工作日报、周报和月报 怎么写啊

工作日报、周报和月报 怎么写啊,第1张

工程周报具体内容

1、上周工程进度计划完成情况

2、本周施工进度及劳动力计划

3、本周主要机械设备及材料计划

4、安全、质量管理工作评析

5、需要解决的事项

扩展资料

施工项目进度控制的主要任务是:

(1)编制施工总进度计划并控制其执行,按期完成整个施工项目的任务;

(2)编制单位工程施工进度计划并控制其执行,按期完成单位工程的施工任务;

(3)编制分部分项工程施工进度计划,并控制其执行,按期完成分部分项工程的施工任务;

(4)编制季度、月(旬)作业计划,并控制其执行,完成规定的目标等。

施工项目进度控制采取的主要措施有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。

1、组织措施主要是指落实各层次的进度控制的人员,具体任务和工作员任;建立进度控制的组织系统;按着施工项目的结构、进展的阶段或合同结构等进行项目分解,确定其进度目标,建立控制目标体系;

2、技术措施主要是采取加快施工进度的技术方法。

3、合同措施是指对分包单位签定施工合同的合同工期与有关进度计划目标相协调。

4、经济措施是指实现进度计划的资金保证措施。

5、信息管理措施是指不断地收集施工实际进度的有关资料进行整理统计与计划进度比较,定期地向建设单位提供比较报告。

参考资料来源:百度百科-施工进度控制

职场人大概都写过周报。

对周报,大家的态度天差地别,有人把它作为协同利器推崇万分,也有人把它归为形式主义深恶痛绝。

在家办公以来,不少公司为了帮助大家沟通工作内容,开始实行日报制度。

当周报变成日报,矛盾也更加激化: 每天花时间精力写这东西,真的有必要吗?

  为什么要写周报

对管理者来说

周报是最高效的沟通载体

当团队人数较多时,一对一逐个汇报会花费大量时间,团队成员提交周报后统一阅读,显然是最高效的。通过工作周报,管理者能快速了解团队一些关键事情的进展和一些风险,能从整体上把握项目的质量。

有效提升团队信息透明度

当团队每个成员只专注自己手上的项目时,常常会出现「见树木而不见森林」的情况。当团队所有成员可以阅读到其他成员周报,尤其是与自己没有合作关系成员的工作,将帮助团队成员获得更好的「全局感」。

文字是可沉淀的团队无形资产

把团队每个成员的工作「落在纸上」,将成为团队无形资产一直沉淀下来,尤其在团队快速成长过程中,新入职同学能通过阅读过往周报快速了解团队协作模式,帮助磨合落地。

对员工来说

周报是一次很好的沟通机会

工作周报可以让你「名正言顺」的向上级说明你的工作事项有那么多,工作任务有那么重,是 争取资源支持和展示自己工作价值的重要机会。

一次自我回顾总结

工作的总结能够让你回顾本周工作在推进的时候是否存在问题:时间管理是否可以提升?沟通办法是否可以改进?制定的计划是不是要调整?

重新对齐目标

还有一点经常被忽略,很多人在做事情的时候, 做着做着就把事情本身当做了目标 ,反而把时间耗费在许多对目标没帮助的事情。 所以周报也是一次重新对齐目标的机会:周报里写的事情为什么要做?是不是做了一些不该做的事?

  为什么我们讨厌写周报?

周报有这么多好处,但我们为什么这么讨厌写周报呢?

事实上,很多人错把周报当成了 「证明自己工作很饱和」 的工具,便把所有工作内容事无巨细详细罗列,动辄 3000 字起,还要贴不少数据报表,犹如征文比赛。

当团队中有一个人写了 3000 字周报,只写 800 字的同学就会心慌,赶紧加字加图加感想,往 4000 字凑……

最后, 篇篇都是长篇累牍,管理者看着也头疼 :需要在一大堆文字里提取有效信息,堪比阅读理解。

周报从日常汇报变成语文考试, 员工不爱写,领导也不爱看。

那么, 如何让日报脱离形式主义,真正服务团队协同?

以下是阿里巴巴语雀团队的周报实 *** 办法:

  阿里巴巴语雀团队的周报怎么写?

1、严格控制字数,不写流水账

周报都叫「报」了,首要的功能当然是汇报工作,汇报工作只把重点工作写上即可,无需罗列日常事务。

每周,我们会用语雀话题知识库建立一个周报话题,在内容说明中详细标明: 不要记流水账,尽量在800字以内。 (对于日报,我们的字数限制是 200 字)

限制字数以后,大家不会再凑字数,而会想办法精炼内容,突出重点,也方便其他人阅览。

2、划重点,标明关键项目进度

撰写者讨厌写作文,阅读者也讨厌做阅读理解。为帮助阅读周报的同事快速了解重点,我们会 为工作内容划重点 ,标明关键项目当前是已完成还是待完成,用「列表」和「标签」简单排版就可以让周报层级错落有致,重点突出。

3、不赘述,不做复制粘贴搬运工

过于详细的项目细节不做赘述,有需要大家了解的前情可以将相关文档或者表格「嵌入」到周报里,保持周报内容精炼。

4、多讨论,写给团队的周报

在语雀团队,周报并不仅仅是「写」和「交」两个动作, 更重要的是交完周报之后的讨论。

在周报里,大家会聊一聊本周的所思所想,可能是工作相关,也可能是生活中的一些细节,其他同学对这些话题感兴趣,也会在周报下跟帖,深入讨论。

这时候,团队周报并不只是下属对上级的一对一的单线汇报,更多的会话交织在团队成员当中,不同职责和背景的同学一起探讨各种各样的话题,经常能带来更多碰撞和启发。

5、常回顾,写给自己的周报

周报是写给老板的,也是写给同事的,更是写给自己的。

我们用话题知识库收集周报时,可以 自动汇拢整理自己提交的周报内容 ,常回顾,翻一翻,能看到自己一点一滴的成长。

以上就是阿里巴巴语雀团队的周报实践。

为了帮助更多团队沉淀自己的团队知识库,我们用来撰写和收集周报的 「语雀话题知识库」 已开放给所有人免费使用(详细功能介绍,可参看过往文章 《都 2020 年了,你还在用邮件交周报吗?》 )。

一个常见的日报包括

1、数据信息:数据进度、达成情况、异常分析

2、日常工作:记录每日常规工作的开展,异常与处理

3、项目推进:所参与事项的进展,重点和目标进行比对

4、临时事项:计划外事项的描述与总结

5、明日安排:计划次日工作内容与目标,以便次日进行比对

6、经验与总结:这一部分是日报的重点,也是取得成长的关键,形式不限,感悟,心得均可收录。

写周报,内容主要包括三部分:

1、总结当周:检点成果,比对预期,分析异常。

2、规划下周:结合年度/月度目标和实际进度,规划下周工作。

3、经验总结:和日报一样,总结本周工作中的感悟和经验。

扩展资料

收件人除了有自己的直线领导和业务相关人员,别忘了抄送领导的领导,目的在于:

1、让更高级的领导看到每个员工的工作情况,把握全局,及时纠偏;

2、让更高级的领导提前关注和了解高潜员工;

3、构建一种有效的跨级沟通的机制。

领导收到周报,要在24小时内及时查阅,并且有计划,有选择性地进行回复和信息流转。

及时回复不仅仅是一种指导,更是一种态度,字不必多,意思到位就行——不仅给到下属明确的指示,还能在无形中给到下属一种压力,督促大家努力工作,认真对待。

每月写的叫月报;

针对每天的工作日志,可以简单记录以下你每天工作开展情况,例如今天处理什么事情,落实什么事项,领导安排你开展什么工作,安排别人做什么事项等等;第2天记录可以依据第1天的工作情况继续落实等等;

针对每周的周报,就要记录你本周重点开展的工作,重点处理了什么事项,你本周的经验总结;(例如:好的做法、得到什么经验,吸取什么教训等等)以及需要领导协调解决的事项;主要要让你的上司了解你的工作进展以及需要他们来协调解决的问题;

我们的周报一般分以下几个方面来写:

1、本周项目所完成主要的工作(根据上周所安排工作的开展以及本周新增工作内容),介绍你的管理情况;(可介绍难点和特点)

2、本周参加的会议情况,简要介绍会议内容也可;

3、本周所完成的其他零星工作,只列标题即可;

4、需要领导协调解决的事项;

5、经验和教训总结;

6、下周即将开展的工作;

 

B:

我是坚持写工作周报的,有好几年了。项目周报内容主要分以下几部分

一、目录,即本期周报的内容

二、项目概况。(有时领导会有更替。如果换了一个新领导,那新领导看到项目概况可以更快地了解项目)

三、重大事项。(例如本周项目一个重要里程碑实现了,可以让老板知道一下,甚至可以配些。这只是举例而已。如果本周没有特别事情的话,这一条也可以省略。)

四、本周项目进展。列一些你估计上司会关注的事项。

五、目前项目存在的难点。这部分是项目周报最有可能带给项目经理最大帮助的地方。你可以把项目中的难题写在这里,如果希望管理层介入、提供帮助的话,那也请写在这里!当然语气和措词还是有讲究的。

六、下周工作计划。

另外,有些项目不是每周都有重大变化的,有时本周项目状态和上周相比没有更新,你也可以给周报加个总按语,这样,领导如果对你项目(上周)情况比较熟悉的话,就不用再把本周周报全看一遍了。须知领导的时间比你宝贵。

最后还有一点,往往周报是通过电子邮件(的附件)发给领导的。领导有时忙,可能不会打开你附件来仔细阅读。所以,建议你在邮件中把项目的主要事项重点强调一下,确保不会因为领导(因为忙没有看附件而)错过你项目重点。

最近两年特别流行一句话,相信你肯定听过:

意思是很多人工作后只有两年是在成长的,后面的时间一直都在重复自己。第一次听到这句话时,我的感受是特别震撼的,下意识会检查下自己的行为,是否属于这一类人,同时,也把这句话深深地刻在了大脑里,用来警醒将来的自己。

过后的一些日子里,我开始留意来公司面试的人,当面试的时候,我都会问面试者一个这样的问题:

得到的答案多半是:我想做一名资深的技术工程师,但实际上才刚刚开始了解相关的技能,学习相关的知识。

同时,我也开始关注身边的同事,我发现大家每天都挺按部就班的,上班的时候来上班,到了时间就去吃饭,吃完饭一定要打个小盹,有什么热点新闻一定要讨论一番,大家每天也过得挺开心,当然,项目临验收前的状态一定是忙着解bug,看似再正常不过的事情,但我从来没有听到有人说过:“我今天学了个新东西,我给你讲下”。

我近三年来换过两次工作,大多数原因是对环境的不满,希望能找到一个“创业环境”:在那里,大家每天都精神饱满,充满斗志,齐心协力的去完成一些“伟大”的事情,到后来,不论是自己创业,还是去一个创业公司,都没有能找到自己理想中的团队, 我慢慢的认识到,想加入一个好的团队的概率是很小的,除非你自己去创造一个。

我时常在想,为什么身边大多数人都不求上进呢,是他们自身的原因,还是外界的影响造成的呢?

在 《找回消失的动机》 这篇文章里,我写道:

这种控制可能是命令、被监视、deadline,甚至可能是奖励。

前两天罗胖在《罗辑思维》里讲到:

可见,虽然表面上,命令的方式可以提升工作效率,但这种企业管理的方式越多,员工被“命令”成一个被动的人的可能性也就越高,更为讽刺的是,每个企业都希望依赖这些人做出具有创造性的产品出来。

说到规范化,你随处可以在公司里发现很多“模板”,比如每日立会的模板是这样的

这种立会的问题不在于内容,而在于规定了每次立会只允许5-10分钟时间,所以就变成了大家说话时都比较仓促,抓不住重点,听者也没有往心里去,所以还需要进行二次确认。不止一个人跟我说过这种方式形式大于实质,所以现在很多时候,我宁愿去每个人的工位上确认项目的进度,效率更高,同时对问题的把握程度更深一些。

规范化有时候也是好事,例如做项目时编码的规范,文档的规范等,这些可以节省大家的学习成本,而有一些需要主观能动性去做的一些事情,就不能规范,例如周报。

人们热衷于“重复劳动”的根源在于自主能力的缺失,而周报这种很需要反思行为的活动,就是锻炼自主性的绝佳方法,如果周报被模板化,例如“上周做了什么,完成度是多少,下周计划做什么”,则大多数人为了邀功,会采取凑数的方式来写周报,把很多紧急不重要的任务都写进去,而你几乎看不到重要不紧急的事情。

创造力和进步的源泉来自于那些重要不紧急的事情,如果周报里满是紧急不重要的事情,不仅领导不愿意看,同时员工也得不到进步,因为他没有真正的进行反思。

说到这里,我们应该怎么写周报呢?

首先,我们写周报的目的是为了进步,而促使每个人进步的有效方法是反思。看一份周报,我更愿意看到这样的句式:

以及这样的

你也许猜到了,当一个人这样写周报时,代表这个人在自我迭代,他不断的用结果来对比预期,通过复盘来获得差异性,在差异性中进行学习,从而调整他将来的行为,让自己能做出更好的选择,从而避免了重复自己,乃至于在不久的将来,他会把更好的方法运用到项目中,自己成长的同时,也帮助了项目的成长。

刚才说了进步的关键点在于找出差异性,你可能会问,差异性有这么重要吗?我的回答是肯定的,不知道你还记不记得自己是怎么学东西的,我拿背英语金句这件事来举个例子,因为记忆过程就是一个大脑从不会到会的一个典型的转变

其次,既然用反思来写周报是一种迭代,那么迭代其实还有一个很重要的因素——反馈,《精益创业》中写到,做产品时的三个有效的工具分别是:

这时候,为了让大家在写周报后能获得反馈,我需要对他们的反思进行回复,和大家一起探讨迭代过程,给出鼓励或者建议。

最后,每周开一个周会,把大家遇到的共性的问题一起拿到周会去探讨,形成共识,让大家共同成长。

以上便是我对周报这件事产生的“迭代”,希望得到你的反馈:)

总结一般包括如下内容:第一,本周完成的主要工作,特别是那些与其它部门关联性比较大的工作; 第二,工作中遇到的主要困难; 第三,解决这些困难的主要思路,如果详细写的话可以包括,问题确认、原因分析、解决措施、责任人和期限等,尤其是第三应是最重要的,你的工作特色基本上表现在这里,也是老板认识你关键。范文:一周来,本人能在思想上严格要求自己,在工作上勤

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怎样写一个很好的周报,月报来汇报最近的工作情况

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勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。现将本年度工作总结如下:在思想上,

认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、党的十七大全会精神,深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南。认真学习相关业务知识,不断提高自己的理论水平和综合素质。在工作上,围绕单位的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。时刻牢记为人民服务的宗旨,明白自己所肩负的责任在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、

第 2 页

乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记自己的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。今后努力的方向:我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,为人民群众做到应有的贡献。

《新工作的周报怎么写范文二》

我们公司要求每天都要写工作周报,什么项目什么任务,完成情况,完成花费的时间等,每个周末部门经理都要给周报打分。

其中是一个标准的问题不好衡量,员工一是认为每天写烦

或写了也不是非常认真的写,二是写了的东

第 3 页

西不知道是否领导满意。

不知道大家公司是否写周报,是怎么写的怎么管理的,谢谢分享经验。

——世界经理人网站用户:claizy

世界经理人网站用户精彩评论:

网友[ 沙漠绿茵]:

员工不知道怎么写的问题主要有以下几类:1、员工工作琐碎,没办法总结和归纳;2、员工工作内容重复性高,没有新意和激情;3、员工工作人浮于事,没有东西可以写;4、部门领导要的是字数,员工文学水平有限,写不了;5、部门领导只看数量不看质量,对员工写出的内容也不作回复。实际上工作日报、周报写得好与领导有很大关系:

第 4 页

领导是否能够帮助员工细化工作流程,引导报告写法;领导是否能够明确需要了解的数据及情况的轻重缓急;领导是否能够良好阐述自己要报告的目的;领导是否能够让员工感觉到写的东西得到认可,具有价值?

网友[ 衣带渐宽终不悔]:

个人的一些经验仅供你参考:工作周报应包括这周工作总结与下周工作计划,具体,工作工作应该是完成项目的汇报,需尽量的量化,避免差不多了、大概、约等d性词,这是领导最不愿意看到的,而工作计划出了流水线样的记录下周准

备要做的工作外,还需要增加对工作的理解及一些个人的建议;这样领导就会对你的工作周报最出批示,换言之你的工作就有了目

第 5 页

标,实施起来也会比较轻松,领导不是不会看你的工作周报,而是实在是不知道在工作周报上作出什么批示,也就是说到了无语的地步,我的员工曾在在写工作总结的时候,本子上写“今天一切正常”对于这种工作总结领导又该怎么批呢,于是我只能在本子上写“请问你哪天不正常呢?”所以换个角度多理解理解,会有不一样的收货的。希望对你有用。

网友[ 喊]:

我们也写工作周报,就我个人的经验来说,既然是工作周报,那么首要的是汇报这周的主要工作或者说是重要工作,影响部门甚至公司业绩的工作,一定要汇报在这周针对这类工作的执行后的结果,是否有已完成或者是否有进展,同时要写出这类工作在执行行

第 6 页

中的问题,以及这些问题将处理的方案或建议,还有是要总结,并且描述下周的计划(包括完成时间点)!这是个人的想法,请各位指正!

网友[ 妮子007 ]:

一、上周工作简述。二、上周尚未完成的本周还需要继续跟进的工作,三、本周承担的主要任务及进度要求。四、本周任务完成情况五、本周出现的重大问题及解决情况。六、本周遗留问题。七、有何任务需要其何人配合完成。八、下

周计划。

网友[ 陈晓锋]:

建议先设定工作周报的标准,设定标准之前,

第 7 页

先要搞清楚公司让写周报的原因和目的是什么?如果目的是发现现场的管理loss点话,标准建议如下:1、工作事项:2、工作中最花时间沟通的三个点?3、现行作业的问题?4、你的建议当然,不同的目标,周报的标准会不一样,另外:周报应该建立一个评比,将好的周报展示,并给予奖励,才是王道。

网友[ 知了722 ]:

我认为周报对于一个销售型公司非常重要,或者对于管理者来说,更是一个非常有效的工具,但是执行的结果要实时跟踪,起先需要运用奖励,处罚来执行。当大家养成好的习惯时,周报就不仅仅是形式了。对于格式,我觉得最好能规定,以免防止一部分人偷懒。

网友[ 菩提老祖的人生]:

第 8 页

周报填写简明扼要即可,周报既是简单总结也是简单的精简的计划,填写周报重要的是总结问题、列出计划等,如需要详细描述,是可以直接给领导发其他邮件解决的。

网友[ 山云海月]:

我们公司以前也是这样,要求员工每周写一个周报,起初领导还粗略看了一段时间,后来渐渐的懒得去看了,然后呢,

就没人继续写下去了!

网友[ 将军与国相]:

需要既能看出问题所在,又能提出解决问题的参考方案,提高工作效率,降低错误几率,这样才能是有才能也能让老板喜欢的人!!!

第 9 页

网友[ 龙囍]:

就周报本身有害无益;从管理角度,要看他的延续性和推行性。如果我们仅仅是因为周报本身好,没有明确的目的,那么随着时间的推移,必将流于形式。推行不下去,如果是为了后续绩效考核的推进而展开,那么就应该有不同的阶段,逐步推进。设定时间。企业当中,为经营目标的实现而服务的,不是把事情做正确,而是要做正确的事情。

网友[ opp ]:

周报只是PDCA中的一个小循环,目的是使工作计划不断地改善,提高执行力和执行效果。

网友[ colonelchen ]:

第 10 页

进行PK制评比,评出本周工作日报拟写和执行最好的个人予以表扬!评出需改善工作报表,每周召开周报表分享会,由优秀个人在会上分享,既然是周报表应格式化突出重点,20分钟内能完成填写,每周一早会上主管应对前一周日报好个人予以表扬,谢谢!好的报表应公告。

网友[ 改变变身学以成真]:

第 11 页

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项目开发方面

项目应以需求为核心。一个项目是否能够成功,对需求的准确把握在成功因素中要占上60%的比例。不管系统的架构设计、团队管理有多么的成功,如果需求出现偏差,仍然是南辕北辙。由于eas项目的特殊性,项目开发过程中能够与客户建立有效快速的沟通渠道,是项目成功的关键。

需求必须获得客户的确认。通过需求调研与分析后获得的用户需求说明书,以及软件需求规格说明书都必须得到客户的签字确认。确认的内容包括项目的目标、范围以及项目需求功能点(用例)。eas项目在前期对需求不够重视,导致在需求理解上出现了一些偏差,从而影响了项目的进度。幸而得到了及时的纠正,在项目管理部的协助下,所有需求都得了客户或客户代表的签字确认。从而使得项目在客户验收时,有了充分的保证。

项目应确立专门的需求分析师。公司没有专门的需求分析师,不能不说是人员配备上的一大弊端。(软件开放工作细分的第一步就是要有专门的系统分析员或需求分析师)从eas项目的开发过程中,我们就充分地认识到这一问题的严重性。需求的不断更改,客户迟迟未签字确认,原因正是在于我们没有专门的具有丰富经验的需求分析师。普通开发人员在调研需求以及撰写需求规格说明书时,总是会出现偏差或理解错误的地方。软件需求分析是一项重要且负责的技术,没有经过专门训练的需求分析师,通常会给项目带来隐患。

项目应指定各个模块的需求接口人。只有这样,才能有效地保证项目组与客户的及时沟通,快速响应客户的请求与反馈。eas项目在开发早期及时地确立了需求接口人,在一定程度上规避了需求变更给项目带来的风险。但是,确立的需求接口人未经过系统培训,在需求调研以及与客户沟通的过程中,工作表现只能说是差强人意。

注意维护需求调研记录以及需求跟踪表。这一工作做得不够好。由于需求调研人不够专业,而项目经理以及需求分析负责人对这一过程还欠缺足够的重视,同时没有好的工具或流程来监控这一过程,使得需求调研记录没有发挥更大的作用。此外,需求跟踪也非常重要,毕竟,任何项目的需求都不是固定不变的,需求随时会发生变更,而开发人员实现的需求也可能会与客户的要求偏差。

注意维护需求矩阵。项目经理对这一内容缺乏足够的重视与理解,项目开发过程体系中也缺乏好的需求矩阵文档模板。但是在项目中后期,项目及时撰写了eas项目需求功能列表,并结合交付版本与客户进行了沟通和协商,从而规避了需求偏差的风险。(需求追踪,任何原始需求来有头就有尾。原始需求->用户需求->产品需求->软件需求->设计->测试等一系列的追踪。需求追踪的目的一方面是检查需求是否都已经实现有无遗漏,更多的是为了做变更影响分析使用)

控制需求变更。重视ccb的作用,同时应建立需求变更的响应机制。eas项目组对于需求变更的响应还不够及时,这一点项目经理与项目管理小组要担负一定的责任。(范围管理中范围控制的内容,变更管理是配置管理的一个重要内容。需求必须要受到控制,否则容易引起计划的频繁调整而发生混乱)

设计

重视架构设计。eas项目的成功,一定程度是源于我们有个优秀的框架开发小组,我们在项目立项之初就基本确定了整个系统的架构。其中虽然发生了一些变化,但核心架构仍然没有发生大的变化。由于,我们建立了稳定、简单的系统框架,可以极大地提高开发效率,规避了对框架的重复编码。(软件开发的第二个重要分工就是最好有专门的架构设计人员,架构设计和总体设计要由1-2个人来完成,以保证高度的概念完整性和设计统一)[1][2][3][4]

善于对设计作出取舍。项目开发的三要素是成本、质量与进度。在保证质量的前提下,为了项目进度不出现大的偏差,eas项目组并没有过分强调技术,特别是在考虑进度的情况下,牺牲了系统的部分可扩展性。虽然这为系统的后期维护带来一定隐患,但却能够有效地保证项目的进度。从eas最初的架构设计来看,我们引入了 castle与aop,试图简化orm以及横切关注点例如日志、异常、权限、事务等功能的实现。同时,希望采用wcf,利用soa思想建立松散耦合的面向服务应用程序。但随着客户需求的变化,我们果断地放弃了采用wcf的构想,同时又克服了技术困难,坚持了对castle与aop的使用,并为此成立了框架开发小组。事实证明,在技术的抉择上我们作出了正确的决定。

重视ui原型设计。系统的原型设计与需求分析相辅相成。如果有好的原型版本交付给客户,则客户更能够理解系统的实现,促进沟通的有效性与准确性。在eas项目中,我们从一开始就确立了原型设计小组,并在分析需求阶段,就开始了原型设计。这一做法无疑在客户沟通、需求确认、ui设计等方面都发挥了很大的作用。但是,我们在这一点上,由于缺乏专门的ui设计人员,因此,这一工作还存在很大的缺陷,甚至于ui的设计为迭代版本的交付带来了很大的障碍。在项目后期,关于ui的bug是最多。因此,我们认为在开发类似的web应用程序时,应尽早确立ui设计规范,以约束所有的ui设计。同时,必须培养专门的ui设计师,在开始原型设计时,就尽快完成ui交互的设计。并且,必须成立专门的ui 设计小组,在需求阶段与需求分析师合作,在编码阶段与开发人员合作。(原型设计是加强前期用户需求挖掘和减少后期需求变更的重要手段,不一定需要专门的ui设计人员,原型设计可以由需求分析师来完成)

测试

测试成员应了解需求。如果不了解需求,测试人员无法编写正确的测试用例,同时在测试过程中,也可能因为错误地理解需求,从而导致报告错误的bug,影响开发人员效率。加强开发人员与测试人员的合作。开发人员必须及时响应测试人员提交的bug。而测试人员也应跟踪开发人员对bug的修复情况。(测试人员应该要意识到自己和需求分析人员的区别,测试人员不用想需求分析人员一样分析和开发业务,但是他们必须和需求分析人员一样对已经分析出来的需求和业务高度熟悉)

测试之初必须确定测试原则,对bug的严重程度进行分级。同时,必须确定修复bug的优先级别。

进度管理

保证项目进度不出现大的偏差的前提是制定一个好的项目计划。必须根据项目规模,成员情况,技术难度等多方面考虑整个项目计划。如果项目的deadline已经确定,则必须采用一些方法来保障项目计划的完成。首先是选择符合项目的软件开发生命周期。通常情况下,并不建议采用瀑布开发方式。最佳的办法,应该是 rup或者敏捷开发,然后结合原型法制订项目计划。这样可以规避因为需求变更产生的风险。

其次,要每日跟踪项目的进展情况。可以通过晨会、周会以及项目日报、项目周报了解项目进展情况。同时,需要为各个小组指定进度跟踪人,根据各个小组长的日报,判断实际的进度是否与计划出现偏差。

要制定项目进度偏差的应对方法。一旦项目进度出现了偏差,必须采取相应错误解决问题。或者通过加班、增加人手、申请项目进度等方法及时作出响应。

及时向项目成员汇报项目进度情况。只有让各个项目成员了解到项目现状,才能够给每个成员增加压力,不至于松懈。同时,也能够使得每个成员能有一个目标,而不至于茫然失措。

制定项目计划时,必须考虑阶段评审与同行评审的时间。这一点在eas项目中做得不够好。其中原因也是由于项目进度本身较紧的缘故。注意维护项目进度跟踪表与项目进度偏差跟踪表。让项目管理部以及qa及时掌握项目进度,有利于对项目进度的管理。

变更管理

变更包括需求变更、人员变更。如果不控制好,两者对项目的进展都会带来灾难性的后果。需求变更在前面已经叙述,而eas项目中发现人员变更的情况也非常严重,因此这里重点介绍关于人员变更的管理。

如果发生人员进入的情况,那么对项目带来的通常都会是好的影响。但我们也必须注意如何让新成员更快地融入团队。整体上讲,如果需要新成员加入,发生变更的最佳时机是项目前期。如果在项目中后期加入新成员,无疑则意味着项目出现了灾难性的后果。而新增加的成员,由于不熟悉项目,所能带来好的影响也是有限的。如果不处理好新成员与老成员之间的合作关系,反而会带来负面影响。

人员的退出很多时候是不可控的,同时对项目带来的影响也是不可估计的。为了将这些影响降到最低,就必须在项目开始之初就要确立编码规范。同时,还应该重视对文档的维护与更新。而在人员退出时,必须做好交接工作。同时,还应对这种变更进行合理的评估,并及时报告项目管理部,并与客户及时沟通。如果对项目进度有严重影响,应争取最大的努力取得客户的理解,提出项目延期的申请。

风险管理

要在项目开始之初就考虑到项目过程中可能出现的所有风险,是不现实的。但是,我们必须考虑对风险的管理,尤其是在制订项目计划以及创建团队的时候,考虑这一因素。风险有很多,包括需求的风险、进度的风险、质量的风险以及技术风险等。必须制定一套完整的风险管理计划,而一旦发生了风险,则必须及时响应,组织相关人员解决风险。不能忽略任何一个小的风险,否则一个小的风险到最后会造成大的灾难。风险的把握必须要有项目经理与系统架构师把关。

成员管理

不团结的项目组是无法保证项目的成功地。项目经理与项目组长在管理团队成员时,必须时刻注意成员状况,即使处理工作出现的矛盾与摩擦,随时保证团队合作精神得到最大程度的执行。

持续地保证项目成员的士气非常重要。项目每取得一个阶段性的进展,必须告知全体成员,如此才能收获成功的信心。项目开发过程需要注意劳逸结合。一味地强制性加班,只能降低项目成员的工作效率。项目过程中,如能适当地开展一些活动,无疑能够让团队成员感受到项目组的集体气氛。在阶段实现的重要时刻,项目经理必须注意通过文字、语言等激励项目组成员。而项目经理的自信也是保证成员士气的一个关键。

必须注意了解团队成员的心理状态与工作状态。项目成员的战斗力除了是个人的能力发挥之外,一个好的领导也是至关重要的。因此,必须选择合适的项目组长,通过他们掌握整个项目团队成员的工作进展。同时,还要了解每个成员的能力,以安排合适的角色与岗位。

重视开发组与测试组以及项目管理小组的合作。项目组是一个整体,每个成员的角色不同,但大家都是团队的重要一员。

作者:张逸具有多年的软件开发与设计经验,他是两届微软最有价值专家(mvp),著作/译作包括《软件设计精要与模式》、《wcf服务编程》。张逸熟悉c#,asp,wcf等技术,同时深谙面向对象领域的相关技术。目前,他主要从事 soa企业信息解决方案的设计与研究,以及敏捷方法的推广与实践。张逸是捷道·敏捷堂的创始人。

施工周报和月报应由施工单位计划统计人员编写,项目周报由施工方来发。施工进度控制的一部分,施工单位向监理,甲方报,主要是本周现象进度和下周工作安排,是甲方和监理对本工程工期的控制。在工期紧的时候,需要施工周报,一般是班组向项目部工程科上报。工程科向公司工程科报,工程科向分管副总汇报,作用就是使领导详细了解和掌握分项工程的施工进度,以便配备必要的人员和机械。

周报的信息性

相比下属,上级天然得到的信息来源更多、质量更高。公司高层的新决策,业务的新动向,向下分享信息更有利于减少团队的高质量信息差。与此同时,不断积累的高质量周报,会逐渐累积成周刊,并成为员工可以不断学习、复用、讨论的知识。以前深恶痛绝的工作负担,就这样变成了组织提升的利器。

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