IT系统管理的重要性体现在三个方面:
1、IT技术的发展,要求必须加强IT系统管理
IT技术的发展,引发了业务应用的激增;Web和门户技术带来了应用和内容的个性化;Extranet和Internet的发展促使了企业组织与其供应链、渠道合作伙伴乃至客户的整合,政府也是如此。在电子商务和电子政务的环境下,如何在跨防火墙应用中做到内外有别?如何既提高服务效率,又能保证信息安全?
2、IT部门角色的转变
随着信息技术在企业组织运营各个方面应用的深入,企业IT部门的职能也在转化,由关注建设到关注规划,由关注开发到关注需求,由被动实现业务需求到主动参与业务流程的改变。
3、企业所处市场环境的变化
IT重要性不断提高,正在成为企业核心竞争力的组成部分。业务应用系统的可靠性、可用性,能否达到约定的服务水平(SLA,Service Level Agreement)等已经成为可能影响企业赢利水平甚至生死攸关的关键问题。
传统金融因为互联网金融的发展壮大惴惴不安;传统出租车行业因为滴滴快车等打车软件出现如临大敌;就连微信的蒸蒸日上,也使得传统短信业务服务商——移动公司的总裁惊呼:“我们的利润去哪儿了?”
敢问路在何方?“互联网+”时代下传统行业不得不思考的最大问题。
“互联网+”阻力何来?
正如历史上所有进行过的政治改革或社会生活进步一样,所有新事物的产生和流行无不存在着巨大阻力,而这种阻力主要来源于愿社会状态下的既得利益群体,并且,这种阻力的大小和既得利益群体的规模与影响力成正比。
“互联网+”也是如此,阻力主要来源于传统行业的既得利益者,比如制造商、渠道商、服务商、经销商等等。
从规模上讲,传统行业既得利益群体规模十分壮大。传统行业经历了长达几十年甚至上百年的营造,已经形成了稳定而庞大的社会群体。并且这个群体相互之间的联系纽带——利益链——已经相当稳定,并且得到各方认同,深入人心。
从影响力上讲,传统行业既得利益群体影响力十分大,主要提体现在它的不可替代性上。传统行业虽然原始,但是它不是社会基础行业,就是处于社会产
业链上游。比如传统金融业是社会金融基础,互联网金融再牛逼也只能在它之上而建立;出租车、通讯运营提供商处于产业链上游,哪怕微信、滴滴如何强大,也必
须借助它们而发挥作用。
从这两个角度讲,“互联网+”阻力不可谓不小,但同时也说明了传统行业的不可颠覆性。最后只能是一个行业为另一个行业所整合,被纳入其体系之下,为其服务。互联网行业整合传统行业,就是“互联网+”;传统行业整合互联网行业,就是“+互联网”。
传统行业如何面对?
就像第一个话题中阐述那样,传统行业是有着不可颠覆性的,因此抱着“狼来了,会吃光小羊”的观念无疑是错误的,传统行业应该有着最基础最起码的
自信。然而,传统行业也应深刻理解,“新事物取代旧事物”是社会潮流,历史的车轮是不可能倒退的,互联网与传统行业的融合不可避免的会发生,因此抱着“狼
来了,赶走它”的观念同样也是应该摒弃的。
传统行业如何面对“互联网+”,个人认为主要是三点:
其一,拥抱互联网。从互联网思维开始,全面深刻的了解其内涵,并恰当地运用在传统行业。
其二,改善传统行业。“打铁还需自身硬”,要把传统行业中不适合时代发展的元素摒弃掉或者进行相应改善。
其三,关注社会的发展状况和国家政策的变化。“互联网+”事业有着明显的优势,但是同时又带来了诸多的社会问题,虽然从长远角度来说,它必会成
为社会主流形态,但是这个转变发生的准确时间却与社会的发展状况还有国家政策息息相关。机会稍纵即逝,赶不上一个合适的“风口”,传统行业这一体型庞大的
“猪”如何能飞起来。
互联网六大作用拥抱互联网
互联网行业的发展是不可逆的,其必然对传统行业产生冲击,直面互联网,拥抱互联网是传统行业的最基本要求,但是如何拥抱互联网呢?首先得了解互联网的作用,其主要体现在以下几个方面:
提供企业网上入口,为产品进行导流。
从互联网刚刚兴起并开始流行的时候起,互联网的这个作用就淋漓地展现了出来,无论大公司还是小企业,不知从何时开始都纷纷建立了自己公司的网
站,尤其是微博、微信公账号的出现,使得建立网上企业门户的成本大大降低,无论公司老板是出于拥抱互联网的目的还是仅仅只是因为名片上没有一个网址都不好
意思和人打招呼,客观上绝大多数互联网公司已经初步实现了使用互联网并让其为自己的产品导流(即使这样的导流量常常是零值)。这样的网上企业门户本质上可
以说是企业在网上的入口,其重要意义不言自明,但是明显传统行业中的大多数企业对此重视程度远远不够。如何打好“入口战争”?是传统行业必须思考的问题。
这点,我们以后会谈到。
打破交易空间限制,扩大交易范围。
传统行业的交易往往受到空间的限制,比如在电子商务出现之前,广州人一般不会成为北京全聚德烤鸭的潜在顾客,除非他们去北京旅游。但是有了互联
网电子商务,北京全聚德烤鸭可以卖到全国乃至于世界各个地方。交易空间被打破,交易范围成倍数扩大,这样直接的结果就是潜在客户群体成为了原来的N多倍,
这既对传统行业的生产难度提出了挑战,因为不同地域的顾客对产品的需求存在差异,四川、重庆的麻辣火锅不可能一成不变的就能推广到浙江、江苏;同时又使得
企业的潜在利益大大增加,既可以赚四川、重庆人的钱,又可以赚浙江、江苏人的钱。
降低交流成本,实现快速交易。
交流主要包括四个方面:信息交流产生信息流,商品交换的发生产生商流,资金收付产生资金流,商品运输形成物流。互联网降低交流成本主要体现在前三个方面。
信息流:无互联网时代信息的交流主要靠纸媒介与电视媒体,不论是报纸杂志、展板广告牌,还是各大卫视黄金时
间段的广告宣传,这样的信息推送无疑是成本巨大的,一般只是大中型公司之间的游戏;而在互联网时代,一个公司就可以自建平台或者在第三方平台建立企业窗
口,从而实现较低成本的信息交流。 商流:无互联网时代商流主要发生在面对面买卖情境之下,这样的商流产生效率比较
低、成本比较高,但是和互联网时代的商流产生在世界的各个地方都能发生,只要有网络覆盖,再加上一部智能手机或者一台PC机,效率十分高,知名商家每日卖
出上万甚至上百万的货品都是可行的,这在面对面的买卖之中无疑是很难发生的。 资金流:资金的交流在商品交换之中至关
重要,无互联网的时代资金支付往往通过现金、支票、xyk,第一种要求买卖双方必须面对面,效率低,成本高;第二种在中国不是十分普遍,通常情况下也得面
对面或者通过邮寄,面对面难度大,邮寄又会产生时间延迟,对于商家来说不仅不方便,而且效率低,甚至安全风险较大;第三种效率相对来说比较高,也比较方
便,但是由于在中国xyk体系不完善,xyk服务不成熟,因此并没有获得大的用户群体,支付效果并不理想。然而,在互联网时代,由于网上支付平台尤其是第
三方支付平台的大行其道,支付变得非常快捷有效,并且相对安全性也有所保障。快速交易在此基础之上,迅速发挥作用,获得了很多忠实的用户。
降低反馈成本,获取用户反馈。
无互联网时代企业一般是不做用户反馈的,就算做,为了控制成本,一般也是小范围,小群体的反馈,虽然有用,但是由于数据样本小,用户信息不完
整,挖掘数据信息仅仅靠人力等原因,使得用户反馈并没有发挥很好的作用,多数企业依然是“我生产什么,消费者买什么”的思维方式,但是在互联网时代,获取
用户反馈变得十分简单并且成本大大降低,一个淘宝用户就可以获取几千几万条用户反馈,这个在无互联网时代是难以想象的。获取用户反馈,不仅可以使用户有一
种被尊重的感觉,提高用户忠实度,而且可以将获得的反馈数据进行数据挖掘,从而生产出更加符合用户需求的产品。这也是互联网思维的精髓之一(互联网思维精
髓我认为有三点:其一,用户思维。使用户需求成为产品设计的基础;其二,数据思维。产品产生数据,数据指导产品设计,形成闭环迭代;其三,容错机制,快速
迭代。这三点以后会详述),而且可以为数据挖掘提供原始数据积累。
挖掘数据内涵,典型用户画像。
现阶段,无论是互联网产品还是传统行业的产品,同质化现象非常严重。比如说即时通讯软件,除却微信、QQ之外,相类似的产品我体验过的就不下数
十件,并且功能大同小异;再比如智能手机,做词典的、做安全卫士的、做视频的、做空调的,甚至是当英语老师的,都开始进入这一领域,并且除过品牌不一样之
外,同等价位的各个手机的功能、性能、外观都十分类似。从历史的发展来看,这些手机生产商必然需要更加准确地把握用户脉搏,进而在新的一轮角逐中占据主动
地位。而把握用户脉搏,必须依靠的就是数据挖掘,进而实现典型用户画像。这一点,无互联网不会做,也没有能力做。
进行产品模拟,降低研发成本。
传统行业难以招架互联网产品的淋漓攻势的最重要原因,就是成本控制。互联网产品的复制成本极低,甚至可以说是趋近于零,但是传统行业的每一件产
品都是有成本的,对于一个新产品,互联网的成本主要产生于开发阶段和推广阶段,但是传统行业的成本除了开发、推广,而且包括产品线的建立,仪器工具的购买
等,因此,互联网行业所经常奉行的“免费策略”甚至是“补贴策略”,传统行业根本无法复制。
虽然不能免费,但是互联网却可以使传统行业降低研发成本,方式就是通过互联网进行产品模拟。先把产品功能、样式模拟出来,放在网上看用户的反
馈,达到满意程度之后再生产,这样自然就可以将研发成本降低。互联网的作用主要是以上六个方面,并且在不同的行业,六个方面作用的大小存在差异。了解互联
网作用,只是为了拥抱互联网,具体应该如何去做?接下来我们继续讨论。
以百度地图为例阐述如何改善传统行业
“互联网+”概念已然成为2015年“两会”之后最为火热的互联网新词之一,与之仿若孪生兄弟般迅速火爆的就是“O2O”项目。“O2O”
(OnlinetoOffline,线上到线下)概念的出现不可谓不早,但是真正使得全民为之侧目的还是因为“互联网+”概念备受国家层面的重视,迅速深
入人心。
无论是以“河狸家”和“滴滴打车”等为代表的“互联网+服务业”,还是以“饿了么”和“美团外卖”等为代表的“互联网+餐饮业”,抑或是以“联
想佳沃”为代表的“互联网+农业”,O2O项目几乎可以说是无孔不入,在其中,作为老牌互联网大公司,百度积极进行移动互联网布局,其旗下的三大移动互联
网入口级LBS产品的百度地图,依靠百度巨大的流量以及充裕的POI数据,迅速成长为巨无霸级超级APP产品,研究其O2O业务发展,有着积极意义。(移
动互联网三大入口:应用商店、浏览器、超级APP,究竟哪一个会成为最终的基础入口,包揽巨大流量,这个以后会谈)
O2O业务,涉及线上业务、线下业务以及线上线下通道三个方面。线上业务主要是信息的产生与交互,简单来说就是让用户知道自己想要的服务在哪那
地方并能较为准确地对其服务产生正向的期望;线下业务就是服务的顺利进行,满足用户需求;线上线下通道作用主要有三个,其一是将线下企业的服务信息及时、
简约、准确地提供给用户,与线下企业门户对接,为线下企业门户导流,其二是帮助线下企业完成商流与资金流的转换,并进行合理的利益分配,其三是线上收集用
户反馈,对线下企业的产品规范或提供指导。
因此,传统行业如何改善自身?应该从这三方面进行思考。
一, 为了线上信息的产生与交互的顺利进行,线下传统行业应做到:产品信息及时、简约、准确发布。
及时要求线下传统行业应做到信息的及时更新,如果产品的功能产生了变化或者服务的项目、质量有所更改,应该及时通过线上线下通道及时告知平台,或者在平台上及时发布更新(如果平台提供了这个接口);
简约要求线下传统行业应该尽量避免信息过量,从而对用户产生信息干扰。用户决定去哪个餐馆,哪个店铺通常是匆忙的,因此只是一味地求多只会使自
己产品的最能打动用户的那个点被诸多无用信息所淹没。但是,要做到找到那个可以打动用户的点并不容易,一是通过自身对用户需求的调查,二是借助平台产生的
数据进行自身信息优化,其方法并不难掌握,简单来说就是对搜索排行靠前或者用户流量很大的类似企业进行模仿;
准确是一个最基本的要求,传统行业由于地域原因,绝对不能做成“一锤子”买卖,其利益的产生必然依靠的是“回头客”或者“忠实用户”,虚假信息
只能是饮鸩止渴、自掘坟墓,比如一些酒店旅馆,线上的照片与实际的环境差距甚大,这样的所谓“营销策略”最终只会把自己送上一条死路。
二, 为了线下服务的顺利进行,提高用户满意度,线下传统行业应做到:提高产品价值,提供满足于用户各项需求的产品。
产品的最好状态无疑是“独一无二”,做到“人无我有”的地步,但是由于现阶段社会现状的制约,产品、服务的同质化现象太过严重,这一点大多数传统行业根本无法做到,因此我们只能退而求其次地尽量做到提高产品价值。
产品价值的高低取决于产品是否满足用户需求。
需求,根据Kanon模型,分为三个层面:基本型需求,期望型需求,兴奋型需求。
基本型需求指的是“客户认为没必要说,但是企业却必须做到”,做到了用户不一定满意,做不到用户根本不会去用。比如说,一部智能手机的基本型需
求除了“接打电话与接发消息”外,还有“可安装各种应用,上网”,诺基亚做不到这点,尽管它的外形美观,质量非常好,也被用户弃之如草芥;期望型需求指的
是“客户能够明确提出的”,企业做到了会增加用户满意度,做不到用户满意度会下降。比如说智能手机的速度要求与内存要求,在其他条件相同的前提之下,如果
某部手机的速度与内存优势明显,无疑这款手机将获得用户青睐;兴奋型需求指的是“客户自己也不知道的”某种需求,企业做到了用户忠诚度会急剧增加,企业没
有做到用户忠诚度也几乎不会下降。比如说iPhone手机,除了一般智能机的所有功能之外,iPhone最大的兴奋型需求就是它的“时尚,高端,有钱”等
象征意义,一个人手里拿着iPhone明显自己感觉会比拿着T1倍有面子,这就是iPhone满足了用户的兴奋型需求,所以,尽管同等价格如此昂
贵,iPhone的忠实粉丝仍不乏其数。
这里需要解释的是:此图所涵盖的信息并不完整,关于Kanon需求模型的完整分析,我们之后还会讨论。
因此,现在的问题就是,线下传统行业如何满足用户的“三大需求”呢?
我们以饭店为例:用户想要找饭店,那么他的基本型需求就是“吃饭”,所以我们首先必须实现提供各式各样的饭店选择给用户;其次,我们应该考虑,
用户想要吃饭,吃什么饭肯定与用户的口味、偏好有关,所以“客户能够明确提出的”——期望型需求就是吃到自己想要吃的饭,这个主要的实现是靠数据支持下的
信息检索与信息匹配。这是一个方面,另一方面,客户想要吃饭,肯定也必须考虑到订座位、付费等问题,这些也是O2O的核心环节,所以,作为线下传统行业,
我们必须提供网上定座位系统还有在线支付系统,前者可以借助O2O平台,后者可以借助第三方支付平台,这些是产品(这里指的是服务)价值的突出体现的核心
之处,实现了就可以提高用户忠诚度,没有实现产品的价值就会大大降低。至关重要,不可不察也;最后,在饭店吃饭一般与在家里吃饭并不相同,它往往并不是以
吃饱为目的,可能是男女朋友约会,可能是商业应酬,可能是老同学聚会,等等等等,这些最根本的需求一般是“客户自己也不知道”会不会得到满足,这就是兴奋
型需求,线下传统行业在这个需求层面往往无能为力,但是一旦实现,却可以极大程度提高用户满意度与忠诚度,有一个例子是这样的,有的饭店准备了几套菜品相
同但是名字不同的菜单,当男女约会之时,他拿出的菜单充满了甜蜜感,比如菜名大多数都叫做“在天愿做比翼鸟”、“日日思君”、“一日不见思如狂”等等,这
个时候约会中的双方,尤其是男士无疑是非常满意的,哪怕菜品没变,价格甚至更高,他都心甘情愿地掏腰包。
三, 为了线上线下通道的正常运行,线下传统行业应做到:及时获取平台反馈数据,与平台建立紧密的联系关系。
线下传统行业的互联网技术往往是不占优势的,但是O2O平台运营者往往在传统行业领域知之甚少。也就是说,线上平台有技术但是产品不行,线下传
统行业有产品但是互联网技术不行。然而,无论是“互联网+”还是“+互联网”,都要求产品与技术的协调统一,它们就像是O2O的两只腿,缺那一条都跑不
远。因此,对于传统行业,必须要处理好与技术平台的关系,及时获取平台反馈数据,与平台建立紧密的联系关系。传统行业与互联网行业各有优势,它们之间不存
在兼并或者颠覆关系,合作共赢是现阶段最有可能实现、也是最佳的一种协调方式,至于这个平衡点到底在哪里,确实是需要各方探索的,其中,国家政策发挥着举
足轻重的作用,因此,无论是互联网行业还是传统行业,必须时时刻刻关注国家政策的风向标,这点,我们即将进行探讨!
“互联网+”与“+互联网”,一山可容二虎
我们已经讨论过,互联网与传统行业的融合潮流是大势所趋,但同时传统行业也是具有不可颠覆性的。因此,最后只能是一个行业为另一个行业所整合,
被纳入其体系之下,为其服务。互联网行业整合传统行业,使传统行业在其中处于被支配地位,我们把它称为“互联网+”;传统行业整合互联网行业,使传统行业
在其中处于支配地位,我们把它称为“+互联网”。
“互联网+”还是“+互联网”,究竟哪种模式会在未来的商业社会占据主导地位呢?答案是:一山可容二虎,二者可以同时存在并互相协调,共同组成了互联网与传统行业的大融合版图。
在任何历史时期,一个行业与另一个行业的竞争或者融合都是存在长期而又艰难的博弈过程的,究竟是哪个行业将另一个行业整合或者直接干掉,取决于两点:
两个行业是否存在替代关系;各个行业本身特点。
比如说,诺基亚与苹果的竞争融合,由于一方面苹果手机的功能完全可以取代诺基亚而存在;另一方面苹果手机的功能、性能比诺基亚更能满足用户需求,因此苹果干掉诺基亚是必然的。
再比如说,机器制造业与手工制造业的竞争融合,一方面,虽然机器制造业的效率更高,但是手工制造业也有着不可替代的优势,比如灵活性、启动门槛
低、附加价值高等;另一方面,对于某些产品行业,人们对附加价值的认同比效率更高(某些知名服装品牌)。综合这两个因素,我们就不难理解为什么“工业革
命”这么多年,在很多行业手工业依然存在。
互联网与传统行业的融合,也是如此道理。
从第一点——互联网与传统行业是否存在替代关系——来看,答案明显是否定的。
互联网自从出现至今,与传统行业的关系大概经历了三个阶段:
第一阶段,互联网出现早期。此阶段传统行业的实力非常强大,处于绝对的支配地位,此时互联网常常充当的角色只是传统行业推广销售自身的一个渠
道,比如说企业网站、搜索引擎等,这个时候传统行业并没有认识到互联网在未来的巨大作用,很多中小型公司制作企业网站或者与搜索引擎合作,只是为了让别人
感觉到“高大上”或者单单为了广告推广。
第二阶段,互联网站稳脚跟并迅速发展,互联网开始平民化进程。此阶段互联网行业的实力与影响力迅速扩大,互联网充当的角色除了原来的渠道之外,
又变成了各行各业的一种工具,比如说传统行业用它来做用户数据积累,大数据挖掘,进而改善产品设计以及生产模式等等。这个时候,互联网已经变成了提高传统
企业生产效率、降低成本的有效工具,传统企业没有它也行,但有了它却可以降低成本,提高产品实用性,提高推销准确性等等,进而提高自身综合竞争力。
第三阶段,互联网逐渐渗透到人们生活的方方面面,互联网已经足够可以与传统行业分庭抗礼。尤其在移动互联网大行其道的今天,“不能没有空调(传
统行业),也不能没有WiFi(互联网)”成为很多用户内心最真实的呼声。此阶段互联网行业的实力与影响力足够强大,并大有继续蔓延的趋势,互联网充当的
角色不仅仅只是渠道、工具,更是一种能力,一种思维——互联网思维(互联网思维在前面已经概述,细节我们之后会继续讨论)。任何行业、任何企业都必须要有
互联网思维、利用互联网渠道、利用互联网工具,从用户出发,满足用户需求,提高用户体验。从原来的以产品生产为中心变成以用户体验为中心。
不管是渠道、工具,还是能力、思维,互联网与传统行业的关系从来都不是“你死我活”,它们是没有相互替代性的,只有互联网,我们根本无法活下
去;只有传统行业,我们根本无法打到现在的生活水平。这也是联想种水果,京东卖大米,乐视养生鲜的最根本原因,因为打造“闭环”、“生态链”本身就说明了
离了谁都不行。
从第二点——各个行业本身特点——来看,到底是“互联网+”还是“+互联网”,决定性因素在于行业本身特点。
有的传统行业本身准入门槛较低,进入者既不需要强大的跨学科、跨行业能力,也不需要国家、政府的牌照,这种行业一般会成为“互联网+”模式,其中比较典型的就是电商——“互联网+零售业”。
一方面,零售业并不需要强大的跨学科、跨行业能力,从业者能力要求并不高;另一方面,零售业也基本不需国家、政府的牌照,就算是许可证相对来说
也能容易办到。因此,传统行业在其中并没有什么绝对优势,几乎不形成行业壁垒,从而很容易受到互联网行业的支配,成为互联网电商公司的一环,形成“互联
网+”模式。最具代表性的例子就是京东和苏宁易购等(国外的以亚马逊为代表)。阿里巴巴以及旗下的淘宝、天猫也是如此,腾讯的马化腾、百度的李彦宏之所以
一直想要做电商,原因也是在此,毕竟,“躺着赚钱”肯定比“站着赚钱”更加舒服。(这里之所以将京东、阿里分开,是由于两者的商业模式是存在巨大不同的,
因此传统行业在其中所扮演角色也是不同的,至于有何不同?为什么说阿里巴巴是“躺着赚钱”?以后会专门讨论。)
但是,有的传统行业与此却大有不同,比如金融行业,还有教育行业等,这样的行业准入门槛很高:其一,要求从业人员要有强大的跨学科、跨行业能
力:既要对金融、教育有着深刻的理解,又必须对互联网有着足够的理解与驾驭能力,这样的人才,本来就是稀缺的;其二,要求从业者需要获得国家、政府的诸多
牌照或许可证:比如金融行业需要各种牌照,教育行业需要办学许可证。(前一段时间,阿里巴巴、腾讯公司成立网上银行的时候第一件事就是向中国证监会提出申
请以获取牌照。)
因此,在这种行业中,传统企业有着突出的优势,已经形成了较大的行业壁垒,互联网公司不可能直接颠覆它,至少现阶段不可能占据绝对支配地位,因
此通常会形成“+互联网”模式:互联网金融公司做金融只是做传统金融行业不想做也没有能力做的部分,互联网教育大多数也是由传统的教育大公司凭借自身行业
优势来做的,比如说新东方的网上课堂以及学而思的在线教育。
从以上分析来看,究竟是互联网整合传统行业形成“互联网+”模式还是传统行业整合互联网形成“+互联网”模式,并不是一而论之,传统行业也并不一定只能处于被支配地位。
有价值的东西是才值得我们投入时间和精力的,企业架构为什么就值得我们投入时间和精力来学习呢?主要由以下两方面原因:
1、 对公司而言,企业架构可以辅助企业完成业务及IT战略规划。在 业务战略 方面,它定义企业的愿景/使命、目标/目的/驱动力、组织架构、职能和角色。在 IT战略 方面,定义业务架构、数据架构、应用架构和技术架构,是IT战略规划的最佳实践的指引。企业架构是承接企业业务战略与IT战略之间的桥梁与标准接口,是企业信息化规划的核心。
2、对个人而言,有助于职业的健康长远发展,比如成为CIO,首席信息官通过指导对信息技术的利用来支持公司的目标,具备 技术和业务 过程两方面的知识,常常是将组织的技术调配战略与业务战略紧密结合在一起的最佳人选。
企业架构包含了四部分,BA(Business Architecture,业务架构)、DA(Data Architecture,数据架构)、AA(Applications Architecture,应用架构)、TA(Technology Architecture,技术架构)。企业架构由全局战略规划驱动,我们来看下战略、BA、DA、AA、TA五者之间的关系。
如图所示,战略、BA、DA、AA、TA实际位于以下三个层次上:
这五者的核心关系,可以概况为以下几点:
l 环环相扣,上层驱动下层,下层支撑上层。
通过上面的内容,我们知道了战略,业务架构,方案架构的关系。下面我们看下实际工作中架构路线图和实施规划环节是如何 *** 作的。
执行的要点是钉到岗位(左侧),落到文档(右侧),细到机构调整、技术采购、项目研发等工作包。主要有以下环节:
这里需要补充说明的一点是,实施计划不仅仅是从“架构蓝图到研发”的计划,也是从“架构蓝图到IT与非IT的方方面面”。
对于业务架构,OMG业务架构组给了如下定义:
业务架构是企业治理结构、商业能力与价值流的正式蓝图。业务架构明确定义企业的治理结构、业务能力、业务流程、业务数据。其中,业务能力定义了企业做什么,业务流程定义企业怎么做。具体而言,就是:
我们分别从国外国内来了解一下,业务架构出现的背景,便于我们更好的理解业务架构的使用场景, 业务架构是跨部门跨组织的业务需求,单个小系统的生命周期,根本就没有业务架构环节。
跨系统规划--业务架构在全球出现的背景
国外软件系统经过长期发展,在经过多年实践后,1962年,发表于哈佛商业杂志的的《信息系统总规划》这篇文章,拉开了跨部门、跨组织需求规划的序幕。此后多年,IBM等企业进行了很多实践。
1982年,IBM公布了业务系统规划(Business System Planning,BSP)方法论。这是个重要事件,对业界产生了大而持久的影响。
此后多年,业务架构快速发展,如Togaf、FEAF等。
以上历史告诉我们,业务架构脱胎于跨系统、重视跨系统需求。站在开发者的角度,业务架构就是跨部门、跨组织的业务需求。
信息孤岛—业务架构在国内“火”起来的契机
国内有个现象,一提到业务架构,就会大谈信息孤岛。这是为什么呢?因为国内真正开始重视业务架构设计,就是从解决信息孤岛的痛点开始的。
21世纪初,国内的信息化进程从部门信息化推进到了企业信息化。企业部门间的(集团子公司间的)协同联动需求,带动了IT信息系统间的信息共享和协同联动需求—同时产生了信息孤岛问题(财务、人力资源、采购、销售、OA、CRM各自为战)。
因为信息孤岛所具备的三大弊端,促使业务架构在国内火了起来,以下是三大弊端:
那如何解决信息孤岛的问题呢?
在一系列系统分头建设之前,先设计业务架构,定义统一蓝图,这是根本。数据一张图、数据共享、流程打通、服务编排,都是围绕统一蓝图具体展开。
业务架构是跨系统的,那么它和子系统的关系是什么样的呢?
图中的大V、小V分别表示什么呢?
大V部分,是总体方案的生命周期。在大V的需求阶段,必须研究和定义清楚跨部门、跨组织的业务需求,这些需求往往是跨系统的。例如,客户报修业务功能明显需要呼叫中心系统、CRM系统、工单系统协同联动,才能支持客服接听电话、确认客户资料、记录报修内容、派遣维修工程师上门这一连串 *** 作。
小V部分,是某一个系统的生命周期。在小V的需求阶段,必须分析和定义清楚这一个系统的需求,这些需求往往是系统内的。例如,CRM系统负责客户资料管理。
综上所述,方案级、子系统级这两级生命周期是同时存在的。举个典型的例子,某公司要做一个ERP系统,他会怎么做呢?
由于方案涉及的范围广、部门多,所以有必要做业务架构设计。这时,由业务架构师担纲业务架构设计,并提交《业务架构书》。
假设主要涉及系统A的需求、开发、测试等。
这时需求分析员冲上去,负责《系统A需求说明书》,当然需求分析员要参考上游的《业务架构书》整体约定。
注:这里只所以说是假设,是因为实际 *** 作中可能是实现某个业务功能需要同时开发系统A、系统B、系统C的部分功能, 并不是说一期工程的所有功能必须隶属于同一个系统 。
假设主要涉及系统B的需求、开发、测试等。
这时这时需求分析员冲上去,负责《系统B需求说明书》,当然需求分析员要参考上游的《业务架构书》整体约定。
业务架构要想成功,首当其冲的是,架构师要做正确的事,即在业务架构的实际工作内容上有充足的经验,不能遗漏。
相反,业务架构师分析环节的缺失,意味着业务架构蓝图规划项的缺失,影响从投资角色到方案设计,到实施规划,在到IT工作包和非IT工作包识别等所有后续工作。
业务架构 = 业务功能 + 组织结构 + 业务流程 +业务数据
业务架构的实际工作内容有哪些呢?
业务架构的前身是1982年IBM发布BSP等跨系统规划方法。所以,业务架构本质上是跨系统规划。
但是,业务架构的内容远远超过了跨系统需求分析这个范围,覆盖跨系统业务架构蓝图规划这个更大的范围。究其原因,是业务架构必须发挥从战略向实施过渡的桥梁作用—上街公司战略, 下接IT实施和非IT实施 。
不错,业务架构也涵盖了非IT部分的蓝图!
我们来看下细化的业务架构实际工作模型。
就大的方面而言, 业务功能定义企业做什么,组织结构定义谁来做,业务流程定义怎么做,业务数据提供必要的支撑,因此,业务功能、组织结构、业务流程、业务数据四者,构成了业务架构蓝图的核心。
同时,商业模式揭示的是企业产品、企业核心资源、客户、伙伴、渠道、成本、利润之间的本质关系。商业模式这个现代工具,也是业务架构蓝图的必须规划项。
就小的方面而言, 第一,业务渠道在哪里?组织结构是围绕部门、角色、职能展开的,而组织结构、业务渠道、合作伙伴是紧密相关的。所以,业务架构师在梳理组织结构的同时,应结合渠道战略和合作伙伴战略,定义业务渠道规划,定义合作伙伴规划,这些都是业务架构蓝图的“一等公民”。
第二,价值链在哪里?价值链模型是对一个企业所有生成经营活动的总体描述,是规划业务架构蓝图时的必做项目。可以对业务功能进行三级划分、层层分解:
第三,业务流程 = “主干流程 + 分支流程 + 业务规则”:
例如:买火车票时,“选票-抢票-支付”这个流程是稳定的。、
例如,选座分支流程,靠窗、不靠窗、坐票、卧铺(上下中铺)。
例如,买儿童票、成人票、学生票要进入分支流程。
所以建议一边定义业务流程,一边定义相应的业务规则。
综上,业务架构蓝图的内容应该明确!全面!直观!详细!
上面我们学习了业务架构包含的内容,可能不够直观,我们通过案例来加深我们对每个模块的理解。
举例业务架构蓝图五要素
我们借助业务架构蓝图五要素,管窥一下中国铁路12306平台的业务架构。
目标业务功能—线上购票、线上支付、线上退票等;
目标组织结构—在原组织结构基础上,新建IT运维中心;
目标业务流程—先登录、后抢票、再支付、超时未支付则释放票源;
目标商业模式—线上购票,省事省力(这个仅是价值主张);
目标业务数据—用户账户、列车时刻表、坐席数据、订单、支付记录等。
举例业务渠道、合作伙伴、价值链
下图分析了证券公司的业务功能与相对应的业务渠道
价值链包括核心业务层和支撑层,这里的核心业务层属于价值链对业务功能和服务的顶级分解。
在做规划时我们常采用GAP分析法,先确定当前现状,然后给出我们的期望,分析目标和期望的差距。如果有人和一个新手这样说,可能是不够的,你至少需要回答以下几个疑问:
疑问一,业务架构师具体要分析什么?怎么才算是战略驱动?
--能否具体到政策文件?战略方针?市场调研?友商对标?
疑问二,从战略到蓝图,中间的逻辑是什么?
--能否具体到小目标分解?小策略制定?
疑问三,我们首先应该怎么做?
--就连一个小的进销存系统,也要先进行业务调研,不是吗?
落地设计步骤
我们看下作者分享的战略驱动的业务架构(BA)设计三步法。
图中的三大步很明确,也非常贴近实际。
优点1:明确的战略驱动起点。方法中明确了三种战略驱动因素(Drvier)的类型,因为实际中就是国家政策、企业战略、对标友商者三者之一触发了后续的调研、规划与实施。
优点2:明确的调研环节。在第一步中,包含了调研环节。
优点3:强调了从战略到蓝图的过渡逻辑。在第2大步中,扎扎实实地规划好业务架构目标/策略,才能确保蓝图充分支撑战略。这一步属于高层级业务架构设计。
优点4:目标蓝图与Gap分析并重。在第3大步。
设计BA目标蓝图这一步属于低层级业务架构设计,其中Gap环节是必须环节,我们必须识别出业务架构的增量有哪些,给出对应的实施措施。
Gap分析的价值在于,它是持续进行架构治理所必需的,除了BA规划环节应用,在AA、DA、TA设计环节也均有应用。
要点明确Driver,做好调研
业务架构设计必需做好的第一件事,就是100%明确战略驱动因素是什么。
业务架构设计必需做好的第二件事,就是调研。 通过调研,广度上理解企业的宏观环境、行业趋势,纵深上理解战略的前因后果、来龙去脉、横向上理解企业的竞争格局、友商动向。
粗看,调研范围很广,让人理不清头绪。细看却有规律,主要三条线,分别是管理层访谈、战略的来龙去脉、可借鉴案例。
要点从战略到蓝图的内在逻辑
从战略到蓝图的内在逻辑,由四个概念支撑起的骨架:
Driver—战略驱动因素
Goal—业务架构目标
Strategy—业务架构策略
Blueprint—业务架构蓝图
这是一个大型企业,推进数字化采购转型如何从战略到蓝图的构建逻辑,相信它有助于我们的理解以下几点。
综上所述,从战略到蓝图的内在逻辑主线是: 确定Driver—目标分解—策略设计—蓝图定义 。逻辑明确,创新有据。
只有业务架构师真正洞悉了战略意图、准确领会了战略动机,之后的业务架构设计工作都是有迹可循的,工作量再大,也不可怕。
工具GAP分析
推进确定Driver
项目假定为:某铁路数字化服务转型工程。
业务架构师(张三)知道业务架构的Driver是整个业务的起点,必须找准、吃透。
张三了解到,数字化转型工程的Driver是公司刚制定的《公司战略规划》。
《公司战略规划》中阐述了数字化服务转型的背景:近年来,互联网技术的发展,提高了各行各业的服务水平,极大方便了人们群众的衣、食、住、行、医、学、玩等方面。从企业的角度而言,借助互联网、大数据等技术,积极推动数字化转型,拥抱以客户为中心的服务模式,能搞提高客户满意度和企业竞争力。
《公司战略规划》中和数字化转型战略的核心表述是:树立以人为本、客户至上的服务理念,创新服务方式,完善服务标准,推动数字化服务转型,提高服务水平。
推进做好调研之管理层访谈
管理层访谈: 不是让业务架构师去了解行业,而是要领会管理层的关注点、主要看法。
通过访谈,业务架构师应了解:
推进做好调研之可借鉴案例研究
研究可借鉴的最佳实践、最佳案例,也是调研的必做内容。
究其原因,业界每个阶段的最佳实践、最佳案例,都反映了业界当时的实践水平。所以,如果业务架构师收集并分了业界当前最佳实践案例,就可以在自己负责的架构设计中更好的把握设计方向、制定设计标准。
业务架构目标和策略包含以下两方面:
推进差距分析
Baseline Business Architecture
Target Business Architecture
上述案列,我们通过GAP分析,识别了业务能力差距和IT能力短板,从而识别业务架构目标与策略,这是采用自底向上的方法。为我们后续环节做准备,比如我们识别出了核心业务需要增强的包括销售、客运、货运、清算、售后,新增的包括增值业务,在制定在业务功能、业务流程、业务数据、组织结构、商业模式模块给出对应的策略。
如:从上图价值链分析中看到,我们新增的业务需求是增值业务,通过电商业务、旅游代理可以实现,再进一步想一下,就会知道我们的目标是增收,接着可以自顶向下思考,增收除了电商业务、旅游代理,我们还可以做保险代理,通过服务门户这个渠道触达用户。
推进确定目标与策略
只有扎扎实实地规划好业务架构目标与策略,才能确保后续业务架构蓝图定义充分支撑战略。
确定业务目标与策略环节,是业务架构设计的高层部分。后续的业务架构蓝图定义,是业务架构设计的低层部分。前者引领者后者的发展方向。由此可见“确定业务架构目标与策略”这一环节的重要性。
这一步,有三种做法。
1)自顶向下:将Driver分解为子目标,将子目标映射到业务架构策略。
2)自底向上:通过Gap分析,找到能力短板,从能识别业务架构目标与策略。
3)上述两种做法相结合,循环展开,互为验证。
铁路系统数字化转型,提高服务水平是Driver,如何才能达到这个终极目标。
答案是:
组织结构视图包括三个模块,组织结构、业务渠道、合作伙伴。
组织结构及改进主要描述部门设置、岗位设置、岗位职责等;合作伙伴及改进主要描述加强与供应链上下游的合作伙伴之间的关系。业务渠道创新也是业务架构设计的常见策略,下面会举例说明。
组织结构 下图是运用GAP分析的方法,画出当前组织结构和目标组织结构,并表示出变动点。
新手业务架构师往往认为组织结构没啥好设计的。其实恰恰相反,一旦组织结构需要变革,必然影响重大。
从上图,我们可以看出来,之前企业自己做IT开发,目前公司计划在做开发的同时,自己也做IT运维。相应的,企业组织结构新增了IT运维中心。
业务架构师应尽早明确组织结构的可能变化。因为无论是新建部门,还是部门增强、人员能力增强,都属于TOGAF中的能力增量,是需要后续非IT工作包实现的。
不仅如此,组织结构的变化还影响整个企业的治理结构,从经营管理,到制约监督,再到绩效考核。
总之,业务架构师虽然经常被当做跨系统软件需求分析师降级使用,但真正承担业务架构蓝图规划任务的业务架构师,是必须能扛得起很多“非IT”规划的。
渠道:在百度百科上的解释是“比喻达到某种目的的途径“,业务渠道就是用户为了达成业务目的的途径。如下图,列车长通过补票终端这个渠道帮助用户完成补票,客运公司通过大屏幕告知乘客车次信息。
业务渠道 业务渠道创新示例
网站、手机APP、补票终端、大屏实现了购票、补票、查看车次信息线上线下联动,提升了用户体验和公司内部效率。
感悟 :由上图可知,业务渠道不是完全孤立的业务架构蓝图规划项。它和业务流程、业务功能、组织结构是相互呼应的。因此,我们规划业务渠道时,也应考虑这些。
关于渠道联动,有同行这样总结:
企业是由一系列为顾客制造价值的活动和功能组成的。我们的业务功能就源自于可以为顾客制造价值的活动和功能。
企业的价值链展示了企业的设计、生产、营销、运输等为顾客创造价值的一系列活动、功能以及业务流程之间的连接情况。价值链有两个主要的组成部分:
核心业务(创造主要的顾客价值)
支持活动(为核心业务提供支持服务)
继续来看运输公司数字化服务的案例,业务架构师,面对运输企业数字化服务转型的任务,经过潜心研究,给出了下图的价值链划分结构。
有的同学可能会有疑问,为什么会在核心业务模块同时存在客运和货运两个区别较大的业务类型?在实际工作中可能只负责客运、货运其中一个模块。前面我们业务架构出现的背景也有提到在国内业务架构是为了解决信息孤岛发展起来的。业务架构师就是要在全局做规划,而不是梳理单个系统。
以上我们已经整理了价值链,现在我们要分解功能域了。下图是一级功能域分解图。
接下来,做业务能力Gap分析,我们可以看到新增的一级功能域有4个,增强的一级功能域有13个。
通过价值链分析到一级功能域划分的转变,我们会有以下收获:
第一, 价值链分析模型为后续功能域划分奠定了基础。管理支持+核心业务这个业务功能呢域划分框架确实很好用。并且广受业界认同,在沟通的过程中自然也容易被其他人接受。
第二,类似“上车前、上车中、下车后”时间轴思维,是业务架构师必备的分析技能,同时,是甲方企业领域专家们经常使用的分析习惯。
业务架构设计不仅要定义出目标架构,还要使用GAP分析法,识别出需要增强的架构能力,为后续实施做准备。具体包括业务功能变化与增量、组织结构变化与增量、业务流程变化与增量、业务数据变化与增量。
商业模式揭示的是企业产品、企业核心资源、客户、伙伴、渠道、成本、利润之间的本质关系。简单说,就是为什么同样的事,有的企业行,有的企业不行。
制定商业模式时并不是说全局只有一个商业模式,我们可以根据我们的目标分别制定商业模式 ,比如上述案例中,该铁路运输公司的目标有三个:便民、增收、增效。我们就可以设计三个商业模式。
就铁路企业的数字化服务转型而言,要便民,应支持随时通过网络、电话、手机App获取企业服务。
就铁路企业的数字化服务转型而言,要增效,可以借助硬件设备和智能控制系统,促进取消、检票等环节的数字化转型,提升效率。
感悟商业画布,借助九个小格子,构建了简介高效的系统化思维环境,是个了不起的发明。
从上述例子可以看出,商业模式有如下优势:
个人认为,商业模式融合了BRD和MRD的内容:
BRD:商业需求文档,关注为谁(客户细分)、解决什么问题(价值主张)、需要做什么(关键活动)、花费什么资源(关键资源)、性价比(成本/收入)如何。
MRD:市场需求文档,关注消费者怎么触达(渠道通路)、怎么获得合作伙伴。
业务流程视图是应用架构的输入,也是业务架构中最落地、篇幅最大的章节。
作者在文章中对业务流程的协作方法进行了论述,结论是简单的业务流程可以采用流程图的方式绘制,业务流程分支较多且复杂的强烈建议使用文本化描述。
业务流程定义规范
要点是“1个主干+N个分支”方式的流程分解
要点是“阶段化+步骤化”,并附每步业务或数据模型规则
要点是“注明在主干流程的分叉位置”,并附每步的业务或数据模型规则
这部分为可选
这部分很重要,上面也有提到,业务流程视图是应用架构的输入,所以对这块再总结一下。
我们发现,分支流程和业务场景有完美的对应关系。识别分支流程,就是场景化思维。相反,如果不区分主干流程、分支流程,后续业务需求变更会波及一大片,而不是改一个分支流程这么简单了。这太不专业。
业务功能很多,业务场景更多,业务流程定义了什么呢?业务流程定义一个业务功能,其中包括多个业务场景。比如购票包括了多人购票、购买儿童票等。
业务规则多如牛毛,如何避免业务规则碎片化?围绕业务步骤定义业务规则,业务步骤可以是主干流程步骤,分支流程步骤。
关于是否使用业务流程图:越是核心的业务流程,越是分支多、业务规则多,此时建议采用文本化规范,这样呈现的信息更加全面。不复杂的业务流程,可以沿用流程图的方式。
这篇文章对企业架构进行了概述,详细讲述了业务架构出现的背景及实际攻略,并通过实际案例加深我们对业务架构的理解。
我们来一起回顾一下文章中涉及到的概念之间的关系。
战略驱动的业务脚骨设计实战步骤,精华在于,从战略到业务架构蓝图的跨度太大,逻辑链条接不上气,所以分两步走
如果读完之后感觉通过企业架构可以提升自我、有利于公司发展,就行动起来吧!
以上就是关于IT系统管理的重要性体现在哪些方面全部的内容,包括:IT系统管理的重要性体现在哪些方面、IT业的发展对传统行业有哪些影响、企业架构概述及业务架构详解等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
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