电算化会计核算软件一般包括哪些功能模块

一会计电算化核算系统分为3个层次，由低到高依次是：

1会计核算信息系统;、

2会计管理信息系统;、

3会计决策支持系统。

二会计核算信息系统包括以下职能子系统：

1会计账务处理子系统；

2会计报表处理子系统；

3工资核算子系统；

4固定资产核算子系统；

5材料核算子系统；

6成本核算子系统与销售核算子系统。

合法、分期、中文等。电算化会计系统对会计软件的基本要求为合法、分期、中文、权限、标准、恢复、稳定、升级、服务。会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

（1）帐务处理模块。帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类帐、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。

帐务处理模块主要包括：①帐务初始（建帐）；②凭证处理（输入、审核、汇总）；③查询；④对帐；⑤结帐；⑧打印输出；⑦其他辅助功能。

帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的帐务核算体系，是用计算机建帐的过程。

凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。

查询是设定查询条件标志，灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类帐、总帐的有关内容。例如：寻找特定内容的会计凭证，查找会计科目的发生额或余额等。

对帐功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对，如总帐、明细帐、日记帐之间的帐帐核对；另一部分则提供给用户进行核对，如与银行对帐单核对，与往来帐核对，与其他辅助帐核对等，并能做出调节表等相关资料。

结帐功能由程序完成，按国家会计制度规定，按会计科目分级进行计算、汇总，结出借贷发生额和余额，结束当期核算，开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度结转，开始一个新的会计年度的特殊内容。

打印输出功能是打印记帐凭证、帐簿等会计信息资料，以便用户使用和归档保管。

（2）报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。

报表处理模块包括：①报表定义；②报表计算；③报表汇总；④报表查询；⑤报表输出。

报表定义是依据会计软件，建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括：定义报表名称，描述空白表格的格式，定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系，确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系，检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。

经过报表定义之后，就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表，通过审核校验确认后，可以打印、复制、查询，输出会计报表。

（3）固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。

固定资产核算模块包括：①建立固定资产卡片；②建立固定资产账簿；③录入固定资产变动情况；④计提固定资产折旧；⑤汇总计算；⑥查询及打印输出；⑦编制转帐凭证。

此模块主要是根据财务制度的规定，建立固定资产卡片，确定固定资产计提折旧的系数、方法，录入固定资产增减变动情况，汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转帐分录，完成转帐的记录，打印输出固定资产明细帐和资料卡片，详细反映固定资产价值状况。

（4）工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。

工资核算模块包括：①设计工资项目及项目计算公式；②录入职工工资基础资料；③增减变动及修改；④计算汇总；⑤查询；⑥打印输出。

工资核算模块，首先设计工资的项目及项目计算公式，按项目录入职工应发、扣减、实发金额，按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。

该模块应具备自行定义工资的项目，选择分类方式，灵活修订工资项目，调整职工个人基础资料，定义工资计算公式（如代扣个人所得税计算公式）进行汇总计算。自动制作转帐凭证，填制分录，进行工资分配，计算工资福利费。

（5）其他模块。其他模块主要包括：存货核算，成本核算系统，应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点，又有：零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要，又有：劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。

分3种情况：

1、如果公司是增值税小规模纳税人，税率就是3%。

2、如果公司是增值税一般纳税人，且经营范围是“销售”IT系统、软件或硬件设备的话，适用的税率就是17%。

3、如果公司是增值税一般纳税人，且经营范围是提供信息技术服务的话，适用的税率就是6%。

只要公司是小规模纳税人，无论经营范围是什么，税率（或称征收率）一律都是3%。如果是属于一般纳税人的话，销售商品（系统、软件、硬件）就是17%，提供服务（IT技术服务、IT咨询服务、IT设计服务）就是6%。

扩展资料：

一、小规模纳税人

年销售额达不到前述标准的为小规模纳税人，此外个人、非企业性单位以及不经常发生增值税应税行为的企业也被认定为小规模纳税人。小规模纳税人在达到标准后经申请被批准后可以成为一般纳税人。

对小规模纳税人实现简易办法征收增值税，其进项税不允许抵扣。

小规模纳税人销售货物或应税劳务的增值税税率为3%。

二、一般纳税人

年增值税应税销售额达到标准的可以成为一般纳税人，此外对于生产型纳税人如果会计核算健全的，这一标准可以放宽至30万元人民币，但对非生产型商贸企业无论其会计核算健全是否健全均要达到标准才能认定为一般纳税人。

《关于加油站一律按照增值税一般纳税人征税的通知》规定从2002年1月1日起将所有从事成品油销售的加油站都认定为一般纳税人，而无论其规模是否达到标准和会计核算是否健全。

已认定为一般纳税人的企业如无下列行为，即使某一年度的应税销售额达不到标准通常也不取消其一般纳税人资格。

参考资料来源：百度百科-增值税税率

学好会计信息系统就要学好理论、方法、实践。

《会计信息系统》既是一门跨学科的课程，又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程，本课程介绍会计信息系统的基本概念数据。会计信息是企事业单位最重要的经济信息。

会计信息连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。会计信息系统在符合国家统一的会计制度规定的前提下，可以从所要达到的目标出发，设计出业务流程更加合理准确、更适合计算机处理、效率更高、计算更精确的会计核算形式和核算方法。

基本介绍：

会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。

计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

《会计信息系统》既是一门跨学科的课程，又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程，本课程介绍会计信息系统的基本概念数据。会计信息是企事业单位最重要的经济信息。

会计信息连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。会计信息系统在符合国家统一的会计制度规定的前提下，可以从所要达到的目标出发，设计出业务流程更加合理、更适合计算机处理、效率更高、计算更精确的会计核算形式和核算方法

基本介绍 中文名 ：会计信息系统 外文名 ：Aounting Information System 简称 ：AIS 作用 ：反映和监督企业经营状况 基本介绍,发展过程,提供信息,基本特点,基本功能,组成,发展阶段,发展趋势,演变特点,书籍信息, 基本介绍 会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。 《会计信息系统》既是一门跨学科的课程，又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程，本课程介绍会计信息系统的基本概念，会计信息系统的设计方法；通过对账务处理子系统处理流程、数据档案、总体结构的分析和讲解，使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统，并实现购销存及资金管理过程中会计数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。通过本课程的学习，能够培养学生从信息技术发展的角度去理解会计；套用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息的处理流程；根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能；正确地理解和评价会计信息系统，并为不断完善和创新会计核算与管理方法打下良好的基础。 发展过程 会计信息系统是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计信息系统软体由企业自制，后来出现了用友、金碟等财务软体公司，财务软体的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末，传统的财务软体的缺陷渐渐显现出来，企业不再简单地要求软体系统进行记账与报表输出，还要求软体系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息，这就促使财务软体逐渐向ERP等高度集成化的软体发展，国内各大财务软体厂商也纷纷从单独的财务软体设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统，它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分，是ERP中的重心，是整合企业各个部门各种资源的最佳手段，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同。传统会计信息系统在设计时，是站在会计部门会计的角度去设计，而不是站在企业的角度，这样设计的会计软体一般总是不能迈出会计部门的范围，所形成的会计信息系统，信息流只能在会计部门内部流动，形成了信息孤岛，而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动，而需要转换成纸制凭证。 会计信息系统 *** 作流程 提供信息 会计信息系统根据功能和管理层次的高低，可以分为会计事务处理系统，会计管理信息系统和会计决策支持系统。 会计事务处理系统──初级管理（核算型、部门级） 会计管理信息系统──中级管理（管理型、企业级或部门级） 会计决策支持系统──高级管理（管理型、企业级） 基本特点 一、数据来源广泛，数据量大； 二、数据的结构和数据处理的流程较复杂； 三、数据的真实性，可靠性要求高； 四、数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性； 五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索； 六、信息输出种类多，数量大，格式上有严格的要求； 七、数据处理过程的安全，保密性有严格的要求。 基本功能 会计数据的采集 会计数据的存贮 会计数据的加工 会计信息的传输 会计信息的输出 组成 1、计算机硬体 计算机硬体是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如输入设备有键盘、扫瞄器等；数据处理设备有计算机主机等；存储设备有磁碟、光碟等；输出设备有印表机、显示器等。 2、计算机软体 计算机软体包括系统软体和套用软体两类。系统软体是保证会计信息系统能够正常运行大的基础软体，如作业系统、资料库管理系统等；在会计信息系统中套用软体主要指会计软体，它是专门用于会计核算和会计管理的软体，是会计信息系统的一个重要组成部分，没有会计软体的信息系统就不能称之为会计信息系统，拥有会计软体是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。 3、会计人员 会计人员是指会计信息系统的使用人员和管理人员，包括会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。会计人员也是会计信息系统中的一个重要组成部分，如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员队伍，那么有再好的硬体、系统软体、会计软体，会计信息系统也不能稳定、正常地运行。 4、会计信息系统的运行规程 会计信息系统的运行规程是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程式，如硬体管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。 发展阶段 信息系统论是社会发展到一定阶段、特定的环境下才发展起来的，体现了会计的本质特征。以信息系统化为核心所形成的理论和方法体系能适应具体社会环境的要求。 根据信息技术(资料库、网路、通讯、人工智慧、多媒体、感测和识别、光电子技术等)对会计信息系统的影响程度、以及本身是否克服了传统复式簿记的弊端将会计信息系统模式划分为四种：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。 手工会计信息系统 (15世纪) 其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。 该模式可追溯到l3、l4世纪威尼斯商人的借贷记账法，后由义大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6年调查研究和整理，于1494年11月10日出版了《数学大全》一书。该模式一直延用至今。 电算化会计信息系统 (20世纪50年代) 电子计算机套用于手工会计信息系统之中，即为电算化会计信息系统模式，该模式正逐步取代手工会计信息系统。1946年2月14日，由美国 和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上第一台电子计算机ENIAE在费城公诸于世。1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资，从而引起了会计处理的变革，标志著电算化会计信息系统模式的开始。电算化会计信息系统横向扩展，最后形成整个企业管理信息系统，纵向发展并按职能结构可分为“会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统”。 准现代会计信息系统 (20世纪60年代末) 计算机数据管理技术经历了人工管理、档案系统、资料库系统三个阶段。资料库会计的理论模型可以追溯到1939年，由戈茨(Goetz)提出，该系统是保存最原始状态的数据，以便数据可以按照最切合每一个用户需求的形式进行组织。遗憾的是，在建立数据模型时，主要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据，利用资料库技术对数据进行更多的分类 *** 作；只描述与复式记账会计体系有关的数据，未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身，以便系统能产生更多的视图。 现代会计信息系统 (1982年) 1982年7月，美国密西根州立大学会计系教授麦卡锡(Me．Carthy)在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型：共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文，提出了REA模型，标志著现代会计信息系统模式的开始。 随着资料库、网路技术的发展，REAL模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式，极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。其核心是集成，集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。它不仅仅局限于财务管理，而是面向整个企业管理，从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于资料库中开始，而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始，其基本元素不再是科目、分录、账簿。充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端，因此称其为现代会计信息系统。 发展趋势 采用开放式架构 网路经济不仅对传统会计的基本理论和组织管理提出了更新、更高、更深的要求，而且带来了对传统会计的理念、理论与方法的前所未有的强烈冲击。财务工作者必须对会计管理信息系统进行全方位的创新，使会计能够适应新的经济形式的要求。 随着信息技术(InformationTechnology)的诞生与飞速发展，我们的社会正在由工业社会步入信息社会，知识经济、信息技术时代已经来临，会计所面临的环境发生了巨大的变化。IrI’时代不仅为会计信息系统提供了信息技术这一先进的技术手段，而且IrI’时代会计信息的重要性也空前提高，社会的各个方面，无论是外部信息需求者还是内部信息使用者，都对会计信息的收集、加工、传送和披露内容有着更高的要求。会计信息系统还应充分考虑到企业间的交流和套用，在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下，利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新，以满足IT时代对会计工作的要求。 开发更新信息系统软体 中国信息化进程中的问题在于如何充分利用IT技术来开发新的会计信息系统。根据国家规划到2010年，全国80%以上的单位要实现会计电算化。未来的会计信息系统发展主要集中在AIS与MIS的集成，大力开发全面管理型和战略支持型的“企业管理软体”。即开发ERP，然后向Inter、Web转移，建立能使现有应用程式结构与Inter协定进行通讯的桥连技术，增加新的基于Web的应用程式，改写原有的套用，使应用程式的代码完全适合Inter，最终建立REA模式的信息系统。 培养复合型人才 会计信息系统离不开高素质的会计人员，所以 和企业都要重视加快专业人才引进和复合型人才培养。对现有会计人员要采取定期培训和长期进修相结合的办法，要改革和完善相应的会计人员管理制度，比如实施会计委派制，形成科学的会计人才选拔和激励机制。 会计信息系统要求有一批掌握现代电子技术、网路技术，融自然科学、社会科学、人文科学于一身的复合型人才。这种复合型人才还很匮乏。因此要加大复合型会计人才的培养力度。贯彻人本战略，积极培养人才，普及信息技术及电子商务知识，培养专业化的人才。社会各界应大力支持会计信息系统的发展，为提高企业未来的国际竞争力、迎接人世带来的挑战提供保障。 建立安全机制 未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网路，将会使自身存在很大的安全风险，这些风险主要体现在信息泄密和数据破坏上。根据会计信息系统的特点、网际网路的开放特征及安全问题的来源，考虑会计信息系统的特点，应做好以下具体工作： 1、建立输入控制制度。为会计信息系统的安全提供基础首先建立会计确认制度。对电子化原始凭证加以认可，并通过动态数字签字对其可靠性加以确认，保证数据的准确性，并在会计报表中得到真实反映。其次建立记账凭证的输入制度。从原始凭证电子化到记账凭证电子化，面临的主要问题是会计软体如何根据网路上已经审核签字的原始凭证，自动生成记账凭证；并在生成过程中，最大限度地减少人为的干预。 2、建立 *** 作控制制度，为会计信息系统的安全提供基石首先建立机房管理控制制度。对机房的使用、维护、安全保密，机房的温度，防火报警系统、防磁、防尘等方面的管理控制规范。为了使机房保持良好的秩序，以减少程式、数据丢失或遭受破坏的风险。其次建立 *** 作许可权控制制度。开展电算化会计的企业必须明确规定上机 *** 作人员对会计软体 *** 作的工作内容和许可权，对 *** 作密码要严格管理，指定专人定期更换，杜绝未经授权人员 *** 作会计软体。最后健全 *** 作规程控制制度。 *** 作规程控制主要指 *** 作中应注意的事项，是保证会计信息系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。 3、建立会计数据监控制度，为会计信息系统的安全提供基准。 首先建立严格的内部管理制度。在制定企业内部控制制度时可以借鉴相关的法律规章制度，从法律、道德、纪律等方面约束企业内部工作人员，以防止企业内部工作人员的舞弊与犯罪行为。 其次建立数字签名确认制度。企业与往来客户双方都向其共同信赖的第三方机构(cA)申请用户身份z书，并将各自的相关信息及内容列入自己的证书域内，同时设定自己的签名密钥，甚至可以拥有加密密钥对。再次建立监控制度。做好严格的系统监控工作，在系统产生错误时，能够尽早地产生错误报告并给出错误次数的统计，以便及时发现问题并解决问题；判断有无非法用户进入会计信息系统，并随时采取措施，保证系统的安全。最后建立会计数据的备份与恢复控制制度。为了防止数据丢失，及时的对会计数据进行多种备份，以便在系统出现问题后能够迅速地恢复这些会计数据。 4、建立安全控制制度，为会计信息系统的安全提供基点首先建立网路安全控制制度。通过防火墙技术、密码技术对信息加密实现网上访问的安全性。其次建立环境安全控制制度。 5、建立软体安全控制设。通常对软体程式的保护措施是对数据和程式加密，要对计算机病毒进行防治等。最后建立系统关联方和企业内部人员道德的控制制度。选择信用好的合作伙伴，内部审计人员及时发现问题，及时进行控制。对于那些有意破坏的关联方要提出警告，加强对工作人员社会道德观念的教育，加强会计人员职业道德教育，对不同层次上的工作人员实行岗位责任制，并利用密码进行许可权控制。 演变特点 一、会计信息系统内部控制 会计信息系统内部控制指的是由于会计工作组织或业务实施等方面的原因，所导致的会计信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制问题。各级管理部门为了保护国家和企业的财产完整与安全，确保会计及其他数据的可靠，保证国家及企业所制订各项方针政策的贯彻与执行，以及查错防弊加强管理等为提高经济效益所采取的一切制度、方针措施和管理程式，均属于会计内部控制的范畴。任何一家企业、事业单位或其他经济组织，不论其规模大小和业务性质，也不论其采取何种会计工作组织程式和信息处理方式，在其会计业务处理系统中，总是不同程度、不同方面地存在着一定的系统内部控制问题。企业的会计信息系统内部控制问题是企业整个管理体系中不可分割的重要组成部分。 从传统的手工会计到会计电算化系统，系统内部控制的基本要求和目标没有变，会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法没有变，但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程式和工作组织发生了质的变化，由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和研究这些特点的演变，有助于人们建立科学严密的电算化会计信息系统内部控制体系。 会计信息系统 二、手工环境下会计系统内部控制的特点 任何一种会计信息系统，其系统的问题风险主要产生于会计业务的执行主体上，因而系统内部控制措施的制订与实施，也应该围绕这一主体。手工条件下，人是所有会计业务组织和执行的主要因素。所以以人为控制实施主体，是分析理解手工会计信息系统内部控制特点的关键。 1、从会计工作的组织机制上来认识 在手工条件下，会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的核算职能组。内部控制建立的基本原则是职权、不相容职务相分离的原则，在这一原则的基础上，企业建立各种会计岗位与机构，制订各级财务制度与职责。不同的人员严格限制在各自特定的业务领域内，各级主管依制度实施严密监督。通过核对记录可以追溯任何一个环节所出现的问题。未经授权，任何人员都将难以浏览全部的会计资料。由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部牵制网。 2、从会计业务处理程式上来认识 手工业务处理系统，账、证、表的处理工作分属于不同的会计人员完成。为了正确处理每笔会计业务，人们在手工业务处理程式的各个关键环节，设立了相应的稽核制度和审查制度，如账账核对、账证核对、账表核对、账实核对，以及各级主管审查、签字、盖章等制度和措施。这些制度和措施的建立，一定程度上保证了会计资料的正确性和一致性，也保证了各项经济业务的合理性和合法性，体现了在手工条件下业务处理程式内部控制的特点。从以上分析可以看出，手工会计信息系统中内部控制制度的实施主体都是围绕着人的因素展开的。 三、电算化条件下会计信息系统内部控制的主要特点演变 会计信息系统电算化，将手工条件下的大部分会计核算工作，如记账、算账、过账、对账、计算产品成本、编制报表等，均集中在电子计算机中由会计软体来完成。原来手工条件下的会计部门工作基本上演变为只负责对原始数据的收集、生成、审批、编码和信息处理结果的分析和保管方面。 依上图可以看出，电算化条件下会计系统的内部控制问题有以下几个方面的特点变化： 1、会计业务执行主体的变化导致了内部控制实施主体的变化 在电算化条件下，尽管计算机不能取代全部人工条件下的所有会计工作，但是，关键的会计信息处理和业务核算工作已由会计电算化软体集中代替。于是，会计工作的执行主体演变为人与电算化软体两个因素，且电算化软体是主要的执行因素。这种变化使得会计电算化系统中的内部控制实施主体也演变为人与软体两个因素，且电算化软体导致的系统问题风险将成为会计系统中内部控制的主要风险。 2、数据输入 *** 作不当问题是电算化条件下会计业务处理程式中最关键的内部控制问题 在电算化系统中，所有数据都源于凭证库，当凭证输入后，系统将自动进行多项业务处理。一旦输入 *** 作不当，将会引发日记账、明细账、总账、乃至会计报表等一系列的错误。因而，数据输入 *** 作不当的问题控制将是整个会计电算化业务处理程式中最关键的控制环节。 3、电算化条件下数据与责任的高度集中衍生出一系列重要的内部控制问题 手工条件下，会计的多项业务资料，如凭证、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管。未经授权，任何人都难以浏览到全部的会计资料。而在会计电算化系统中，所有的会计信息均全部集中于计算机中，且由同一套电算化软体执行多项业务处理。在计算机网路技术和资料库技术所导致的计算机数据资料高度共享的条件下，如果没有相应的内部控制措施，这种系统问题所导致的可怕后果是难以想像的。 另外，不同于手工条件下由多个业务岗位和多个责任人独立 *** 作所形成的明确责任分工情况，在电算化条件下，全部责任高度集中于同一电脑系统（或网路系统），高度集中于同一电算化软体系统。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统问题风险。因而数据与责任高度集中的内部控制是电算化后会计系统面临的一系列重要的内部控制问题。 4、电算化后会计资料存储介质的变化导致了会计资料管理方面的一系列重要内部控制问题 会计信息处理方式的电算化，引发了会计信息存储介质的一次革命。原来手工条件下的纸介质将由磁性存储介质所代替。磁性存储介质的主要特点是阅读分析直观性差、数据涂改不留痕迹、忌受潮、忌磁化、忌受热和忌弯曲等，这些特点和要求使会计信息系统的资料保存也面临了一系列新的风险问题。另外，会计信息系统电算化还引发了其他一些系统问题风险的控制点，如系统的不当开发问题、软体系统的计算机病毒入侵问题、未经授权的软体调用和修改问题，以及软体系统实施所引发的审计问题等。 书籍信息 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。会计信息系统（Aounting information system）概述　信息技术： 计算机技术，提高数据处理速度 通讯技术，提高数据传递速度 网路技术，提高数据共享能力 11 会计信息系统的基本概念 111 信息 1． 数据和信息 数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。 信息：是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。 数据信息的差别：信息是数据，但数据未必是信息。 相对性： 2． 会计信息 会计：是以货币作为主要计量单位，采用专门的算法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。 会计信息：是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。 112 系统 1． 系统 系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 2． 特点 ·独立性 ·整体性 ·目标性 ·层次性 ·运动性 3． 系统的分类 ·人工系统 ·自动系统 ·基于计算机的系统 113 会计信息系统 1． 信息系统 信息系统：是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该系统可以收集、输入、存储；处理数据、管理、控制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定目标。 2． 信息系统功能 ·数据的收集和输入 ·信息的存储 ·信息的传输 ·信息的加工 ·信息的输出 3． 会计信息系统 会计信息系统：是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。 114 会计信息系统的特点 1． 手工会计信息系统的特点 ·数据量大 ·数据结构复杂 ·数据加工处理方法要求严格 ·数据的及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格 ·安全可靠性要求高 手工方式下的账务处理的基本业务流程 根据原始凭证，填制记账凭证。 根据记账凭证及所附的原始凭证，逐笔登记日记账。 根据记账凭证及所附的原始凭证，逐笔登记明细账。 根据记账凭证，定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。 根据科目汇总表或汇总记账凭证，定期登记总分类账。 定期和对总分类账、日记账、明细分类账。 定期进行财产清查。 根据核对无误的总账、明细帐编制会计报表。 2． 计算机方式下会计信息系统的特点 ·及时性与准确性 ·集中化与自动化 ·人机结合的系统 ·内部控制更加严格 计算机账务处理系统的数据流程 将记账凭证（手工凭证或机制凭证）输入计算机，并存入临时凭证资料库中。 经过人工审核或计算机审核后，进行记账处理，形成帐簿档案和记账凭证档案，同时按照科目汇总后更新科目汇总档案。 输出总分类账、明细账、日记账等帐簿。 月终输入银行对账单，生成对账档案，进行银行对账，输出银行存款余额调节表。

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