Excel制作项目时间轴

不多说废话，下面就来介绍一个实用的办公网站，它里面有海量的Excel模板，基本上足够你办公使用了。一、Excel模板展示

1、财务会计

财务会计方面的模板主要有销售表，利润分配表，产品销售统计表，分期付款表，账单表等。

2、仓库管理

仓库管理方面的模板主要有产品出入库表，仓库存货表，计量器报价单，公司产品报价单，报价单等。

3、行政管理

行政管理方面的模板主要有报销单，办公用品采购申请表，办公用品申请单，会议人员到场情况分析报告，会议记录表等。

4、客服运营

客服运营方面的模板主要有数据记录表，运营数据监控表，销售业绩Excel，销量分析Excel，销售业绩分析Excel等。

5、建筑行业

建筑行业方面的模板主要有材料出入库统计表，采购验收入库单，装修预算表，项目进展甘特图，采购订单合同等。

6、可视化图表

可视化图表方面的主要模板有存货量预测表，资产运算表，分析表，费用结构分析表，管理费用ABC分类图表等。

二、Excel模板是使用

1、搜索Excel模板

上面我们已经介绍了关于这个办公资源网里面的各类模板，接着我们可以根据自己的需求，在这个网站上搜索需要的模板，最后下载下来就可以了。

2、下载Excel模板

找到自己想要的Excel模板之后，我们需要先登录一下账号，然后点击立即下载就可以了。

3、编辑Excel图表

最后一步就是对已经下载好的Excel模板进行编辑，我们根据自己的需要适时地修改就行了。

项目经理为了方便和更好地完成项目，总会为自己的项目计划和进行规划，当然这些离不开图表记录。

如何将一个项目按时、保质、保量地完成，也许你只差几张让项目更可控的图表而已。

项目管理其实是有一些常用的工具和模板的，这也是项目经理们常用的，非常受项目经理喜欢的肯定就是排在第一位的，他也是必备的图表之一。

1、甘特图

甘特图是项目经理必备的图表，甘特图横轴表示时间，纵轴表示项目。

甘特图 直观表明计划何时进行，进展以及任务，可以评估工作进度。

线条表示任务计划和实际完成情况，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比，便于管理者弄清项目的参与者。

甘特图可以用EXCEL来制作，但是对于新手来说制作比较麻烦，项目经理可以选择 项目管理工具 中的甘特图来进行使用，通常我用 进度猫甘特图 来制定项目计划，更加的方便以及快捷。

2、燃尽图

燃尽图可以说得上是最直观的信息反射。燃尽图是在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。

它以图形化的方式展现了剩余的工作量（y轴）与时间（x轴）的关系。在理想的状态下，该图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，燃尽至零。

让我们感兴趣的地方在于对燃尽图的分析可以揭示很多问题，比如团队的表现如何、如何进一步改进等等；它有助于把握团队的进展情况。

燃尽图功能大体可以帮助我们了解到团队是如何制定的计划，团队对计划是如何执行的，作为团队，燃尽图可以直观地了解到大家的工作步调是否一致，通过燃尽图还可以知道团队哪些地方还有不足，还能进一步的提升。

3、思维导图

在项目初期什么都没有定下来的时候，用思维导图可以将项目全状进行一个展示，不但方便修改，也能在后期迅速的生成相对应的图标。

通过 思维导图 ，我们把脑中的关键词和逻辑关系展现，再通过语言引导对方，按照我们的思路来理解内容，这样就减少了误解，还加深了彼此的熟悉度。

思维导图把想法和思考脉络清晰列出，决定也就自然呈现了，完全避免了我们进入思考的死胡同。

现在很多项目经理会借助项目管理工具来进行 *** 作，这就不得不说说进度猫， 进度猫 可以把制作完成的 思维导图转换生成甘特图 ，以方便项目经理使用。

4、工作结构分解图

在项目管理实践中，WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

同时也是控制项目变更的重要基础。作为一个描述思路的规划和设计工具，WBS能够帮助项目团队确定和有效地管理项目的工作，清晰地表示各项目工作之间的相互联系。

工作结构分解图就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的工作中，知道分解不下去为止。

就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

5、矩阵组织图

矩阵组织图就是按职能划分的部门和按产品划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工即同原职能部门保持组织与业务上的联系。

在一个组织图中，某个职能部门的人员通常在几个同时进行的项目中兼职工作，几个项目共享员工时间，从而有效地利用资源，使全公司及每个项目的全面成本减至尽量低。

该组织图适用于同时承担多个项目，而且各个项目的资源具有共享性的企业。

进度猫： >

前记：本文是 *** 作实用性文章，分为上下两篇。文章有点长，需要耐心，最好能对着 *** 作一遍。为了让文章读起来不那么吃力，很多 *** 作在截图中反应，精简了文字表达。本文主要分为三部分：

例图展示

例图元素分析

制作步骤

项目管理的九大知识领域中，其中有一个是项目时间管理。而项目时间管理领域中，有个很重要的过程是控制进度。而我们在控制进度时经常用到的一个工具是项目周报。项目周报中有一个很重要的内容就是汇报当前的项目进展。通常我们公司都会先用timeline（时间轴）来展示一下项目进度全貌，接下去再用文字详细展开描述。

今天我就要跟大家分享用Excel制作时间轴的方法。 时间轴的画法有很多种: Visio，PPT，word甚至还有某些项目管理软件生成。我选择Excel来制作时间轴，是因为

ü通用性：Excel是一款普及的办公软件，谁都可以对原文件进行修改。

ü动态化：Excel通过公式，图表的设置生成时间轴，这样只需更新数据源，时间轴就会自动更新，非常方便。

例图展示： （此文在Excel 2016下制作并截图，时间为2017/4/4）

表格里数据的颜色与时间轴图上的散点数据是对应的。

例图是一个项目时间轴，通过这条时间轴我们可以了解以下信息：

ü项目总时长

ü项目里程碑

ü项目各阶段任务进展

ü任务延时评估

ü当前所处位置（当天日期）­­­­­­­­

例图元素分析：

ü标题

ü图例

ü散点数列（重点分析）

Ø 持续时长duration

Ø 实际完成比例

Ø 延时工作量

Ø 今天刻度线

每组散点数列都由一组点组成，而这些点都有这几个属性：X坐标，Y坐标，该点的X误差线，Y误差线。这几个属性值大部分来源于Excel数据表中，参考图2

表1四组散点图数据源来配置

为了便于理解，我把每一组散点图分别做成一个图表。而图1其实就是这四个散点图的综合体。如PS一样，以下四个散点图就是四个图层，把这四个图层叠加，就成了图1的模样。

本文将重点介绍 持续时长 的制作步骤，其它三组制作方法是一样的，只是数据来源不同。具体数据来源的配置请参照表1。

下面将重点介绍 持续时长 的制作步骤，其它三组制作方法是一样的，只是数据来源不同。具体数据来源的配置请参照上文表1。

持续时长 的制作步骤：

ü生成散点图

ü选择数据

ü调节样式

1， 生成散点数据图

点击菜单“插入”à“散点图”，选中第1个散点图类型，生成一块空白的绘图区

2， 选择数据（以持续时长为例）

选中绘图区，右击鼠标，d出右键菜单，选中“选择数据”，d出“选择数据源”对话框；

点击“添加”按钮，d出“编辑数据系统”对话框；

分别选中每一个空，在表格里分别选取相应数据，然后再点击“确定”按钮。

选择数据后，点击“确定”按钮，回到“选择数据源”对话框，点击“确定”按钮，就出来一个的简单散点图。

3， 调整样式

包括：调整横坐标刻度，散点图布局，点样式调整，每个点的横纵坐标线条样式。

Ø 调整横坐标刻度

选中上图横坐标，在Excel界面左侧“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”设置相应的数值。这里注意，在边界的最小值输入：2016/12，最大值输入：2017/6。输完后，变成了非日期格式。

Ø 散点图布局调整

点击“设计”菜单—> “快速布局”à选择布局2，如图，再去掉图例及修改标题。

Ø 点样式调整

选中需要调整的样式，在这里我们选中系列“持续时长”；

选中“设置所选内容格式”，调出“设置数据系列格式”面板；

设置数据，如下图：

点击“设计”菜单“数据标签””左侧”

对每个标签进行相应的名字替换，同时把里程碑点的颜色换成红色以示区别。

Ø 横纵坐标的线条样式

点击“格式”菜单，选中“系列持续时长”，

点击“设计”菜单à快速布局à误差线à其他误差线选项，

调出“设置误差线格式”面板，按照截图上的数据设置，

在“误差线选项”中，选择“系列持续时长X误差线”，再按图设置各数值。

到此， 持续时长 的进度条已经设置成功了。还剩下 实际完成比例 ，延时工作量，今天刻度线的

进度条设置大同小异。只需在同一张绘图区里，重复选择数据，调节样式两个步骤即可得到

1、题主需要绘制的甘特图，是需要在office

project中生成的，叫项目管理；

2、在excel中是无法满足题主要求的自动生成功能的，而且也无法绘制甘特图；

3、甘特图不需要模板，使用project输入项目任务信息，直接就能生成完整功能的甘特图；

4、网

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