如何导出access数据库

如何导出access数据库,第1张

access不是像sql

server

oracle、可以把数据库导出备份的.他不需要备份、它是个桌面型的小型数据库.

真要备份的话、只需要copy这个mdb数据库文件就可以了.

按照你的意思、我估计是想导出某张表、便于它用.

而如你所说的 *** 作.是将你选的当前表、导出到另外一个数据库里mdb

而在桌面上又没有"文件名称.mdb"这个文件、所以给出了错误的提示.

明白了吧.

如果你要它用的话你可以选择表、然后导出为别的格式的

txt拉.

xls拉、这些较常用.

希望对你有帮助.

一、在Access数据库中直接导出

用Access打开校友录的数据库文件,选中包含校友信息的“student”表,然后单击鼠标右键并选择“导出”命令。

在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然后输入文件名称,单击“导出”按钮,稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。注意:在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。用Excel打开导出得到的文件,将不需要的列删除,只保留姓名和E-mail地址所在的两列,随后保存,最后将此文件上传给领导审阅即可。

二、用AccessToExcel来帮忙

如果对Access数据库 *** 作不熟悉,没关系,可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel,顾名思义,就是将Access数据库转换为Excel工作簿。安装并运行Access ToExcel,单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标,在打开的对话框中选择要转换的MDB文件,打开该数据库文件。提醒:该软件附带提供获取Access数据库密码的功能,但算法不够全面,如果不能获取要打开的数据库密码会d出提示,请在“Access数据库密码”下手动输入。单击右侧“数据库 *** 作”标签下的“获取数据库”按钮,稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称。

从列表中选中要转换的那个表,单击“获取字段列表”按钮,在窗口左下方便列出了表中的各字段,去除不需要的字段前的对勾,然后点击“浏览数据”按钮,可检验是否为最终需要的项目。

切换到“导出数据”标签下,单击“选择导出文件”按钮,输入最终要导出的EXCEL文件名。单击“导出”按钮,在窗口下方会显示导出进度,完成后在d出的对话框中点击“是”立即保存。这样便得到了需要的Excel文件。用Excel打开导出的文件,可发现其中只有选中的字段。和直接导出相比,使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题,如果不需要可在Excel中将其去掉。

*** 作方法如下:

1、在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。

2、然后切换到Access。

3、在Access中打开新的或已有的数据库。

4、单击“数据库”窗口的“表”选项卡。

5,指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”。

6,单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。

7、在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称。

8、单击“导入”命令。

9、根据“导入文本向导”对话框中的指导进行 *** 作:

如果,需要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符),可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。如果要保存指定项,以便下次导入相似的文本文件时可用它们,单击“另存为”命令。


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