IT项目管理中的风险有哪些

IT项目管理中的风险有哪些,第1张

信息系统项目管理师为软考高级认证,其考核的内容更重于项目管理方面的知识,而对于各种技术知识的深度相对较浅,对于项目管理方面的内容更深入、更专业,如项目管理体系的的各个知识领域,例如需求管理、人力资源管理、计划及进度控制、风险管理等等,另外还涉及到管理方面的较多内容,如项目的可行性分析、运筹学、管理学等等;而对国家法规、政策方面了有较多内容。是为具备一定技术背景的专业项目管理人员准备的认证。

考试设置的科目包括:

1、信息系统项目管理综合知识,考试时间为150分钟,笔试,选择题;

2、信息系统项目管理案例分析,考试时间为90分钟,笔试,问答题;

3、信息系统项目管理论文,考试时间为120分钟,笔试,论文题。

对于各科难度来说,依次应该是综合知识,论文,案例分析。综合知识虽然是选择题,但包含的知识面非常广,包含了计算机知识、系统集成技术知识、法律法规知识、项目管理知识、管理运筹知识以及英语题等,所以该科目有可能是整个项目管理师的拦路虎;论文对有项目管理经验的人来说应该不是难题,但由于信息系统项目管理师对报考条件没有限制,所以有很大一部分没有项目管理经验的人参加考试,对这部分人员,论文有可能变成他们的难题:案例分析虽然是主观题,需要进行分析,主要考的是一个基础知识和理论知识点,所以目前该科目应该是最容易的。

建议考生可以报名参加培训,进行系统的学习,这样能帮助自己快速提升自己,顺利拿证,节省很多时间。

对于IT项目团队的管理可以采用项目管理的方法。下面我们给大家介绍一下项目管理中在IT项目的沟通管理应用。在IT项目管理中,专门将沟通管理作为一个知识领域。在《PMBOK®指南》中也建议IT项目经理要花75%以上时间在沟通上,可见沟通在IT项目中的重要性。多数人理解的沟通,就是善于表达,能说、会说而IT项目管理中的沟通,并不等同于人际交往的沟通技巧,更多是对沟通的管理。

一般来说,沟通管理包括以下几方面工作:

1、确定沟通目标:IT项目中沟通对象主要为IT项目干系人,不同干系人需要的信息可能不同,所以在IT项目启动时,就要识别所有的IT项目干系人。以及不同人的不同信息需求。

2、制定沟通计划:沟通对象,需要的信息,信息发布频率等都要确定好。

3、执行沟通计划。

看上去很简单,每个IT项目都可以依此模式套用,但实际上很多IT项目在执行中都会出现沟通问题,我认为大部分情况下是IT项目经理犯有沟通障碍症,主要有以下几类:

(1)“我以为”的错误:以为沟通过,别人就清楚了,以为没有反馈就是没有意见了。特别是跨部门的沟通,无论是口头还是书面,更是要注意双方是否理解一致。

(2)不敢越级沟通,不敢与高层直接沟通:不少公司的IT项目经理在职能上,一般比部门经理要低,所以经常出现IT项目经理不敢直接找高层或其它部门总经理沟通,都要上级职能经理的协助,我认为这是需要改进的,当然,这与企业文化也有一定关系,但在一个以目标驱动,强调解决问题的组织,没有人会反对这样做,包括你的上级。

特别是对跨部门的较为复杂IT项目中,IT项目经理要敢于“管理”公司高层,就IT项目问题也高层进行直接沟通。可能有部分IT项目经理是担心不知如何与高层沟通,,因为高层的思维是较发散和概要的,如果你下谈解决方案等细节问题,估计很难交流,这里也要求IT项目经理要对问题有很好的抽象归类能力。

(3)害怕被拒绝:这是人的本性。如果在销售岗位,估计有专门针对的培训。在IT项目推进中,经常出现这样的情况,你可以有一些想法建议,要么思考很久才敢提出来,不要不敢与IT项目干系人提出,白白延误了好时机,或者需要其它部门协助时,不敢提出来。

4、没有提前计划沟通活动,造成等人局面:经常出现这样的时候,要确定某个事项,需要个负责人参加,但因为没有提前计划,到时约不到人,结果推迟等待,无谓的增长滞后时间。实际上,对于难度较大问题,至少要提前两周计划好,预约好相关人员。

5、欠缺适当的沟通技巧:我们不是管理专家,不用在沟通技巧中耗费太多时间,掌握一些适当的沟通技巧,是主要是对人对事的敏感度,能针对具体事情判断是单独沟通、书面沟通、口头沟通更有效,还是需要适当借力。能达到这个层次就可以了。

沟通中最重要的不是技巧,而是你的真诚。如果你能与沟通对象建立信任关系,就是沟通的最高境界了。

沟通对于IT项目的成功是相当关键的,但同时又是容易被大家不够重视的,作为IT项目经理,做好沟通管理是基本的要求。

项目的风险无非体现在以下四个方面:需求、技术、成本和进度,而IT项目管理中时主要会遇到风险:包括技术风险、管理风险对项目产生影响的不确定因素。

IT项目管理从某种意义上讲,就是风险管理。因此IT企业在进行项目管理的过程中,必须采用适合自己的风险管理方法进行风险管理,并且确保软件项目在规定的预算和期限内完成项目。

大多数IT专业人士都知道,自己随时都可能被要求管理一个项目。如果你本身并不是专门的管理人员,那么很可能会遇到很多问题。下面我们就将一些常见的问题及其答案介绍给大家,希望能够对大家有所帮助什么是所谓ROI指的是投资回报。商业管理人士希望能够通过一种定量的判断标准来了解在进行了一定的资源投入之后能够从项目上得到的收益如何。有的时候,IT项目管理给公司带来的收益体现在公司的财政状况上,也有的时候,这种收益体现在财政状况之外的其他方面,还有的时候是两个方面兼而有之。

通常,项目管理在职研究生对项目进行投资回报分析有三个原因:一、证明现有项目的价值,二、证明对项目进行先期投资的合理性,三、使下一步的具体行动更具说服力。如何计算项目的投资回报,在大多数财政性投资回报的计算当中,了解下面这些信息都是必需的:

1、项目成本:维护与运营成本(包括项目分析期内的每一年);

2、财政收益(如果有的话。包括项目分析期内的每一年);

3、每年的现金流动(从每年的财政收入中减去成本支出)。

在进行非财政性投资回报计算时,根据计算方法的不同,需要的一些数字。一般来说,包括成本投入和能够表明业务进展的非财务方面的数据。(如时间、数量或质量等)在大多数情况下,你可能要计算财务上的投资回报数据。

应用商业投资回报计算器或是其他的同类工具,任何人都能够简单快速的完成对投资回报的计算什么是成本效益分析在任何的商业-IT决策当中,决策者都会面临多种选择。你可以选择“A”方案,也可以选择“B”方案,还可以哪个方案都不选。最后只有一个方案是“最佳”的。成本效益分析(CBA)会对各种可供选择的方案(技术、项目等)进行比较,通过比较让决策者了解哪种方案是最佳的。好的成本收益分析可以帮助决策者计算出能表明项目影响力的数据。有的时候,成本收益分析是对两个或更多的可选方案的成本和收益进行系统的评估,让决策者了解哪种方案能够给公司带来最大的价值。但同时,成本效益分析又是为了让大家对项目投资回报的预期更理性。它可能包括用在每个内部员工身上的平均成本、系统预期的使用年限、资本费用和用于雇佣合同工的费用等商业案例与成本收益分析是否等同两者是相似的,但并不完全等同。两者都是通过事实来让决策者做出更为明智的决策。商业案例是一种鼓吹似的文档,它的目的是劝说各个利益相关的群体和部门采取某些具体的行动。与成本收益分析相比,商业案例更全面。比如说,商业案例当中通常都会包括对战略性结盟的讨论,而这通常是成本收益分析所不具备的。成本收益分析仅仅是对一些可行的选择方案的“中立”评估,它涉及到各种可供选择的方案的成本、收益、风险、回报等关键数据,并且通过比较让决策者了解哪种方案最有利。

项目交付是项目进展的切实成果,如项目计划或项目计划的某个特定组成部分,比如:状态报告等项目影响分析的目的是什么项目完成之后会使公司某些方面的运作产生变化,而项目进行过程当中又必然要求一定的成本投入。对项目进行前后的不同状况进行比较就是项目影响力分析。这是决定项目是否应当继续进行下去的一个重要判断标准到底什么是风险管理?金融风险管理的目的是确定项目可能出现的问题以及新系统运行起来之后可能出现的问题,确定这些问题一旦出现会造成的影响。

风险管理的另外一个组成部分就是对问题出现的可能性进行评估。综合考虑了所有的因素之后,项目经理就能够对项目风险做到心中有数了。在项目计划当中,项目经理应该列出所有出现可能性较高的风险及其可能带来的消极影响,当然,那些出现可能性一般的风险也不能忽视。要采取切实的行动来消除或减轻列举出的各种风险什么是范围管理对项目范围进行界定的目的是清楚的描述项目的逻辑范围并在此问题上征得大家的一致。对项目范围的陈述用于界定哪些要素在项目范围之内,而哪些要素在项目范围之外。能够界定的项目范围所涉及的方面越多,项目进展起来就会越顺利。下面这些信息可能会起到帮助作用:

1、范围内和范围外的任务类型(业务需求、现状评估);

2、范围内和范围外的生命周期流程(分析、设计、测试);

3、范围内和范围外的数据类型(财务、销售、员工);

4、范围内和范围外的数据来源或数据库(账单、公司总帐,薪水明细);

5、范围内和范围外的部门(人力资源、制造商、供货商);

6、范围内和范围外的主要功能(决策支持、数据输入、管理报告)。

在职研究生商业案例当中通常都包括成本收益分析的结果什么是项目管理计划在项目开始之前,项目经理先要制定项目计划。项目计划的制定可以帮助项目经理对项目的任务和工期进行预测,还可以帮助项目经理对未来几个月内的详细工作进行规划,合理配置人员和各种资源。设定一系列一致的项目管理规程会对项目管理有所帮助。项目计划中应当包含的要素有范围管理、风险、沟通、人员配置等。同样,制定项目计划的关键是通过对项目的界定来更好的通过管理实现项目预期。例如,如果你对范围变化请求的批准程序作出了界定并且同大家达成了一致,那么在项目开始之后对变化进行管理就会简单得多项目交付的重要性如何项目交付非常重要。因为它可以帮助项目经理获得股东和项目赞助人的认可,并且可以让股东和项目赞助人了解项目的进展状况。

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