企业组织机构是按照一定的原则设置的,是企业内部各组织职能分配的一种体现。组织机构的设计方法是:以组织目标为出发点,以活动分析划分为依据。
一般要包括股东大会、董事会、监事会、经理人员以及具体的业务部门等,因不同公司性质而异。
扩展资料:
不同部门机构及部门职能:
最高权力机构—股东大会
股东是公司财产的所有者,虽然他们不直接参与公司企业的经营管理,但对公司的经营管理,每个股东都有表达其意见的权利。股东大会就是由公司全体股东所组成的,对公司一系列重大问题发表意见,做出决议的公司最高决策机构。
企业管理中枢—董事会
股东大会虽是公司的最高权力机关,但由于一般股东只关心股利分配和股票价格对自己利益的影响,而对公司的大计方针、发展战略并不关心,这就导致一般股东与公司的联系越来越松散,股东大会仅就公司的发展方向、经营规模和盈利分配等重大问题做出原则性的决定,而真正掌握实权发挥决策作用的是公司董事会。董事会是股东大会闭会期间行使股东大会职权的常设权力机关,也是最高业务执行机构,负责处理公司重大经营管理事项。
董事会的重要地位和作用,使股东们对董事的选任十分审慎。现代各国公司的董事会,大都由经济管理专家、技术专家、法律顾问及高级职员等组成,人员素质很高。
企业业务执行—经理人员
公司的经营业务由董事会做出决策,但董事会并不负责经营业务的具体执行或实施,而是聘任经理人员具体负责公司的日常经营管理活动。因此,经理人员是公司必要的、常设的经营业务执行机构。
经理人员是经董事会过半数的董事同意委任,秉承股东大会、董事会的决议,有权管理公司事务并有权代表公司签字的人。一个公司可有1人或数人担任经理,当有数名经理时,应以1人为总经理,其他的人为副总经理、经理或副经理。总经理是经营业务执行机构的最高行政首长,其他经理人员协助总经理工作。
企业监督机构—监事会
由于股份公司是所有权与经营权相分离的法人组织,其经营决策权集中在董事会成员手中,日常事务管理权更集中在受聘于董事会的总经理一人身上,因此,公司股东为防止其委任者滥用职权,违反法令和公司章程、损害股东的利益,客观上就要求对委任者的活动及其经营管理的公司业务进行监察和督促。但是,由于为数众多而又十分分散的股东受知识能力的限制(行使监督职能需要有专门的知识技能)、管理公司时间上的限制(股东大会1年的召集次数总是有限的)和空间是的限制(股东分散于全国各地,多数股东有其自己的职业很难脱身),所以就由股东大会授权公司的监督机构——监事会,代表股东大会以监督公司业务执行为其主要权限,并对股东大会负责。
企业职能部门
企业根据不同的需求,职能部门的设计也有所不同,如高科技公司可能职能部门更加关注迅速响应市场需求、职能部门简单,层级较少,但大的集团企业更适合事业部制度。但一般都要包括企划部、办公室、财务部、服务部(销售)及产品部(包括生产、质检等)
业务上的工作内容主要有
日常维护和维修工作,包括电脑、打印设备、监控设施、网络设施等等办公设备的故障维修和日常维护
有服务器的,应包括服务器的日常维护和维修保养
机房的管理,包括设施的维护
局域网的管理
公司的官网、办公软件的管理
可能会涉及到的信息化的管理、云数据的管理等等
软件的安装和维护
行政上的工作内容主要有
电脑等办公设备的登记、领用,制作台帐
员工的上网行为管理
网络电脑的日常管理制度的制定和实施
一般情况下,公司行政以副总上部门包括:
1 人力资源部HR:负责企业人力资源管理与发展、劳动关系管理和社会保障政策等。
2 后勤部:负责管理公司的办公场所、工厂设施、劳务输出、保安和公司内部事务的行政工作等。
3 财务部财务:负责企业的财务管理。
4 行政部行政:负责公司行政事务的处理和管理。
5 信息技术部IT:负责建设和维护企业的IT系统、实施数字转型等。
6 法律部法务:负责提供合法、正当、履行所有法律及相关技术性服务。
不知道您说的私营企业是那种性质的!
说说我以前公司的吧:
董事长
总经理
财务副总经理、行政副总经理、技术副总经理、生产副总经理、外宣副总经理、分公司经理
总经理办公室、生产部、各车间、人力资源部、企管部、财务部、技术部、、内销部、外销部、采购部、审计室、商务运营部、技术中心、研究院(各部门主管称为部长)
如果为集团公司,可以这样设置:
总部:董事会、独立董事、各个专业委员会、总裁、副总裁、人力资源中心、行政管理中心、财务管理中心、法律事务中心、市场管理中心、各分公司,(职务设置为:董事长、副董事长、总裁、副总裁、总监、经理、主管、职员)
各分公司设置同上面不是集团公司样!
我可是无私奉献,记得加分哦
公司行政部需要能认同并接受公司的核心价值观和管理制度,有强烈的事业心、责任心和上进心,下面是我给大家整理的公司行政部职责要求,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
公司行政部职责要求1
1、接待来电、来访学院及家长,了解家长需求,介绍课程;
2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;
3、与咨询家长进行课程规划沟通,推荐合适班级课程,提供专业的课程介绍,达到入学目的。
4、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;
5、对未成功的来访进行定时跟踪,确定良好的关系,挖掘其中的潜在客户;
6、协助教务老师做好班级的辅助工作。
公司行政部职责要求2
1、负责工厂义齿订单的登记,信息录入、最后产品的打包出库。
2、工厂仓库物品保管,领用登记,定期盘存后制定采购清单。
3、日常办公室文职工作,工作压力较小。
4、领导交办的其他工作。
公司行政部职责要求3
1、负责本部门领导安排的相关事务处理;
2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息,制作相关报表;
3、可以短期出差,陪同部门负责人出差,联系出差相关事宜;
4、负责跑外事宜,办理的的相关证件证照的事宜;
5、完成经理下达的各项任务。
公司行政部职责要求4
1、负责日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3、负责办公室设备的日常维护工作,如打印机、电脑等;
4、维护日常办公环境的整洁;
5、完成领导布置的其他任务。
公司行政部职责要求5
1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理;
2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达;
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;
4、日常办公用品的购买,行政库房物资库存保管、发放和登记;
5、公司通讯录核对及更新
6、定期对固定资产进行盘点、维护;
7、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;
8、完成领导交付的其他工作。
公司行政部职责要求6
1负责前台电话接听,接待来访人员‘
2收发邮件;
3领导交代的其他事。
4公司资料整理
公司行政部职责要求7
1、接听并转接电话,按要求记录相关信息 确保及时准确;
2、 收发信件和快递;会议室使用预约及安排;
3、负责机票、车票、及酒店预定工作;
4、 办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放 出入库做好登记;
5、 日常行政类文案及表格制作;
6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养
7、 接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;
8、 考勤记录和统计;
9、 前台大厅环境维护 ,确保整治有序
10、 协助公司活动的策划安排;
11、 其他日常行政工作。
12、完成公司领导交办的 其它 任务。
公司行政部职责要求8
建业发展-人事行政部 专业经理/专员 建业集团 建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅 职责描述:
行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等
人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等
任职要求:
本科及以上学历,管理学相关专业;
3年以上相关工作经历。
公司行政部职责要求9
人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司, 1负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2根据部门 年度 工作计划 ,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;
3负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;
4组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;
5向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;
6组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;
7组织制订公司年度人力资源招聘计划;
8组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;
9组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
公司行政部职责要求10
岗位职责 :
1负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、 总结 、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
2外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
3内部管控,负责公司 规章制度 的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
4组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
5负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
6负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
7策划、组织公司各项活动;
8完成总经理交办的其它临时性工作
岗位要求:
1形象气质佳;
2具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
3具备人事管理工作 经验 ,强烈的工作责任心;
4文字功底优秀,思维清晰;
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