽得多。
接着,我们再谈谈最让人头痛的需求变更问题。变更通常分为两种:一种是部分更改了原先的目标,即需求变更;另一种是没改变目标,但是客户不满意目前的实现方式,大到流程的实现,小到界面的布局,都是属于这类。碰到这种情况是难以避免的,主要是事先沟通的不够充分和客户随着项目的进展,慢慢想清楚了问题,改变了以前的思路。这时候,如果需要改并且你的战略是容许这种情况的,那么注意下面几点:
1确保以前的文档,就是记载着以前的结论的东西,客户是否签过字,如果没有,赶紧把你的工作停下来,赶快再和客户自己确认一下你的方案,然后让他签字,避免以后说话没有凭据;
2和客户坐下来,自己探讨他修改的根本目的是什么,是不是有同样能达到相同目的,但是对你来说有代价更小的选择
3(项目初期的工作)明确更改流程,一般是客户指定一人签字(否则客户每个领导都有权力来插一杠子,你就废了),以正式项目文件的方式提交给你,然后,你做评估分析,分析对成本、进度的影响,在你的领导同意后,出相应意见书,主要是要说明更改设计的原因和指出由此带来的不确定后果(这个东西先写出来,后面如果真的发生了,至少不是你的错)。然后再让客户在上面签字。见过医院给病人做手术以前让家人签的免责条款吗对,就学习那个,让大家都意识到任何的更改都有成本和代价。
;
一、关于专业与学历
原则:对高学历可以给予适当放宽,对低学历要相对严格些;对全日制学历(特别是全国重点大学)可以松一点,对非全日制学历要严一些。
1、哪些专业是IT相关专业?
(1)本科(含)以下
计算机类、通信类、信息类、自动化类、电子类的各专业。
(2)硕士
硕士研究生与IT相关的专业可分为两大类。第一类是直接与IT相关的专业,包括计算机类、信息类、电子类、计算机应用类。第二类是看起来与IT不相关,但其中的某些专业方向与IT相关。硕士研究生理工科中,除第一类外的许多专业,都可归属于这一类。因此,对硕士研究生除第一类外的理工科专业,经过审查确定其专业方向与IT相关的,可以给予认可。
2、如果不是IT相关专业怎么办?
原则:不歧视,但要更加严格一些。关键要考查申报人是否具有IT项目管理的水平。可以根据获得的证书及经历来判断。必要时,可以请专家面试。在考查其经历时,要注意考查申报人在企业具体干什么,而不能认为只要在IT企业工作就可以了。
为了便于把握,提出以下参考意见:如果申报人所学专业不是IT相关专业,若满足下列条件之一者,也可视为符合IT相关专业的要求。
(1)通过信息产业部与人事部组织的“全国计算机水平考试”,并取得程序员(含)以上(程序员、高级程序员、系统设计员)或网络程序员(含)以上(网络程序员、网络工程师、网络设计员)的资格证书;2004年1月之后,通过信息产业部与人事部组织的“计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试”,并取得中级或高级资格证书;
(2)通过国家教委组织的“全国计算机等级考试”,并取得三级(含)以上(三、四级)证书;
(3)具有IT相关专业的工程师资格;
(4)从事信息系统集成相关工作达到下列年限:大专8年、本科6年、硕士3年、博士1年;
(5)经过正规高等院校的计算机学科专修,并取得结业证书;
(6)经过一些国际上认可的培训机构(如IBM、CISCO、微软、SUN、ORACLE、LINUX等)组织的培训,并取得结业证书。(同时应考核其从事的实际工作。)
3、中专(只限IT相关专业)毕业,且从事IT工作10年(含)以上,也可认为符合学历和经历的要求。
4、工作年限的计算:工作年限的要求必须是整年计算,不是按年头计算。
二、关于业绩
1、什么样的项目是计算机信息系统集成的项目?
申报材料中填写的项目,应是计算机信息系统集成的项目。计算机信息系统集成的项目,是指从事计算机应用系统工程和网络系统工程的总体策划、设计、开发、实施、服务及保障的项目。在判断一个项目是不是计算机信息系统集成的项目时,要注意以下几点:
(1)计算机信息系统集成的项目,是针对特定用户的项目。这是与科研项目的区别。
(2)计算机信息系统集成的项目,是以计算机为核心的项目。这是与其他系统集成项目的区别。
(3)计算机信息系统集成的项目,是含有信息的传输、处理、交换的项目。这是与其他计算机项目的区别。
(4)对于不满足上述条件、但与计算机信息系统集成相关的项目,例如,楼宇布线项目若带有监控、信息传输等,也可以视为计算机信息系统集成的项目。但此类项目的金额不能超过总金额的20%。
2、如何把握“近两年”的要求?
评定条件中,要求申报人的业绩是“近两年管理过、或作为项目组主要成员参与管理过的系统集成项目”。由于申报材料中要求有项目的验收报告,而验收报告往往需要较长的时间,所以此项要求可放宽为:从申报之日算起,近三年内管理过、或作为项目组主要成员参与管理过的系统集成项目。如果项目的起始时间在三年以前,而终止时间在三年以内,则要求项目的实施时间有一半(含)以上在三年以内就可以了。
3、如何把握对软件费用所占比例的要求?
(1)若有2项合同额在200万元以上的系统集成项目(注意:必须是计算机信息系统集成项目),则没有软件费用所占比例的要求。
(2)若没有2项合同额在200万元以上的系统集成项目,只是完成的系统集成项目总额在500万元以上,则要求其中至少有一项合同额在100万以上、软件费用不低于30%的系统集成项目。软件费用含系统设计、软件开发、系统集成和技术服务费用,但不含外购或委托他人开发的软件费用、建筑工程费用等。
4、能否几个人共用一个项目申报?
(1)合同额较小的项目,只能用于一个人申报。
(2)合同额较大的项目,且合同中含有几个子项目,各个子项目分别由不同的人负责,则可以按实际情况用于多个人申报。若合同中没有列出各个子项目的价格表,则所在单位应按实际情况列出各个子项目的价格表。各个子项目的价格之和,不能大于合同的总金额。
(3)所有合同均不能重复使用。
5、如何证明申报人是项目的主要负责人?
评定条件中,要求申报人的业绩必须是“管理过、或作为项目组主要成员参与管理过的系统集成项目”。也就是说,申报人必须是项目的管理者,是主要负责人,或是主要负责人之一。如何证明这一点?
(1)由合同书证明。合同中明确了项目经理或主要负责人,则可以此为证明。
(2)由甲方出具证明。
(3)由乙方出具证明。
6、申报人所填写的信息系统集成项目,必须是已完成并已通过验收的项目。
7、破格要从严掌握:在学历或专业不符合情况下业绩突出者可破格,如重点工程、获奖项目的主要管理者,项目组主要成员在管理及技术上有所创新并取得实效。破格的在备案时应注明。
问题:信息产业部颁发的项目经理资质证书与PMP或非信息产业部发放的项目管理专业人员资质证书的有什么关系?
"PMP或非信息产业部发放的项目管理专业人员资质证书"只相当于"信息产业部颁发的项目经理资质证书"的一部分,不能完全代替,这是因为信息产业部颁发的项目经理资质证书由两部分构成:
(1)知识体系
(2)信息系统集成项目管理业绩
就知识体系来讲,该体系通过培训来建立,由五门课程组成,"PMP或非信息产业部发放的项目管理专业人员资质证书"的对知识要求只相当于我们培训班的第一门课。我们的培训课程构成如下:
(1)项目管理基础
内容:采用PMBOK,但使用实际的信息系统项目作为培训案例。
(2)信息系统集成项目管理实践
内容:以项目经理为主角、以时间为主线、以实际的信息系统项目作为互动案例的项目管理流程。
(3)信息系统集成技术与最新发展
内容:培训以技术方案制订为核心,把架构与技术选择、开发工具选择、设备选择有机结合起来,最后介绍信息系统集成技术的若干最新发展方向。
(4)法律法规
内容:与信息系统集成项目管理有关的法律、法规和软件工程的国家标准。
(5)项目经理职业道德规范
内容:项目管理从业人员职业道德规范、系统集成项目经理的职责和系统集成项目经理的资质管理。
问题:信息产业部对各级系统集成企业资质项目经理人数是怎样要求的?
各级系统集成企业资质对项目经理人数的要求:
一级资质系统集成企、事业单位应具有项目经理资质人员不少于25名,其中具有高级项目经理资质人员不少于8名;
二级资质系统集成企、事业单位应具有项目经理资质人员不少于15名,其中具有高级项目经理资质人员不少于3名;
三级资质系统集成企、事业单位应具有项目经理资质人员不少于6名,其中具有高级项目经理资质人员不少于1名;
四级资质系统集成企、事业单位应具有项目经理资质人员不少于4名。
问题:项目经理资质应该如何转移?
项目经理资质转移程序
当项目经理从一家系统集成企业A转移到本省、直辖市或自治区内的另一家系统集成企业B时,应向所在地的省级信息产业主管部门提交如下材料:
1培训合格证、项目经理资质证书、原企业A离职手续已办完的函。
2新企业B同意接受的函。
3省级信息产业主管部门分别向原企业A和新企业B确认后,报送信息产业部系统集成资质认证办公室备案。
4信息产业部系统集成资质认证办公室在自己的专门数据库中,从原企业A删掉相应的记录;增加原企业B的相应记录。
当项目经理异地转移工作单位、或高级项目经理从一家系统集成企业A转移到另一家系统集成企业B时、或资深项目经理从一家系统集成企业A转移到另一家系统集成企业B时,应向信息产业部资质认证工作办公室提交如下材料:
1培训合格证、项目经理资质证书、原企业A离职手续已办完的函。
2新企业B同意接受的函。
3信息产业部资质认证工作办公室分别向原企业A和新企业B确认后,在自己的专门数据库中,从原企业A删掉相应的记录;增加原企业B的相应记录。
以上就是关于如何成为优秀的IT项目经理全部的内容,包括:如何成为优秀的IT项目经理、it项目经理资格认证、当IT项目经理应该做哪些事情等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)