在测试项目管理中或编写测试计划时,经常需要对某个测试工作进行工作量的预算,很多时候都是凭个人的工作经验进行估算的,如能结合一些常规的估算方法,有助于估算的精确度。北京IT培训建议是网上找到的一些常规的估算测试工作量的方法:
1、Ad-hoc方法
这种方法下的测试工作量不基于任何确定的期限。工作一直继续直到达到一些由管理或市场人员预先定下的时间表。或者,一直到用完了预算的经费。
这种情况普遍存在于非常不成熟的组织,并且时常有100%的错误差数。
2、开发时间的百分比法Percentageofdevelopmenttime。
这个方法的基本前提是测试工作量依赖于开发时间/开发工作量。首先,开发工作量使用例如LOC或FP方法被估算出来,然后使用一些探索性的方法来限制测试的工作量。这种方法变化比较大而且通常基于以前的经验。
通常预留项目的总花费时间的35%给测试。5-7%给组件和集成测试18-20%给系统测试10%给接收测试(或回归测试等)
3、类比法(经验值法或历史数据法)
根据以前或相似项目(主要在项目性质,领域,规模上有相似)所积累的经验或历史数据来估算工作量。类比法估计结果的精确度取决于历史项目数据的完整性和准确度,因此,用好类比法的前提条件之一是组织建立起较好的项目后评价与分析机制,对历史项目的数据分析是可信赖的。需要收集以下相关的历史数据:在设计和实现阶段花费的时间测试工作的规模,例如用户需求的数量,页面数,功能点数据样式,例如实体,字段的数量屏幕或字段数量测试对象的规模,例如KLOC
4、WBS(workbreakdownstructure)估算法
将项目或产品分解为具体的工作,然后分别对各个工作进行时间估算,最终求和得出项目或产品的测试工作量/时间。
IT预算营收占比是指IT部门在企业总营收中所占比例。IT部门的营收可以通过各种方式获得,包括收费服务、软件销售、硬件销售、网络服务等。IT部门的营收占比可以通过比较企业总营收和IT部门营收来计算。一般来说,IT部门的营收占比越高,企业的经济效益就越高。因此,企业应该加大对IT部门的投资,以提高IT部门的营收占比,从而提高企业的经济效益。
前段时间Gartner公布了2019年首席信息官议程调查(The2019 Gartner CIO Agenda survey),共收集了来自全球89个国家与地区的逾3000位首席信息官所提供的数据。
数据显示:商业智能和数据分析将成为2019年CIO的首要预算投入领域。
2019年投入新资金或追加资金的前五大领域
①商业智能与数字分析(business intelligence and data analytics)——42%
②核心系统改进与转型(core system improvements and transformation)——33%
③人工智能与机器学习(AI and machine learning)——33%
④网络安全与信息安全(cybersecurity and information security)——32%
⑤数字化业务计划(digital business initiatives)——30%
作为新一代智能BI服务商,观远数据致力于践行AI+BI服务理念,通过敏捷化(Agile)、场景化(Accurate)、自动化(Automated)、行动化(Actionable)、增强化(Augmented)的5A实施路径,为企业客户提供新一代数据分析及商业智能解决方案。
据调查,只有37%的IT项目在计划时间内完成,42%的在预算内完成。IT项目成功率不高的根源在于,IT项目管理是项系统工程,不仅需要项目经理个人具备一定的组织、决策、沟通、业务、技术能力,更需要运用多种手段对项目的时间、成本、质量和风险进行严格控制。如何提高IT项目的成功率呢?
关键控制点一项目的时间控制
首先,要明确项目期望值,做好需求调研,围绕企业的核心业务流程,制定切实可行的项目目标,这个目标万不可贪大求全,面面俱到,目的是满足核心业务流程需求,与核心业务流程关系不大或者毫无关系的内容,缓建或根本不建,将业务期望聚焦在更容易把控和量化的目标上来。项目实施完全围绕该期望进行,这也是项目实施中最重要的一点。
其次,信息化项目是需要多部门、多环节充分协作的系统工程,任何部门和环节的时间延误,都会导致整个项目实施周期的延长。因此,对影响项目进度的“短板”环节,进行着力攻坚,促进其与项目的其它环节步调一致,协同共进,能够有效保障项目的实施周期。
再次,信息化项目往往周期较长,因此需要针对项目的实施阶段制定“日清日高(?)”的项目时间保障机制,保证项目每一天都有明确的目标,才能对项目的进度进行有效掌控。
最后,由于信息化项目涉及面较广,参与人数众多,人员的素质参差不齐,对项目的把握也各不相同,因此在项目开始前需对参与项目的人员甚至高层管理人员,进行项目普及性培训,在项目进行中进行相关的项目培训……俗话说,磨刀不误砍柴工,提高每一位参与人员的项目能力才能有效提高项目实施的效率,从而保障项目的实施周期。
关键控制点二项目的成本控制
首先,信息化项目是IT技术在企业业务的应用,其开发和实施都建立在业务部门提出的项目需求之上。然而,由于项目开发和实施的时间较长,常常出现这样的情况,在系统开发完毕后,业务需求却已经改变,致使项目不得不重新进行开发。形成影响项目成本的主要因素。
产生这种情况的原因,一方面是因为项目小组前期调研不够深入,没有全面掌握业务部门的真正需求和需求的发展方向,另一方面是因为随着项目的深入,业务部门对项目在业务中的应用有了更加深刻的认识。想要控制这种来自需求改变的成本增加,项目经理除了在项目前期进行更加深入的项目调研外,还应该加大对业务人员的培训力度,让他们先于项目应用而对项目拥有更加深入的了解。
其次,在项目实施过程中,各种与业务相关的应用需求纷至沓来,不断增加的项目需求,将使项目预算不断增加,从而形成影响项目成本的又一重要因素。对于这种情况,项目经理要区别对待,如果确系有助项目期望的实现并能够帮助提高项目实施效果的需求,哪怕影响到项目的成本和延长项目的实施周期也要采纳这种需求,这是对项目的一种有益补充;如果与项目期望关系不大甚至没有关系的需求,则应坚决摒弃。
因此在项目实施前做好准确的项目期望,划定明确的项目开发任务和范围并严格执行,能够有效控制这类项目成本增加。
最后,信息化项目成本的另一主要来源是人力资源成本,因此在看到项目的硬件、软件等硬性成本同时,也不能忽略人力资源这一软性成本。有效控制项目实施时间、合理配置人力资源、避免人力资源浪费是控制这项成本的关键。
关键控制点三项目的质量控制
信息化项目的质量控制包括两个方面,一方面是IT技术本身(硬件、软件、系统)的质量控制,另一方面也是最重要的一方面,是IT技术应用于企业的质量控制。对于前者,我们可以依照国家的质量标准进行考量,而对于后者,则没有统一的标准,并难以实行量化控制,但无论如何,信息化项目的主体是企业,检验IT技术应用于企业质量好坏的标准则应该是项目在企业中的实施效果。因此做好信息化项目中的质量控制需做到:
对项目技术方案进行适应性评估信息化项目的最终效果体现在企业的应用,因此不适应企业实际情况的方案即使技术再先进、架构再稳定也不是好的方案。这就要求企业的项目经理,在拿到软件公司(实施方)提供的项目方案后,首先要对其进行适应性评估:一方面,评估项目方案与企业其它项目的技术路线是否一致。信息化项目是影响企业多个层面的系统工程,因此它并不是独立的,而是与其它项目紧密相连的。如果信息化各个项目的技术路线不一致,将会导致信息化项目间信息流通不通、数据接口不一致,形成各种信息“孤岛”;另一方面,评估项目方案与企业业务的结合程度。信息化系统最终用户是业务部门,因此项目方案要适应企业的业务需求,并易于与企业的业务流程融合在一起,并在充分满足业务需求的基础上,对业务水平有计划的进行提高。
阶段性评估与项目验收并重信息化项目的建设一般周期较长,且信息化项目建设的效果也需要一定的时间才能显现出来,因此如果项目的验收和评估都集中到项目完成后进行,就会导致项目承担风险过大。信息化项目边实施、边应用、边考量、边改进的阶段性评估,不仅有助于项目经理在项目进行中进行质量控制,而且能够有效降低信息化项目的风险。
对项目实施进行文档跟踪在项目实施过程中,分别根据实施的每个阶段编写建设(使用)手册,进行文档跟踪,并在项目完成后最终汇总成统一的项目建设(使用)文档,能够有助于项目经理对项目质量的把握和监督。
关键控制点四项目的风险控制
对信息化项目进行风险控制能够减少信息化项目实施过程中的不确定因素,有效提高信息化项目实施的成功率。由于信息化项目的核心是通过IT技术为企业的业务提供应用服务,因此信息化项目的风险主要来自以下三个方面:
一是技术风险,技术架构好坏、软件提供方的技术能力以及项目实施方的实施经验等因素形成了信息化项目的技术风险。为了规避项目的技术风险,企业的项目经理,一方面要选择开发能力较强的软件提供方和经验丰富、服务优良的项目实施方;另一方面还要把握项目的技术架构与企业其它信息化项目技术架构之间的一致性;此外,引入第三方的专业咨询、监理和项目评估也是企业规避技术风险的有效手段。
二是应用风险,信息化项目应用于企业,与企业业务之间的适应水平、结合程度以及项目实施带来的影响等因素形成了信息化项目的应用风险。在项目实施前,进行项目适应性评估能够预测项目与企业业务之间的结合程度,并能够有效预期项目应用后所带来的问题,提前研究解决办法;项目实施中,边实施、边应用,随时监控项目的实施情况和应用效果,出现问题及时解决,也能够有效规避项目的应用风险。
在对一个软件项目进行开发成本估算时,应该包括从项目立项直至项目研发活动结束所花费的资源总和,并且可以按阶段进行估算或测量。
软件开成本估算的过程可分为:估算规模、估算工作量、估算工期和估算成本这4个过程,最终确定软件成本。其中成本估算需要对直接人力成本、间接人力成本、间接非人力成本及直接非人力成本分别进行估算。
1、估算规模
通常情况下,软件规模的估算是软件成本估算过程的起点。估算规模是后续计算软件项目的工作量、成本和进度的主要依据,是项目范围管理的关键,因此,在条件允许的情况下,应该进行软件项目规模估算。
规模估算时,要根据可行性研究报告或类似文档明确项目需求及系统边界。选择估算方法时,要依据项目特点和需求详细程度来决定。
若当前项目的需求不确定,可跳过这一环节,进入下个一环节。
2、估算工作量
软件项目工作量估算可采用方程法、类比法和类推法。
类推法:软件项目需求极其模糊或不确定时,如果有高度相似的历史项目,可采用此方法,利用历史项目数据来粗略估算工作量。
类比法:软件项目需求极其模糊或不确定时,如果有与本项目部分属性类似的一组基准数据,可采用类比法,利用基准数据来粗略估算工作量。
方程法:已经开展了规模估算的项目,可以采用方程法,通过各项参数来确定待估算项目的工作量。
项目工作量估算都应该采用两种估算方法来对估算结果进行交叉验证,以追求估算的准确性。工作量的估算结果是一个范围,不是单一的值。
3、估算工期
软件项目工期的估算同样可以采用类推法、类比法和方程法。
4、估算成本
类比法和类推法同样适用于需求极期模糊或不确定时的成本估算。
成本估算结果通常为一个范围。
在获得工作量和工期后,采用科学的方法来进行成本估算。中基数联做为北京软件造价评估技术创新联盟的授权合作伙伴,在对软件成本估算时,采用快速功能点法进行成本估算。
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