项目管理的作用是什么

1、规范项目流程

企业可梳理项目类别，总结不同项目的流程规范，为每个类别的项目定义项目流程模板，设置对应的项目流程，作为同类别项目的标准。如一个企业有多种项目，即可设置多种不同的项目模板。当新建项目时，选择对应的模板可直接匹配项目任务。不仅规范项目管理流程，还节省新建项目的时间。

2、合理利用项目资源

人力成本是项目的核心成本，如何充分利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和派工，派工过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工，并根据项目需要启用立性管理，实现智能化人力资源分配。

3、快捷沟通

对于企业来说，项目需要多个部门协同完成，必然面临大量的沟通。如何提高沟通效率，在项目执行过程中按照系统的预设流程流转，清晰定义每个部门的权限和工作内容，能一定程度提高工作效率，节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通，提升项目实施效率。

4、把控项目财务

项目管理系统不仅可以显示项目预算构成，还实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本，帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异，并根据需要及时调整项目预算或项目计划，有效控制项目资源的投入。

5、协同办公

对于项目型企业来说，经常涉及到外出办公。通过移动办公帮助项目团队实现考勤打卡、费用报销、工时填报、文档查阅等功能，提升办公效率。

项目管理是管理学的一个分支学科，对项目管理的定义是：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”“项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上，来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导（leading）、组织（organizing）、用人（staffing）、计划（planning）、控制（controlling）等五项主要工作。”项目管理（ProjectManagement）：运用各种相关技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。所谓项目管理，就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。项目管理是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一，最早起源于美国。有代表性的项目管理技术比如关键性途径方法（CPM）和计划评审技术（PERT），甘特图（Ganttchart）的提出，它们是两种分别独立发展起来的技术。

一、目标更明确

项目管理不同于通常的计划管理，更不同于工作的布置和要求。一般来说，项目管理是根据年度计划或分段计划所要完成的任务，将可分解的任务分解成具体的项目，要求制定完备的文本计划书，定有切合实际的具体的总目标和子目标，而且每一个目标都是可以测量和评价的。

二、资源更集中

项目管理要求组成项目团队。项目团队要求打破科室、单位、系统的界限，整合能够推进项目的人财物资源，由不同科室、单位的工作人员组成项目团队，项目团队设项目领导、项目主管、项目成员，督促项目进度和质量，更重要的是实现资源和经验的共享。

三、责任更具体

项目管理要求有完备的项目计划书，项目计划书内容规定了项目名称、项目主管、项目顾问、项目团队、项目目标、项目背景分析、项目措施、项目完成的时间和要求、项目考核与评价等内容，责任到人，要求非常具体、详细。市教育局又将全局的项目属汇编成册，发给每一个项目组和个人，每一条措施和完成的目标是谁的非常清晰，不能扯皮和推诿，因此在落实和检查起来，就非常具体明确。

四、成效更明显

因为每一个项目都形成了人财物资源的高度集中，因此研究问题和推动工作的力量就非常强大，再加上行政力量的调度和督察评价，无论是项目推进的速度，还是项目完成的质量，成效都十分明显。

以上就是关于项目管理系统作用有哪些全部的内容，包括:项目管理系统作用有哪些、项目管理有什么作用、项目管理的作用是什么等相关内容解答，如果想了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！