EXCEL中如何制作一份出库单

1、新制作一个简单的销售单，该销售单包含了单价、数量、总价以及汇总金额和汇总金额大写等几部分。

2、首先应汇总出来小写的金额，选择汇总的小写金额单元格，单击右上方的求和按钮。

3、单击求和按钮，然后确定，出现需要求和列，我们这里是H列的第三行到第11行然后确定。

4、点击需要填写大写金额的单元格，然后输入 =  ，选择 小写单元格，也就是将大写金额单元格填写上小写单元格的内容。

5、点击大写汇总单元格，单击右键，选择设置单元格格式。

6、在d出的对话框上选择【数字】选项卡，点击【特殊】选项，选择人民币大写选项。

7、确定在之后，结果如图所示，原本小写的数字已经更换成了大写字母。

8、更改单价，将原本的得力美工刀更换为8.9元，大写和小写金额部分都实现了自动更换，出库表制作完成。

1、出库单的设计： 建立表“出库单”，与入库单一样，分为单据区域和辅助区域；

1.单据表头：

1.1   单据日期：在J3中输入日期公式=TODAY()，是当前日期，单元格格式设置为日期格式，作为出库单据的打印日期。如果已经有单据，只是按单据录入，可以根据单据的实际日期减几天。

1.2    出库单号：在K3中输入“出库单号：”，L3中输入单号自动生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!C$2:C$3959,"出",)+1)),2013001)。如果数据库中有单号，它会自动计算最后C列一个入库单号，并加上1，作为新单号；如果是第一次使用，它会将第一张单号，设置为“2013001”。

1.3    领用部门：  在U3中输入“领用部门：”。进入部门表，选中领用部门列B列，点击公式/名称管理器，新建，EXCEL会自动将列字段首行的“领用部门”作为公式的名称，同时自动选择区域，你只需要点击确定即可。定义名称后，就可以在V3中设置数据有效性，有效性条件，允许中选择序列，忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态；来源中输入“=领用部门”，确定。

    如果，一张单据上有几个领用部门，可以不用对这条进行设置。转向在I5:I14中设置。

1.4    将J1:V1合并，输入公式= 用户信息!C2 。将J2:V2合并，输入：”出库单“。作为单据头。

2  单据主体

2.1  与入库单一样J4\K4\L4\M4填入物料编码、名称、规格、计量单位。N4\O4\P4\Q4\R4\S4已经用于入库数据的记录，在出库单中应该留空。在T4/U4/V4中输入出库均价、出库数量、出库金额。

2.2   与入库单一样，将J5:J14用于填写出库物料的物料编码。物料编码的数据有效性，与入库单中完全一样。请参照上一篇。

2.3   在K5\L5\M5中按照入库单中的公式输入，用于返回物料名称、物料规格、计量单位。

2.4   与入库单一样，将第15行作为汇总行。在J15中输入”人民币大写“，合并K15:O15，显示金额大写，在其中写入公式=Q15。在P15中写入”合计“，将Q15:S15合并，写入公式= SUM(V5:V14)

3  单据表脚

3.1  请参照上一篇入库单设置。

3.2   J16行的设置也与入库单相似，只需将入库单中的”库管员“，改成”领料人“，设置控件格式时，在”数据源区域“点一下，选择”部门“表中C列相应区域，确定。

4  单据辅助区域

4.1   在C4：D14中输入与入库单同样的内容和公式。E4：G14已经用于设置入库单据信息，不用填。

4.2   在L3输入公式 =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!F$2:F$3959,"出",)+1)),2013001)

4.3  在H4中输入出库单号，在H5中输入提取入库单号的公式 =IF($K5="","",$L$3)，下拉到H14。

4.4  单据辅助区域设置完后，将B：H列隐藏。

5  补充资料区域，也与入库单相似。只需将”入库后库存“改为”出库后库存“，公式由加改为减。

用excel制作订货单、出货单和仓库存货之类的表格可以参考以下 *** 作方法来制作：

1、打开表格，鼠标选择7列行可以任意（一般是10行左右），鼠标右击点击所有线框；

2、输入仓库出货单的数据，日期，单号，单位，名称，金额，数量等等的数据；这个可以按照需求来填写

3、填写完数据，鼠标选择需要合并的单元格，选择单元格——点击菜单栏 合并命令 ，设置后检查是否有合并错的

4、调整列与行的高与宽。字体大小，字体设置，点击表格左角倒三角选择全部单元格——菜单栏开始——居中——字号设置，表格名称 仓库出货单 需要单独设置，加粗，字号调大，居中设置

5、设置好后检查表格，可以在视图菜单栏——把 显示网格线 关闭——查看表格

6、表格没问题，点击打印预览最后确认。点击打印（快捷键Ctrl+P）表格。如果不能解决问题，建议重复上述步骤再 *** 作一遍试试看。

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