这几天张兴心情有点烦躁。张兴是一个资深的程序员,公司新委任他为研发团队主管。他这个大虾要带着一群小虾一起开发软件。没有想到他刚刚接手研发团队,就深深感受到研发团队建设的痛苦。
团队建设的最大病症:精神离职
项目管理说到底,核心是对人的管理。在张兴接手研发团队后,遇到的第一个难题就是团队成员常常是出人不出力。现在回忆起这些情况,张兴还感到后怕。这种情况的出现往往意味着在团队建设中隐藏着危险信号,并蒙蔽了团队经理的眼睛。如果不引起重视,团队建设将会前功尽弃。
让张兴非常苦恼的出人不出力,就是团队成员的精神离职,而这在团队中是普遍存在的。精神离职的特征表现为:工作不在状态,对工作不够认真,团队内部不愿意协作,行动较为迟缓,个人能力在工作中发挥不到30%,基本上是在无所事事的状态下结束一天的工作。
精神离职产生的原因大多是个人目标与团队愿景不一致产生的,也有工作压力、情绪等方面原因。正所谓百姓百心,在一个团队里大家由于心态、观念、能力的不一致使到很多研发工作进展缓慢。项目经理也往往不知道研发人员究竟是不会做还是不愿做,还是由于资源缺乏而不能做,从而很难让员工凝成一股绳高效地完成研发目标。针对精神离职者有效方法是:多沟通,用团队精神与团队愿景来提升工作状态,用激励手段提升工作热情。具体做法可以是安排假期,让精神离职者冷静思考,调整状态,然后根据实际情况考虑团队中是否会重新接纳。
工作群体与团队的区别
随着软件项目分工越来越细化,个人单打独斗的时代已经结束,团队合作提到了管理前台。软件开发不再是个人赛,而是团体赛,团队的组织形态越来越引起重视。
团队是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。这一定义突出了团队与群体不同,所有的团队都是群体,但只有正式群体才能是团队。否则,只是一个伪团队或工作群体而已。
工作群体是一个小规模的人群组成,群体中每个成员不互相依赖地工作,以及不为彼此的结果而分担责任,因而工作群体的绩效是每个个体绩效的简单加总,不存在像团队的积极协作效应,也无法像团队那样实现1+12的效果。
工作群体与团队的差别之处:①关系期望。团队对成员表现在参与、投入、合作或支持等方面的期望较高,要求也较为严格。而在工作群体中,彼此间只是共同和睦相处,相互支持合作比较少。②沟通结构。团队有着更为复杂的沟通结构,对于信息交流、沟通程度要求都比较高。③运作方法。因为团队成员间相互依赖程度高,工作必须相互配合才能完成,所以格外关心共同工作的运行方式。
因此,仅把一组成员组合起来并不能称的上一个团队,要使成员发展成一个有效协作的团队,既要团队经理努力也要全体成员共同付出努力。一个高效团队对项目目标要有共同的清晰认识和理解,对每位成员的角色要有明确的划分,高度合作互助以及高度信任。团队成员不仅要完成自己的任务,还要协同其他成员共同完成研发任务。
高效团队的基石:分工平衡
研发团队建设虽不是一件轻松的事情,但也不象大多数人认为那样是一件非常困难的事情。在经过痛苦的挫折后,张兴明白到可以借助一些常见的管理方法来简化团队建设工作。除了明确工作质量、范围、工期、成本等目标外,高效团队的基石在于明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥团队成员各自的作用。
分工平衡和工作匹配是团队建设的两个重要方面。当失去了分工平衡,团队就会变得脆弱,团队合作远比个人总和重要。正如一个成功的橄榄球队,进攻,防守,教练,替补等各种角色都不可少。因此,团队经理需要真正做到人尽其材,每个成员都能够真正找到适合自己的位置,这样的成员配置才能达到一个平衡状态。
另一方面是工作匹配,是说开发任务必须分给技能和动力都匹配的人。对软件研发团队来说,辨别个人技能并做到最优分配是相当困难的,而且项目经理的个人主观意愿也可能使工作分配复杂化。但如果人才不能发挥所长,对软件研发工程师和项目经理来讲都是一个双重的打击。
项目团队考核指标:凝聚力建设
软件开发是一项集体运动,项目经理必须培养一种团队合作,而不是单纯的追求个人成功的氛围。团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,是团队精神的最高体现。一般情况下,高团队凝聚力带来高团队绩效。团队凝聚力在外部表现为团队成员对团队的荣誉感及团队的地位,团队凝聚力在内部表现为团队成员之间的融合度和团队的士气。
在软件开发项目管理中我们强调的团队凝聚力主要有责任感,协作精神等方面的内容。责任感是团队凝聚力最基本的要素,只有团队中每个人员都有了这种责任感,能够积极主动工作,才能够谈得上后续的沟通和相互协作,以达到团队所共同确定的目标。很多时候研发中出现设计太粗、编码阅读困难、或者编码BUG很多等问题,其实很多都不是团队成员的水平问题,更多原因是责任感不强。
协作精神在研发中是很重要的,即使完成一个简单的研发任务也需要团队的需求,设计,开发和测试人员来共同协作完成。协作精神在于互相尊重,团队内每位成员都尊重和认可其它成员所扮演的角色。如果团队成员间没有协作精神,主动沟通去解决问题,那研发项目质量就无法得到有力的保证。一个再优秀的成员如果没有团队观念,不愿意和他人协作是不适合呆在团队中,因为可能会使整个团队的协作精神土崩瓦解。
在实际的项目管理中,加强团队凝聚力建设方面采取的方法主要有:
1 项目经理定期和团队成员进行单独沟通,了解成员对工作和个人职业发展的一些真实想法,使团队发展和个人发展两者相互促进,让团队成员感受到在做研发过程中个人技能的提高和个人成就感的增加。
2团队定期组织相关的聚会和活动,加强团队成员间相互沟通和了解,活跃团队气氛,并把这种轻松和活跃的氛围传递到日常紧张的工作任务中,让团队成员更多感受到工作的乐趣。
1 公平合理的绩效考核:通过将员工的奖励和员工绩效结合起来,强化绩效管理。推行项目绩效管理制度,除了有效管理项目成果外,在加强团队凝聚力、培养团队精神都极有帮助。一个有强烈协作精神和自驱力的团队对项目的成败起着至关重要的作用。因此,通过绩效考核激发项目成员的工作热情是一个很好的方法。
2 协助成员技能提升:在研发过程中要让每个团队成员都感觉到自我技能的提升,但前提是团队成员有这种技能提升愿望和学习的热情。如果项目成员长期都是按部就班进行着重复的工作,那工作积极性和热情就很难持续的保持。因此,在研发过程中应该给每位团队成员承担挑战性工作的机会,充分信任团队目成员的能力,让团队成员体会到完成这些挑战后的成就感和个人能力的提高。
3 表扬和鼓励:项目经理要时不时的通过各种方式表扬和鼓励团队成员,对成员完成工作的给予最大的肯定,这是对团队成员最好的激励方式。例如通过邮件或电话等方式对成员的进行单独表扬、肯定和鼓励;通过项目例会对团队中表现优秀人员的表扬;通过团队聚会和活动等方式对整个团队完成工作的祝贺和鼓舞。表扬和批评两者并不矛盾,对于团队成员连续犯错误的毛病应该给予批评,但一般采用单独沟通或邮件的方式进行,整个团队也应该定期展开一些自我批评,让团队成员感受到自己的不足和待提高地方。
4 关注每个团队成员的职业发展:项目经理需要关注每个成员的职业发展和职业规划,对团队成员的职业发展给出一些建议,并为团队成员制定一些合乎实际的学习和成长路线。
分类: 商业/理财 >> 广告营销
问题描述:
用什么方式才能建立和管理好一支IT销售团队,请尽量详细一些!谢谢!
解析:
无论是 *** 作一个产品还是管理一片区域甚至只是组建一个最基本的社区工作小组如何招聘到优秀的合适的人才一直是管理者最头痛的问题。笔者在产品 *** 作过程的实践和观察中发现在营销模式没有偏离产品特质时是否优秀的营销团队往往决定了产品的发展前途。一次知名企业召开全国营销会议时许多经销商和区域经理互相交流最多的问题之一就是招聘难组建一个优秀的销售队伍尤其难。
其实创建一个优秀的销售团队的关键不是市场上有没有足够的人才供我们挑选而在于管理者有没有一个正确的组织队伍的观念。无论是经验论、学历论、形象论者的管理者,都希望团队中的每个都是精英分子,拿来过来都能独挡一面。这种出发点当然是在情理之中,无论谁都希望自己的下属个个生龙活虎,销售成绩你追我赶,这样业绩就会蒸蒸日上。但是,无论多么优秀的企业或多么优秀的企业家,谁都没有这么样的销售团队。这不仅是不可能的,也是没必要的。就象我们的手指,我们没必要五个一般长,即使一般长了,反而会不如现在方便和灵活了。这个道理也许不难理解,团队建设也要讲究相辅相成互相配合。
问题就出在一个团队如何组建才能达到相辅相成的效果呢?
我们就拿一个最基本的9人销售团队为例来分析如何利用12321法则组建一个优秀的PC销售团队。简单说12321就是:一个领头人,两个精英,三个中流,两个培养,一个机动。
“1”——这个一是必不可少的,就是一个领头人。一个销售团队首先是一个管理团队,没有一个合格的团队管理者,是不可能有良好业绩和发展前途的。管理学界有一个著名的管理寓言就是:一头狮子带领一群羊能够打败一头羊领导的一群狮子。这个道理人人都明白,可是在挑选这个领头人的时候,不同的管理者对其要求就千差万别,这就是有些经销商和企业在两年内更换5、6个项目 *** 盘者的原因。其实对一个销售实战管理者来说,最基本的素质就是:了解产品销售具体 *** 作的过程。最重要的素质就是:做言起行的执行力。针对不同岗位的附加素质大概如下:最基础的行业用户销售工作主管要能够身体力行,起早贪黑:多个小队伍的区域经理要具有一定的日常工作激励技巧培训能力;企业销售总监销售经理则还要具备一定的市场统筹策划能力;产品渠道销售经理则要具有对营销模式的条理分析和指导能力。许多企业主和经销商喜欢聘用有业内知名企业经历的管理者,这无可厚非,但决不能脱离企业产品营销模式的异同。因为不同的营销模式决定了其基础素质,即对销售具体 *** 作过程的认识。
“2”——就是两个精英,这是团队业绩的保证。基本上一个销售团队的业绩分配遵循二八原理,即20%的精英产生80%的业绩。销售工作精英分子往往具有共同的特点,那就是积极主动,善于寻找方法的人。这一点和经验基本上没有太大的关系。许多企业招聘精英分子比较强调经验的重要性,这是一个很大的误区。对于最一线销售队伍而言,领头人本身可能就是一个销售精英。如上面提到的行业大客户主管和渠道经理。这两个岗位一定程度上就是一个具有管理和销售双重功能的职位。就如我国 职能设置中的基层组织领导村委会主任(村长)一职,他们是村子的领导,往往也是村中的致富能手。管理者往往希望所有的一线销售人员个个都是业务高手,其实大可不必。如果个个都是精英,首先是他们会互相比拼出现更多拆台现象。另外,在员工奖励和提拔上难以公正,造成人心浮动。过大的内部竞争压力也会迫使一部分人离开,结果还是只能留下一两个精英分子。
“3”——三个中流。这个中流可不是中流砥柱,而是业绩和能力等各方面表现平平者。管理者往往容易忽视这些员工,认为他们存在没有太大的重要性。其实这些员工的力量绝不容忽视。这些员工可能都是一些经验丰富的员工,但他们由于目标不明确或缺少正确的激励,没有充分的发挥出自己的特长,但偶尔能够解决一些棘手问题出现业绩反d。中流人员在业绩上获得企业重视的机会的弱化,使他们借助其他方式获得重视,如更多的后勤工作,积极向管理者反映员工思想动态和积极参加企业组织的各种文化活动等。在即得利益上,企业所得虽不明显,但企业若要长期发展,他们的总体贡献是精英分子所无法达到的。这些人因为被企业注视不足,员工横向发展力量得以加强,任何正负面情绪往往会因为他们在销售团队和企业内迅速蔓延。业绩的突破在精英,稳定的发展在中流。
“2”——两个培养就是有两个员工从业绩和能力上都不太理想,他们比较有自知之明,基本上不会对企业或管理者的决定产生思想上的冲突,行动上可能会慢一拍。但他们执行时不太会计较个人得失。在一个团队中一定会有一些杂七杂八的琐碎工作,这些工作是精英不能做的,中流不愿做的事情,这时两个培养的作用突现出来,如偶尔搬个桌椅挪个物料等非营销性工作。两个培养还有一个最重要的作用就是,管理者可以时不时拿他们作销售反面教材来杀鸡敬猴教育其他员工。在教训或教育这些员工时,他们一般不会同管理者产生直接冲突可以有效维护管理者权威。如果管理者管理得当,这种员工往往是忠诚度最高的。如果没有这种员工,日常工作生活中可能会少一些乐趣,管理者管理琐碎事务时有时会难以协调。
“1”——一个机动最常见的表现方式就是末位淘汰制,但末位淘汰的是业绩最差者。这里的“1”不一定是业绩能力最差者,往往是对管理者决定执行不力者,或因为对企业或管理者不满而制造消极情绪者。这一个机动可能是一个销售团队中流动性最强者,有时可能是团队中的精英分子。虽然任何一个管理者都不希望这个人存在,但是如果团队需要 员工销售业绩上一个档次,或者团队转型决定没有得到员工贯彻,这个人都是关键人物。管理者可以借助这个人对团队进行铁腕管理。处理此人时可以无声胜有声, 其他团队成员坚决贯彻决定。
12321法则是基于一个简单的9人团队的分析法则,实际团队组建时可能不足9人或大于9人,但12321法则同样适用这些团队的组建。人人精英是管理者的误区,不可能也不需要组建这样的团队。只要按12321法则组建销售团队,管理者就不会因为人才难觅而头痛了。在日常管理过程中也会更加顺利。团队的凝聚力稳定性也会得到加强。更重要的是只要营销方法得当,业绩上量是没什么问题的。
六西格玛是一种能够严格、集中和高效地改善企业流程管理质量的实施原则和技术。它包含了众多管理前沿的先锋成果,以”零缺陷”的完美商业追求,带动质量成本的大幅度降低,最终实现财务成效的显著提升与企业竞争力的重大突破。
在IT项目实施中,六西格玛管理意义重大,主要体现在以下四点。
第一,六西格玛管理可以有效衡量IT实施的价值。通过六西格玛方法的检验,项目中的每个过程都要达到五级水平,即在100万次重复监测中出现的缺陷不能多于230个。
第二,六西格玛管理通过提高IT部门的服务质量和运营效率,促使组织的业绩提升。
第三,六西格玛管理以客户为中心,可以提高IT部门的服务质量和运营效率,降低IT实施成本。
第四,六西格玛管理可以帮助企业打造一流的企业文化。六西格码以实现完美质量为目标,其优越之处在于从IT实施过程中改进和保证质量,而不是从结果中检验控制质量。这样做不仅减少了检控质量的步骤,而且避免了由此带来的返工成本。更为重要的是,六西格玛管理培养了员工的质量意识,并把这种质量意识融入企业文化中。
一、建立长效组织
六西格玛管理相对于其他管理方法更加复杂。因此,建立长效的六西格玛组织,对六西格玛的成功实施和应用非常重要。六西格玛组织一般由倡导者、主任黑带、黑带、绿带和项目组成员组成。六西格玛推进委员会一般由公司高层领导组成,定期评估IT实施项目的进程,并指出优点和问题。倡导者一般由公司高层担任,为项目提供各种资源。主任黑带从各部门管理、技术人员中挑选,组织、协调和推进IT实施项目。黑带从中层管理和技术人员中挑选,具体负责项目的执行和推广。绿带和项目组成员一般由基层骨干人员组成。
在某个IT实施项目完成后,六西格玛组织仍然存在,继续监控IT系统的运行情况和IT实施的效果,实现持续改进。
二、六西格玛管理的步骤
六西格玛是继平衡积分法、标杆学习、客户关系管理等管理方法后,又一个能够帮助企业提升核心竞争力的强有力的管理工具,并在众多公司的实践中取得了巨大成功。现潜在或者隐藏的问题,并预先进行处理,是六西格玛管理的优势。
六西格玛已不再是单纯的面向制造性业务流程的质量管理方法,而逐渐成为一种有效的提高服务性业务流程的管理方法和战略。采用六西格玛管理也许是当前企业IT管理的一条新出路。
三、六步法实现六西格玛
实现六西格玛管理可由六个步骤组成:确立需要改进的运营问题和度量指标,建立一支精干的改进团队,辨识问题的潜在原因,探究根本原因,实现改进措施长期化,展示并庆祝改进的成果。这六个步骤同样适用于IT的实施。
第一步 确立问题和度量指标
首先要明确IT实施将要改进的运营问题是什么。它应该满足三个标准:辨识IT实施将要改进事物所产生的影响,界定IT实施须改进事物的范围,传达共识。
以企业ERP系统实施为例,首先要明确实施ERP系统将对企业运营带来哪些改进,并找出能够提升客户满意度的ERP实施方法。其次,要确定度量指标,衡量目前的情况和客户需求之间的差距,找出关键度量。再次,要向业务部门传达ERP实施的效用,并与他们达成共识,让他们认识并支持IT系统。
第二步 建立改进团队
六西格玛项目确立后,必须立即组建有效的改进团队。此时,由原来的指派某个团队来解决问题,转变为安排问题给团队成员去解决。
在建立团队之前,IT部门负责人必须获得各级管理者的认同。而且,企业高层要认识到支持团队协作就是支持企业文化建设。管理者们必须有意识地反思自己领导下属的方式。组建团队时,要注意组合教育背景、经历和知识各不相同的人员,并且训练团队成员掌握六西格玛中的改进工具,以及成功运用六西格玛工具的方法。
第三步 辨识问题的潜在原因
在找到需要改进的运营问题,并建立改进团队后,要确定是否所有的步骤、政策和举措都要一步到位才能为客户创造出服务或产品。除了改进质量以外,消除不必要的步骤还能降低实施成本并缩短实施周期。辨识问题的潜在原因的方法是画流程图。基本的流程图画法有两种:线形流程图和部门间流程图。这两种方法首先都要提出现有状况,然后确定应有状况。随后,要重整系统,将其从现有状况转为应有状况。
第四步 探寻根本原因
探寻的行动计划包括四个组成部分:需要做什么;由谁去做;何时安排去做;行动事项,特别是超期事项的状况如何。
六西格玛项目往往要在几个月后才能发现所有的根本原因、实施解决方案,并获得想要的结果。随着探寻过程的不断深入,会发现更多需要做的新事情和需要收集的新信息。这样,行动计划就变成了历史记录。
第五步 让改进措施长期化
六西格玛管理不会随着IT实施项目的结束而结束,而要求企业形成特定的文化,让改进措施长期化,从而持续不断地改进。
成功实施六西格玛关键在于要以客户为中心,内部冲突就会随之慢慢消失,每个人都会努力将事情做得更好。这将成为促进文化变革的新思维方式。随着鼓励员工不假思索地执行命令的文化氛围,转变为鼓励员工全面运用自身技能不断思索更好的工作方式的氛围,工作环境也会发生积极的变化。
第六步 展示并庆祝改进的成果
IT实施团队要及时展示IT实施为企业做出的贡献。在整个IT实施过程中,领导者随时要对团队的工作加以肯定。
四、应用要点
在应用六西格玛管理时,企业还要注意以下四个要点。
第一,合格的六西格玛管理人员。目前,中国六西格玛人才奇缺。因此,企业在启动六西格玛管理前要保证有足够的专职人员。同时,借助专业咨询公司的帮助也是一个行之有效的方法。
第二, IT部门和业务部门的沟通。IT实施中要想成功使用六西格玛方法,必须精确地定义IT实施的流程、IT实施评价的流程,以及实施过程中获取的改进措施。这就要求IT人员和相关业务人员进行大量的沟通。
第三, 改造与六西格玛不相适应的企业文化。著名管理学家霍德盖茨曾经指出:当战略与文化发生冲突时,文化恒胜;当企业文化与变革的精神不相容时,变革的努力将遭到失败。在IT实施中应用六西格玛管理,不仅是公司的战略举措,更是一种变革。这就需要企业在运用六西格玛改善IT实施的效率和质量的同时,改造不相适应的企业文化,保证六西格玛管理运用的成功。
第四,追求完美但容忍失败。六西格玛管理的实质就是要努力提供完美的、高水平服务的同时,努力降低企业的不良质量成本。完美的服务就是要朝着34PPM的方向努力,为此要进行探索,要采取一些措施对企业生产、服务系统进行改进甚至进行全新设计,要建立六西格玛企业文化等。在这个追求卓越的过程中,不见得每一种方法、手段、措施都非常正确、得力和有效。有可能有些尝试是失败的。六西格玛管理强调要追求完满,但也能坦然接受或处理偶发的挫败,从错误中总结经验教训,进行长期的、持续的改进!
音乐家、化学家、物理学家能为企业的人工智能团队带来什么启发将有很多。人们需要了解人工智能的一系列技能和角色,其中包括非技术性的技能和角色,它们将推动人工智能的成功应用。
人工智能计划的成功可能取决于艺术和哲学,也取决于数据科学和机器学习。这是因为企业有效部署人工智能需要建立一个全面的团队,其中包括来自各种背景和技能集的人员,以及非技术角色。
Ness数字工程公司首席技术官MosheKranc说,“任何人工智能计划都需要IT专家和行业领域专家的结合。IT专家了解机器学习工具包:哪些算法系列最有可能解决特定问题如何调整特定的算法以提高结果的准确性而行业领域专家带来特定领域的知识:哪些数据源可用数据有多脏机器学习算法的建议质量如何如果没有行业领域专家的输入,IT专家可能无法回答这些问题。”
因此得出的结论是:人工智能的成功确实依赖于团队,而不是任何个人或角色。
SAS公司执行副总裁兼首席信息官Keith Collins说,“当建立一支有效的人工智能团队时,我们需要寻求行业专家或超级团队,而团队合作才会赢得胜利。多元化的学科是人工智能成功的关键。”
人工智能人才的四大核心类型
Collins认为人工智能团队需要四个核心类型的人员:
•了解业务流程对于建立真实场景和有价值的结果至关重要的人员。
•了解机器学习、统计、预测和优化等分析技术并且正确使用的人员。
•了解数据来自哪里,质量如何,如何维护安全和信任的人员。
•了解如何通过结果来实施分析的人工智能架构师。
Collins指出,与其他IT领导者和人工智能专家一样,这些核心学科或角色可以从各种背景中汲取灵感。他以音乐、化学、物理等学科为例。
他说:“这些学科鼓励人们从复杂的交互系统中理解科学的过程和思维。他们通常擅长建立良好实验所需的批判性思维技能和应用机器学习的成果。”
多元化人工智能团队的价值
多元化团队的价值范围广泛:例如,它可以帮助企业更好地应对人工智能偏见。解决业务问题(包括最大和最棘手的问题)也很重要,这可能是企业首先制定人工智能战略的原因之一。
Very公司高级数据科学家和物联网实践主管Jeff McGehee说,“人们普遍认为,多样化的意见对于解决所有复杂的问题至关重要。多样性与生活体验有关,专业背景是大多数人生活体验的重要组成部分,它可以为人工智能项目增加维度,并为寻找创新解决方案提供新的视角。”
McGehee还指出,建立人工智能或其他不同的团队需要企业的积极努力,并作为招聘和雇佣实践的一部分。企业会发现实现多样性可能不是一个可行的团队建设策略。
考虑到这一点,需要了解对于人工智能团队具有价值的一系列专家和角色,其中包括非技术角色。
1领域专家
人们可以将这些角色和人员视为主题专家。无论使用哪个术语,都需要了解他们对企业的人工智能计划的重要性。
McGehee说,“开发人工智能系统需要深入了解系统运行的领域。开发人工智能系统的专家很少会成为系统实际领域的专家。行业领域专家可以提供关键见解,使人工智能系统发挥最佳性能。”
Ness公司Kranc指出,这些专家可以解决其所在领域针对企业和战略的问题。
他表示,行业领域专家类型取决于要解决的问题。无论所需的洞察力是在创收和运营效率还是在供应链管理方面,行业领域专家都需要回答这些问题:
•哪些见解最有价值
•收集的有关行业领域的数据是否可以作为见解的基础
•得出的见解是否具有意义
以下将介绍一些特定的行业领域示例,但首先了解一下人工智能团队中的其他一些关键角色。
2数据科学家
Janeai公司人工智能研发主管Dave Costenaro表示,这是人工智能团队在新建项目上工作的三个关键需求中的第一个。其示例项目包括聊天代理、计算机视觉系统或预测引擎。
Costenaro说,“数据科学家有着各种背景,如统计学、工程学、计算机科学、心理学、哲学、音乐等,通常都具有强烈的好奇心,这迫使他们深入系统中寻找和使用模式,例如他们可以为人工智能项目提供什么,确定它能做什么,并训练它做到这一点。”
3数据工程师
Costenaro说,“程序员从数据科学家那里获得想法、模型、算法,并通过规范化代码、使其在服务器上运行以及成功地与适当的用户、设备、API等进行对话,并将它们变为现实。”
4产品设计师
Costenaro表示,三项关键需求的最终结果也说明了人工智能团队的非技术专业知识的价值。
他说:“产品设计师也来自各种背景,例如艺术、设计、工程、管理、心理学、哲学。他们为所需和有用的东西制定了路线图。”
5 人工智能伦理学家和 社会 学家
人工智能伦理学家和 社会 学家可能在某些部门(特别是医疗保健或政府部门)中发挥着至关重要的作用,但在广泛的使用案例中似乎可能会变得越来越重要。
McGehee说,“人工智能系统的一个重要组成部分是了解它如何影响人们,以及代表性不足的群体是否受到公平对待。如果一个系统具有前所未有的准确性,但没有产生预期的 社会 影响,它注定会失败。”
6律师
McGehee表示,在这个新兴领域也看到了对法律专业知识的单独而相关的需求。McGehee说,“GDPR法规为制定围绕算法决策的法规树立了先例。随着世界各国对人工智能在工业中的应用越来越了解,预计将出台更多的法律。精通这一领域的律师可能是一种宝贵的财富。”
由于行业领域专家如此重要,正如Kranc和McGehee所阐述的那样,有必要研究一些行业领域的具体例子,其中包括技术和非技术领域。这些领域应该是人工智能团队建设的一部分,具体取决于企业的特定目标和用例。
Janeai公司的Costenaro指出,“由于人工智能通常只是增强现有商业用例的一个使能层,因此过去支持过这个用例的团队成员仍然是具有价值的,出于同样的原因也是必不可少的。”
Costenaro提供了五个可能具有价值的人工智能贡献者的角色示例,并解释了如何在人工智能环境中调整和增强现有角色。
7 高管和策略师
Costenaro说,“企业高管领导层将需要考虑哪些业务模式可以通过人工智能实现自动化和改进,并权衡来自以下团队的新机会和风险,如数据隐私、人机交互等。”
8 IT主管
不要对非技术角色的价值感到困惑:如果没有IT,企业的人工智能战略就不会走得太远。 Costenaro指出,IT团队需要解决以下问题:“如果正在为模型培训积累和存储大量数据,那么将如何确保数据的隐私性和安全性此外,将如何存储并从服务器到客户的设备快速可靠地提供服务”
Costenaro补充道,这也将推动对DevOps专业人士和拥有云原生技术(如容器和编排)专业知识人员需求的不断增长。而IT部门有机会使用诸如聊天机器人之类的人工智能工具来简化内部服务。
9人力资源领导者
Costenaro说,“与此类似,人力资源部也有很多机会通过使用像聊天机器人这样的人工智能工具来为客户提供服务,从而提高效率。”
此外,人力资源似乎很可能成为评估组织内人工智能影响的一个重要参与者,这与McGehee将伦理学家和律师等角色包括在内并没有不同。
10营销和销售领导者
正如Kranc指出的那样,如果企业的人工智能计划与创收相关,那么应该考虑从销售和营销等领域添加领域专业知识。
Costenaro还指出,作为人工智能项目的一部分,销售和营销专业人员可能需要利用销售自动化工具和机器人流程自动化(RPA)等技术来增强他们现有的技能和流程。
11运营专家
在整个IT部门内,运营和DevOps专业人员都有特定的领域专业知识来实施人工智能计划。Costenaro列举了以下问题作为需要在哪里运用专业知识的例子:
•哪些可以实现自动化和改进
•如果使用机器学习模型,将如何创建新的数据收集流程以持续培训和改进这些模型
•可以从开源存储库中获取现成的、预先训练好的模型和/或数据集,从而获得巨大的先机吗第三方供应商提供的API服务是否会考虑一些任务和用例
虽然人工智能可以解决一些重大问题,但也一定会产生新的挑战。这就是构成多元化团队的根本原因。
McGehee说。“具有不同背景和个性的人员关注不同的项目细节和限制因素,这很有用,因为它提高了所有重要细节的可能性,并提供了确定解决方案的整体方法。”
1项目指导委员会---ERP实施的指挥棒。
众所周知,ERP项目实施是“一把手工程”因此成立项目指导委员会是组建ERP实施团队的关键一步,也是项目能否成功实施的基石。其中关键一点是必须要有一位老总级别以上的高层人员参与领导、监督、控制、协调。
一方面是及时协调、处置实施过程中遇到的实际问题,对实施过程中有可能发生的矛盾做出最终调解和裁定。
另一方面是监控ERP系统实施的进度,及时为实施小组成员排除障碍、指明方向,使各种矛盾和争执得到尽快的解决,避免出现ERP实施过程中常见的拖拉、相互推诿的不良现象。
同时,还可为项目计划的变更、资金落实情况、项目经理的任命等重大决策作最终决定。
2项目经理---ERP实施的大总管。
项目经理是执行ERP实施项目计划的执行主管,是日常项目活动的主协调者。他是真正对整个ERP项目的实施过程和结果负责的人。
项目经理还负责制订具体的项目计划,把握项目各方面的进程,指导业务流程重组和项目变更,检查及调控项目实施范围,提出合理化建议及改进措施,并向公司高层汇报项目进展状况。
也就是说,项目经理必须在项目规定的时限内,合理调配各种项目活动的人、财、物的投入,对阶段性产出进行评估,并根据评估结果对项目的计划做出相应调整。
项目经理是统管项目的所有活动,对项目指导委员会负责,并接受其监督。
因此对项目经理的要求,除了必须具备基本的项目管理能力外,对ERP技术和业务知识也应该要非常熟悉,并且具备良好的学习和沟通能力。
3业务实施组-ERP实施的核心团队。
ERP系统能否成功上线,取决于是否拥有强大的核心团队:业务实施组。
因为ERP讲到底是为业务服务的,如果实施人员不了解企业实际业务流程,就很难实施出最适合企业需要的ERP系统。在团队组建上,业务实施组成员可从各业务部门抽调,也可以由外部招聘人员组成。
但是由于业务实施组的特别地位,在小组内最好能配备一名或多名具有较强IT技术背景的业务成员,这可以促进同技术人员之间的交流,这种技术“翻译员”所发挥的效果是很明显的。在选择业务实施组人员时,要着重考虑他们的业务综合能力、工作协调能力以及对企业业务流程的熟悉度。
一个优秀的ERP实施团队主要包含上述三种角色,也就说明了要想组建一个优秀的ERP实施团队,需要选择这三个优秀的角色。使得三个角色的人员各司其职,发挥其改用的最大作用,来推动ERP的成功实施。
以上就是关于如何做IT项目团队 组织管理全部的内容,包括:如何做IT项目团队 组织管理、如何建立一支高效益的IT销售团队、六西格玛如何实现IT项目管理等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
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