林三整理|总经理助理如何做好承上启下的链条

林三整理|总经理助理如何做好承上启下的链条,第1张

第一,要有能力。这要根据你从事的工作来看,你必须达到懂(就是知道)、会(就是知道该怎么做)、精(就是要比别人要出色),当领导需要掌握某些方面的工作的时候,你必须能够高速地给他提供准确、详细的资料。

第二,要有精力。领导向来是不分工作时间和非工作时间的,工作期间你保持饱满的工作精神状态是应当的,当非工作时间时,你也要时刻绷紧一根弦,随时准备应对领导的工作安排,决不能因为休息、休假就忽略了这项比正常工作期间还重要的内容。

第三,知识面要广。除了知道从事的一切工作之外,还要懂得工作之外的东西,特别是当领导和其他领导洽谈、闲谈的时候,你适当的补充可以提高领导的层次和水平,给领导有时的无知填补空白。当然,这需要高超的技巧,不能弄巧成拙,出现聪明反被聪明误的情况。

第四,要有适当的圆滑。领导毕竟不是爹娘,即使是爹娘你也不可能完全了解,何况领导。因此,当有一些敏感、尴尬的场景出现的时候,你要及时抽身脱离险境,不能有替领导堵q眼、勇于献身的傻冒精神,我说的是一些敏感、尴尬的场景,而不是一些危急、危难时刻。

第五,要了解领导的业余爱好。对于部分领导,这一点尤其重要,他们工作干得不怎么样,其他的花花肠子可真不少,你要是不了解这些,只能早早滚蛋了。

该问题是林三双核群伙伴发起的问题,全程有10位伙伴,在3小时内发表了思考与回复,回复如下:

伙伴1:

作为一个管理层,你就会发现屁股决定脑袋,你要做的就是承上启下。

首先,你要知道自己不是传话筒,一定要对你的下属和你的上司说不同的话。

其次,你要对结果负责任,遇到了问题,你要去担当。

最后,你要能抗事,去庇护下属,有了问题内部解决,不能让上传,否则就是你的领导力有问题。做这个角色,很难,也很需要用心。

伙伴2:

站在上级的角度看问题,解决问题,想他所想,甚至想他不能想的。

与下级沟通,尝试换位思考,做到懂他;用激励来调动他们的自主性,积极性。感性与理性并存。

伙伴3:

我认为作为承上启下的人,有两个能力很重要:一是沟通能力,二是纵观全局的能力。

承上启下,意味着承担了链接上与下的重要责任,上常有指令传达,下常有实际情况反馈,在这个过程中沟通就很重要,既不能让上下的意思曲解偏离,也得从中协调让双方具有最高效的沟通,这都依赖于协调者的把控。

纵观全局,意味着要跳出自己“协调者”的角色,因为仅仅做一个传达者,保证上下意思不偏离是远远不够的。很多时候,上的命令未必考虑到了下面的实际情况,在下的角度,所思所想所反馈的也很受局限,所以就更需要承上启下的人可以跳出自己的角色,从全局观,有一定自己的判断,从而在沟通的过程中灵活机动,适当提醒,给出好的建议。

一个沟通技巧,一个是大局思维。

伙伴4:

我也来说说吧!承上启下这活确实不好干,要拿捏好分寸。

面对上级,要明白他到底想要什么。有些事情是必须做到的,有些事情是需要他做出姿态的,并非一定要下级做到。虽然有规程,但领导者也是人,是人,那就是人所有的人性他都具备。事的背后是人,还是要对领导有明确的认识。

对下级,屁股决定脑袋,同时也决定地位。你可行驶的权利是哪些,一定要清楚。领导助理这个活,很容易越位,超越自己的权利范围去做事。自己要把握好度。

重点:找到自己的位置,认清自己的位置,该怎么做,就清楚啦。

伙伴5:

承上:

1:准确了解领导工作指令

2:分清彼此职能工作,不越权

3:客观传达同事工作情况

4:希望领导做出决策前先客观陈述事实,并准备好解决方案

启下:

1:客观传达公司通知

2:沟通了解同事工作需求

3:面对问题,可给予鼓励并提出解决建议,但不替他做决定

伙伴6:

对上级领导的意思要理解,传达下属,对下属做对的鼓励,做错了要指导。对上级和下属都要负责。

伙伴7:

对上:对上司的意见积极回应,征求上司的意见再制定计划,采取自己认为对公司对自己有利的行动。     

对下:向他们提供胜任工作的需求,承担起帮助他们完成的责任。主动询问他们的观点,再给出自己的观帮助他们

对上对下也要负责。补充一点,在自己的工作职责中不越权,做好自己本份。

伙伴8:

对上对下,可以从动机出发,也可以从目的出发,如果既能彰显动机又能达到目的,最好不过了。

伙伴9:

事-对上:上司给你的想法和理念,自己要负责总结做成可实行的方案,具体步骤和目标,过程中实行情况总结,完成后给总结

事-对下:主要负责执行,把计划传达到位,具体关键点,还有下面要按时按节点进行反馈

人-对上:主要给上司看结果,具体的总结反馈,特殊情况可加上事件证明

人-对下:要给到具体的岗位考核和标准,针对岗位所需职能给到具体绩效激励,然后给到目标给下面的人,把自己的能力复制下去,负责监督完成,再总结反馈。

伙伴10:

承上

1、不要越级,摆正自己的立场;

2、不要乱猜测上级(公事和私事),为了更好地完成下达的任务,需要与上级及时有效的沟通,随时准备下达的任务进展汇报;

3、见上级领导时,带着结果(方案)问为什么,善于总结领导的为人处事风格,做好预案。

启下:

1、工作中,想要下属信服你,你得具备工作能力或人格魅力;

2、传达上级指示要及时,表达清晰,内容完整,尤其细节不能遗漏,把握下手做事的节奏,做好监督;

3、与下属要有互动,从工作与生活两方面建立良好的关系。

林三家伙伴都很用心,回答得也很细致,看到这里,你知道如何解决问题了吗?

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林三(姓林创业3次)

5年克亚营销践行者,5年全脑运营 *** 盘手;曾把一个全新教育品牌,在5个月内运营成为广东省线上教育标杆品牌,曝光量30万+

4年营销文案写手,曾撰写多篇1W+浏览量自媒体小爆文,多次用销售文案变现10万以内销售业绩……

2017年7月,成为营销鬼才祖永胜老师为期3年的全职学生,主攻文案撰写,文案策划,营销咨询,演讲谈判,运营 *** 盘等技能。

2018年7月,受聘于广东汇赢之道,担任汇赢网络推广及市场开拓技术顾问。

2018年9月,成为湖南和光同尘教育咨询有限公司联合创始人。

现金平衡原则是指在 财务管理 中,贯彻的是收付实现制,而非权责发生制,客观上要求在财务管理过程中做到现金收入流入与现金支出流出在数量上、时间上达到动态平衡,即现金流转平衡。下面我给大家带来财务助理 工作心得 感悟,希望能帮助到大家!

财务助理工作心得感悟1

时光荏苒,转眼间我已踏出了校园,那个青涩懵懂的我开始学着慢慢的成长。时间将我一点一滴的推向成熟,我寻找了属于自己的第一份工作。

找工作, 面试 就像大海捞针。经过不断地尝试与努力,很荣幸我能成为__的一份子,在这里让我收获了知识,收获了友情,收获了 经验 ,收获了快乐!一个月来的工作,我 总结 了在这期间所做的每一项事情,完成的每一项任务。以至于更好的完善自己。我的 工作总结 有以下几点:

一、学习打单

熟悉打单流程,打单的注意事项。主要针对药品出库填写单据,如:药品的供应商、业务员、药品的名称、规格、价格、数量、批号等。

在这个过程中,我深刻地体会到做每一件事都要细心、专心、用心,不然就容易出现差错。这个岗位,虽然所做的工作比较简单,但我却学习了很多东西。工作的每一个步骤,每一个流程都有它的顺序性与必然性,漏掉了其中的一个都会对结果造成影响。这样的错误我也犯过,例如把产品的批号打错,最后又重新删了重做一遍。当然,每个人都会犯一些小小的错误,我将这次所犯的错误谨记在心,避免下次再犯同样的错误。

二、学习打款、做银行 日记 账、填写 收据

1、了解并熟悉运用打款的步骤,对客户所要付的款项进行网上 *** 作。首先,每笔付款都要填写付款 申请书 ,付款申请书主要是将收款日期、单位、账号、开户行、金额以及经手人按照正确的形式填写。

2、银行日记账,是每天都必须完成与核对的账目。按照网银上的明细进行做日记账,例如收付方的名称、金额都要准去无误的填入日记账中,最后得出的余额与银行的余额校对,看是否一致,不一致就要找出原因。

3、收据,是每天公司收到的款项。大概每月都做一次,在收款收据里填写公司每一笔收款。主要内容有收款日期、公司名称、经手人、金额这几点。

这些工作对于我来说并不会很难,确实对细心的一种考验,因为这每一项都涉及到金钱的往来,每一笔交易都要严谨的对待。粗心会对此造成很大的麻烦,例如金额写错,就要对这笔交易重新在做一遍,影响工作效率。

这是一个月来我所做的工作总结,我知道自己还有很多的不足之处,有时工作比较粗心,但我会将每一次的挫折当做一种考验激励自己,在今后的工作努力做得更好,学习更多的知识,充实自己,也将更好地展现自己。

这个月,我还要感谢领导们对我的关心与教导,让我有一个学习的机会来锻炼自己,希望能继续与您们并肩同行,学习更多,丰富自己,展望未来。

财务助理工作心得感悟2

财务部是公司的关键部门之一,对内财务管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作本事相比20__年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门经理的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的职责。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20__年的工作做如下简要回顾和总结。今年的工作能够分以下三个方面:

一、费用成本方面的管理

规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原先不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。

二、会计基础工作

1、认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,年底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。

2、按规定时间编制本公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。在公司的审计及财政税务的检查中,进取配合相关人员工作。

三、财务核算与管理工作

1、正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,坚持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。

2、在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。

作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长“,充分发挥他们的主观能动性及工作进取性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,更上一层楼。20__年我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要“确保营运资金流转顺畅”、“确保投资效益”、“优化财务管理手段”等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,经过行使财务监督职能,拓展财务管理和服务职能,实现财务管理零死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然精细化财务管理是一项极其复杂的事情,其实,正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

财务助理工作心得感悟3

作为财务经理,这一年来带领财务部较好的把工作做好了,现在就这20__年财务部的一些工作做下总结。

一、不断提高人员素质

1建立健全各项 规章制度 ,奠定会计出纳工作的基矗,今年我根据业务发展变化和治理的要求,对责任、制度修旧补新,明确责任、目标,并按照缺什么补什么的原则,补充建立了上些新的制度,对支行强化内控、防范风险起到了积极的作用,非凡是针对七、八月差错率高居不下,及时组织、制订、出台了“____制度”,有效地遏制了风险的蔓延。

2加强监督检查,做好会计出纳工作的保证。年内一方面加强考核,实行工效挂钩的机制,按月考核差错率,并督促整改问题,及时消除事故隐患,解决问题。另一方面,加大检查力度,改变会计检查方式,采取定期、不定期,常规与专项检查相结合的方式,及时发现工作中的难点、重点,再对症下药,解决问题,有效地防范了经营风险。

3以人为本,加强会计、出纳专业人员的素质培训,进一步实现了会计、出纳工作的规范化治理。年内主要做了以下七点工作:(1)主动、积极地抓好服务工作,坚持不懈地搞好优质文明服务,树立服务意识;(2)坚持业务学习制度,统一学习新文件,从实际 *** 作出发,将碰到的问题及难点列举出来,通过研究讨论,寻求解决途径;(3)坚持考核与经济效益指标挂钩;(4)成立了以骨干为主的结算小组;(5)积极地组织柜员上岗考试;(6)培养一线员工自觉养成对传票审查的习惯;(7)开展不定期的技能比武、知识竞赛,加强对员工综合能力的培养,提高结算工作质量和效率。

二、加强成本意识,提高经济效益

1、更好的完成年度财务工作,我严格按照财务制度规定,认真编制财务收支计划,及时完整准确的进行各项财务资料的报送,并于每季、年末进行具体地财务分析;在资产购置上做到了先审批后购置,在固定费用上,全年准确的计算计提并上缴了职工福利费、工会经费、职工 教育 经费、养老 保险 金、医药保险金、失业保险金、住房公积金、固定资产折旧、长期待摊资产的摊销、应付利息等,并按照营业费用子目规范列支。

2、费用支出实行了专户、专项治理,在临时存款科目中设置了营业费用专户,专门核算营业费用支出,建立了相应的手工台账,实行了一支笔审批制度,严格区分了业务经营支出资金和费用支出资金。

在费用使用上压缩了不必要的开支,厉行节约,用最少的资金获得利润。__年开支费用总额为__万元,较上年增加了__万元,增幅为_%;实现收入_万元,较上年增加_万元,增幅为_%。从以上的数据可知,收入的增长速度是费用增长速度的_倍。在费用的治理上,严格费用指标控制,认真执行审批制度,做好日常的账务处理,并将费用使用情况及财务制度中规定比例列支的费用项目进行说明,以便行领导把握费用开支去向。全年按总部费用率的考核标准,支行实际费用率为_%,节约费用_个百分点,费用总额没有突破下达的年度费用控制指标。

三、恪尽职守,切实加强自身建设

我在抓好治理的同时,切实注重加强自身建设,增强驾驭工作能力。一是加强学习,不断增强工作的原则性和预见性。二是坚持实事求是的作风,坚持抵制和反对腐朽消极现象,在实际工作中,积极帮助解决问题,靠老老实实的做人态度,兢兢业业的工作态度,实事求是的科学态度,推动各项工作的开展。三是加强团结合作,不搞个人主义。

四、明年工作打算

1、挖掘人力资源,调动一切积极因素。立足在现有人员的基础上,根据目前人员的知识结构、素质况状确定培训重点,丰富培训形式,加大培训力度,非凡是对业务骨干的专项培训。

2、降低成本费用,促进效益的稳步增长。一是加强成本治理,减少成本性资金流失。二是加强结算治理,限度地增加可用资金。三是合理调配资金,提高资金利用率;认真匡算资金流量,尽可能地压缩无效资金和低效资金占用,力求收益化。四是降低费用开支,增强盈利水平。五是准确做好各项财务测算,为行领导的决策提供依据。

3、充分发挥职能部门的“职能”,加强治理,加快工作的效率。

财务助理工作心得感悟4

我认为作为一位合格的财务助理,应当由以下几个方面来总结:

一、费用

费用这一块最主要的是原始凭证的收集。要保证各原始凭证的真实准确性。各员工的报销情况要及时登记,补贴发放是否准确,有问题的报账单要及时发邮件或打电话了解情况或让其更改。检查报账单的签字是否齐全。对于一些每个月的固定费用如工资、社保、房租、奖金以及北京人员的费用要及时跟进,如果后来的发票没有及时送达要尽快确认。补贴类的发票也要及时催讨。

费用涉及到的表格有付款申请,现金和银行日记账,差旅电话报销登记表以及月度的服务和销售人员差旅报销统计以及预提费用的登记。费用的付款方式有网银、现金、贷记凭证、电汇、支票以及美元的现汇等,要结合不同的情况熟练运用各种支付方式。

运费、快递费、审计费等费用要了解如何做帐,以及某些小批量的采购要先做入库单,再做帐,并且是增值税发票的话别忘了做应交税金,月底制作增值税抵扣清单以及海关报关单的录入以及申报资料的填写。

二、销售

销售这一块的话,包含入库和出库信息的核对以及对销售订单的认知。我们的销售订单一般是客户的采购订单或是本公司的报价单。在确认货物已经发货或是本月结账前一定会发货的订单,我们要仔细核对物料编号、名称、数量、单位、币种和金额,是含税价还是不含税价。并且各客户对于开票的要求要有准确的理解。销售 发票作为销售凭证,要妥善保管与寄送。一般情况下,确认客户收货了,我们才可以寄送发票。对于发票随货的也就另当别论。

我们的发货情况有部分发货和全部发货。对于部分发货,我们要结合各公司的不同情况进行开票。比如有些公司部分发货也是可以直接开票,有些公司呢因为部分发货跨月进行,而且必须一张订单必须开在同一张增票中。因为涉及到营业收入和增值税的税额的问题,所以,就可以本月对于已发货的部分开设普票(因为普票的红冲比较简单),再在下次全部发货的情况下再红冲该普票再开增值税发票,这样就会比较合理。对于红冲的部分,必须分别核对金额和税额,防止出现总额相同,税额和金额出现差异的情况。其中,每个月初开票的时候就应该检查上月是否有需要这个月继续处理的发票存在。

销售 发票有增值税发票,普通发票,美金发票、形式发票以及营业税发票。销售凭证的制作也相对比较简单,最重要的是要保证借贷方向,金额币种,何种营业收入的准确性。

三、应收

应收是销售这一块的继续。对于每笔销售,除了预收账款外,都形成了应收账款。每笔销售的发生以及每笔收款的成立,要及时登记银行日记账、AR报表,保证AR表格中的数据和账上的应收的数据的一致性。应收的很重要的一块就是对于超过90天的货款要进行催款,并且要把超过90天月度的应收账款控制在6万美元以内。对于在应收的过程中,顾客反应的问题要及时和销售那边核对情况是否属实,对于有些经常没理由长时间拖欠货款的客户要和销售那边反应,以便下次订单在付款条件的制定中更有利于防止拖欠货款的情况产生。每周四要发送AR报表,并且月度要制作坏账准备报表。

以上是个人对目前工作的理解,最主要的是学到了财务人员需要有的要细心的品质以及对于每笔业务要有准确的理解,并且要达到看财务数据了解业务情况的境界。并且也通过对这些业务的账务处理,初步了解了一个企业的财务状况和经营成果。对于本职工作要热爱,并且要学会多想、多做、多思考。

财务助理工作心得感悟5

20__年,在公司领导的正确领导和精心指导下,在各位同事的大力支持和协作配合下,我紧紧围绕自身财务工作职责,强化学习、学以致用,求真务实、拼搏实干,尤其是11月份竞聘任科长助理后,积极适应新的工作岗位,做到自我加压、勤奋工作,取得了较好的工作成绩,为公司各项业务的健康、稳定发展奠定了坚实基础。现将20__年的主要工作情况总结如下:

一、加强政治学习,提升思想素质。

一是提高思想认识。我深知财务工作是公司的重要职能工作,对公司的正常运转发挥着极其重要的作用。只有在工作中不断积累经验,在学习中丰富知识,认真把握相关政策,才能为不断提高财务工作水平打下基础。二是强化业务学习。在这一年里,我坚持以党的十八大精神为指导,主动学习各级涉及财务工作的新制度、新规定、新准则,广泛涉猎相关的财务专业知识,并将其运用到具体工作中,真正使自己在工作中得到了成长锻炼。三是加强沟通交流。工作中,按照规范财务基础工作的要求,做到既坚持原则又不拘泥形式,自身工作得到了大家的充分肯定。同时,我始终保持良好的心态,对上有效理解执行上级的战略部署,对内与员工顺畅沟通真诚交流,积极促进各部门密切配合,为公司发展做出了积极贡献。

二、切实履职尽责,勤恳扎实工作。

一是全面开展了土地清理登记工作。去年上半年,我们按照上级部门要求,对公司所有土地资产进行了盘点清查。工作中,始终坚持土地登记的统一性和完整性,严格执行土地登记各项工作制度,依法依规开展土地登记工作。同时,严格按照相关法律法规的规定,坚持实事求是、客观公正的原则,认真组织落实好土地登记发证清理整改工作。二是做好了实物资产管理系统前期上线和试运行工作。20__年初,我主动放弃个人的休息时间,加班加点,和大家一起对全公司的实物资产进行了全面登记清理。历时三个月的时间,实物资产管理系统于20__年4月份开始运行,确保系统准时上线和顺畅运行,也在很大程度上保证了公司资产的保值增值。三是做好了科长助理的相关工作。去年11月份成功竞聘科长助理后,作为分管资产、稽核和在建工程组的组长,我深感责任重大。在进行深入调查研究的基础上,我结合实际,制定了科学合理的全组 工作计划 ,明确了下一步的工作思路和工作方向,明晰了下一步工作中的个人职责任务,为做好今后的各项工作奠定了良好基础。

三、强化作风建设,树立良好形象。

一是增强廉洁自律意识。通过参加公司组织的各种政治学习,个人能够经常性的学习党纪法规、廉政建设有关规定和财务人员工作制度,真正从思想深处进一步提高了对党风廉政建设重要性的认识,切实增强了个人的拒腐防变能力。二是认真履行个人职责。按照党风廉政建设落实情况,努力做到制度之内不缺位,制度之外不越位,切实履行好自己的工作职责。工作中,坚持小事讲风格、大事讲原则,努力按制度、按规定办事,尤其是在负责资产、稽核和在建工程工作期间,做到严格把关、公道正派,杜绝了违纪违规事件的发生。三是注重协调配合。财务工作与公司其他部门都密切相关,在努力做好本职工作的基础上,我积极配合公司及各兄弟部门的工作,与大家团结一致、密切配合,围绕中心、服务大局,确保了公司各项工作的顺利推进。

总的来说,在这一年里自己在工作中取得了一定的工作成绩,但与领导的要求和同事们的期盼相比,还有一定差距,自身在工作中还存在一些不足。比如:工作中的开拓创新意识还不够强,对外协调能力需进一步强化等。在下一步的工作中,我将继续以党的十八大精神为指导,全方位提升自身业务能力,进一步改进完善工作方式 方法 ,不断加强财务管理工作水平,切实把工作做深、做细、做实,努力为公司的持续、健康、快速发展做出自己新的更大的贡献!

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