企业IT采购注意事项和习惯有哪些?

企业IT采购注意事项和习惯有哪些?,第1张

1、招标采购:是由需方提出招标条件和合同条件,有许多供应商同时投标报价。通过招标,需方能够获得价格更合理,条件更为优惠的物资供应。招标分为公开招标和邀请招标两种方式。

2、非招标采购:是指以公开招标和邀请招标之外的方式取得货物、工程、服务所采用的采购方式。非招标方式分为询价、比价、议价等方式。

3、集中采购:集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购,目录内属于通用的政府采购项目,应当委托集中采购机构代理采购,属于本部门、本系统有特殊要求的项目,应当实行部门集中采购。相对于集中采购,称为分散采购。

扩展资料

采购的原则:

1成本底线:采购并不应该只作为一种服务职能起作用,还应该符合其用户的要求而不至于用户提出过多问题。采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。

2、跨部门沟通:采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标。制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。采购和供应战略只有与所有领域和有关的经理紧密合作才能有效地发展。

参考资料来源:百度百科-采购方式

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常用办公用品我相信大多数对它都有所了解,办公用品是我们在工作中经常会接触到,办公用品的范围其实很广,不仅仅包括一些简单的文具事物用品,还包括一些办公器材、办公设备等等。那么常用办公用品清单有哪些,办公用品可以分为哪几类? A、办公设备 保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、 收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、 电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机 B、电脑耗材 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机 ) C、数码系列 U盘、 MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头 D、办公用纸 复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、 卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品 E、办公用笔 白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、 铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔 F、财务用品 点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸, 财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸 G、本、簿类 记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿 H、桌面用品 笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、 告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、 名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉 I、资料管理 文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒 J、文件夹册 板夹、公事包、证件卡、资料册、d簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、 票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋 关于常用办公用品清单就介绍到这,总的来说,常用办公用品清单大概也就是以上说的这几些,你可以参考看看的,这边提醒大家一下:买办公用品家具时,最好到正规的家具市场,注意选购知名家具厂家的品牌家具产品,并认真查看所购买的家具是否有质检报告。

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企业负责人必须时刻明白本企业现阶段需要什么样的IT服务。

1、硬件集成。这是所有企业必须首先满足的第一步IT需求,硬件集成包括综合布线、电脑及局域网、互联网接入、电话交换机系统四个主要服务产品与系统,分别对应了企业的基本网络通讯物理环境、网络硬件环境、互联网接入环境、语音通讯环境方面的IT需求,可以用四个词简单描述硬件集成需要解决的问题:网线、电脑、互联网、电话。硬件集成如此的简单和基础,以至于许多中小企业忽略了这一基本IT需求的重要性,往往抱着贪图便宜和省事的观念简单应付,结果给整个IT项目留下极大隐患。网络综合布线系统工程建设和应用实践经验表明,计算机网络系统的故障80%发生在综合布线系统。因此,企业必须十分重视硬件集成,尤其是综合布线,大到整个办公网络的综合布线系统、小到一根网络跳线都应该注重产品真假、品质、施工安装质量。

还有一些硬件集成是针对不同场合、不同行业用户而设计,包括安防系统( 仅适用于对安防有特别需要的用户)、楼宇自控(仅适用于商业楼宇市场)、智能照明仅适用于商业楼宇市场)、建筑节能(仅适用于商业楼宇市场)、智能家居(仅适用于家居装饰市场)、其它硬件集成。

2、软件集成。软件集成是依附于硬件集成的基本平台性软件的集成,通常与硬件集成同时实施,而且两者应匹配。没有安装合适的软件的硬件集成也只是空架子,造成IT投资浪费,而超越了硬件环境的软件系统也会造成系统运行不稳定,影响IT系统的效率。根据用户对这类平台性软件产品的使用量排列,软件集成包括的细分软件服务产品有数据库、 *** 作系统、办公软件、网页制作、即时通讯、电脑维护、开发工具、票据打印、系统备份、电子阅读、图形图像、电子传真、杀毒安全、短信应用、智能建筑管理、其它软件集成等。软件集成具有标准化的特点,这类软件产品也由于标准化后具有规模效应,因此价格并不高。企业此时可以采用简单的购买方式获得这些软件产品,除了购买方式,现在还有一种软件租用方式,用户不必购买和拥有此软件的版权,而是租用此软件的使用权,这将给企业带来极大的财务灵活性。

软件集成与硬件有关,与行业无关。当某个软件产品只适合某些特殊行业使用时,它属于行业解决方案中的服务产品,在后面会有详细介绍。

3、应用解决方案。应用解决方案是指适合多数行业用户的通用解决方案,相比软件集成中的软件产品来说,应用解决方案上升了一个层面,不是作为基础平台为了满足基本的IT需求而是为了支撑企业具体的业务活动,包括市场、营销、财务、管理等。常见的应用解决方案有电子商务、财务管理、项目管理、生产管理、资产管理、营销管理、网络管理、供应链管理、企业建站、企业邮箱、进销存、物流管理、呼叫中心、仓库管理、OA办公、400电话、任务管理、CRM、客户关系管理、网络多媒体、网络会议、ERP企业资源计划、HR人力资源、短信应用、货代管理、BI决策分析、行业预算、综合统一平台、其它通用解决方案等。应用解决方案通常为标准版本产品加上用户可定制的模块,用户可根据企业具体情况进行参数设置后运行。应该说,应用解决方案是非定制或半定制的方案,企业可完全借助自己的IT管理团队或IT服务商的少量技术支持进行实施。

4、行业解决方案。行业应用解决方案就是某个行业特性明显的企业所需要的IT解决方案。

之所以突出行业二字,就是因为这种解决方案最明显的特征就是行业差异,这一差异表现在同行业的企业在IT方面的需求具有趋同性:同行业内规模和发展阶段类似的企业将采用类似的行业解决方案(而且与其它行业相比则趋异),因此,行业解决方案也是一个聚类消费,IT服务商通过为某一行业内大量类似企业提供服务而大量积累为这些同类群体服务的IT服务经验,将这些经验应用到IT解决方案中,从而制造出适合这类群体的行业最佳解决方案。因此,行业解决方案这种模式也是降低IT采购成本的一种方式。如果用户从行业解决方案中仍无法找到所需要的IT服务产品,就意味着用户需要成倍增加在IT方面的投入,需要全面地个性化地实施IT项目,一旦企业无法获得已有的成功案例的支持,IT投入的风险明显增大,不到万不得已,中小企业是不应该选择这一步的。

根据千家网的行业解决方案分类,细分了如下行业:贸易、制造业、交通运输、开发区、水利、机械行业、IT行业、金融证券、政府机关、航空航天、烟草行业、医药卫生、汽车工业、保险行业、家电行业、服装纺织、农林牧渔、咨询培训、旅游酒店、商品流通、物流仓储、冶金矿产、电力能源、设计装饰、房产建材、邮政电信、日用消费、采掘业、石化业、数字园区、五金电子、食品餐饮、科教文化、其它行业。

5、综合IT服务。综合IT服务包括IT咨询、IT外包、IT培训、IT猎头等。与其它四种IT服务内容循序渐进实施不一样,综合IT服务是在企业发展的任何阶段都可以实施的,尤其是IT咨询,小到一次硬件设备的采购,大到行业解决方案的项目计划,都可以选择IT咨询顾问服务。综合IT服务中还有一项正越来越受到中小企业欢迎的服务形式就是IT外包,中小企业应熟悉并习惯使用IT外包来满足企业IT需求。IT培训、IT猎头等服务都能为中小企业人力资源管理提供有效帮助。

采购专员需要具备的技能

基本技能:

1、掌握采购的基本常识

2、掌握采购产品的质量标准要求

3、掌握企业的采购管理要求

4、熟悉企业的采购管理流程和 *** 作技能

5、掌握采购信息化 *** 作系统

6、掌握一定的谈判技巧

素质要求:

1较强的沟通能力及理解能力;

2能够接受较大的工作强度;

3具有一定的谈判技巧;

IT是信息技术的简称,InformationTechnology,指与信息相关的技术。不同的人和不同的书上对此有不同解释。但一个基本上大家都同意的观点是,IT有以下三部分组成:-----传感技术这是人的感觉器官的延伸与拓展,最明显的例子是条码阅读器;-----通信技术这是人的神经系统的延伸与拓展,承担传递信息的功能;-----计算机技术这是人的大脑功能延伸与拓展,承担对信息进行处理的功能。所谓信息化是用信息技术来改造其他产业与行业,从而提高企业的效益。在这个过程中信息技术承担了一个得力工具的角色。顺便说一句何谓IT产业,有一个大致的分类,可以供大家参考:IT基础技术的提供IC研发、软件编写如INTEL、MS等IT技术产品化元器件、部件、组件制造如精英、大众等IT产品集成化计算机及外设制造商如联想、IBMIT产品系统化解决方案、信息系统如华为、HPIT产品流通渠道、销售如神州数码IT产品服务咨询服务和售后服务如蓝色快车IT产业舆论支持IT类媒体如CCW、CCIDIT产业第三方服务各种需要配套的服务如法律咨询、PR服务IT后备人员培养各种院校如计算机专业IT产业合作组织各种协会、集会

如果招标文件还没出来,你可以让你们领导带你找关系,去招标单位推荐产品,发挥你的能力把产品讲好,把关系做好,要想中标,就要把你们公司的产品特有的性质写到里面,让别的产品想投都投不了,然后就是在招标文件中要求必须得有你们产品的授权,这样就万无一失了,再找两家和你们关系好的公司陪标,想中应该没问题,就看你们的关系了。看看综合评分法

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