中小企业IT规划

企业IT化就是企业信息化。企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，以作出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。

企业信息化目的

企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程，一边步入信息时代，这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展，就必须参与企业间的科技竞争，把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上，使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。一般说来，技术进步会从以下几个方面对企业产生直接的影响： 1． 技术的进步有助于产品和服务质量的提高； 2． 技术的进步使产品的生命周期普遍缩短，由于更新换代的加快，企业也不得不重视产品的再开发； 3． 技术的进步可以改进生产工艺和生产流程，可以研制出更有效的生产工具应用于生产，从而可以大大提高生产效率。 企业只有不断地进行技术开发、技术引进、技术改造，才能在市场竞争中保持强劲有力的态势，使企业永远立于不败之地。

从我国IT企业特点和目前项目管理实施情况看，在项目管理的输入、输出及中间环节三个方面都存在着显著的特点及问题。

1、市场及客户方面

市场变化快，技术更新快，竞争空前激烈。目前，在中国与软件有关的企业大约有5000家。其中有进驻中国的著名外企，有新型的软件网络公司，也有近年来大量转型进军IT业的传统企业，行业竞争空前激烈，且竞争对手具有一定程度的不可预测性。另外，软件盗版、侵权、粗制滥造等现象的存在和尚不够规范化的市场秩序，使市场竞争的复杂性增加。

客户也是发展中的客户。信息技术的迅速发展，导致IT行业客户需求的多样性，多变性和不确定性。软件产品或解决方案需要企业与客户在充分沟通的基础上，共同提取、挖掘，客户与企业具有很强的互动性。IT企业不仅要着眼于技术的变化，而且要同步或超前了解客户的业务需求。

2、资源方面

人才是IT企业最重要的资源，迫切需求专业化的项目经理。软件产业是智力和知识密集型产业，其生产方式的特殊性决定了人力资源在IT企业中的地位。IT企业对项目经理的需求量大，但日前专业化的项目经理十分缺乏。项目经理多是技术出身，他们能够把握技术方向，但缺乏专门的项目管理训练，尤其是在项目团队建设、系统思考和项目风险管理方面急需完善。专业化项目经理的缺乏和技术人员向管理人员转型的难度是IT企业项目管理的问题之一。

建立无边界企业已成为资源利用的重要内容。IT项目的规模化、复杂化和客户化低成本、快捷的服务需求使IT企业必须开展广泛的对外合作和策略联盟。在项目运作中，必须能够快速、有效地组织和调动企业内外部资源，以适应市场和技术的快速变化。

3、管理控制方面

IT企业的组织结构和业务流程复杂度增加。技术和市场的迅速发展对传统的组织结构提出挑战，IT企业在发展到一定阶段后都纷纷对企业组织结构进行调整，进行组织再造。主要包括实行组织结构扁平化、专业化分工、知识管理等。为满足客户需求，确保项目质量，IT企业也多将传统瀑布式业务流程改为面向对象的、递进式业务流程，即企业不仅关注客户的初始需求，而且能在项目的进展过程中，不断关注和挖掘客户的需求，达到充分交流、螺旋式前进。这样就增加了项目成本和时间的控制难度。

知识员工的个性化与项目团队建设。一方面，IT企业员工多需求有创意的工作和个性化的发展；另一方面，任何一项产品、一个项目都是集体智慧的结晶，因而要求员工有良好的团队精神。如何正确解决好这一对矛盾的两个方面，是IT企业项目管理的一项重要工作。

中创软件实施项目管理的实践体会

1、以客户满意作为项目管理的最终目标

在项目管理过程中，我们发现，有一些项目虽然如期完成，费用控制得也较好，项目产品的性能指标也达到了，但用户并不满意。其失败的主要原因是没有真正关心、理解客户的感觉与需求。因此，中创软件把以客户为中心、让客户满意作为项目管理的最终目标，将项目管理实质性地转变为客户管理。

充分满足并挖掘客户需求。信息技术的迅速发展，导致IT行业客户需求的多样性、不确定性和个性化。企业和客户之间的界限越加模糊，软件产品或解决方案需要企业与客户在充分沟通的基础上，共同提取、挖掘，客户与企业之间具有很强的互动性。因此IT企业不仅要着眼于技术的变化，而且要同步或超前了解客户的业务需求。

对项目过程不断改进。为了使项目过程更加面向客户，中创软件进行了组织调整，成立了面向金融、交通、电子商务等用户的事业部，实现了由总经理班子、事业部和项目组织成的三层结构形式，减少了公司内部的协调环节，拉近了开发与市场的距离。

项目实施过程还需要严格的质量保证体系。在通过ISO9001国际质量体系认证基础上，中创软件进一步完善项目管理体系，形成了一个以预防为主，全程受控，紧密衔接的，有质量保证的项目管理过程，并于2000年9月首批通过国家计算机信息系统集成一级资质认证。

通过增值服务为客户创造价值。项目管理的完成并不意味着项目活动的结束，即IT企业不仅要为客户提供高品质的产品和服务，而且能为客户提供优质的增值服务，这已成为项目管理活动的自然延伸。为此，中创软件成立了客户服务中心，引入客户关系管理(CRM)，对客户的各种信息进行有效组织、分析，对已经完成的项目进行统一管理和支持，为客户提供7×24小时的不间断、全方位服务。

2、项目管理要面向结果，首先要面向人

项目管理要以人为本，项目经理首先是人力资源经理，中创软件坚持“以人为本”的管理理念，把员工个人目标与项目管理和企业发展目标有机结合在一起，努力把企业建设成学习型组织，培育优秀的项目管理团队。

通过项目为员工提供平台。IT行业的技术变化快，市场变化快，新项目层出不穷，中创软件把每个项目比做一个舞台，打破了论资排辈的传统观念，每位员工都有机会登台表演，通过公平、公开选择项目经理和项目成员，使优秀人才不断涌现。通过把员工的发展目标与项目目标的有机结合，使员工在项目的平台上实现自我的价值。

项目经理的选拔与培养。项目经理队伍建设对于项目管理的成功实施至关重要。中创软件遵循“高起点、高频率、全方位”的原则，加强员工培训和提高团队的整体素质。对于项目经理，一方面通过竞争上岗、员工考评等手段，根据员工的业绩、能力和态度，客观、公正、大胆地选拔和任用项目经理。另一方面，在公司推行项目经理资格培训和上岗证制度，坚持内部培训和外部培训相结合，理论培训和案例分析相结合的培训方式，提供锻炼机会，促进项目经理角色的转变和项目经理队伍的快速成长。

项目的考核与激励。正确、合理、量化地评价人才是实施项目管理的一个重要方面。中创软件在公司推行全员考评制度，形成了以人才挖掘为目标，以工作业绩为导向，项目考评和职能考评相结合，考核结果与员工晋升、业绩工资和奖金直接挂钩的量化考核办法。项目的量化考核，做到了对每位员工进行客观的评价，为员工提供了公平、公开的竞争机会，增强了员工工作的成就感和价值感。

3、项目组织的延伸

随着IT市场竞争环境的日趋激烈，一方面，客户需要整体的解决方案和一揽子服务；另一方面，IT企业很难包揽一切，而是更多地向专业化方面发展，成为市场生态链中的一环。这就要求项目组织更开放、更精益、更富有d性。只有更加灵活、高效地组织企业内外部资源，才能满足客户多方位、低成本、高质量和快捷的服务需求。

中创软件以共赢为基点，以讲求实效、优势互补为原则，不断挖掘和利用外部资源。先后与IBM、HP、Oracle、Cisco、Microsoft等多家国际知名企业建立了良好的合作关系，通过产学研合作，从中国科学院、中国工程院、著名高校、学术团体、海内外专家中吸引和聘任了大批优秀人才。他们已成为中创软件强大的智力支撑力量，为中创软件项目管理的实施提供有力的资源保证。

4、项目管理的挑战性和推动力

项目管理的实施，特别是全面推行项目管理，对于IT企业而言，不是一个小的改变，而是一种变革，是一项长期性、艰巨性的任务。它要求公司的企业文化、组织结构、业务流程及有关工具进行全方位的调整和配套，以便与项目管理的实施相适应。

企业领导首先要有开放的心态，勇于改革，不因暂时的困难或挫折而放弃；而且还要有务实的态度，要有相应的措施和落实的力度，推动改革的进程。

作为企业核心价值观的企业文化，也为项目管理提供了根本的指导思想。自1991年成立以来，中创软件树立了“与员工共同发展、与客户共同发展、合作伙伴共同发展”的企业文化，在实践中不断得以创新、丰富和完善，成为实施项目管理的强大精神支柱。

随着项目规模化、复杂化、以及并行项目数量的增多，现代化的管理手段和工具已成为有效实行项目管理的必要条件。中创软件于1999年初自行开发建立了基于网络的企业数字神经系统，该系统集项目管理系统、财务管理系统、用户管理系统及人力资源增强了系统于一体，实现了信息资源的高度集中和共享，有效地管理于公司资源的动态调配和项目的并行管理能力，提高了项目的全过程监控水平和管理效率。

在刚发明计算机的时候，由于技术和工艺水平的限制，计算机是一个庞然大物，所有的软件也都集中在里面。到了20世纪80年代初，pc机的出现推动了计算机应用的普及和网络化的发展。到80年代末，随着计算机局域网的兴起，诞生了一种新型的企业计算模式，这就是著名的客户机/服务器（client/server）结构。在服务器上，存储和处理各种信息，最常用的是文件服务器、打印服务器和数据库服务器；在客户机端，使用的设备称为工作站，一般采用个人计算机，只负责信息的输入输出和简单 *** 作。随着internet的发展，出现了代理服务器、web服务器和电子邮件服务器等。为了提高服务器的效率，又发展了机架式服务器。在企业的信息系统中，服务器是心脏，各种应用都是通过服务器完成的。

一、pc服务器

服务器可以分为运行unix系统的小型机服务器和运行windows nt/2000及linux系统的pc服务器。其中小型机服务器采用64位risc结构的处理器，因此具有性能稳定、运行能力强、安全性好等特点，但是其价格比较昂贵，所以主要应用于行业和大型企业。而pc服务器在性能上虽然不及小型机，但采用intel架构，价格非常低廉，只和普通pc机相当。随着近年来技术的不断提高，pc服务器在性能上有了很大提高，完全可以担负中小企业应用的所有角色。因此，一般中小企业多选择pc服务器。

从应用领域来看，pc服务器大致可分为入门级应用、工作组级应用、部门级应用和企业级应用4类。其中，入门级应用pc服务器主要是针对基于windows nt/2000或netware网络 *** 作系统的用户，可以充分满足中小型网络用户的文件共享、数据处理、internet接入及简单数据库应用的需求。而工作组级应用pc服务器是支持单cpu结构的应用服务器，可支持大容量的ecc内存和增强服务器管理功能的sm总线，功能全面、可管理性强、易于维护，可以满足中小型网络用户的数据处理、文件共享、internet接入及简单数据库应用的需求。部门级pc应用服务器和企业级pc应用服务器则多采用2～4个cpc的多cpu结构，功能更加强大，主要用于数据库服务器和综合服务器等。

pc服务器具有以下特点

1．使用方便、可管理性好

pc服务器一般采用windows nt/2000，其工作界面与windows其他 *** 作系统保持一致，而且还与各类基于windows系统的应用软件兼容。这些都为pc服务器在可管理性方面提供了极大方便。同时pc服务器还为系统提供了大量的管理工具软件，特别是安装软件为管理员安装服务器或扩容（增加硬盘、内存等）服务器提供了方便，使安装服务器就像安装pc一样简单。

2．可用性高

提高服务器可用性有两种方式：减少硬件的平均故障间隔和利用专用功能机制。该机制可在服务器出现故障时自动执行系统或部件切换,以避免或减少意外停机。然而不管采用哪种方式，都离不开系统或部件冗余，同时这样也提高了系统的成本。

3．具有较高的安全性

安全性是信息系统的生命，而pc服务器的安全就是整个系统的安全。为了提高服务器的安全性，服务器部件冗余就显得非常重要。某些服务器在电源、网卡、scsi卡、硬盘、pci通道等方面都实现了设备完全冗余，同时还支持pci网卡的自动切换功能，大大优化了服务器的安全性能。

4．综合性能高

pc服务器的综合性能指标取得长足的进步，高性能的pc服务器不断出现。pc服务器基本性能主要表现在运行速度、磁盘空间、容错能力、扩展能力、稳定性、持续性、监测功能以及电源等方面。需要强调的是，特别要关注硬盘和电源的热插拔性能、网卡的自适应能力，以及相关部件的冗余设计和纠错功能。这些基本性能为保证pc服务器安全、稳定、快速地工作起到重要作用。

5．可扩展性强

可扩展性是pc服务器的重要性能之一。服务器在工作中的升级需求是很难预测的，因为工作站或客户的数量增加是随机的。为了保持服务器工作的稳定性和安全性，就必须充分考虑服务器的可扩展性能。首先，在机架上要为硬盘和电源的增加留有充分的余地，一般pc服务器的机箱内都提供至少2个硬盘架，有些可容纳4～6个可热插拔硬盘驱动器，甚至更多，另外还支持3个以上可热插拔的负载平衡电源ups; 其次，在主机板上的插槽不但种类齐全，而且有一定数量。模块化设计是指电源、网卡、scsi卡、硬盘和风扇等部件为模块化结构，且都具有热插拔功能，可以在线维护，使系统停机的可能性大大减少。特别是分布式电源技术，使每个重要部件都有自己的能源系统，不会因一个部件电源损坏而危及整个系统的安全与持续工作。

在选择服务器时，首先，要了解服务器在网络系统中所执行的任务和所扮演的角色的重要性; 其次，要考虑自己所建网络的规模和信息端点数量; 第三，则需要清楚自己组网时设计的容错能力和相应的投资额。最后是最重要的，就是要认真调查服务器厂商售前产品的品质声誉和售后服务的支持信誉，因为作为网络系统心脏的服务器，既要保证它可靠运行，又要求它在出现故障时能够及时恢复。

联想、浪潮、方正、长城和宝德等是国内知名的服务器厂商，他们的产品极具竞争力，是中小企业用户的理想供应商。国际著名的compaq、dell、hp和ibm等厂商的服务器产品在高端应用中的优势更明显些。

二、系统软件和数据库

系统软件是信息系统的灵魂。目前，在企业应用中，主要有windows nt/2000、linux和unix等网络 *** 作系统，还有一些企业采用netware。在这些 *** 作系统中，windows使用比较广泛，linux正在获得推广。

数据库通常指特定的信息集合。企业在生产、经营和管理过程中，需要保存大量的数据，其中包括财务、人事、客户和产品以及市场行情等各种信息。建立企业数据库，可以通过数据库管理系统来实现。数据库管理系统是对数据库进行管理和控制的软件。这些管理和控制功能主要包括数据的定义、数据存取和修改、数据库的运行管理、数据库的建立和维护等。除了功能方面的要求外，对于数据库系统性能方面也有一定要求，其中之一就是能够及时准确地满足多个用户的并发存取 *** 作，另外还有能够保证事务的完整性、时刻保持数据的一致性、要求在硬件和 *** 作系统正常工作的情况下独立的并发 *** 作互不影响、不丢失数据。以上这些是一个成熟数据库系统区别于一般的多用户数据并发共享文件系统的标志。

数据库主要有检索和更新两大类 *** 作。数据库的约束条件是完整性规则的集合。保证数据的完整性是对数据库的一个很重要的要求。所谓完整性就是数据的正确性、有效性和相容性。目前，主要应用的是关系数据库管理系统（dbms）。

关系数据模型提供了关系 *** 作的特点和功能要求，但不对dbms的语言给出具体的语法要求。对关系数据库的 *** 作是高度非过程化的，用户不需要指出特殊的存取路径，路径的选择由dbms的优化机制来完成。关系数据模型是以集合论中的关系概念为基础发展起来的。关系模型中无论是实体还是实体间的联系均由单一的结构类型——关系来表示。在实际的关系数据库中的关系也称表。一个关系数据库由若干个表所组成。

目前，在中小企业的信息系统中，广泛采用的是微软的sql server、sybase的adaptive server enterprise和oracle的oracle 9i(标准版)以及ibm的db 2(工作组版)等。

sql server的最新版本是sql server 2000，它具有许多新的特性，以满足当前企业开展电子商务的需求。主要有三个方面：（1）启用web特性，包括对xml和internet标准的丰富支持、通过web对数据进行轻松安全的访问、基于web的分析和安全的应用程序管理；（2）更高的可伸缩性和可靠性；（3）快速的市场引入时间。

adaptive server enterprise 12也是针对企业应用推出的，它除了支持传统的、关键任务的oltp和dss应用之外，还可支持internet的应用。它可以很好地满足关键任务的企业业务应用的需求，提供数据库可靠性、集成性和高性能。它有效的多线索结构、内部并行机制和有效的查询优化技术提供了很高的性能和可伸缩性。它还可提供业界领先的企业级集成、强健的数据访问和数据移动技术，支持跨越远程数据库的分布事务和查询。

oracle 9i的特性包括集群功能、无线解决方案、支持应用服务器、实时个性化和电子商务等功能。db 2的特点是具有通用的访问能力、支持多平台、牢固的可靠性和支持电子商务等。

三、服务器应用典型方案

1．财务系统

(1)需求分析

财务系统是企业信息系统的重要组成部分。目前，单机版和简单局域网的财务系统已经远远不能适应企业发展的需要。方正科技电脑有限公司和金碟软件科技（深圳）有限公司共同针对企业的财务处理存在的档案繁多、结算困难等问题而推出了新的财务管理解决方案。它建立在计算机网络上，通过功能强大的方正圆明服务器，实现了许多新的功能。

财务管理系统网络特性不同于通常意义上的网络版软件，网络版软件应用范围是一个局域网，用户的数量有限。而财务管理软件能够运行在广域网上，具有良好的网络扩展性，通过浏览器，可在世界上任何地方使用它。财务管理系统能够轻松地实现企业与企业、企业与银行的数据交换，完成业务处理，做到内部网络和互联网络的高度统一。

(2)方案结构

系统主要采用了“大型数据库技术+三层结构组件技术+web技术+企业一体化管理”等技术，具体内容如下。

①数据库技术

财务管理系统管理软件采用大型网络数据库管理系统，支持大用户量的访问和海量的数据存储。

②三层结构技术

三层结构根据分布式计算原理，它将应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。数据库端即数据库服务器; 中间层包含了封装业务规则的计算组件；客户端为用户界面，可以是gui、activex组件，也可以是浏览器。

③web技术

用户能够通过浏览器实时查看和 *** 作数据，该技术为一种客户端界面的处理技术，使网络企业管理软件能够在internet上使用，满足远程用户的需求。

④电子交易技术

电子交易的实现、保证电子交易的准确性和保密性的相关技术。

⑤信息一体化技术

包括企业管理软件的业务规则以及数据处理的手段。财务管理系统通过对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理，实现企业完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案。适应企业远距离分布及跨国、跨地区、跨行业的集团整体管理的需要。

(3)涉及产品

由于企业的财务系统是一个公司最重要的部分，计算和存储量都很大，所以本方案采用部门级服务器。部门级服务器产品有许多，如表3所示。

方案点评

作为一个财务系统的解决方案，必须从应用出发，充分利用各种最先进的技术，并和企业管理以及电子商务结合起来，以满足未来的发展。在这方面，方正科技电脑有限公司和金碟软件科技（深圳）有限公司提出的解决方案满足了上述要求。在这个方案中，服务器的性能是基础。服务器的选择非常重要，还要根据具体情况进行配置，以提高性能价格比。

在中小企业应用中，除了财务系统外，办公系统和人事管理系统也非常重要。许多厂商推出了有关的解决方案，如联想集团的it1for1，ibm和金益康联合推出的人力资源管理信息系统等。

2．企业网站

(1)需求分析

建设一个互动式网站，来实现企业内部员工的信息交流，并提供电子邮件服务; 为访问该网站的internet用户提供虚拟社区服务，实现电子邮件、论坛、在线实时通信和公告栏等功能，通过这些简单实用的功能，企业可以达到吸引客户访问、建立知名度、探索客户需求、提供客户支持及关心、保持客户关系、建立信任等目的。

(2)方案结构

中小企业由于缺乏专业的技术人员，资金相对紧张，所以要求企业网站必须易于维护，功能齐全但又必须考虑资金的限制，鉴于此，浪潮英信推出all-in-one解决方案，将web、电子邮件和文件传输等融合在一块，由一台服务器来承担，具有全web *** 作界面，易于 *** 作维护。

系统平台如下：服务器采用1台浪潮英信nl 100服务器，软件采用linux *** 作系统和apache服务器以及其他应用软件和数据库系统

(3)涉及产品

在本方案中，服务器选用了浪潮英信nl100型服务器，也可以选择其他部门级服务器产品，见表3。在系统软件方面，采用linux可以大大降低成本，同时可以和浪潮e-@once或著名web服务器软件apache组合成高效的网站服务器。其功能如下。

①web服务

客户既可以利用e-@once的web 界面构建自己的企业网站，也可以直接通过linux apache 服务器的配置来实现web服务。

apache服务器有着优秀的品质, 采用模组化设计, 运行稳定, 性能优异。 通过使用适当的硬件和对配置进行设定, 它可以支持到最高的负荷。用户也可在apache中加入 ssl功能。由于apache的实现是模块化的，因此很容易增加新的特性。同时，它还支持代理服务、虚拟主机和用户web目录等功能。

②文件传输（ftp）服务

本方案采用的wu-ftpd 是功能强大、可靠稳定的ftp服务器。wu-ftpd 提供的菜单可以帮助用户轻松实现对ftp服务器的配置：支持构造安全方式的匿名ftp的访问; 可以控制同时访问的用户数量，限制可以允许访问的ip网段; 可以在一台主机上设置多个虚拟目录。这样可以安全、可靠地帮助用户实现在企业内部或internet上的资源共享。

③电子信箱服务

浪潮英信企业互动式网站建设方案为用户提供全web页面 *** 作，让用户真正摆脱掉linux下sendmail烦琐的文本配置。

④文件服务器

使用samba文件服务器软件可以帮助用户搭建一个文件/打印服务器，它可以使用户像访问windows计算机一样访问samba服务器，而且，用户可以在linux上使用samba客户端应用程序共享samba服务器上的资源，包括文件和打印服务。

此外，还有全web页面的bbs系统、防火墙和数据库系统（可选用mysql和postgres sql等）功能。

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