不知道你是大工程还是小项目!?工程实施前的准备:项目市场调研报告,项目申请报告(可以2合一);项目可行性报告,项目论证报告(可以2合一)。立项后的需求分析阶段:项目需求分析报告书,项目风险评估报告,假如你已签订合同或者立项,则还需要:项目施工合同书,工程合作备忘录(大项目或者工程才用到),项目(工程)规划书,项目经费预算报告(可以和前面的规划书2合一)。工程施工阶段:项目工程设计报告(必须附带细则和对应的甘特图)。与信息系统有关各表的编码规则,阶段性报告。项目测试与验证阶段:测试计划书,测试报告(有两个,一个给合同方一个给自己内部人员)。项目收尾与后续协议:软件用户手册(帮助文档),售后服务协议,还有给自己人看的结项报告。非常仔细吧,呵呵,小工程有很多报告是可以二合一的,大工程那就要逐步细化的产生报告了!
1 概念确立。就是对所要做的事情有一个框架性的设计,有一种思想。
2 问题的定义。即对长远目标说明。第二步骤是对第一步的进一步细化和具体化。
3 生成项目的备选方案和战略计划。就是提供思路、备选方案和战略计划总体思路。
4 战略计划评估和选择。就是在选择方案的同时,有一个从总体技术路线到总体项目管理策略的评价和选择。
5 战略的确立。就是确定具体的战略、目标。
7 项目相关人批准计划。这里的计划包括战略计划、初步计划、详细计划,在这些项目实施之前,有一个批准过程。
8 签署项目计划。项目的批准人、参与项目的有关相关人要签署项目计划,对计划做出承诺,同时建立项目的跟踪记录,做一个项目进展情况日志或者周志、月志、记录,根据这些记录信息进行知识管理。
9 执行项目计划。执行项目就是正式开展计划,进展这个项目。
11 审查项目定义。项目实施之后,需要做一些评审,评审包括对原来工作的评审,同时也包括对项目目标定义的评审,如有问题就返回到步骤二,重新修正项目的定义。
12 对项目的战略进行评审。首先是评价目标或项目的定义,然后评审战略计划、战略制订是不是有问题,如果有问题就返回步骤四,重新修正你的项目战略。
13 项目的实施计划。具体的计划工作流程、对一些细节要进行评审,有问题就进行修改。
14 循环。按照整个过程不断地从计划的执行到监测、评审,有问题就要修改计划,然后再执行,再评审,这个过程一直延续到全部工作结束。
15 总结经验教训。项目全部完成以后,及时总结经验教训,对一些问题进行归档,作为今后项目的指导和借鉴。
16 结束项目。这是一个完整的项目管理流程,从这个流程可以看到整个项目战略计划实际上是在制订项目的详细计划和实施计划之前。在项目计划的时候,首先要有一个总体的战略计划,在总体的战略计划指导下再开展具体的项目计划。
申报项目会议记录范文
申报项目会议记录范文「篇一」
一、基本信息
会议名称:
会议日期:
会议地点:
记录人:
二、会议目的
(简要说明会议的目的,包括期望达到的结果。)
第 1 页
三、参加人员
(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色。)
四、发放材料
(列出会议讨论所有的项目资料。)
五、发言记录
(记录发言人的观点、意见和建议。)
六、会议决议
(说明会议结论。)
七、会议纪要发放范围
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项目的定义:
美国的项目管理协会定义:项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力,项目就是一系列的相关工作。
中国的定义:项目是一个特殊的将被完成的有限任务。它是在一定时间内满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。
1 项目是一个有待完成的任务,有特定的环境和要求。
2 有一定的组织机构内,利用有限资源(人力,物力,财力),在规定时间内为特定用户完成特定目标的阶段性任务。
3 任务要满足一定的性能,质量,数量。
项目的基本特性:
1 项目的独特性
2 项目的一次性
3项目的组织性
4 项目的生命期:项目启动阶段,项目计划阶段,项目实施阶段,项目收尾阶段
5 项目的资源消耗性
6 项目的目标冲突性,三约束:范围,时间,成本。
7 项目后果的不确定性。
项目管理,在项目活动中运用一系列的知识,技能,工具和技术,以满足或超过相关利益者对项目的要求。
1 管理活动,一种有意识的按照项目的特点和规律,对项目进行组织管理的活动
2 管理学科,以项目管理为研究对象的一门学科。探求项目活动科学组织管理的理论与方法
项目管理就是在项目活动中运用专门的知识,技能,工具和方法,是项目达到预期的目标的过程,是以项目作为管理对象,通过一个临时性的,专门的组织,对项目进行计划,组织,执行和控制,并在时间,成本,性能,质量等方面达到预期目标的一种系统管理方法。项目管理贯穿整个项目的生命期,是对项目的全过程管理。
工作会议记录前的准备工作
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:
①详细记录: 即要求有言必录。
②摘要记录:一般性的会议可以使用
③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。
根据你的情况,只需要“记录每个员工每天或每周做过的事情之类的”,如果不全是项目任务的话,一般的OA系统就可以实现。有记录才有管理,像观辰OA系统中的计划和任务功能,就能完整的记录每个员工每天/周/月/年的做的所有事项,员工每天制定计划,总结,自评,管理者还可以分派任务,还可以通过工作清单了解所有员工的动态信息。观辰项目管理系统则包含了项目预算、项目决算、人力派工、项目历程、时间进度、项目阶段、项目审批、项目报告、项目文档、项目物资、项目收支、项目收款自动化、项目付款自动化、财务分析、项目统计
希望能到你!
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