数据库 *** 作查询作用是什么

数据库是用来存储数据的， 查询就是按照你需要的条件找到你需要的数据

比如数据库中有一张students表

id, name, email, age

1,张三，zhangsan@163.com, 18

2,李四，lisi@gmail.com,19

3,王五，wangwu@hotmail.com,15

...

如果你需要找出年龄大于15的，可以用如下语句查询：

select * from students where age>15

在使用表存储数据的时候我们都有侧重点，通过它们的名字就可以看出这个表是用来做什么的，这样很容易就可以知道哪些表中存储有什么数据内容。很少有人会把表的名字起成“表一”、“表二”的。如果有很多表的话，这样根本就不知道这些表存储了什么内容。所以我们在建立表的时候，首先想的就是要把同一类的数据放在一个表中，然后给这个表取个一目了然的名字，这样管理起来会方便得多。但是另一方面，我们在实际工作中使用数据库中的数据时，并不是简单地使用这个表或那个表中的数据，而常常是将有“关系”的很多表中的数据一起调出使用，有时还要把这些数据进行一定的计算以后才能使用。如果再建立一个新表，把要用到的数据拷贝到新表中，并把需要计算的数据都计算好，再填入新表中，就显得太麻烦了，用“查询”对象可以很轻松地解决这个问题，它同样也会生成一个数据表视图，看起来就像新建的“表”对象的数据表视图一样。“查询”的字段来自很多互相之间有“关系”的表，这些字段组合成一个新的数据表视图，但它并不存储任何的数据。当我们改变“表”中的数据时，“查询”中的数据也会发生改变。计算的工作也可以交给它来自动地完成，完全将用户从繁重的体力劳动中解脱出来，充分体现了计算机数据库的优越性。让我们在数据库中建立一个“查询”，看看“查询”究竟有什么用，该怎么用。我们现在用的“查询”是“选择查询”，这种查询很好学，而且用得也很普遍，很多数据库查询功能都可以用它来实现。顾名思义，“选择查询”就是从一个或多个有关系的表中将满足要求的数据提取出来，并把这些数据显示在新的查询数据表中。而其他的方法，像“交叉查询”、“ *** 作查询”和“参数查询”等，都是“选择查询”的扩展，课后的补充内容中会专门讲到。

这次建立查询我们不用向导，而是直接用“查询设计视图”来建立新的查询。直接使用查询设计视图建立查询可以帮助你理解数据库中表之间的关系，让你看到要查询的字段之间是如何联系的。这些对建立一个优秀的数据库非常有帮助。其实查询向导的使用和表向导基本一样，也非常简单。

现在我们建立一个“订单”查询，建立这个查询就是为了将每份订单中的各项信息都显示出来，包括“订单号”、“订货公司”、“货品名称”、“货物单价”、“订货数量”、“订货金额”、“经办人”和“订货时间”这些字段。

首先要在Access中打开“客户订单数据库”，然后单击“对象”列表中的“查询”项，并在创建方法列表中单击“在设计视图中创建查询”项。

因为下面的 *** 作都是在对“查询”这个对象进行 *** 作，所以要将当前的对象切换到“查询”对象上。在第二课和第四课中讲过，执行任何 *** 作都必须先选择这个 *** 作所针对的对象

单击“在设计视图中创建查询”后，屏幕上出现“查询”窗口，它的上面还有一个“显示表”对话框。在上一课“建立表之间的关系”中曾经提到过“显示表”对话框。单击“显示表”对话框上的“两者都有”选项，在列表框中选择需要的表或查询。“表”选项卡中只列出了所有的表，“查询”选项卡中只列出了所有的查询，而选择“两者都有”就可以把数据库中所有“表”和“查询”对象都显示出来，这样有助于我们从选择的表或查询中选取新建查询的字段。

单击所需要的表或查询，然后单击对话框上的“添加”按钮，这个表的字段列表就会出现在查询窗口中。将“客户订单数据库”中的“订单信息表”和“产品信息表”都添加到查询窗口中。添加完提供原始数据的表后，就可以把“显示表”窗口关闭，回到“查询窗口”中准备建立“查询”了。

1、表作为数据录入来用，主要功用：收集数据，设置预定参数（我们常常把这一项称为基础表）。

2、窗体处理完方便数据的录入之外，还有着对数据表进行保护的作用。禁止用户直接接触数据表，否则后台数据表一旦遭受破坏，数据安全性将得不到保障，对数据准确性造成破坏性作用。此外，窗体也方便用户查看相关数据。这也是以下所提到的：

3、查询。主要作用是筛选出用户所需要的数据，对相关数据进行统计等等。当然Excel也可以筛选，但显然查询处理起来更快捷。尤其是随时变更条件时。

4、报表。其实便于用户把所要的数据打印出来。因为有时候，仅仅靠电子版的数据是不够的，例如开会时要列出某些数据，你总不能说在会上我们先登录数据库再看看吧？当然，标签也是报表的一种。例如，制作工卡、产品标签等等，就可以用报表格式来做。这方面窗体还真不行。

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