文员一般分为基层文员和主办文员基层文员又称普通文员,基本从事一些很简单且繁琐事务性的工作,比较适合那些没有工作经验的毕业生还有一种主办文员又称高级文员,这种一般扮演的角色都是领导的参谋,对于一些部门内重大决策性的问题提供参考意见。
当文员的我们都深知我们的工作看似轻松,去做着一些繁锁的工作,每天如此。可日复一日,我们都会想到一个问题:我该如何发展?毕竟文员是青春活,估计有老文员的公司也没几家吧……
我觉得文员的发展方向有这样两条路子:第一,如果你就想在文职行政类发展,那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线,这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养,更需要对所在工厂甚至行业的了解,以及事事考虑周全执行完美的能力。第二,如果不想在行政类发展,那么在有了文员这个事务性工作的基础之上,自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证,比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等等,总之还得结合你自身的性格和喜好。
我个人选择了会计这一个行业。会计的工作环境舒适,基本都坐在办公室。每天上班基本是八小时工作制,一般都有双休,但也只部门公司是单休的。会计的工作一般也比较稳定,而且你的资质越老了,积累的本钱也就越大,因此会计现在在众人眼里成了越老越吃香的工作。会计是要持证上岗的,如果对于平常比较少看书学习的同胞来说考证就比较难了,还是选择一些培训机构考证比较有保证。
有多个职位可能是技术员的上级:
1、如果是车间的技术员,上级有可能是:车间的技术组组长、车间主任等等。
2、如果是在研发部门,上级有可能是:工程师、副主任工程师、主任工程师、项目经理、部门经理等等。
3、如果是在质量部门,上级夺可能是:检验的班长、质量工程师、副经理、经理等等。
4、其它部门也可能有技术员,如采购部门,就不一一列举,有可能一个科员就是技术员的上级,也有可能是部门副经理或经理,也有可能是某一个业务的组长、主管等等。
学习WORD不是像大街上卖的《N日通》那样就可以了,真正OFFICE的应用远远不是全国计算机等级考试一级考试的那样简单的。比如WORD,要了解它在商务中的应用的,可以看电子工业出版社的《Word 2003 在企业商务中的应用 》。
EXCEL绝对不是会算个求和和平均值就可以的,各种报表、数据分析都是要你自己做的,同样的内容不同的处理方式出来的结果是大大不一样的,不可能老板再给文员旁边配个学财务的秘书了。
还有就是宏,不学习宏等于在用共享版的文本编辑软件,用好宏可以大大减小工作量。平时多看看杂志的小窍门也是有很大帮助的。
一般公司的电脑文员都比较简单,只需要将OFFICE的几个软件熟练就行:Excel(电子表格) Word(文档) Outlook(电子邮件),如果Photoshop能够熟练就更好,传真机和复印机也需要知道怎么用。
以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
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