Excel如何批量查找并提取数据

按照如下步骤即可在Excel中批量查找并提取数据（以提取姓名和金额为例）：

1、首先在excel中插入一个工作表，在“金额”下方的单元格中输入“=VLOOKUP（）”。

2、然后输入第一个参数：lookup_value，要查找的值，即名字下方第一个单元格，在括号中输入D2，即“=VLOOKUP（D2）”

3、然后输入第二个参数：table_array，即查找数据的区域范围，就是A列到B列所有的数据，选中即可，或者也可以输入A:B，即“=VLOOKUP（D2，A:B）”。

4、然后输入VLOOKUP函数第3个参数：col_index_num，即要返回的值在查找区域中的列号，金额位于查找区域的第2列，所以输入：2，即“=VLOOKUP（D2，A:B，2）”。

5、然后输入VLOOKUP函数第4个参数：range_lookup，需要返回值的精确匹配，输入0或者FALSE即可，这里输入0，即“=VLOOKUP（D2，A:B，2，0）”。

6、最后按下回车键，下拉单元格复制公式，批量查找并提取数据就设置完成了。

今天跟大家分享一下Excel如何把符合多条件的多条数据全部提取出来。

材料/工具

Excel

方法

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如图数据，现在想要将所有一年级2班的学生名单及成绩提取出来。

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在F2单元格输入公式=INDEX(C:C,SMALL(IF(($A$2:$A$36=$F$1)*($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(A1)))&""然后按下Ctrl+shift+enter三键结束，最后下拉填充直至出现空白单元格为止。

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在G2单元格输入公式=INDEX(D:D,SMALL(IF(($A$2:$A$36=$F$1)*($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(B1)))&""同样按下Ctrl+shift+enter三键结束，最后下拉填充直至出现空白单元格为止。这样就把1年级1班的学生名单及成绩全部提取出来了。

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首先是if函数，它是Excel中常用的条件函数，根据指定的条件来判其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

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IF(($A$2:$A$36=$F$1)*($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8)在本文中的意思就是当年级为1年级且班级为2班时，返回其对应的行号，否则返回4^8的结果65536。最后得到一个有大量数字组成的内存数据组，为了方便大家理解我将这组数据放到E列中，如下图。

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SMALL函数和row函数，small函数作用是返回数据第K个最小值，row函数则是返回参数的行号。SMALL(IF(($A$2:$A$36=$F$1)*($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(A1))则是依次返回上一步所说的内存数据组的第1，第2，第3……个最小值。在单元格中输入=SMALL($E$2:$E$36,ROW(A1))其返回结果如下图。

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INDEX函数，它是返回表或区域中的值或值的引用。它的语法结构是INDEX(单元格区域，行号，列号)，因此他在本文中的作用就是返回small函数提供的行号所对应的姓名或者成绩。在单元格中输入公式=INDEX(C:C,F2)，其返回结果如下图。

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怎样在Excel中每隔N行提取数据

没有提具体要求，只能先假设一下，比如提取A1:D100中，从第1行开始，每隔2行（第3行提取一行数据）的数据，即提取A1:D1、A4:D4，等等。公式：

=INDEX($A$1:$D$1000,ROW()*3-2,COLUMN(A:A))

右拖、下拉。

自己根据实际数据修改公式吧。

PS：以后提问题把问题描述准确点，别人帮你设计的公式就直接可用。

方法有很多种，给你一种最简单的。用排序的方式。我以5为例。

在最前面插入一列。（此时A列是新插入的）

在第一个值所在的行（比如第一行），A1输入1，鼠标移动的A1右下角，鼠标变成实心十字，按住Ctrl+左键向下拖动（等差数列填充），填充到5。复制复制A1到A5的内容，选中A列其他部分。右键，选择性粘贴，所有使用源主题的单元。

排序，按A列排序。

原理是A列为1到N的循环数列，再对A列排序或筛选。

采用的是排序的方式，会破坏原有的排序，如果要保留，可以再插入一行，输入形成输入1，向下拉，形成序列号，完成后，对序列列排序，采用筛选，不需要这一步。

最后删除插入的列。

使用MOD函数组合实现隔行提取即可。

间隔n行数据求和通用公式

1．本例中的公式还可以进一步简化如下：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(2:16),3)=2)*A2:F16)

2．如果需要求数据区域每间隔3行的数据之和，则可以使用如下公式：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A2:F16),4)=MOD(ROW(A2),4))*A2:F16)

如果需要求数据区域每间隔4行的数据之和，则可以使用如下公式：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A2:F16),5)=MOD(ROW(A2),5))*A2:F16)

由此可以得出求数据区域每间隔n行的数据之和的通用公式为：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(数据区域),n+1)=MOD(数据区域起始行号,n+1))*数据区域)

同理，可以得出求数据区域每间隔n列的数据之和的通用公式为：

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(数据区域),n+1)=MOD(数据区域起始列号,n+1))*数据区域)

利用每隔10行提取数据

可以利用indirect函数

=indirect("A"&(row(A1)-1)*10+1

筛选I列的“报告编号”再把编号取出

也可以用VBA提取

怎样在excel中每隔n行提取数据

工具：office2007

目标：从A列隔行取数

方法：用offset()函数

实例见样表截图

比如隔1行取一个数据：

从输入

=OFFSET($A$1,2*(ROW(A1)-1),,)

公式下拉

隔5行取一个数据：

D2输入

=OFFSET($A$1,5*(ROW(A1)-1),,)

公式下拉

同理，隔N行取一个数据

=OFFSET($A$1,N*(ROW(A1)-1),,)

公式下拉

以上公式可以看到一个规律，只要改变N值，就能实现隔N行取一个数据。

用INDEX函数写公式可以完成。

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