IT项目管理是项目管理在IT领域的应用,结合IT行业特点运用项目管理技术、理念和方法,包括9大知识领域(项目综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理)以及启动、计划、实施、控制和收尾等过程组成。
项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”
“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”
扩展资料:
项目管理工程包括:开发管理(DM)、项目管理(PM)、设施管理(FM)以及建筑信息模型(BIM)。
而项目管理则又分为三大类:信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。
1信息项目管理
是指在IT行业的项目管理。
2工程项目管理
主要是指项目管理在工程类项目中的应用,投资项目以及施工项目管理。其中,施工版块主要是做到成本和进度的把控。这一板块主要使用工程项目管理软件来把控。
3投资项目管理
主要是用于金融投资版块的把控,偏向于风险把控。
风险是指损失或损害的可能性。项目由于它们独一无二的本质而具有风险。
风险管理是一项投资,也就是说,风险管理需要花费与识别风险、分析风险和制定风险减轻计划相关的成本。这些成本必须包括在成本、进度和资源的计划编制中。
组织部门承担风险,以从潜在机会中获利。
风险效用或风险承受度是指从潜在回报中得到满足或快乐的程度。风险喜好者乐于高风险,风险厌恶者不喜欢冒险,风险中性者试图在风险和潜在回报之间取得平衡。
风险管理是一种行业准则,它要求项目团队不断地评估什么会对项目产生消极的影响,并确定这些事件发生的概率,以及确定这些事件如果发生所造成的影响。风险管理也涉及分析和决定对付风险的备选战略。风险管理中包含的四个主要过程是:风险识别、风险量化、风险应对计划制定和风险应对控制。风险管理计划是风险管理的重要输出。
ITS,目经常涉及下列风险:缺乏用户的参与、缺少高级管理层的支持、不明晰的要求、拙劣的计划编制,等等。由斯坦迪什集团、麦克法兰和其他组织开发的风险列表,有助于识别IT项目的潜在风险。在项目管理知识领域的一般风险条件列表也会很有帮助。
量化风险的工具和技术包括期望货币值(EMV)、计算风险因子、PERT估计、模拟和专家判断。期望货币值有助于你根据项目的预期价值来评价潜在的项目。风险因子代表了具体事件的风险,它基于其发生的概率和如果发生时所造成的后果。PERT估计需要收集乐观估计值、悲观估计值和最可能估计值。模拟是一种与PERT相比更加复杂的估算方法,它有助于你确定满足具体项目进度或成本目标的可能性。专家判断也是一种评估项目风险的有价值的工具。
三个应对风险的基本措施是:规避、接受和减轻。风险规避涉及根除具体的威胁和风险。风险接受意味着如果风险发生接受风险产生的后果。风险减轻是指通过减少风险发生的概率来减轻风险事件的影响。
风险管理计划记录了管理整个项目过程中相关风险的步骤。项目团队也会准备应急计划,这样,如果一项已识别的风险发生时,他们就知道应该采取什么措施。项目发起人经常提供应急储备来帮助应付项目范围或质量上的可能变更,从而减轻整体上的成本或,和进度风险。
风险控制涉及执行风险管理过程和计划来应对风险事件。“十大风险事项追踪”是一种在整个项目生命期始终保持风险意识的方法。
几种类型的软件在风险管理过程中会起到辅助作用。蒙特卡罗模拟软件是一种特别有用的工具,有助于更好地理解项目风险和风险或风险驱动者的几大来源。
谢邀,想要找到合适的IT项目管理软件,首先还得了解影响IT项目成功的因素,然后对症下药,进行软件选型。那么影响软件研发项目成功的因素有哪些呢?
1、项目计划完整
一个完整的项目计划应当包括:清晰的目标;资源;成本;质量;时间进度;完成标志;任务名称、层次及其分解;上层任务的约束;下层任务的配合;阶段里程碑以及团队组建。 需要特别强调的是计划是个动态过程,一定要进行维护,否则计划就名存实亡了。
2、团队沟通诚实有效
在软件研发项目整个过程中,坚持有效的和经常性的信息沟通能够保证项目顺利进展、识别潜在问题。要与客户沟通,以便决定是否改变期望的目标程度。要与内部沟通,以便第一时间发现项目问题,从而控制好项目的各个方面。
3、项目监控全面有效
获取项目过程信息、分析判断、采取纠偏措施、验证,这是软件研发项目监控的大致步骤。一个软件研发项目从启动到收尾的整个生命周期都会经历各种变更。为了将项目变更的影响降低到最小,可以采用综合变更控制方法。
4、团队合作氛围良好
良好的项目团队管理表现有几点:共同的项目目标;清晰的项目职责分工;和谐的工作氛围;健全的组织结构;简明有效的项目流程;开放互动的学习环境。
以上便是影响IT项目最终成功的因素。那么根据以上的成功因素回归问题,针对IT项目的项目管理软件有哪些呢?在此向大家推荐8Manage PM项目管理软件。8Manage PM它适用于IT项目管理,能够切入IT项目计划流程的各个影响最终成功的因素,提供各种可视化报表,全面推动项目实施成功。
从普遍角度上说,一个有效的项目管理要从几方面入手。
1 项目范围
明确定义好项目管理范围,才能有效配置相应资源。
2 项目计划
根据项目要求,制定切实可行的项目计划。国内大部分项目经理都是根据上级指示做事,没有仔细做过项目评估,这就导致在项目执行过程中,经常出现不可控因素,影响了项目的执行结果。
3 项目资源
包括设备,材料,资金,人力资源等。关键是资金和人力资源,一个是保持适当的现金流,一个是保证有足够的人去做该做的事。
4 风险预估
包括对用户及对自身评估两部分。对用户主要涉及其信用度,财务状况,技术能力/经验等方面;对自身主要包括足够的项目管理人员,技术人员配置是否足够,经验是否丰富,有否做过同类项目,用户的付款条件对项目管理造成的风险是否可控?
以上是针对工程类项目,针对软件开发项目,在项目范围/风险中,还需要特别关注用户对项目的具体及特殊要求。
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