固定资产的管理办法及清理

固定资产管理系统好与不好都需要根据自身需求进行相应定制，合适的才是最好的，可以了解精臣固定资产管理系统，软硬件结合的，应用起来比较方便。

而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料，按照低值易耗品来进行核算。在中国的会计制度中，固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。

属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去，并构成产品价值的一个组成部分。

根据重要原则，一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料，按照固定资产来进行核算。

1、青岛智博软件有限公司“固定资产管理系统”实现对公司内所有部门的资产进行管理，使公司领导和相关业务处室充分了解整个公司的资产状况，可以对资产进行分类、检索、查询；

2、系统架构有C/S与B/S两种方式，数据库集中存放在机房，各部门直接在线管理资产数据，公司领导可以及时了解各个部门的资产变动情况，实时对资产进行监督、管理；

3、资产管理落实到人、部门或班组，通过资产管理软件提高企业管理水平；

4、供Web方式的领导查询，领导或其他业务处室可以完全脱离软件查看结果，不必学习软件 *** 作；

5、实现对资产进行流程化管理，对资产管理过程中资产异动信息能够早发现并及时预警提示；

6、该系统还能够对所有部门资产状况进行不同维度的各种分析预测，并具有预警功能。

条码管理的作用

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

效益评估

1)提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

2)整个流程，从申请到审批，全部在系统中进行，无纸化办公，提高管理效率。

3)轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

4)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患

5)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

6)通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

7)自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

8)资产移交、借出、调拨、报废都通过严格的系统审批流程。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

1、 房屋及建筑物 20 10%

2、 机器设备 10 10%

3、 运输工具 10 10%

4、 计算机设备 5 10%

5、 办公家具及设备 5 10%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理；由IT部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。

各具体管理部门应：

1、 设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、 对固定资产进行统一分类编号

3、 对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）

四、固定资产核算部门

1、 财务部为公司固定资产的核算部门

2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、 各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”（格式后附1），由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。

2、 经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、 固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

3、 注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附5），管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1、 固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附6）

2、 列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、 固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

4、 财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产报废

1、 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”（格式后附6），交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、 经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

九、固定资产编号

1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

1、 房屋及建筑物 代码为01

2、 机器设备 代码为02

3、 运输工具 代码为03

4、 计算机设备 代码为04

5、 办公家具 代码为05

如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为

JINTAK 04 7536 007 200607

资产大类 成本中心 顺序号 购置年月

十、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附7），详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

固定资产进行动态管理方法如下：

1、完善企业关于固定资产的管理制度完善企业关于固定资产的管理制度，应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生，做到账目，卡，实物相符；

2、固定资产定期盘点制度，固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点，做到账实相符，防止资产流失；

3、定期盘点的次数多少可根据企业规模，固定资产数量的多少等因素而确定，但一年不得少于一次；

4、企业应成立固定资产盘点工作小组，工作小组成员可由固定资产实物管理部门，使用部门及财务部门的有

固定资产是企业顺利工作的基础条件，特别是针对固定资产密集型企业，如果固定资产管理不好，将直接影响企业的经营成本。因此，一般大型企业会设立专门的固定资产管理部门，由固定资产管理员管理和盘点大量的固定资产。很多中小企业没有专门的固定资产管理部门，一般由行政或IT部门进行固定资产的管理和盘点。

办公用品和劳动保护用品作为行政部门，是公司固定资产采购、管理和分配的重要日常工作之一。检查、登记、标记公司现有固定资产，依据公司实际情况修订制定固定资产和办公用品管理制度。后勤部是公司固定资产管理监督部门，财务部是固定资产财务会计部门，后勤部负责单位固定资产管理。公司固定资产由后勤部购买，财务部负责统一核算。

在企业实施过程中，不仅资产管理部门未能完成各部门资产的单独管理，并且限制了数据传输的准确性和及时性，给管理方面带来了困难。因此，固定资产管理不仅依靠资产管理部门进行管理，其它使用固定资产的部门、分支机构，包括个人员工，也可以参与资产管理，是固定资产的有效管理方案。

固定资产使用部负责固定资产的日常维护，制定和完善固定资产的维护和安全防范制度。各子公司、分公司日常使用的大型设备或租赁设备，由固定资产管理部门制定管理制度。

固定资产使用管理固定资产经资产管理部门登记后，由使用部门办理领取手续，接受资产管理部门的监督管理。资产管理部门应定期检查各部门固定资产的使用情况和完整性。公司还将制定专门的资产管理措施。

当闲置固定资产需要重新启用或转移时，固定资产管理部门务必提出申请报告。经计划财务部确认，经公司总经理（执行副总经理）批准后，管理部门应当启用和用闲置资产。

云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。

固定资产管理系统主要作用亮点：

1、涵盖资产全生命周期，包括资产入库、领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等功能。

2、规范资产 *** 作，每个资产的领用、调拨等 *** 作，都需要在系统上创建申请单，然后交给管理员审核后才能进行使用。

3、及时追溯资产的整体状况，针对每一件固定资产都能够查看出该资产从购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细地纪录。

许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：

1、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。

2、不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。

3、 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

4、 当前状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程。

5、 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。

6、 折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。

7、 资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。

8、 资产的保修无法进行管理。

9、 缺乏对非在线资产的有效管理。

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