用户手册的内容

用户手册的内容,第1张

编写内容要求如下。

(1)引言

①编写目的:阐明编写手册的目的,指明读者对象。

②项目背景:说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。

③定义:列出手册中用到的专门术语定义和缩写词的原意。

④参考资料:列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,包括项目的计划任务书,合同或批文;项目开发计划;需求规格说明书;概要设计说明书;详细设计说明书;测试计划;手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。

(2)软件概述

①目标。

②功能。

③性能。包括数据精确度(包括输入、输出及处理数据的精度),时间特性(如响应时间、处理时间、数据传输时问等),灵活性(在 *** 作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力)。

(3)运行环境

①硬件:列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如计算机型号、主存容量;外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量;输入、输出设备;数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。

②支持软件: *** 作系统名称及版本号;语言编译系统的名称及版本号;数据库管理系统的名称及版本号;其他必要的支持软件。

(4)使用说明

①安装和初始化:给出程序的存储形式、 *** 作命令、反馈信息及其含义、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件开发工具等。

②输入:给出输入数据或参数的要求。

③输出:给出每项输出数据的说明。

④出错和恢复:出错信息及其含义、用户应采取的措施,如修改、恢复、再启动等。

⑤求助查询:说明如何 *** 作。

(5)运行说明

①运行表:列出每种可能的运行情况,说明其运行目的。

②运行步骤:按顺序说明每种运行的步骤,应包括运行控制; *** 作信息(运行目的、 *** 作要求、启动方法、预计运行时间、 *** 作命令格式及说明、其他事项);输入/输出文件(给出建立和更新文件的有关信息,如文件的名称及编号、记录媒体、存留的目录、文件的支配[说明确定保留文件或废弃文件的准则,分发文件的对象,占用硬件的优先级及保密控制等]);启动或恢复过程。

(6)非常规过程:提供应急或非常规 *** 作的必要信息及 *** 作步骤,如出错处理 *** 作、向后备系统切换 *** 作以及维护人员须知的 *** 作和注意事项。

(7) *** 作命令一览表:按字母顺序逐个列出全部 *** 作命令的格式、功能及参数说明。

(8)程序文件(或命令文件)和数据文件一览表:按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。

(9)用户 *** 作举例。

mssql数据库 *** 作手册

备份数据库

打开SQL企业管理器 在控制台根目录中依次点开Microsoft SQL Server SQL Server组 >双击打开你的服务器 >双击打开数据库目录 选择你的数据库名称(如系统数据库Newasp) >然后点上面菜单中的工具 >选择备份数据库 备份选项选择完全备份 目的中的备份到如果原来有路径和名称则选中名称点删除 然后点添加 如果原来没有路径和名称则直接选择添加 接着指定路径和文件名 指定后点确定返回备份窗口 接着点确定进行备份

二 还原数据库

打开SQL企业管理器 在控制台根目录中依次点开Microsoft SQL Server SQL Server组 >双击打开你的服务器 >点图标栏的新建数据库图标 新建数据库的名字自行取 点击新建好的数据库名称(如系统数据库Newasp) >然后点上面菜单中的工具 >选择恢复数据库 在d出来的窗口中的还原选项中选择从设备 >点选择设备 >点添加 >然后选择你的备份文件名 >添加后点确定返回 这时候设备栏应该出现您刚才选择的数据库备份文件名 备份号默认为 (如果您对同一个文件做过多次备份 可以点击备份号旁边的查看内容 在复选框中选择最新的一次备份后点确定) >然后点击上方常规旁边的选项按钮 在出现的窗口中选择在现有数据库上强制还原 以及在恢复完成状态中选择使数据库可以继续运行但无法还原其它事务日志的选项 在窗口的中间部位的将数据库文件还原为这里要按照你SQL的安装进行设置(也可以指定自己的目录) 逻辑文件名不需要改动 移至物理文件名要根据你所恢复的机器情况做改动 如您的SQL数据库装在D:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData 那么就按照您恢复机器的目录进行相关改动改动 并且最后的文件名最好改成您当前的数据库名(如原来是NewCloud_data mdf 现在的数据库是Newasp 就改成Newasp_data mdf) 日志和数据文件都要按照这样的方式做相关的改动(日志的文件名是*_log ldf结尾的) 这里的恢复目录您可以自由设置 前提是该目录必须存在(如您可以指定d:sqldataNewCloud_data mdf或者d:sqldataNewCloud_log ldf) 否则恢复将报错 修改完成后 点击下面的确定进行恢复 这时会出现一个进度条 提示恢复的进度 恢复完成后系统会自动提示成功 如中间提示报错 请记录下相关的错误内容并询问对SQL *** 作比较熟悉的人员 一般的错误无非是目录错误或者文件名重复或者文件名错误或者空间不够或者数据库正在使用中的错误 数据库正在使用的错误您可以尝试关闭所有关于SQL窗口然后重新打开进行恢复 *** 作 如果还提示正在使用的错误可以将SQL服务停止然后重起看看 至于上述其它的错误一般都能按照错误内容做相应改动后即可恢复

三 收缩数据库

一般情况下 SQL数据库的收缩并不能很大程度上减小数据库大小 其主要作用是收缩日志大小 应当定期进行此 *** 作以免数据库日志过大 设置数据库模式为简单模式 打开SQL企业管理器 在控制台根目录中依次点开Microsoft SQL Server >SQL Server组 >双击打开你的服务器 >双击打开数据库目录 >选择你的数据库名称(如系统数据库Newasp) >然后点击右键选择属性 >选择选项 >在故障还原的模式中选择“简单” 然后按确定保存 在当前数据库上点右键 看所有任务中的收缩数据库 一般里面的默认设置不用调整 直接点确定 收缩数据库完成后 建议将您的数据库属性重新设置为标准模式 *** 作方法同第一点 因为日志在一些异常情况下往往是恢复数据库的重要依据

四 设定每日自动备份数据库

强烈建议有条件的用户进行此 *** 作! 打开企业管理器 在控制台根目录中依次点开Microsoft SQL Server >SQL Server组 >双击打开你的服务器 然后点上面菜单中的工具 >选择数据库维护计划器 下一步选择要进行自动备份的数据 >下一步更新数据优化信息 这里一般不用做选择 >下一步检查数据完整性 也一般不选择 下一步指定数据库维护计划 默认的是 周备份一次 点击更改选择每天备份后点确定 下一步指定备份的磁盘目录 选择指定目录 如您可以在D盘新建一个目录如 d:databak 然后在这里选择使用此目录 如果您的数据库比较多最好选择为每个数据库建立子目录 然后选择删除早于多少天前的备份 一般设定 - 天 这看您的具体备份要求 备份文件扩展名一般都是bak就用默认的 下一步指定事务日志备份计划 看您的需要做选择 >下一步要生成的报表 一般不做选择 >下一步维护计划历史记录 最好用默认的选项 >下一步完成 完成后系统很可能会提示Sql Server Agent服务未启动 先点确定完成计划设定 然后找到桌面最右边状态栏中的SQL绿色图标 双击点开 在服务中选择Sql Server Agent 然后点击运行箭头 选上下方的当启动OS时自动启动服务 这个时候数据库计划已经成功的运行了 他将按照您上面的设置进行自动备份

修改计划 打开企业管理器 在控制台根目录中依次点开Microsoft SQL Server >SQL Server组 >双击打开你的服务器 >管理 >数据库维护计划 >打开后可看到你设定的计划 可以进行修改或者删除 *** 作

五 数据的转移(新建数据库或转移服务器)

lishixinzhi/Article/program/MySQL/201311/29538


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原文地址: http://outofmemory.cn/sjk/10055450.html

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