办公室必备的办公用品有哪些

1功能丰富

选择远程办公软件时需要确保它拥有良好的功能，例如在线共享和编辑文档、视频会议、在线聊天和协作等。这些功能可以帮助员工在协作和交流方面更加顺畅，提高工作效率。因此，对于一款好的远程办公软件，功能是至关重要的。

2易使用

好的远程办公软件应该设计简单，易于使用。没有人有时间去学习繁琐的 *** 作，因此一个简单的、易使用的远程办公软件可以大大提高员工的工作效率，节约时间和精力。

3安全性

安全性是另一个重要的因素。特别是在共享机密数据和敏感信息时，员工和企业都需要确保数据不受到未经授权的访问，数据不会被窃取或破坏。因此，远程办公软件必须具有高度安全保护，以确保数据不会被泄露或丢失。

4价格

价格是选择远程办公软件时必须考虑的因素。对于企业来说，选择能够在预算范围内的远程办公软件非常重要。对于个人用户，选择免费或价格合理的软件比较合适。

5支持性

最后一个因素是支持性。远程办公软件需要拥有良好的技术支持，例如24小时在线客户服务、详细的帮助文档、常见问题解答等等。如果出现任何技术问题，员工或企业都需要得到快速的解决方案。

讲了这么多挑选维度，给大家安利一款能满足以上特点，且性价比极高的免费远程办公软件——RayLink。核心优势是延迟低，远程办公时，跟用本地网络一样 *** 作电脑一样。

国外篇：

1Slack

首先，把Slack放在第一位也是有原因的。Slack是一个迅速崛起的办公交流应用，它在2年的时间内获得3万多个团队用户，现在的月发送的消息已经超过2亿条，日活跃用户高达268万。Slack能够所有来自邮箱、即时通讯应用的与工作有关的信息、文件、提示等集中在会话框中，并与Dropbox和Google Drive等多种服务相连，而且用户还能通过PC和移动设备来检索这些信息。Slack目的只有一个，就是做一个能解决公司内所有问题的工具。

现在，Slack 已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务，把可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。这家初创公司在2014年初拿到了4000多万美元融资之后又完成12亿美元的融资。成立仅仅8个月的时间，其估值就达到了112亿美元。

2 Yammer

Yammer是2008年9月推出的一个企业社会化网络服务，但随着Yammer平台上功能和应用程序的逐渐增多，Yammer已经不再仅仅是一个通信平台了，这些新的应用程序包括投票、聊天、活动、链接、主题、问答、想法等等。比如，通过Yammer可以基于项目做时间管理工作，团队成员可以在上面进行日计划、周计划、月计划等。每天的工作内容可以实时更新，管理人员则可以随时了解开发人员的研发进度等等，其最初的定位就是一个“针对各个企业提供个性化的SNS平台”。

Yammer拥有超过500万已认证的企业用户，其中包括《财富》杂志500强公司中85%以上的员工，Yammer的基本版本是免费的，同时它还能促进跨部门协作，让整个公司像源源不断的活水一样良好地运转。

3 JANDI

JANDI 可以让员工们实现跨设备和跨平台的沟通和分享，并将所有的文件和对话都存储在云端。从这点来讲，JANDI 也直接跟Slack进行竞争，其他潜在的竞争对手还包括 Evernote、GoogleDrive 和 Asana。JANDI 希望通过集成多种平台来来获取用户，这点跟Slack高度相似，它也是一个“工作相关工具的一站式平台”。

除此之外，JANDI还跟 Line、微信、WhatsApp、Kakao 和 Facebook Messenger 等个人消息应用竞争，我们不得不承认这家公司也是非常有魄力。JANDI 目前专注于发展中小企业用户，并将采用免费增值模式来变现。不久前，JANDI还拿到了来自软银资本和CherubicVentures的200万美元天使轮融资。

4 Teambox

我们可以把Teambox的协作平台看作一个综合体，其中包含实时聊天、文件共享以及任务管理等内容，它将现有的一些主流云产品整合到一个平台，提供一站式跨云端的服务。基本上和上面两位也是大同小异。

Teambox是一家西班牙的创业公司，成立于2010年，现在他们已经将业务拓展到了美国，并成功跻身iOS软件商店最佳开发商之列。这家公司最自豪的事情，可能就是在短短一年里就斩获了30万用户，其中还有900位付费用户。

5 Asana

Asana是一个集邮件、办公、文档、沟通于一体的任务管理平台，跟Slack 、JANDI 等平台也非常的相似。它自身的定位也是一款更加高效协同工作的在线软件，而且如果你们的团队不大，Asana提供的服务是完全免费的。

6 Joinme

跟上面那几种企业协作的集成工具有所不同，JoinMe 是一款小巧易用、性能流畅的免费屏幕分享软件。分享者可以将运行后生成的链接分享给他人，也可以是多个人，观看者通过浏览器就能看到分享者的当前电脑屏幕，由于网络情况可能稍有延时。JoinMe 也支持文字聊天、远程控制，通过指定电话号码，也可以实现语音聊天的功能。

7 Basecamp

Basecamp是37signals公司旗下的一款非常流行的基于云服务的项目管理软件。以简单易用和颠覆性的创新而出名。 Basecamp提供了消息板、待办事宜、简单调度、协同写作、文件共享等多种功能。

国内篇

1 纷享销客

纷享销客是移动互联时代的销售管理工具，通过它们的企业销售人员移动办公和CRM工具，企业可以实现销售行为管理、销售过程管理和客户资源整合3大类的功能。比如，企业员工可以通过手机来实现汇报销售日志、更新客户资料、外勤签到打卡、急件审批、工作沟通等工作。而管理者也能通过移动端来掌握销售数据、了解客户动态、阅读员工销售日志等等，这样就可以实时地掌握业务的一线状况，来完成批示急件、布置工作等等。现在，纷享销客希望帮企业实现个性化的需求以及对接已有的IT系统。为企业和用户之间的沟通、销售和服务创造一个社会化的平台。

纷享销客在2012年9月上线，在不到半年的时间里，就已经拥有了12000家企业用户。纷享销客在2014年6月获得千万美元B轮融资，不久前，刚刚完成了C轮融资，按照官方数据，这应该是近年来中国移动办公领域创业公司获得的最大一笔融资。

2 Worktile

Worktile是一个团队协同办公工具，通过简单的协作、沟通和分享，实现团队交互与任务管理的轻松协作。Worktile已经完全打通了Web端和移动端，同时支持iOS和Android系统。当用户从Web端接入后，一切关于工作的事务都可以在上面运作，罗列在你面前的是所有用户参与的工作项目，用户也可以随时在这些项目中进行切换。

Worktile 目前已有 8 万注册团队，其中活跃团队占近 20%。另外，还有 15% 的流量是来自海外。就在不久前，Worktile获得宽带资本千万级人民币的 A 轮投资。

3 iWorker

在国内的企业社交软件市场上，如果照搬国外的肯定是行不通的，毕竟国内外很多方面的差异很大。iWorker 的切入点是通过细化任务管理，帮助企业提高执行力，这也是iWorker有别于其他企业协作工具特色所在。

在 iWorker 中企业战略被分解为月、周计划，整体任务也分日常、项目、客户、流程等几个类别。同时为了把控执行过程，员工之间 (并没有层级之分) 可随时查看任务进展情况，未来还会引入评价和评分体系，将客户管理和项目管理同个人绩效挂钩，以提高个人和企业的整体执行力和效率。iWorker 目前拥有免费和付费两个版本。

4 iPresst

iPresstcom 是腾讯前端团队AlloyTeam最近推出的一个HTML5在线幻灯片制作网站，它让每个人都可以很方便地制作幻灯片，而且不需要安装任何软件，直接通过浏览器就可以访问其服务了。iPresst除了支持插入文本和以外，还可以插入视频、声音、地图、flash，甚至是一个网页。通过iPresst还可以制作网络杂志、幻灯片、创意文案、电子相册、广告、简历、贺卡等等，功能非常的全面。而且，用户还可以将制作的幻灯片导出到本地进行保存。

5 ProcessOn

ProcessOn 是一款网页版的在线作图工具，用户只需要有一个浏览器即可制作思维导图、流程图、UML图、界面原型设计、组织结构图等等。这款企业协作类工具上手非常容易，而且免费，更重要的是省去了安装、授权等各种付费软件的烦恼。作为一款用HTML5开发的在线网页版作图工具，ProcessOn一个很大的特色就是可以做到无延迟协作，方便两个或多个人同时对一个文件协作编辑和沟通，对创业团队或者企业办公小组来说，是一款简单易用的工具。

ProcessOn 支持 Flowchart、EVC、EPC、BPMN、UML等不同类型图，这款工具采用实时的保存机制，每一步 *** 作之后都自动保存，做完之后用户就可以导出，方便简单又实用，而且也会让用户的作品看起来更加的美观和专业。

1、饮水机一部、纸杯两提。

2、打印机一部、打印纸一箱。

3、油墨印刷机一部(印考试卷子)。

4、卫生用品:大号水筒、舀水勺一套、扫帚铁皮灰斗2套、大小拖把各2套、垃圾袋(50只装)8套

5、塑料质档案盒50个、纸质档案袋100个。

6、回行针5盒、大头针5盒、大号小号订书机各2个,大小号订书钉各10盒、磁性贴一袋(50个)。7、皮面16开笔记本(工作会议记录、班主任工作日志等使用)20本。

8、“航校”空白稿纸及带格稿纸各30本。

9、组合式文具盒或笔筒各8个,黑色、红色水笔各5盒,05型笔芯黑色3盒,红色2盒,2B、HB铅笔各1盒,橡皮擦一盒,自动削笔器2个。

10、文件夹(纸质、塑料质均可)30个、立式组合文件框(塑料质,三个一组,共10组)

微信。这年头谁的手机里没有装微信的？作为IT的资深人士来说，微信简直比手机短信功能更加的来的重要（这不是废话咩）！微信怎么考勤？微信企业号：21cn微企。可以用来考勤，功能齐全，最适合IT部门的移动办公需求了。

   新公司采购办公用品最好提前列一个清单，不然很容易遗漏，后面再采买的话小物件又不好报销，流程太麻烦，建议 一次性采买。下面小科将办公品以品类为区分，列了一个清单，采购们还不快快收藏起来，绝对的宝藏清单！                                                                                 

1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄：无线装订本、会议记录本等

二、办公耗材

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张

4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货

日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、办公设备

1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫

3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。

5复印机、打印机

五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

六、财务用品

包括：1、手工记账：①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等）④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）

2复印纸、档案袋、无线装订本、回形针、笔记本、快干印泥、订书机、剪刀、固体胶、面巾纸、文件保护套、计算器、中性笔黑、中性笔红、抽杆报告夹、档案盒、二页文件套、快劳夹、强力文件夹、荧光笔、资料册、签字笔

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