毕业论文PPT需要图文和表格么

可以说这句“干活不如写PPT”精准表达了对职场中“不公平”现象的吐槽，触动了众多“勤恳老实本分”者的情绪。

确实，有些人平常工作并不怎么样，却可以凭借花里胡哨的PPT在考核中获得高分,获得金钱与职位上的提升。相比之下，那些勤勤恳恳埋头苦干的人，却有可能因不善于用PPT来推销自己的闪光点而“吃亏”，几年如一日的原地踏步。

这首歌之所以引起共鸣，说明这种不公平的感觉在众多职场人士的心中算相当真实且普遍存在的。

为什么现在又重提这个话题呢？是因为最近小鱼在与下属的工作沟通中，越发强烈的感受到，这些兢兢业业负责能干的小伙伴们，交代他们去干活那是当仁不让的主动积极；一旦面对小鱼提出做PPT的要求，态度个个都没那么起劲了，失去了往日的可爱。

典型的回应有：

老板，这个等我项目彻底做完后我再用PPT总结吧，现在大家还在忙正事儿!

新的功能都已经实现了，目前用下来也很平稳，大家反馈非常好，这PPT还需要补吗？

这个问题我Skype上与几个部门都讨论过，还没有反馈。别急，等我做完了就赶PPT啊。

看着他们一脸焦灼忙着去做事的无辜脸庞，小鱼心里那个急啊！ 于是当即组织直接下属下午开会，从头到尾重申：

为什么我坚持要他们做PPT？PPT的真正作用是什么？它能给我们带来哪些好处？以及如何利用PPT为我们达成绩效、让他人为自己的目标效力？

1 工作中为什么非要做PPT 它是职场中全局思维的完美载体。

许多员工，当一听到PPT三个字母，首先冒出来的两个字就是：漂亮！

然后就开始哭诉自己没专业的艺术审美、高超的设计能力，更重要的是从未接受过正规的PPT培训。这话乍一听，做PPT好似就是为了打造一件只管漂亮豪华的奢侈品，中看，不中用。

换句话说，PPT充其量是完成某项工作或业绩之后的锦上添花，邀功利器；对于实际干活，没太大用处！如果说长得漂亮就有饭吃，PPT确实可当此美名。

不必感到惊讶的是，当问为什么要做PPT时，团队小伙伴们对于PPT的定义正是如此。 小鱼排项目启动会（Kick of meeting）的时候一定要叫上我。

到了4月份，小鱼又提醒大家，如果项目准备然不见动静。小鱼就问小W：你这项目准备啥时候启动啊？你可记得预计完成日可是在5月底呀。

谁料小W兴奋的说：老板，我已经联系总部对口人员在测试环境中做完了，我们自己也测试过了，一切就绪，只等联系IT搬到正式环境中就好啦。

我很诧异：都快好了？怎么没见你召集所有相关人员开会？项目PPT在哪呢？

小W不以为然：这个需求我早就和总部单独聊过，人家非常有效率，一鼓作气的就在测试环境设计实现了。这事儿对他们来说非常简单。

小鱼明白了，言下之意就是没有正式的PPT文档与项目计划表呗，于是继续问：那到底什么时候正式环境上线啊？小W又信心满满的答：这个我联系一下IT应该很快就好了。

“很快是多快呢？这一步IT具体需要多久的 *** 作时间？能按时完成吗？”小鱼5W2H迅速上身，追根究底起来。见小W答不上来，我建议他立刻联系IT了解符合实际的周转时长。

第二天，小W拉长着脸来找我了：“我联系过IT了，IT说他们手头有很多紧急的任务，我们这个需求可能要排在后面一点。”然后嘟囔了句“这帮人也太不好说话了”。

与IT打过数次交道的小鱼早已见怪不怪：“后面一点是指什么时候？” 小W沉默了，显然IT没有给出任何承诺。

心想这真是一个让小W转变思维的好机会：

“你项目启动的时候都没有邀请IT，他们当然就没有机会了解你这个项目的需求与计划，也没有机会在第一时间做出承诺。现在等于临时去找他们，他们也不明白为什么要做这个，当然提不起兴趣。

如果你开项目启动会的时候邀请了所有人，并有一个逻辑完美的PPT呈现为什么要做这个项目，具体需求与计划是什么，利用开会时机使大家当场做出承诺，就可以避免现在这个情况了。”

小W面对这个未预料到的风险，点头如捣蒜，火速作出一版PPT与IT单独开会解释此项目的目的、重要性与好处。幸运的是也协商争取到了提前两周的时间承诺。

从以上例子中，我们不难发现，在工作中要想让所有相关、不相关的人士能够对某项工作、某个项目、某个问题产生共识与理解，最好的媒介当属PPT。

它帮助所有人第一时间从全局思维来呈现任务或问题，首先解决“为什么”的问题，与公司的愿景与目标产生联系，梳理思路及部署计划；使得所有利益相关者的力量往一处使，进而达成工作目标。

项目管理工作中遇到棘手问题？个人职业发展遭遇瓶颈？也许你需要一个导师为你答疑解惑。

老邱百问板块就是为此而设，主要关注项目管理和职业发展领域，给大家一个提问的平台，并有机会得到老邱的亲自解答，同时将问答分享，以供大家交流借鉴。

老邱百问，答你所问

question

提问者：卓君

提问：互联网偏技术的职位，做的较多的是公司内部的需求或项目，学了pmp后如何转到真正的项目经理

老邱解答

如果你已经是PMP，那么你一定对PMBOK的过程有所了解，很想把PMBOK所学到的知识运用与日常工作和日常项目中。项目管理人都是有项目管理思维的，比方项目立项管理、项目规划管理、项目执行管理、项目收尾管理，其实在我们日常工作中，还有很多PMBOK中都会提到非常实用的三大工具，今天我在这一篇文章里就给大家介绍项目经理的三大神器！我们也运用场景给大家介绍这三大神器的使用方法。

神器一、mindmanager

项目立项了，我们的章程已经发布，所有人都知道你已经被任命为项目经理了，当你摸不清头脑应该如何往下做的时候，PMBOK被打开了。原来，制定项目章程之后，你必须要完成项目管理计划了，但是该计划中这么多子计划让你无从下手。。。

不急，听我慢慢道来！

项目是由一个商业机会触发，而这些商业机会早已写在商业论证中，也在立项之前明确，在你的项目章程中也应该有高层级的目标和范围。作为项目经理的你，应该继续触发需求管理，项目管理的交付五花八门，有的是实现一个新产品，有的是为客户部署一个产品功能，有的是做企业内部交付，有的甚至只是单单一个流程优化。此时的你，大可不必惊慌，因为我们项目管理的方法是一样的，我们收集需求的工具和方法其实大多相同。

1、产品类项目。

这类项目的项目经理需要有敏锐的用户视角，你很清楚，你的产品设计的好坏会直接影响到用户的购买。所以，获得需求的样本量越大，对你的产品设计和研发越是有帮助。而这时的你要知道，产品设计数据是王道，所以需要大量问卷调查进行统计分析，跟团队进行头脑风暴，抽取样本开焦点小组及引导式研讨会等，甚至还需要考虑到发起人可能会有私人想法，然后对其运用访谈技术。

2、部署类产品。

部署类产品相对来说比较成熟，客户和用户的定位比较明确，他们的购买或者使用思路比较清晰，如上线一个ERP，又如部署一个基站做5G的升级。那么作为部署类项目的项目经理来说，建议使用的一些需求工具如：跟客户一起头脑风暴，开焦点小组会议，或者是引导式研讨会，然后对一些部门主管进行访谈等。

3、内部交付类、流程优化类项目。

你的用户群可能就是公司的某一些业务部门，需求样本量相对较少，你也不一定需要类似问卷这种大样本工具，我们建议使用：头脑风暴、焦点小组、引导式研讨会等，去触发用户对于需求的表明。

无论在哪种模式下，这时候的项目经理一个开始头大了，需求越来越多，也越来越搞，早知道不跟这些用户开会了，他们又不懂，个个考虑自己的私利以自己为中心，而不是项目产品为中心了。PMBOK 又教我们我们可以用亲和图、名义小组、引导等方式给需求进行排序和分类，这样不至于使用户们提出的各种需求都纳入到我的项目范围。项目资金是有限的，项目经理不可能在有限的资源做出无限的功能。

这种类型的需求工作会议，开多了就样样蔓延，开少了呢又怕遗漏需求。这时候，你完全可以使用这个神器，mindmanager。它集成了头脑风暴、亲和图、名义小组等各个工具的优势，当大家在谈每一个需求的时候，如果你用白板写出来还是不够装逼，此时的你可以用一台投影仪，连接着你的电脑，把大家谈到的各个散乱需求写在软件中，这个其实是头脑风暴的功能，边开会边合并需求，这其实是亲和图的功能，最后把各种类型的需求合并到一个总的脑图，这才是真正的需求树。这时候，我们该用名义小组或引导技术了，这么多需求画在一个图上的，也让用户们感到压力，因为他们自己一看这么复杂也打了不少退堂鼓。

原来项目将来做出来是这么复杂的鸭，引导他们，还有走名义小组路线啊，不是不让大家畅所欲言，让他们先刷一遍存在感，让他们畅所欲言谈需求好了，当他们自己眼中看到是这么复杂的时候，就不太再会蔓延了。不蔓延了之后，我们就开始砍需求，让大家用名义小组投票每一个需求的重要程度，甚至我们可以用决策的投票技术让大家砍掉不需要的需求。这样的你，既跟用户们互动比较好，也体现了项目管理精神，需求让他们谈，需求也让他们自己去砍，砍完的就是你想要的东西了。

这个需求会议建议从原先的头脑风暴汇总到思维导图，到现在的大家最终定下要做和不要做的需求，两个小时已经过去了。

现在社会，头脑风暴软件已经非常普及，你的装逼程度也就一般，所以应该考虑我们的神器二。

神器二、axure

你让这么多用户参与需求会议，也通过访谈了解了老板们的私密信息，这时候你需要提升的是大家心中你的专业度了，把他们的需求迅速用原型法画出来。如果刚才在需求会议的2小时我们定下需求后，你趁热打铁马上能够画出原型，这会让无数人仰视你，他们心中无数个666。这个软件使用起来并不难，难的是你是否真的有艺术灵感和审美，你并不用把项目交付物全部画出，你只要能够画出基本框架就好。因为这时候的用户，虽然谈了需求，但其实他们脑子里空空无物。只有当你拿出一个雏形出来的时候，他们才会真的联想到是否那就是他们想要的，甚至会触发新的需求。

在需求会的10分钟休息后，你马上画出了他们想要东西的草图，这个图不需要非常逼真，只要有功能和框架即可。之后我们的探讨才真正高效，而你的专业也将赢得用户的信任。你相信么，从这里开始，在他们心中，你已经是一个非常专业和优秀的项目经理了。

此时的项目经理也心累，想想以前做了这么多年技术现在开始要能够画原型图，没办法，因为你越来越贴近用户，没有一技防身咋办呢？

接下来就要搞定团队的人了，我们建议使用神器三。

神器三、wbs chart pro

这款软件我曾经用过，但是貌似近几年在国内并无销售，所以大家可能要花点心思才能找到。对外通过思维导图、exure可以搞定，但是对内就要考虑如何做出这些产品和功能，而我们众所周知项目经理的分工作包的工具叫做WBS，如果你再像以前一样靠手绘或者用PPT绘制，已经不再装逼。另外，我们在能够自伤而下分解到工作包的同时，我们也可以考虑如何把进度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。

对于一些小型项目来说，是否要画出甘特图其实并不是那么重要，可以用这样子的分解，也可以对每个工作包进行自上而下的估算，其实我们已经可以开工和准备做了。如果大家问我，让项目能够快速的运作起来，还缺少什么，其实就少了任务分配这个维度。

因为wbs chart pro把任务也分解到了工作包，每个工作包也有它自己的开始时间和结束时间，我们接下来可以用EXCEL作一个RACI模型把分工这个功能给加上去，这样，整个项目的前期规划已经是非常完美了。我们已经有了工作包，每个工作包的开始和结束时间，再做一个表，注明谁负责完成这些工作包即可。

本期呢，我没写那么多的心理治愈类的话，也没写项目经理职业观点，我实在一些，教大家项目管理里非常有用的三大神器，不知道你们用过哪一个呢？

欢迎回复和点评，也欢迎大家的指正。

我们下一期见哦~~

如何提问

老邱百问，答你所问。

需要啊，毕业论文主要是要体现你的工作量。我们导师才教训了我们。主要要写运用什么理论，对什么做了分析和梳理，提出了什么假设，怎样去验证这个假设，研究的结论是什么，利用实践和理论去佐证你的结论是正确的、有价值的。

如果中间需要图文和表格 就要要啊

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