针对一些企业在IT规划中遭遇的成本控制。比如有些项目在只是一个“名词”,需求还没有明确出来的情况下,就要调研,了解成本,去猜业务部门要做什么。此外,由于业务问题没有约束机制,不论是否真要实施,带来需求满天飞,导致李凡在工作安排上难以平衡。目前李凡也在做一些尝试,通过和业务部门的沟通,将一些成本核算到各个业务部门中,但由于这部分成本占业务部门的比重较低,因此效果并不理想。虽然对于李凡而言,管理层已经接受了IT部门预算执行率不高的情况,但是要求李凡在IT预算和规划中要做的是不能存在漏项。一旦有遗漏,预算的申请将是一件费时费力的事情。其实这种要求,对于李凡所在的高速扩张的行业而言,压力并不轻松
很多中小企业并没有很大的IT预算和指出,并且企业在处理技术采购等方面的精力和财力也是相当有限,对于中小企业来说把钱用在刀刃上是关键,就像小鸟云为企业级用户提供的公有云服务,单纯这一项服务就比用户采购企业存储硬件产品节省了将近80%的费用开支,同时,在产品的前期部署、迭代升级等环节当中,像小鸟云、华为云等国内现在知名的云服务提供商们通通帮助用户解决,也在很大程度上降低了中小企业在IT运维人员成本这一块。
尽管多数高层主管了解技术是攸关企业经营与成功的决定性因素,但仍有许多人承认该企业的 IT 系统并未达最佳状态,例如,各工作站的软件版本和安全性更新可能会不一致、网络发生问题时可能会让工作无法进行,还有 IT 人员可能必须花费更多的宝贵时间手动安装更新,以及发明一些回避问题的小技巧。分析师指出,一般的IT预算中有约 70% 以上用于基础架构上。例如服务器、 *** 作系统、储存设备以及网络,而更新和管理计算机及移动设备则必须增加额外的成本。
企业所面临的挑战
大型公司的管理均具有一定程度的复杂性,其复杂程度可能包含数千台遍布于全世界各地的计算机。这些公司可能有好几个IT部门在不同的地点,且整个公司内所使用的平台、应用程序和硬件都不同,因此数据量可能非常庞大,再加上新技术的成长和快速开发,也会使数据中心和桌面基础架构变得极为复杂、没有d性并难以管理,致使其内建成本不仅昂贵且固定不变,尽管企业需求不断地改变。由于大型公司牵涉数量众多的计算机、员工、合作伙伴和客户,因而其安全性需求也同样会渐渐变得更为复杂。
改善安全性
许多企业已购买了各种安全性相关产品,协助保护其计算机免受垃圾邮件、病毒和黑客攻击。现今的 IT 专业人员,几乎将大部分的时间都用于管理各种应用程序、追踪更新,以及协助确保软件提供商的更新包能与现有软件兼容。此时,即可使用整合式的安全性解决方案,协助保护核心基础架构、网络以及在网络内执行的应用程序。此外,若安全性补丁和更新包可以从集中的地点发布并轻松地加以管理,IT 管理员便可知道计算机是否已安装了最新更新包。拥有一套整合式的解决方案,安全性修正即会成为每日基础架构管理的一部分,而不再是每日代办事项中的手写提醒事项。
降低成本
每一项 IT 专业人员需执行的额外工作,都需要成本;工作人员尝试获取其所需工具和信息的每一次失败,也都需要成本;因技术失效或安全性侵害而造成网络故障,在此故障期间的每一分钟同样都需要成本,而要降低上述成本的主要关键即在于运维管理简单性。简化 IT 管理可协助 IT 系统管理员从集中地点管理桌面计算机和服务器,进而节省出差到分支机构去解决问题的`时间。此外,若 IT 专业人员可以从单一地点更新工作站和服务器,便可确保所有系统都可快速更新至最新状态,而减少企业中的系统漏洞。
提升生产力
整个公司的生产力,唯有在管理良好和更安全的基础架构均已就位的情况下才能提升。在此情况下,几乎所有工作人员都可以从任何地方更安全地访问 e-mail、数据或应用程序,而 IT 专业人员亦可以从单一地点以前瞻性的方式管理基础架构或正在编辑的策略提案,以及修复高层主管丢失的数据等情形,以便提升生产力并改善员工的满意度。
利用Windows Server 2008打造适合您企业的基础架构
Windows Server 2008 可提供关键性解决方案和功能,满足大型企业应对各种挑战的需求,包括增强安全性、降低成本以及提高生产力等挑战。
增强安全性
身份和访问管理(Identity and Access Management)
身份管理是所有 IT 企业的基础,除了要确保仅有合适权限的人员或应用程序才可访问所需数据之外,还要能确保数据必须可受到保护,而 Windows Server 2008 身份和访问管理解决方案,即可进一步增强目录服务核心及相关服务,例如 Rights Management and CertificatesWindows Server 身份和访问管理解决方案也在不断地更新,以便能符合不断变化的 IDA 内部和外部访问需求,以及应对企业日益增多之“随时随地从任何设备访问的情形。
安全性及策略强制
现今企业最优先的需求,即是协助确保连接至网络的用户和计算机皆符合公司的安全性策略。Windows Server 除具备在某些时候执行的标准策略强制之外,Windows Server 2008 还能在支持新平台时强化这部分核心功能,例如网络存取保护(NAP)。NAP 会在用户和计算机尝试访问您的网络时,检查接入网络计算机的健康状况,以确保其能否正常访问企业网络或数据,还可确保接入网络的计算机是否拥有最新重要更新、杀毒软件是否更新了最新的病毒库,主机防火墙是否正常运行等,如果上述情形没有满足策略要求,NAP 会隔离用户和计算机,以确保只有用户计算机在进行更新后才可再访问企业网络。
降低成本
服务器虚拟化及整合
在生产环境中,若服务器的 CPU 使用率平均只有 5% 左右,那将造成服务器资源的严重浪费。Windows Server 2008 可通过 Windows Server Hyper-V 提供关键性的虚拟化功能,让您将分散在多台服务器的角色整合在单一物理服务器上运行的不同虚拟机器,此解决方法可协助您减少服务器散乱的情形,还可最大化利用当前的物理硬件,且每一台服务器皆可在其本身的独立环境中运行,而能获得更高的安全性,也更易于管理。
Web及应用程序平台
超越巅峰是 Windows Server 2008 在支持 Web 应用程序(以及一般应用程序)方面不懈努力的目标。目前我们已在安全性和修补、系统管理工具、配置和部署,以及诊断和扩展性等领域有显著的提升,而这些领域均可确保无论是 Web 或应用程序平台,皆可为您的企业提供扎实的基础。
提高生产力
分支机构及全球办公室
当今的企业通常是由分布于全世界的企业总部和子公司、分支机构、远程办公室、卫星站等分支机构所组成。在这些分支机构中有许多在当地并没有 IT 支持,而没有 IT 维护地区的人员,通常不具备可轻易访问远程服务器的专业技能,因此妥善控制安全性、管理和可靠性是绝对必要的工作。Windows Server 2008 是建立在旧有全球办公室平台上,而且是引用针对分支机构和远程办公室环境的新技术,进行改善文件复制和储存功能,其所引用的新技术包括能确保身份管理安全的只读网域控制站(RODC),以及可避免敏感数据被窃的 BitLocker Drive Encryptionthat
高可用性和群集功能
确保系统在需要时能维持正常运作,是所有企业的主要任务,Windows Server 2008 可协助确保拥有高于以往的可靠性和可用性。由于网络负载平衡(NLB)和群集功能已得到进一步的强化,因此可确保关键性应用程序和服务在需要用到时皆可使用。
服务器管理
Windows Server 2008 包含许多企业内 Windows Server 环境管理所需的新工具和改良工具,包括 Server Manager、Windows PowerShell 以及其他无法一一列举的工具。经过强化的 Server Manager,可以从单一位置管理所有服务器角色和功能(包括命令行版本),而 Windows PowerShell 是一项新的技术,能提供可编程的命令行外壳和脚本语言,用以管理服务器的众多特性和功能。
储存和打印解决方案
尽管储存与打印解决方案已经发展了很长时间,Windows Server 2008 仍然在持续改进这两项核心技术,使其能将更易于打印的特色延伸至 Terminal Server 环境,建立供各项作业(例如提供储存以及管理卷和共享)使用的向导,并且引入一种新的存储查看方式,能够使 Fibre Channel 和 Internet Small Computer System Interface Storage Area Networks(iSCSI SAN)更加容易管理。
企业IT部门的成本管理
一方面是巨额的不惜代价的投入,一方面是不能令人满意的产出效果,造成这种困境的一个重要原因是企业缺乏对IT部门的成本管理。
专家调查发现,从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引入MRP软件到2002年的20多年时间里,企业ERP应用情况不容乐观,按期按预算成功实施实现系统集成的企业占10%-20%,没有实现系统集成的或实现部分集成的企业占30%-40%,而失败的却占50%,在实施成功的企业中大多是外资企业。一方面是巨额的不惜代价的投入,一方面是不能令人满意的产出效果,这让企业的CIO们感到极大的压力。造成这种困境的一个重要原因是企业缺乏对IT部门的成本管理。
那么,提供一项IT服务的真实成本是多少,IT部门是如何管理控制这些成本的呢,
企业IT部门的成本管理目标
对企业IT部门的成本管理应以企业为中心,站在企业的角度进行分析。企业对IT部门的成本管理,并不是单纯追求成本最低,利润最大化,而不考虑其他各部门的利益。也不是以牺牲其他部门或企业的利益为代价而使IT部门获取超额利润。企业各成部门之间是为了共同的目标--增加提高企业价值而形成的一种利益关系,如果各部门之间没有利益关系,不进行内部核算的话,企业便会缺少对各部门行动的有效控制,缺乏对各部门工作绩效的有效评价和奖惩。这影响到企业各部门的工作积极性和效果,进而影响到企业的生存与发展。所以,企业IT部门的成本管理的目标可以这样定义:是企业追求企业价值最大为前提的IT服务的成本优势。
具体而言,成本管理中应能使IT部门管理者:基于成本效益原则对每项IT服务做出决策;以可靠的数据信息为基础制定预算计划;采取商业化形式实施IT服务及其相关投资;以商业化模式审视IT服务,以成本补偿为基础制定投资计划等等。
IT部门成本管理模式设计
所谓成本管理是指以预算成本为限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和预算成本比较,衡量活动的成绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现以至超过预期目标。因此成本管理模式应包括:预算、IT会计记录、企业内部核算以及成本分析与考核。
1预算
预算是指组织按照一定的业务量水平及质量水平,估计各项成本,计算预算成本,并以预算成本为控制经济活动的依据,衡量其合理性。当实际状态和预算有了较大差异时,要查
在刚发明计算机的时候,由于技术和工艺水平的限制,计算机是一个庞然大物,所有的软件也都集中在里面。到了20世纪80年代初,pc机的出现推动了计算机应用的普及和网络化的发展。到80年代末,随着计算机局域网的兴起,诞生了一种新型的企业计算模式,这就是著名的客户机/服务器(client/server)结构。在服务器上,存储和处理各种信息,最常用的是文件服务器、打印服务器和数据库服务器;在客户机端,使用的设备称为工作站,一般采用个人计算机,只负责信息的输入输出和简单 *** 作。随着internet的发展,出现了代理服务器、web服务器和电子邮件服务器等。为了提高服务器的效率,又发展了机架式服务器。在企业的信息系统中,服务器是心脏,各种应用都是通过服务器完成的。
一、pc服务器
服务器可以分为运行unix系统的小型机服务器和运行windows nt/2000及linux系统的pc服务器。其中小型机服务器采用64位risc结构的处理器,因此具有性能稳定、运行能力强、安全性好等特点,但是其价格比较昂贵,所以主要应用于行业和大型企业。而pc服务器在性能上虽然不及小型机,但采用intel架构,价格非常低廉,只和普通pc机相当。随着近年来技术的不断提高,pc服务器在性能上有了很大提高,完全可以担负中小企业应用的所有角色。因此,一般中小企业多选择pc服务器。
从应用领域来看,pc服务器大致可分为入门级应用、工作组级应用、部门级应用和企业级应用4类。其中,入门级应用pc服务器主要是针对基于windows nt/2000或netware网络 *** 作系统的用户,可以充分满足中小型网络用户的文件共享、数据处理、internet接入及简单数据库应用的需求。而工作组级应用pc服务器是支持单cpu结构的应用服务器,可支持大容量的ecc内存和增强服务器管理功能的sm总线,功能全面、可管理性强、易于维护,可以满足中小型网络用户的数据处理、文件共享、internet接入及简单数据库应用的需求。部门级pc应用服务器和企业级pc应用服务器则多采用2~4个cpc的多cpu结构,功能更加强大,主要用于数据库服务器和综合服务器等。
pc服务器具有以下特点
1.使用方便、可管理性好
pc服务器一般采用windows nt/2000,其工作界面与windows其他 *** 作系统保持一致,而且还与各类基于windows系统的应用软件兼容。这些都为pc服务器在可管理性方面提供了极大方便。同时pc服务器还为系统提供了大量的管理工具软件,特别是安装软件为管理员安装服务器或扩容(增加硬盘、内存等)服务器提供了方便,使安装服务器就像安装pc一样简单。
2.可用性高
提高服务器可用性有两种方式:减少硬件的平均故障间隔和利用专用功能机制。该机制可在服务器出现故障时自动执行系统或部件切换,以避免或减少意外停机。然而不管采用哪种方式,都离不开系统或部件冗余,同时这样也提高了系统的成本。
3.具有较高的安全性
安全性是信息系统的生命,而pc服务器的安全就是整个系统的安全。为了提高服务器的安全性,服务器部件冗余就显得非常重要。某些服务器在电源、网卡、scsi卡、硬盘、pci通道等方面都实现了设备完全冗余,同时还支持pci网卡的自动切换功能,大大优化了服务器的安全性能。
4.综合性能高
pc服务器的综合性能指标取得长足的进步,高性能的pc服务器不断出现。pc服务器基本性能主要表现在运行速度、磁盘空间、容错能力、扩展能力、稳定性、持续性、监测功能以及电源等方面。需要强调的是,特别要关注硬盘和电源的热插拔性能、网卡的自适应能力,以及相关部件的冗余设计和纠错功能。这些基本性能为保证pc服务器安全、稳定、快速地工作起到重要作用。
5.可扩展性强
可扩展性是pc服务器的重要性能之一。服务器在工作中的升级需求是很难预测的,因为工作站或客户的数量增加是随机的。为了保持服务器工作的稳定性和安全性,就必须充分考虑服务器的可扩展性能。首先,在机架上要为硬盘和电源的增加留有充分的余地,一般pc服务器的机箱内都提供至少2个硬盘架,有些可容纳4~6个可热插拔硬盘驱动器,甚至更多,另外还支持3个以上可热插拔的负载平衡电源ups; 其次,在主机板上的插槽不但种类齐全,而且有一定数量。模块化设计是指电源、网卡、scsi卡、硬盘和风扇等部件为模块化结构,且都具有热插拔功能,可以在线维护,使系统停机的可能性大大减少。特别是分布式电源技术,使每个重要部件都有自己的能源系统,不会因一个部件电源损坏而危及整个系统的安全与持续工作。
在选择服务器时,首先,要了解服务器在网络系统中所执行的任务和所扮演的角色的重要性; 其次,要考虑自己所建网络的规模和信息端点数量; 第三,则需要清楚自己组网时设计的容错能力和相应的投资额。最后是最重要的,就是要认真调查服务器厂商售前产品的品质声誉和售后服务的支持信誉,因为作为网络系统心脏的服务器,既要保证它可靠运行,又要求它在出现故障时能够及时恢复。
联想、浪潮、方正、长城和宝德等是国内知名的服务器厂商,他们的产品极具竞争力,是中小企业用户的理想供应商。国际著名的compaq、dell、hp和ibm等厂商的服务器产品在高端应用中的优势更明显些。
二、系统软件和数据库
系统软件是信息系统的灵魂。目前,在企业应用中,主要有windows nt/2000、linux和unix等网络 *** 作系统,还有一些企业采用netware。在这些 *** 作系统中,windows使用比较广泛,linux正在获得推广。
数据库通常指特定的信息集合。企业在生产、经营和管理过程中,需要保存大量的数据,其中包括财务、人事、客户和产品以及市场行情等各种信息。建立企业数据库,可以通过数据库管理系统来实现。数据库管理系统是对数据库进行管理和控制的软件。这些管理和控制功能主要包括数据的定义、数据存取和修改、数据库的运行管理、数据库的建立和维护等。除了功能方面的要求外,对于数据库系统性能方面也有一定要求,其中之一就是能够及时准确地满足多个用户的并发存取 *** 作,另外还有能够保证事务的完整性、时刻保持数据的一致性、要求在硬件和 *** 作系统正常工作的情况下独立的并发 *** 作互不影响、不丢失数据。以上这些是一个成熟数据库系统区别于一般的多用户数据并发共享文件系统的标志。
数据库主要有检索和更新两大类 *** 作。数据库的约束条件是完整性规则的集合。保证数据的完整性是对数据库的一个很重要的要求。所谓完整性就是数据的正确性、有效性和相容性。目前,主要应用的是关系数据库管理系统(dbms)。
关系数据模型提供了关系 *** 作的特点和功能要求,但不对dbms的语言给出具体的语法要求。对关系数据库的 *** 作是高度非过程化的,用户不需要指出特殊的存取路径,路径的选择由dbms的优化机制来完成。关系数据模型是以集合论中的关系概念为基础发展起来的。关系模型中无论是实体还是实体间的联系均由单一的结构类型——关系来表示。在实际的关系数据库中的关系也称表。一个关系数据库由若干个表所组成。
目前,在中小企业的信息系统中,广泛采用的是微软的sql server、sybase的adaptive server enterprise和oracle的oracle 9i(标准版)以及ibm的db 2(工作组版)等。
sql server的最新版本是sql server 2000,它具有许多新的特性,以满足当前企业开展电子商务的需求。主要有三个方面:(1)启用web特性,包括对xml和internet标准的丰富支持、通过web对数据进行轻松安全的访问、基于web的分析和安全的应用程序管理;(2)更高的可伸缩性和可靠性;(3)快速的市场引入时间。
adaptive server enterprise 12也是针对企业应用推出的,它除了支持传统的、关键任务的oltp和dss应用之外,还可支持internet的应用。它可以很好地满足关键任务的企业业务应用的需求,提供数据库可靠性、集成性和高性能。它有效的多线索结构、内部并行机制和有效的查询优化技术提供了很高的性能和可伸缩性。它还可提供业界领先的企业级集成、强健的数据访问和数据移动技术,支持跨越远程数据库的分布事务和查询。
oracle 9i的特性包括集群功能、无线解决方案、支持应用服务器、实时个性化和电子商务等功能。db 2的特点是具有通用的访问能力、支持多平台、牢固的可靠性和支持电子商务等。
三、服务器应用典型方案
1.财务系统
(1)需求分析
财务系统是企业信息系统的重要组成部分。目前,单机版和简单局域网的财务系统已经远远不能适应企业发展的需要。方正科技电脑有限公司和金碟软件科技(深圳)有限公司共同针对企业的财务处理存在的档案繁多、结算困难等问题而推出了新的财务管理解决方案。它建立在计算机网络上,通过功能强大的方正圆明服务器,实现了许多新的功能。
财务管理系统网络特性不同于通常意义上的网络版软件,网络版软件应用范围是一个局域网,用户的数量有限。而财务管理软件能够运行在广域网上,具有良好的网络扩展性,通过浏览器,可在世界上任何地方使用它。财务管理系统能够轻松地实现企业与企业、企业与银行的数据交换,完成业务处理,做到内部网络和互联网络的高度统一。
(2)方案结构
系统主要采用了“大型数据库技术+三层结构组件技术+web技术+企业一体化管理”等技术,具体内容如下。
①数据库技术
财务管理系统管理软件采用大型网络数据库管理系统,支持大用户量的访问和海量的数据存储。
②三层结构技术
三层结构根据分布式计算原理,它将应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。数据库端即数据库服务器; 中间层包含了封装业务规则的计算组件;客户端为用户界面,可以是gui、activex组件,也可以是浏览器。
③web技术
用户能够通过浏览器实时查看和 *** 作数据,该技术为一种客户端界面的处理技术,使网络企业管理软件能够在internet上使用,满足远程用户的需求。
④电子交易技术
电子交易的实现、保证电子交易的准确性和保密性的相关技术。
⑤信息一体化技术
包括企业管理软件的业务规则以及数据处理的手段。财务管理系统通过对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理,实现企业完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案。适应企业远距离分布及跨国、跨地区、跨行业的集团整体管理的需要。
(3)涉及产品
由于企业的财务系统是一个公司最重要的部分,计算和存储量都很大,所以本方案采用部门级服务器。部门级服务器产品有许多,如表3所示。
方案点评
作为一个财务系统的解决方案,必须从应用出发,充分利用各种最先进的技术,并和企业管理以及电子商务结合起来,以满足未来的发展。在这方面,方正科技电脑有限公司和金碟软件科技(深圳)有限公司提出的解决方案满足了上述要求。在这个方案中,服务器的性能是基础。服务器的选择非常重要,还要根据具体情况进行配置,以提高性能价格比。
在中小企业应用中,除了财务系统外,办公系统和人事管理系统也非常重要。许多厂商推出了有关的解决方案,如联想集团的it1for1,ibm和金益康联合推出的人力资源管理信息系统等。
2.企业网站
(1)需求分析
建设一个互动式网站,来实现企业内部员工的信息交流,并提供电子邮件服务; 为访问该网站的internet用户提供虚拟社区服务,实现电子邮件、论坛、在线实时通信和公告栏等功能,通过这些简单实用的功能,企业可以达到吸引客户访问、建立知名度、探索客户需求、提供客户支持及关心、保持客户关系、建立信任等目的。
(2)方案结构
中小企业由于缺乏专业的技术人员,资金相对紧张,所以要求企业网站必须易于维护,功能齐全但又必须考虑资金的限制,鉴于此,浪潮英信推出all-in-one解决方案,将web、电子邮件和文件传输等融合在一块,由一台服务器来承担,具有全web *** 作界面,易于 *** 作维护。
系统平台如下:服务器采用1台浪潮英信nl 100服务器,软件采用linux *** 作系统和apache服务器以及其他应用软件和数据库系统
(3)涉及产品
在本方案中,服务器选用了浪潮英信nl100型服务器,也可以选择其他部门级服务器产品,见表3。在系统软件方面,采用linux可以大大降低成本,同时可以和浪潮e-@once或著名web服务器软件apache组合成高效的网站服务器。其功能如下。
①web服务
客户既可以利用e-@once的web 界面构建自己的企业网站,也可以直接通过linux apache 服务器的配置来实现web服务。
apache服务器有着优秀的品质, 采用模组化设计, 运行稳定, 性能优异。 通过使用适当的硬件和对配置进行设定, 它可以支持到最高的负荷。用户也可在apache中加入 ssl功能。由于apache的实现是模块化的,因此很容易增加新的特性。同时,它还支持代理服务、虚拟主机和用户web目录等功能。
②文件传输(ftp)服务
本方案采用的wu-ftpd 是功能强大、可靠稳定的ftp服务器。wu-ftpd 提供的菜单可以帮助用户轻松实现对ftp服务器的配置:支持构造安全方式的匿名ftp的访问; 可以控制同时访问的用户数量,限制可以允许访问的ip网段; 可以在一台主机上设置多个虚拟目录。这样可以安全、可靠地帮助用户实现在企业内部或internet上的资源共享。
③电子信箱服务
浪潮英信企业互动式网站建设方案为用户提供全web页面 *** 作,让用户真正摆脱掉linux下sendmail烦琐的文本配置。
④文件服务器
使用samba文件服务器软件可以帮助用户搭建一个文件/打印服务器,它可以使用户像访问windows计算机一样访问samba服务器,而且,用户可以在linux上使用samba客户端应用程序共享samba服务器上的资源,包括文件和打印服务。
此外,还有全web页面的bbs系统、防火墙和数据库系统(可选用mysql和postgres sql等)功能。
当越来越多的企业选择IT软件人才外派的形式解决灵活用工的诉求,紧接着要面对的就是成本费用问题,很多公司反映IT外派公司的报价很不透明,也不知道该如何去做公司驻场开发的成本预算。现在,唐唐根据公司多年的外派经验,就给大家讲讲IT外派的费用成本结构。
一般正规的公司,提供IT服务,都会有自己的一个计算规则,当然也不排除有些小公司,拍脑袋报价,也不在少数。如何筛选好的外派公司不在今天讨论的话题,本文主要就是讲讲正规公司的报价分析。报价的组成一般是人才成本,经营成本,以及利润。人才成本主要包含人才的工资、人才的社保公积金以及人员的福利待遇,这个占比一般在报价的80%左右,当然也有很多不正规的公司以次充好,通过降低人才成本获取更高的利润。外包的技术人员,等级分明,合作过的客户对人员质量都很认可!很多采购人员好奇,为什么自己公司招一个技术人才工资也就1万多,为什么外派公司报价都接近2万了,首先采购人员不知道,企业针对每个员工成本除了工资成本,还有别的很多成本,比如北京社保公积金就得是工资的40%左右了。
关于经营成本,大约占到报价的15%左右,一般组成包含招聘成本、管理成本、场地成本、辞退员工赔偿风险成本、以及发票成本等等,当然每家的经营都有差异,占比也会有差异。最后就是企业的利润,每家的财务战略都不同,选择高利润型财务方向、还是高销量高现金流方向,这个取决于每家外派公司在财务战略的一个定位了。
总结:每家的报价都有所差异,不过从成本结构分析,成本要素基本如上所示,企业通过IT外派用工,原因有很多,从综合成本角度也可以有效的降低用工成本,但是倘若拿报价和过往的人员工资去比较,本身就是错误的,以上分析大家也该知道原因了,关于IT外派的报价若还有别的问题,可以私信唐唐,定会给您更专业的解答!
信息化也不例外。遗憾的是,不少CIO当被CEO、CFO等追问IT投资的效益时,只能笼统地以提高企业效率、扩大客户群、加强对分公司的管理等来回答,只有少数 CIO能以一些简单的计算数字来证明IT的价值。如何计算IT投资的回报?如何测算IT的投资回报率(ROI)?这不仅是信息化建设的新课题,也是CIO和CFO需要共同面对的新课题。硬投入与软回报信息化建设是“真金白银”的硬投入,而产出却是难以用数字计算的“软回报”,有的回报是可以量化的,有的是难以量化的;有的是短期的,有的是长期的;有的是财务回报,有的是非财务回报,还有的是社会回报。要衡量IT投资的投入产出比,就不能不提到另一个概念TCO(拥有总成本)。对一个典型的IT项目如ERP、CRM 、SCM等,拥有总成本需要考察五个阶段的“生命周期”内的所有相关成本:获取技术和系统阶段、实现阶段、运营阶段、维护阶段和更新阶段。具体的说:规划期间的成本,包括信息系统的市场调研费用、系统需求分析的调研费用、第三方管理咨询费用等。实施期间成本,包括基础数据的准备、人员的培训费用、系统的原型测试和并行测试费用、系统的验收和评定费用等。获得成本,包括计算机硬件设备(服务器及终端、网络设备、数据存储设备)的费用、软件系统(软件、 *** 作系统、数据库、实施费用)的费用以及二次开发的费用等。后期的服务和维护费用,包括系统运行、维护和软件升级等的费用。结束期的处置成本。风险成本,主要包括信息系统构架选型造成的内在风险、系统安全设计不完善造成的非法入侵和灾难防范措施不当造成系统崩溃等外在风险。信息化建设是“真金白银”的硬投入,而产出却是难以用数字计算的“软回报”。信息系统尤其管理信息系统带来的回报有多种计算方式,国内外的学者也设计了多种计算模型,但至今没有一种令人信服的计算方式,因为信息化带来的回报有的是可以量化的,有的是难以量化的;有的是短期的,有的是长期的;有的是财务回报,有的是非财务回报,还有的是社会回报。财务回报主要表现在降低库存、减少延期交货、采购提前期缩短、降低采购成本等,非财务回报主要表现在增强企业动态应变市场的能力、提高决策水平等。而电子政务建设带来的效益,除提高业务部门的工作效率、降低办公成本等外,更多的表现为社会效益,如“金盾工程”之于社会稳定,“金质工程”之于对维护市场秩序等,主要是社会效益,很难用经济效益来计算。由于受到多方面因素的影响和制约,衡量企业IT投入与回报的问题相当繁杂,远不是几张财务报表所能涵盖的。下面着重围绕IT投入的短期回报率和长期回报率、评估指标的量化和非量化进行讨论,以求较完整和客观的看待这个问题。短期回报率和长期回报率有些IT投资的效益马上就能表现出来,有些IT投资的效益则需要很长时间才表现出来。CAD、CAM等需求单纯、目标明确的IT项目,短期内就能见效,如提高了多少效率,完成了哪些以前无法完成的工作等;而ERP、CRM等大型IT项目的回报,则需要很长时间才能完全表现出来。如国内一家企业的ERP规模很大,包括财务、管理会计、销售与分销、物料管理、生产计划五大模块和电子商务等部分,整个实施过程分三步走:第一步是项目实施,第二步是推广,第三步是整体优化。整个项目投资巨大、耗时持久,一时确实很难看出某一阶段的某一功能模块的实施能为企业带来多少经济效益;但长期来看,一旦这些标准统一的功能模块集成起来,这个庞大的信息化系统不但将给企业带来管理上的飞跃,同时也将为其业务与国际接轨奠定基础。不仅不同项目的回报周期长短不同,相同的项目对不同企业的回报周期也不同。IT投资的目的有多种,如减少顾客流失率、提高产品设计水平、降低库存、加强对分公司的管理等,归根结底在于提高企业的生产效率和管理效率。但就评估“效率”而言,不同阶段的企业参考的指标会有差异,处于生存阶段的企业当然要求清楚地计算出投入与产出,追求IT投入的短期回报率;但对于事业已经走上正轨、处于发展阶段的企业来说,其对于回报的问题就会看得远一点,一般不会拘泥于眼前的回报率,较为注重长期的回报率。因此,衡量企业IT投入的效益,要充分考虑企业的实际情况,因为企业信息化本身就是一个不断完善的过程,需要循序渐进、分步实施,不能一步登天。量化评估与非量化评估信息化建设的成果当然是可以衡量的,只是衡量的标准与形式并非那么直接,也就是说,目前还难以用一种明确、量化的标准来计算。例如,增加一台PC看不出直接的效益,但至少还可以做到代替某些手工流程;而建立ERP不但看不到令人赏心悦目的改变,还会感觉原有的秩序被完全打乱。很难找到一套完全客观的标准来衡量信息化的效益,但有一些量化和非量化的指标可以作为评估标准的参考。①定量效益·降低库存(库存占用、库存资金周转次数、盘点误差)·合理利用资源(缩短生产周期、提高生产效率、减少装配面积、减少加班)·按期交货,提高客户服务质量(按期交货率)·降低成本、降低采购费、减少加班费、增加利润·减少财务收支差错、减少经济损失等。②定性效益·领导和管理人员掌握市场销售、生产和财务运行状况·企业员工面貌和素质有很大变化·管理人员从事务处理中解放出来,致力于规范化、实质性的管理工作·规范了管理,对产品质量其一定的保证作用等。把效益梳理出来在实施信息化前,CIO要先“冻结”旧数字,信息系统运行一段时间后,再测量出“新”数字,把能量化的数字尽量量化;另一方面,对难以量化的效益指标,CIO要细心从业务部门收集“故事”,用案例说明信息化给企业带来的管理的变革和效率的提高。尽管IT投资的效益很难用一套评估体系来衡量,CIO仍然要想方设法把信息化的效益梳理出来,让管理层看到信息化带来的实实在在的实惠,以增强对信息化的信心和决心。联想集团从不吝惜在任何场合向外界公布信息化取得的成就--2000年,库存周转周期从100天下降到22天,积压损失从5%下降到019%,公司总体费用率由1995年的20%降至9%……而有的CIO当被问及信息化带来的效益时,只能笼统地以提高企业效率、扩大客户群、加强对各分公司的经营管理等来回答,很难给出令人信服的“证据”。因为不少CIO在信息化前就没有记录下“旧数字”,信息系统上线后又没有测算出“新数字”,平时又不注意收集说明信息化效益的“典型案例”,说不清信息化的效益也就在所难免。有的企业在IT项目实施完后,由于自己无力计算出投资的效益,只好委托财务部门甚至IT供应商评估系统运行的效果,当然难以拿出令人信服的“证据”。IT部门是信息化的推进者,输理信息化的效益也理所当然由IT部门完成或者与财务部门共同完成。一方面,要把能够量化的指标全部量化,在实施信息化前先“冻结”旧数字,信息系统运行一段时间后,再测量出“新”数字,通过新旧数字的对比,显示出信息化的效果,如库存降低了多少、延期交货减少了多少等;另一方面,对难以量化的效益指标,在实施信息化的过程中,CIO要注意从业务部门收集“典型案例”,用案例说明信息化给企业带来的管理的变革和效率的提高。联想集团不仅计算出了其信息化的效益,还精确计算出了IT投资的成本如何收回。现在,在联想每个部门的年度预算里,都会有每个人每月380多元的“信息位费”,作为邮件系统、办公自动化系统的使用费用;如果这个部门还使用大的应用系统,例如ERP系统,还要根据资产的回报周期,按照用户数目去分摊实施、使用和维护的费用;如果某个业务部门要上马只有该部门使用的信息系统,那么系统的所有实施、运行成本就要分五年全部分摊到这个部门的经营成本中去,而IT部门只管项目的实施,由业务部门支付其实施费用,就像业务部门用车要向车队付费一样。联想集团CIO王晓岩说:“联想所有的IT支出,都会根据收益期来进入业务部门的费用,由公司所有收益部门承担。这样做是要让业务部门知道IT资源是有偿的,IT只是手段,真正的产出还是靠业务来创造。”当然,国内的绝大多数企业还难以做到像联想集团那样由业务部门承担IT投资的成本,IT投资的成本多数还是从公司的总体预算中支出,因为在信息化的初级阶段如果让业务部门承担信息化的费用,很多部门可能就放弃甚至拒绝信息化。
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