企业IT采购注意事项和习惯有哪些？

项目采购管理，简单来说，就是保质保量将物资设备及时供应到项目，以保证项目的质量、进度与节点。

采购管理

具体为：

1、采购计划管理，严格审核需求部门所报物资设备计划，对于型号、规格、品牌等技术参数，以及单位、数量等进行严格把控；

2、供应商管理，主要包括供应商的寻源（寻找供应商）、供应商资格预审、供应商引入，需要严格公司或项目规定进行引入，规避引入风险；

3、招投标（或比价）管理，这块主要包括编制标书（分商务标与技术标，其中技术标由需求部门提供，采购部门负责核查），发招标文件给供方，答疑，开标，清标（比价），定标，签订商务合同（或采购订单）；

招投标

4、供货跟进管理，根据合同或者订单条款，跟进相关物资设备到货情况，并协助协调、解决相关问题（例如物流、卸载场地等）；

5、结算管理，按照合同或订单条款，按时办理结算，注意结算是付款的前提，按时准确的办理结算是长期合作的基础；

6、付款管理，在结算办理完成后，按照合同或订单的条款约定，在规定日期内进行付款；

7、供应商评估管理，在与供应商完成合同约定后或者年底，对供应商就供货能力、服务态度、垫资能力等多方面进行综合评估，一般评估等级为优秀、良好、合格、不合格，其中不合格的需要在资源库中删除或者拉黑；

8、其他管理，比如廉洁从业培训管理、材料申购计划管理等，采购是敏感的部门（岗位），需要定期进行廉洁从业培训给系统员工和合作供应商；

阳光 *** 作

9、如果还有采购问题可以追问或者私信，知无不言。以上来自一个从事采购行业10年的老兄弟，字字手码，望采纳。

采纳、关注、点赞

智慧采购的含义及其特征如下：

1、智慧采购的含义是指使用人工智能大数据等新技术，整合企业内外部资源。

2、智慧采购的特征是采购系统便于各部门快捷沟通，方便采购网站管理者合理把控各环节。

企业负责人必须时刻明白本企业现阶段需要什么样的IT服务。

1、硬件集成。这是所有企业必须首先满足的第一步IT需求，硬件集成包括综合布线、电脑及局域网、互联网接入、电话交换机系统四个主要服务产品与系统，分别对应了企业的基本网络通讯物理环境、网络硬件环境、互联网接入环境、语音通讯环境方面的IT需求，可以用四个词简单描述硬件集成需要解决的问题：网线、电脑、互联网、电话。硬件集成如此的简单和基础，以至于许多中小企业忽略了这一基本IT需求的重要性，往往抱着贪图便宜和省事的观念简单应付，结果给整个IT项目留下极大隐患。网络综合布线系统工程建设和应用实践经验表明，计算机网络系统的故障80%发生在综合布线系统。因此，企业必须十分重视硬件集成，尤其是综合布线，大到整个办公网络的综合布线系统、小到一根网络跳线都应该注重产品真假、品质、施工安装质量。

还有一些硬件集成是针对不同场合、不同行业用户而设计，包括安防系统( 仅适用于对安防有特别需要的用户)、楼宇自控(仅适用于商业楼宇市场)、智能照明仅适用于商业楼宇市场)、建筑节能(仅适用于商业楼宇市场)、智能家居(仅适用于家居装饰市场)、其它硬件集成。

2、软件集成。软件集成是依附于硬件集成的基本平台性软件的集成，通常与硬件集成同时实施，而且两者应匹配。没有安装合适的软件的硬件集成也只是空架子，造成IT投资浪费，而超越了硬件环境的软件系统也会造成系统运行不稳定，影响IT系统的效率。根据用户对这类平台性软件产品的使用量排列，软件集成包括的细分软件服务产品有数据库、 *** 作系统、办公软件、网页制作、即时通讯、电脑维护、开发工具、票据打印、系统备份、电子阅读、图形图像、电子传真、杀毒安全、短信应用、智能建筑管理、其它软件集成等。软件集成具有标准化的特点，这类软件产品也由于标准化后具有规模效应，因此价格并不高。企业此时可以采用简单的购买方式获得这些软件产品，除了购买方式，现在还有一种软件租用方式，用户不必购买和拥有此软件的版权，而是租用此软件的使用权，这将给企业带来极大的财务灵活性。

软件集成与硬件有关，与行业无关。当某个软件产品只适合某些特殊行业使用时，它属于行业解决方案中的服务产品，在后面会有详细介绍。

3、应用解决方案。应用解决方案是指适合多数行业用户的通用解决方案，相比软件集成中的软件产品来说，应用解决方案上升了一个层面，不是作为基础平台为了满足基本的IT需求而是为了支撑企业具体的业务活动，包括市场、营销、财务、管理等。常见的应用解决方案有电子商务、财务管理、项目管理、生产管理、资产管理、营销管理、网络管理、供应链管理、企业建站、企业邮箱、进销存、物流管理、呼叫中心、仓库管理、OA办公、400电话、任务管理、CRM、客户关系管理、网络多媒体、网络会议、ERP企业资源计划、HR人力资源、短信应用、货代管理、BI决策分析、行业预算、综合统一平台、其它通用解决方案等。应用解决方案通常为标准版本产品加上用户可定制的模块，用户可根据企业具体情况进行参数设置后运行。应该说，应用解决方案是非定制或半定制的方案，企业可完全借助自己的IT管理团队或IT服务商的少量技术支持进行实施。

4、行业解决方案。行业应用解决方案就是某个行业特性明显的企业所需要的IT解决方案。

之所以突出行业二字，就是因为这种解决方案最明显的特征就是行业差异，这一差异表现在同行业的企业在IT方面的需求具有趋同性：同行业内规模和发展阶段类似的企业将采用类似的行业解决方案(而且与其它行业相比则趋异)，因此，行业解决方案也是一个聚类消费，IT服务商通过为某一行业内大量类似企业提供服务而大量积累为这些同类群体服务的IT服务经验，将这些经验应用到IT解决方案中，从而制造出适合这类群体的行业最佳解决方案。因此，行业解决方案这种模式也是降低IT采购成本的一种方式。如果用户从行业解决方案中仍无法找到所需要的IT服务产品，就意味着用户需要成倍增加在IT方面的投入，需要全面地个性化地实施IT项目，一旦企业无法获得已有的成功案例的支持，IT投入的风险明显增大，不到万不得已，中小企业是不应该选择这一步的。

根据千家网的行业解决方案分类，细分了如下行业：贸易、制造业、交通运输、开发区、水利、机械行业、IT行业、金融证券、政府机关、航空航天、烟草行业、医药卫生、汽车工业、保险行业、家电行业、服装纺织、农林牧渔、咨询培训、旅游酒店、商品流通、物流仓储、冶金矿产、电力能源、设计装饰、房产建材、邮政电信、日用消费、采掘业、石化业、数字园区、五金电子、食品餐饮、科教文化、其它行业。

5、综合IT服务。综合IT服务包括IT咨询、IT外包、IT培训、IT猎头等。与其它四种IT服务内容循序渐进实施不一样，综合IT服务是在企业发展的任何阶段都可以实施的，尤其是IT咨询，小到一次硬件设备的采购，大到行业解决方案的项目计划，都可以选择IT咨询顾问服务。综合IT服务中还有一项正越来越受到中小企业欢迎的服务形式就是IT外包，中小企业应熟悉并习惯使用IT外包来满足企业IT需求。IT培训、IT猎头等服务都能为中小企业人力资源管理提供有效帮助。

1前言随着信息技术应用快速推广，越来越多的行业和部门都建立起IT系统，在电信、金融、能源，制造等信息化程度高的行业，IT系统已经形成相当庞大的规模体系，这些行业的运营管理已形成对IT系统的高度依赖。企业级的IT系统一般由前台终端和后台数据中心构成，核心是数据中心，它为前台终端提供数据支持。数据中心IT基础设施技术繁杂、标准不一的“异构环境”对系统维护提出了极高的技术要求。IT行业第三方服务商由此应运而生。2发展根据国际惯例和产品性质，IT产业主要由软硬件产品制造、系统集成服务和IT技术服务三类构成，而IT服务分为面向政府、企事业单位的数据中心IT基础设施服务，面向终端用户的桌面支持服务，面向数据中心及终端用户的网络支持服务，以及其他服务。其中，数据中心IT基础设施服务厂商主要由原厂商和第三方厂商组成。第三方IT服务是IT服务市场发展到一定阶段后，深化发展的结果。随着国内信息化应用的深入，现有信息系统的管理维护乃至升级不可或缺，而单一设备原厂商附加的标准服务由于只对自身品牌产品负责，在面对客户的异构化(不同品牌)IT建设系统出现问题时则面临困境，这种由单一设备原厂商分散提供服务的方式已经很难满足日益复杂的IT应用环境。在这种市场环境下，具有多品牌服务能力的第三方IT服务商竞争优势明显，能够专业、高效地为企业提供统一、系统的“一站式”服务以及解决方案的第三方服务应运而生。近年来，中国IT产业迅速发展，IT基础设施服务市场的规模随之不断扩大，IT基础设施第三方服务市场也呈现快速发展态势。第三方服务商以其专业的技术水平、跨平台服务能力、较原设备厂商更低的服务价格及更灵活的服务方式，在整个数据中心IT基础设施服务市场中的比例逐步扩大，越来越多企业用户逐步接受了这种服务模式，并认可了其服务价值。根据数据显示，2011年数据中心IT基础设施第三方服务市场规模达到1806亿元，与2010年同期相比增长274%;在总体IT基础设施服务市场中的份额为4202%，较上年提升159个百分点。《2013-2017年中国数据中心IT基础设施第三方服务行业发展前景与投资预测分析报告》[1]数据显示目前，国内数据中心IT基础设施第三方服务市场还处于兴起阶段，参与竞争厂商众多，品牌也较分散，市场集中度不高。近年来中国数据中心IT基础设施第三方服务市场集中度较低，前十名服务商的市场份额之和接近20%。近年来中国数据中心IT基础设施第三方服务市场领先的的服务商主要有：电信系统集成、神码系统集成、太极计算机、华胜天成、联通系统集成、东华软件、东软集团、中铁信、中软、天玑科技。分地域来看，华东、华北和华南是数据中心IT基础设施服务的主体区域，占总体市场的65%左右。这些区域经济发展水平较高，信息化建设也拥有良好基础，市场需求旺盛，其中以华东区域市场规模最大，占总体市场的25%左右。行业发展中，电信、金融、政府在数据中心建设上开展较早，对IT服务市场需求较大，是IT服务市场的主要应用领域，共占总体市场的60%以上，其中电信行业市场最大，占比在26%左右。随着数据中心规模的扩容，IT设备在种类、品牌上呈现多样化的特点，IT应用系统也越来越多，IT设备、IT系统、基础资源之间的关系错综复杂，数据中心IT基础设施复杂度越来越高。但用户在数据中心运维的专业能力、管理水平、人才储备等方面都存在较大不足，这制约了企业IT应用水平的提升，同时也带动了数据中心IT基础设施第三方服务需求不断增长。前瞻网研究认为，受“十二五”对云计算、物联网等信息化应用以及两化深度融合工作的不断贯彻，数据中心IT基础设施第三方服务将继续保持高速增长。2012年我国数据中心IT基础设施第三方服务市场规模将达到230亿元人民币，增长率为275%，预计到2016年，市场规模将达到600亿元以上，年复合增长率276%。3第三方IT服务商优势IT行业第三方服务是指由非原厂商提供的，针对多品牌产品的IT基础设施服务。IT行业第三方服务商有三大优势：1、多品牌服务能力，解决了原厂商服务技术覆盖面窄的问题，2、专业技术强，解决了用户自我维护技术力量不足的问题，使用户从技术复杂、整合难度高的基础设施运维中脱身出来，专注于自身业务发展；3、运维成本低，使用户减少高昂的服务费用。4第三方IT服务五大类IT行业第三方服务最主要的五大类：咨询服务、实施服务、运维服务、迁移服务、培训服务。咨询服务主要包括IT系统规划咨询，IT基础架构咨询，虚拟化应用咨询等；实施服务主要包括 *** 作系统安装配置服务windows/linux/aix，数据库安装配置服务SQL/Oracle/db2，服务器虚拟化平台实施服务，容灾系统实施服务等；运维服务主要包括：设备巡检服务，定期预防性健康检查，现场备机备件服务等；迁移服务主要包括：设备搬迁及升级服务，应用及数据迁移服务等；培训服务主要包括服务器及存储维护培训，AIX系统管理培训等5第三方IT服务现状近年来，国家相继出台一系列扶持政策，为数据中心IT基础设施第三方服务营造了良好的政策环境。国家IT运维服务标准预计将于下半年或明年上半年出台。国标出台后，行业将进入洗牌阶段，以IT基础设施服务为主业的专业第三方服务商有望凭藉“专而精”的优势在竞争中脱颖而出。此外，未来几年国内IT建设将迎来又一轮高峰。而且，前两三年建设的IT系统大多过了免费维保期，自2011年起，对IT系统维修保养的需求将日益增多。中国IT基础设施服务的市场规模2014年将达到69029亿元，是中国IT服务市场增长速度最快的细分行业之一。

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